高校圖書館館藏優化研究
——以遼寧科技大學圖書館為例

朱文婷

（遼寧科技大學圖書館）

一、背景

在各種類型的資源中，文獻信息資源對于高校圖書館整體服務體系發揮著天然的基礎性作用[1]。在2015年我國教育部修訂頒布的《普通高等學校圖書館規程》（以下簡稱《規程》）中，“文獻信息資源建設”被單獨列為第五章進行重點闡述?！兑幊獭分兄攸c強調，一是文獻信息資源既要服務于學校人才培養、科學研究，也要服務于學科建設；二是統籌紙質信息資源、數字信息資源和其他載體資源的建設[2]。當前我校館藏紙質圖書資源接近生均80冊的國家標準，全部覆蓋了學校的所有學科專業。目前我館紙質資源采訪現狀是按照學科專業來分配各類別圖書的采訪量及文獻購置經費。為了保證為師生提供最新的文獻，采購圖書以當年出版圖書為主，原則上當年新書占采購所有圖書比例90%以上，舊書是以讀者薦購為主；另外，圖書種類以學校所設置的學科、專業為依據，采購與教學、科研相關圖書為主，以拓展閱讀圖書為輔。

近幾年，由于學校經費緊張，文獻購置經費有所削減，考慮到讀者年齡段趨向年輕化，更易接受電子資源所帶來的快捷、便利、全面等優勢，所以對電子資源采購項目進行了小幅調整，而紙質資源采購量進行了大幅度削減。在圖書經費大幅度削減的情況下，通過對事實和數據的分析，研究出我館怎樣使用有限的圖書經費來合理分配各個學科專業紙質圖書的采購種類，能夠充分滿足教學和科研需求，能夠使其發揮更好的作用，也能夠使我館館藏越來越優化[3]。這就是目前我館面臨并急需解決的問題。

二、現狀分析

（一）館藏量及各學科專業圖書比例

據統計，現有館藏圖書170萬余冊，與學校設置的專業學科相關的圖書108萬余冊，館藏圖書中專業圖書比例為69.56%?，F對各個學院所屬的分類號的專業圖書情況進行統計分析。

表1中說明，各個學院涵蓋的分類號的專業圖書的館藏比例情況，D、F、O、H類目下的圖書所占比例較大，是由于政治、法律、經濟、數理科學與化學及語言、文字等方面屬于大眾科普類的內容。

表1 遼寧科技大學各學院專業類圖書分類號館藏比例

（二）各學科專業圖書理論比例

我校是以工學為主，理學、文學、經濟學、管理學、法學、藝術等學科協調發展的多科性大學，共設有19個學院、共辦本科專業66個。具有學士、碩士、博士三級學位授予權，學校現有在校生21915人。按折合在校生人數計算，如果在館藏資源中專業類圖書比例達到75%，現對各學科專業圖書的理論比例進行統計分析。

表2和表3中通過折合在校生的使用人數，進一步為按照生均擁有量對各個學科專業圖書的采選進行分配提供合理化依據。再將各學院所屬的理論館藏比例劃分到各個分類下進行統計。這樣，加強圖書館與學院專業的聯動，統籌全校各項文獻信息資源，會積極保障和拓展學校整體學科文獻信息資源建設經費[4]。

表2 遼寧科技大學各學院專業類圖書的理論館藏比例(自然科學類）

表3 遼寧科技大學各學院專業類圖書的理論館藏比例(社會科學類）

（三）與學科專業相關的各分類圖書數據分析

對全校涉及的所有專業類圖書的類目圖書進行分析，在社會科學類圖書中，除H類（語言、文字）外，其他類目下現有館藏量均達到人均擁有量；O類（數理科學與化學）圖書的生均擁有量也較少；另外，T類（工業技術）圖書中，TP（計算機）類占比較高，TU（建筑）類次之，其他分類里生均擁有圖書冊數相對較少。

表4說明，在社科類圖書中，H類（語言、文字）的館藏比例較低，需要加強采購，可以關注在大學英語四六級、考研英語、出國英語方面采購；在自科類圖書中，O類（數理科學與化學）的館藏比例較低，需要加強采購，從日常讀者薦購中可以看出，需加強在物理、化學、數學等學科的教輔材料上加大采選力度。另外，通過表4中數據可以看出，在擁有較多人數的學院，也是我校重點學科所在學院，工業技術類專業圖書館藏量普遍較少，特別是材冶、化工、土木、礦業等學院生均擁有量較少，反映出圖書的學科專業配置不平衡。在文獻資源的擴展中，過于重視數量的增長，忽視文獻資源的專業性，很多的書籍缺少專業性水平，無法滿足借書人的知識需求[5],所以應該重點關注冶金、能源化工等重點學科，智能建造等新興學科，對于館藏量不足的專業，需要加強采選力度，進一步補充完善，做到量與質的平衡。

表4 各分類圖書館藏情況統計

（四）新增的各分類號圖書的借閱率

通過統計2019-2021年所有分類號的新增圖書的借出種數及借閱率，分析現階段采購的新書利用情況。

表5和表6可以看出，近3年新增的各分類圖書的借閱情況，I類（文學）的借閱率最高，說明小說等文學類圖書最吸引學生閱讀，盡管我校在購買“超星電子圖書”“京東讀書專業版”等電子資源條件下，學生對紙質的文學類圖書的需求還是很大的，那么今后采訪人員會更加關注暢銷小說、名著等類型圖書，保證此類圖書的借閱率。借閱率低于20%的D類（政治、法律）、F類（經濟）、S類（農業科學）、U類（交通運輸）、V類（航空航天）、X類（環境科學、安全科學）方面的圖書，及重點學科專業相關的T類圖書的借閱率也僅為27.47%，應引起重視，計劃縮減數量，提高質量，特別是T類圖書應做進一步數據分析，圖書內容的具體研究方向，從而提高教學科研的滿足度。

表5 2019-2021年到館圖書中各分類的借閱率統計（A～K類)

2.5新增的T類圖書借閱率

通過統計2019-2021年T類的新增圖書的借出種數及借閱率，分析現階段采購的該類圖書利用情況，分析我校重點學科專業相關圖書對教學科研的滿足度。

從表7可以看出，T類圖書的借閱率普遍較低，從側面也反映出網絡時代下，師生更易接受電子資源帶來的便利，經費分配從紙質資源向電子資源傾斜的趨勢也很明顯，所以紙質圖書借閱率的偏低也是無法避免的。在T類圖書中，TF類（冶金工業）圖書的借閱率最高，反映出材冶專業的讀者的借閱需求很高，并且從借閱率接近50%也可以看出新增圖書貼合學科專業的程度很高。其它專業學科30%左右的低借閱率，需引起采訪人員的高度重視。

表7 2019-2021年到館圖書中T類圖書借閱率統計

三、應對策略研究

以遼寧科技大學圖書館館藏圖書的專業圖書配置不均衡及部分重點學科借閱率低的突出問題為牽引，將紙質圖書采選程序進行梳理，從經費預算分配出發，到采選內容的精細化劃分，并提出采選模式的創新發展等。

（一）優化經費分配制度

第一通過現有館藏數據分析，按當前經費預算情況，每年新購置圖書計劃為3萬冊，專業類贈書1.5萬冊的情況下，需用15年，并確保新購置圖書的專業圖書占比為90%時，才能使館藏中專業圖書比例從69.56%上升至75%的目標。第二統籌考慮學校學科專業設置，自然科學類圖書與社會科學類圖書比例應為2:1，在自然科學圖書中，T類與非T類圖書比例接近3:1。所以在圖書招標時，應嚴格控制每包每類圖書的招標額，確保采選圖書經費比例合理。第三兼顧當前比例差值較大的及借閱率較高的分類圖書，在經費分配上加以傾斜。把握好圖書館信息資源配置策略，利用好獲得的各種經費，是推動信息資源建設發揮更好效果的基本條件[6]。

（二）細化圖書分類采選

統籌考慮學校的學科專業設置情況，為做好學科服務，保障重點學科圖書資料需求[7]。在圖書采選過程中需重點關注工業技術類別中對應類圖書，如TF、TH、TG、TM、TK、TQ、TE、TD等類，根據專業學生人數及現有館藏偏差值，合理規劃每年采選比例、采選冊數，對出版新書較少的專業，能采即采。

（三）變革圖書采選模式

通過搜集各專業所需圖書資料了解各個學院學科特點，重點關注行業標準、專業手冊、高質量教材、教學輔導書、專家著作等圖書。再通過走訪調研的方式，與學科帶頭人交流，將學科各研究方向對應圖書類別進行劃分采選。最終通過與現有館藏的對比，從數量上、質量上均達到提升的效果[8]。

四、結語

由于經濟下行導致的文獻購置經費不確定、但讀者需求日益增加的形勢下，如何合理、充分利用資源顯得尤為重要[9]。結合遼寧科技大學圖書館的調研實踐經驗，應重點從以下三個方面實施變革：一是優化經費分配制度，通過館藏量、館藏結構等進行數據分析，按學科專業劃分來組織文獻建設規劃，使文獻采購更具針對性、實用性，經費分配細化到專業對應的分類進行采選[10]，使館藏結構得到調整，更科學、更合理。二是規范資源采購流程，根據政府招標要求，嚴格對待招標文件細節，重視合同中各項條款，爭取更多權益保障，合作中健全監督機制[11]，確保有限的經費合理使用。三是盤活校院兩級資源[12]，在走訪調研過程中，使學院、科研團隊對圖書館的館藏現狀及采訪模式有更深的了解，獲取師生的認可及配合，將各院系的文獻信息資源盤活，可以利用問卷調查法將表格分發到各學院師生中，填寫好統一收上來，由采編人員進行分析研究[13]。使廣大師生均參與到圖書館的文獻建設中。通過理論轉為實踐的過程，將會對館藏結構不斷進行優化，為今后文獻信息資源建設打下規范化、精細化、專業化的良好基礎。