探索新形勢下業財融合在企業中的應用

胡靜

摘要：隨著科技的迅猛發展，市場競爭愈發激烈，企業面臨的經營環境更加復雜、多變。傳統的財務管理已無法適應新形勢下的要求，財務人員只有與時俱進，積極轉型為管理會計的同時，主動深入業務各環節中去，將財務工作與業務活動緊密融合。業財融合可以加強企業經營管理的協同效應，提高企業營運能力和風險管控水平，促進企業順利實現戰略目標。現階段，大部分的管理者尚未認識到業財融合對企業經營、發展的重要性。實施業財融合是企業立足于市場的必然選擇，如何實現業財融合是每一個企業必須面臨的問題。本文通過分析業財融合的重要作用，結合實踐中存在的問題，提出應對措施。通過實現業財融合引導企業高質量發展。

關鍵詞：業財融合;企業發展;風險管控;資源整合

當前世界經濟迅猛發展，競爭趨于白熱化。舊的行業以及經濟格局被取代。所有企業都在尋找新的發展的突破口和支撐點。業務部門和財務部門是企業發展的動力和基礎，在新時代的市場背景下，要求企業業務和財務相融合，發揮整體協同作用，通過企業內部業務和財務的融合來實現資源整合的合理化，為企業發展提供新的動力。但是目前，多數企業沒有意識到業財融合的必要性和必然性，業務部門和財務部門依然相互獨立。由于二者傳統的目標和理念差距過大，不利于實現管理價值的最大化。在業財融合的實施過程中也缺乏科學有效的模式，還需進一步探索符合自身企業特點的業財融合管理方式。

一、業財融合的意義

（一）業財融合突破部門間壁壘，幫助企業提升核心競爭力

大部分企業的財務部門和各個業務部門之間存在壁壘，部門之間缺少必要的溝通，財務部門開展工作具有一定的盲目性，對業務活動的監督和管控一般局限于事后控制，沒能進行全程參與。推進業財融合，有助于推進財務部門與各經營部門的深入溝通，提升各業務部門與財務部門的配合度，財務部門能夠充分了解業務特點，有針對性地對企業經營中存在的問題提出專業的解決方案。做到事前預測，事中控制，事后檢驗，促進企業提升核心競爭力，幫助企業實現戰略目標。

（二）業財融合提升了企業的財務管理水平，促進財務人員的轉型

第一，傳統的財務會計僅僅拘泥于日常的后臺記賬，不直接參與到業務管理中去，無法為企業經營和戰略決策提供有效實施方案。業財融合促進財務人員全面了解業務運作流程，通過業務部門提供的數據，探尋企業經營中潛在的問題和風險，并利用財務的專業性提出解決問題方案，規避風險，減低業務成本，提升企業效益。

第二，推動會計人員思維轉變。在業財融合模式下，財務人員能夠充分融入到業務流程中去，提高對業務信息的分析、整合、應用等能力。站在企業整體的高度，判斷和分析業務的運營情況，提高服務意識。推動財務人員向管理會計的轉型。

（三）業財融合促進企業管理制度體系的完善

企業想要在不斷變化的外部環境中保持競爭優勢，順應時代要求，需要在企業內部建立起適應業財融合的企業管理制度體系，來支持財務部門和業務部門的工作，通過完善企業內部相關流程和崗位職責的設置、控制以及規范，來加強部門間各環節的有效協同，財務部門及時取得業務部門數據并對企業的運營情況作出判斷，對產生的問題提出建議和整改方案，提升企業的運營效率。

（四）業財融合有利于降低企業運營成本

在市場競爭日益加劇的當下，成本對企業的運營和發展起著至關重要的作用。隨著企業的不斷發展壯大，部門、人員及相應的辦公設施、管理費用不斷增加，給企業成本控制造成巨大的困難。通過實施業財融合，可以實現信息、資源、管理等方面的共享，優化成本管理，有效降低企業營運成本。

（五）業財融合有助于企業預防和控制風險

企業想要生存和發展，不能局限于現有的市場和規模，還需要開拓市場，甚至進入新的行業領域，擴張企業規模。這些必然會引起資金、人力、物力需求的增加，經營風險也隨之增大。業財融合通過搭建業財一體化平臺，實現各業務部門與財務部門目標達成一致，財務部門能夠全面、深入地了解企業各業務部門的運營過程，及時、準確地識別風險，提出應對方案，完善內部預警機制。同時，業務部門和財務部門可以彼此監督、相互制衡。業財融合能夠有效地預防和控制風險，提高企業管控風險的能力。

（六）業財融合有利于提高經營決策的準確性和經濟效益

企業的發展需要獲得經濟效益，經濟效益的提高需要依賴正確的經濟決策。業財融合有助于加深財務人員對企業內部經營狀況的了解，當內外部環境變化時可以提高應對變化的敏感度。通過業財融合，財務人員可以根據更為精準的業務數據，結合企業發展目標，全面分析業務部門運營的各個環節，提出合理科學的建議，提高各經營部門決策的準確性，為企業的經營發展提供合理支持。

（七）業財融合有利于企業實現戰略轉型

隨著經濟的發展，外部環境在不斷的變化。傳統的粗放型管理模式已無法適應現代企業的發展要求。通過業財融合，財務管理與各業務深度配合，打破部門之間的信息壁壘，發揮財務專業智能，協助企業資源整合，實現戰略轉型。

二、當前業財融合實施中存在的問題

（一）企業對業財融合的作用認識不足

當前，大多數企業沒有認識到業財融合對企業發展的作用和意義。財務部門仍然局限于傳統財務核算。很多企業采用ERP等系統進行核算，此類軟件雖然給核算工作帶來便利，但它是依照部門進行模塊劃分的。各業務部門與財務部門的數據以及核算工作依然是相互獨立的，模塊之間缺少整合功能，現有的電子系統無法實現業財融合。部門之間的信息存在孤島，也缺乏及時、有效的溝通。財務部門無法及時掌握有效信息，事前預測、事中控制等財務管理工作將出現偏差，財務核算工作與業務活動相脫節。

（二）沒有完善的業財融合企業組織架構

很多企業在執行業財融合的過程中沒有搭建和完善相應的組織架構。各業務部門和財務部門仍然局限于內部傳遞信息，造成信息孤島。業務部門與財務部門沒有達到相互融合，互通有無，目標不統一，各自為政，導致財務部門難以發揮應有的作用，經營決策無法從全局角度制定，難以實現企業發展目標。1212D521-721B-4577-A31D-4996F42F6450

（三）缺少高質量的業財融合的信息系統

在信息時代，企業構建了財務信息系統取代傳統手工記賬模式。但是，目前大多數企業使用的系統并不完善。業財融合對信息系統要求較高，需要將企業日常經營活動中的數據匯總并自動進行初步分析，將數據對接給財務部門，支持其對經營情況進行全局性把控，最終得出科學的分析報告。目前的數據系統普遍存在財務信息片面的問題，只注重財務信息，沒有包含人力資源等業務部門的信息;即使信息系統中包含了部分業務部門（如：庫房、生產部門）的信息，也只是將各部門簡單地劃分至單獨的模塊進行核算，沒有整合信息，信息采集的不完整，業務和財務的口徑和關注的時間節點不同，財務信息系統和業務信息系統無法實現有效的銜接，對業財融合的實施造成很大的難度。

（四）缺乏高素質的業財融合的人才

在科技進步和業財融合的新時代背景下，財務工作面臨的內外部環境更加復雜多變，對財務人員的要求更高更嚴格了。財務人員不僅要具備專業的財務知識，還要了解數據庫的知識，具備戰略性思維，業財融合的意識以及與業務部門的溝通能力。但是，當前大多數財務人員仍然局限于傳統的財務核算工作中，既沒有向管理會計轉型也沒有深入業務第一線的主動性，不了解業務的特點和發展需求，只能機械地分析異常數據，無法識別和判斷引發問題的業務因素和經營風險，不能為企業的經營決策提供有效的服務和幫助。

（五）財務管控未被置于業務活動的前端

業財融合要求在業務活動實施前，由財務部門對業務活動提出專業性輔助預測，并對此項業務活動提出專業的建議。但是很多業務人員的業財融合意識淡漠，盲目開展業務活動，如簽訂購銷合同，當一份合同中同時包含了貨物銷售和安裝服務的時候，開具發票的稅率問題;再比如銷售合同的成本問題等。業務部門與財務部門缺少交流，財務部門只能在業務部門完成工作后收集和處理信息。不將財務管控置于業務活動的前端，就無法發現潛在的業務風險，不利于業財融合，也不利于企業順利開展業務。

三、完善企業業財融合的應對措施

（一）強化認知，樹立業財融合的思維

在競爭日益激烈的市場環境中，想要長遠發展，推動業財融合是一項重要的舉措。思想決定行為，將業財融合的作用充分發揮出來，首先要推廣全員參與業財融合的理念，讓所有員工深刻體會到業財融合帶來的益處，成為其受益者，使員工自覺推動業財融合的實施。其次，對企業各層級人員普及、培訓業財融合的知識、理念，并根據戰略定位制定符合自身發展的業財融合的制度，讓員工通過培訓和學習，正確認識到業財融合的重要性，克服傳統工作模式帶來的慣性，將業財融合融入到企業日常工作中去。最后，科學分配各部門、崗位的工作職責，精準定位業財融合的功能，從基礎上強化各業務部門的深度交流，加強員工對業財融合的認識，促進企業穩定發展。

（二）完善業財融合的企業組織架構

在企業的運營中，為了促進業財融合的實施，應完善企業的組織架構。明確提出每個部門的職責，確定各崗位的風險。建立部門間直接交流機制，盡量降低上級部門對下級部門的干預，提高效率。完善反饋機制，確保業務部門第一時間將數據傳送給財務部門，經分析處理后，財務部門馬上反饋給業務部門，并由業務部門查驗結果，促進部門間的合作與交流。設立業財融合領導小組，對各部門業財融合的執行進行考核，根據數據客觀分析執行情況，并與績效掛鉤，從而提高業財融合的執行效果。

（三）引進企業業財融合信息化系統

引進業財融合信息化系統是企業業財融合工作順利開展的核心基礎條件。企業應根據所在行業特點和自身發展需要，聘請專業團隊對企業實際管理情況進行評估，判定目前的財務管理軟件是否滿足業財融合的要求。鑒于業財融合信息化系統需要歸集和處理大量的數據信息，因此要升級軟件系統并擴充數據庫容量以提高信息處理的效率。同時還要做好數據的安全性工作。根據業務部門的實際需要建立業務板塊，開通相關財務及業務人員端口，設置權限。制定專人擔任管理員，解決、協調在業財融合系統應用時遇到的問題。企業的生產部、經營部、銷售部、采購部、儲運部等部門通過各自端口將數據錄入系統，確保數據口徑與財務一致，形成集成化數據管理系統。管理層可根據第一手財務及非財務的信息數據，及時掌握企業發展動態，提高了工作的準確性和效率，發揮出業財融合工作的有效性，為企業制定戰略目標提供基礎。

（四）提高財務人員的綜合素質及應對業財融合的能力

在業財融合的實施過程中，財務人員起著主導的作用，提高財務人員的綜合能力是有效實現業財融合的有效應對措施。

1.財務人員應迅速轉換思維和定位

財務人員應轉變自身定位，從企業的管理者轉變為業務部門的合作者，用財務專業知識為業務部門的發展提供有力的支持，并深入到業務活動中去，學習經營理念，站在業務部門的角度思考問題，加強溝通能力，這樣才能更準確、更及時地獲取相關信息，提高財務效率，促進業務部門和業務部門的有效融合。

2.提高財務人員對業財融合的理解

企業應加強對財務人員的培訓，包括財務準則的變化、知識體系的更新以及業財融合應對能力的培養。提升財務人員的綜合素養。

3.加快財務人員向管理會計的轉型

做好業財融合工作，財務人員要從傳統的記賬會計的工作模式解放出來，積極學習管理會計的思維模式和知識體系，向管理會計轉型。協助管理層完善經營決策，提高企業價值。

（五）財務管控應貫穿于業務流程的始終

業財融合需要財務工作與業務的各環節深度融合，尤其在業務活動實施前，需要財務部門的專業性輔助預測，并對此項業務活動提出專業的建議。但是大多數業務人員的業財融合意識淡漠，盲目開展業務活動，如簽訂購銷合同，當一份合同中同時包含貨物銷售和安裝服務的時候，開具發票的稅率問題;再比如銷售合同的成本問題，以及應收賬款的政策問題等。業務部門與財務部門缺少交流，財務部門只能在業務部門完成工作后收集和處理信息，不將財務管控貫穿于業務流程的始終，就無法發現潛在的業務風險，不利于業財融合，也不利于企業順利開展業務。

（六）利用業財融合管控企業經營風險

隨著企業的發展壯大，其業務出現多樣化發展，隨之而來的是企業經營的各個環節風險的增加。傳統的財務核算方式為事后核算，無法防控經營過程中的全部風險。在業財融合的工作模式下，財務部門能在第一時間收集并分析業務活動各個環節的數據信息。并及時發現潛在的各項經營風險，提出專業建議。幫助企業規避經營風險，降本增效，為企業長遠發展提供基礎支持。

（七）完善業財融合的實施舉措

企業應在業財融合的實施過程中搭建平臺，建立健全相應的組織架構，加強部門間的溝通，建立考核機制，以業財融合的工作成果作為績效考核的一部分，讓員工切身體會到業財融合與自身息息相關。主動轉變思想。財務人員利用業財融合平臺，根據企業的戰略部署以及市場環境的變化，進行管理方法創新，實現財務部門與業務部門的深度融合、數據信息的精準處理、風險的有效規避以及企業資源的整合。

四、結束語

推動業財融合在企業財務管理中的實施是企業發展、立足于市場、實現戰略目標的必然選擇。業財融合促進了企業員工尤其是財務人員的轉型，從思維上摒棄了傳統的工作理念，加強自身綜合能力的建設，提高了企業市場競爭力，促進企業經營和戰略目標的全面實現。

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