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新形勢下建筑企業經濟管理的現狀及優化措施

2022-05-18 19:48:16錢生羚
中國民商 2022年4期
關鍵詞:建筑企業經濟管理新形勢

錢生羚

摘 要:隨著我國社會經濟發展,新常態經濟形勢的到來,建筑企業發展既面臨著機遇也面臨著調整。為促進社會高質量發展,更好為人民提供美好生活需求,我國各地方政府都對建筑行業發展有了明確指示并配套了相關文件。如在裝配式、信息化管理、農民工資實名制打卡等。因此,在新形勢下,建筑企業必須加快轉型升級,優化內部經濟管理,提高企業競爭實力。但實際上,由于建筑市場競爭激烈,建筑行業亂象依然存在,這給建筑企業發展帶來了很大困難,一些企業經濟管理依舊存在很多問題。所以,本文就新形勢下建筑企業經濟管理現狀問題進行分析,并結合當前市場實際情況,提出針對性優化措施,希望對我國建筑企業經濟管理工作有一定促進作用。

關鍵詞:建筑企業;經濟管理;新形勢

一、引言

建筑行業作為我國支柱產業,也是傳統行業,在目前的經濟環境下,受到了很大的挑戰。首先是在產業轉型升級上,隨著政府文件對裝配式及信息化等產業管理要求,建筑企業必須促進自身信息化建設管理,這使大部分中小型建筑企業很難獨立拿到項目,只能做一些分包項目來維持公司發展。其次是在外部,隨著建筑行業上下游供應鏈材料價格的上漲,建筑企業利潤愈發薄弱,和其他行業相比,建筑行業經營效益日漸下滑。因此,想要實現建筑企業健康持續發展,企業必須加強經濟管理,完善內部問題,從而實現企業降本增效。

二、建筑企業經濟管理工作的重要性

簡單而言,企業經濟管理就是企業對現有的全部資源進行合理分配,實現資源利用最大化,降低企業經營成本,提高企業經營效益。其管理對象包括但不限于企業架構、人力、資金、技術、項目、市場、設備等。對于企業來說,經濟管理是其不可缺少的部分。其次,優化建筑企業經濟管理工作有利于完善內部控制流程,規范人員行為,能實現建筑企業對各個項目的有效掌控,利用信息化管理能力實時掌握項目動態。建筑企業加強經濟管理,能對內部管理進行完善,利用現代化管理機制,促進建筑企業項目、資金、勞務的集中管控,從而用最小成本創造最大收益。同時,有利于把控經營風險,保障企業發展安全。最后,加強經濟管理有利于促進建筑企業轉型升級,實現企業從粗放型管理向精細化管理的轉變,增強核心競爭力,提高市場份額。從本質上說,經濟管理是從價格、質量等各方面來增強企業工程成本競爭力,在同質的情況下,價格越低,越吸引客戶。

從另一個方面來說,加強建筑企業經濟管理工作有利于推動建筑企業市場優化改革,在新形勢下,相關政府部門根據市場需求和現狀建立健全建筑行業監管機制,有利于促進建筑行業發展,保障建筑企業利益。

三、建筑企業經濟管理的原則

(一)全面成本控制原則

一般而言,項目建設全面成本控制原則主要由以下內容:一是項目環節成本控制,建筑企業要對施工項目各個環節成本管理予以重視。二是項目成本管理負責人要具備較強的全面成本管理意識。建筑企業不僅僅需要企業總部人員具備較強的成本控制意識,也需要施工項目負責人具備成本管理意識。

(二)權責利相統一原則

和其他行業相比,建筑行業往往有機關本部和項目施工部兩個組成。同時,企業一般會在建多個項目,這些項目距離遠近不一,甚至在不同省份區域,這便給建筑企業經濟管理工作帶來了極大壓力。為保證管理質量,建筑企業必須實施權責利相統一原則,對項目管理人員進行監督管理,定期做好檢測工作。同時,對一些優秀管理人員給與物質精神獎勵。

(三)建筑工程項目管理原則

建筑企業在實施經濟管理工作時,要有針對性、科學性的對各項目實際情況進行管理,不同項目制定不同的管理方式,才能實現項目成本管理經濟最大化原則。一般而言,建筑企業經濟成本主要是由工程項目組成,因此,在項目招投標時,一定要做好項目成本預算,根據各類費用進行目標管理,確保項目施工成本按照預算進行。

四、建筑企業經濟管理現狀和主要問題

在新經濟形勢下,建筑企業經濟管理工作目前面臨著很多機遇及挑戰,特別是一些新政策的出臺,建筑企業資質改革的實施,企業中標項目愈發困難。下面,筆者從以下幾個方面對建筑企業經濟管理存在的問題進行簡要分析:

(一)建筑經濟管理理念有待創新

建筑企業經濟管理工作是一項系統性工作,它需要結合企業整個經營過程和全體部門的努力,而不是簡單的內部控制創新。要在考慮市場環境和自身狀況的前提下,進行系統化的管理創新。但目前,大部分建筑企業對經濟管理工作認識不足,對經濟管理工作比較忽視。在企業發展過程中,管理人員更加重視業務擴張和項目建設,對內部管理和經濟管理沒有形成完成的管理體系。其次,經濟管理手段單一,方式簡單。實際上,項目管理只是建筑企業經濟管理一部分,經濟管理作為一個大的系統,包括工程質量、工程進度、工程效益,也包括勞務安排、機械建材管理和人才儲備管理。由于管理人員僅僅對工程效益引起重視,沒有全局觀念,不利于建筑企業在新形勢下的持續發展,從而不能有效保證企業經濟活動的有序進行。

(二)建筑工程經濟效益受材料價格波動影響大

一般而言,建筑工程具有用料大的特點,在施工環節中,各類建筑材料需求量大,為了保證建筑工程項目經濟工作,就必須做好建材購買管理工作,降低材料成本。但隨著經濟技術的發展,我國目前建筑材料市場也出現了很大變化,同一款產品也存在著多款花色、質量、檔次等區別,不同廠家的出廠價格也盡不相同。因此,如何在同一質量下,采購最低價格材料,對于建筑企業而言,比較困難。其次,建材價格上漲給建筑企業造成較大壓力。如在2021年4月上旬,與3月下旬相比,全國流通領域50種重要生產資料市場價格上漲,27種產品價格上漲,其中鋼材增長最為明顯。信息價出現嚴重倒掛現象,勢必影響建筑施工企業運行與發展,從而引發質量、安全等系列風險,帶來不穩定因素。同時由于環保督察原因,一些工程項目出現不同程度停工現象,造成建筑施工企業勞務成本增加,建筑施工企業已不堪重負。

(三)企業內部管理不健全

實際上,我國大部分建筑企業老板、項目經理所接受的專業教育較少,大部分都是從基層發展上來,企業管理人員不具備高水平的管理能力,在企業架構上,組織建設不完善,內部管理不健全,不利于企業的持續發展。首先,粗放型管理模式未有效轉變,一些企業通過借貸擴大項目規模、企業鋪子大,利用規模來創收,但由于內部管理的缺陷,管理能力跟不上企業發展,很多企業陷入成本上升,效益降低的局面,甚至一些企業資金短缺乃至資金斷裂,造成企業破產。如不相容分離崗位機制不健全、風險評估能力差、內部貪污腐敗嚴重等。其次,組織架構不完善。目前,我國建筑企業基本上實施項目經理管理制,企業對施工項目管理不嚴格,大部分通過定期核來查看項目質量及成本,無法做到實時監控。

(四)建筑企業經濟管理制度不健全,監督不嚴格

在建筑企業經濟管理工作中,制度缺陷是限制經濟管理工作開展的重要原因。首先,項目成本管理制度不健全,雖然一些建筑企業項目成本控制系統能正常運轉,也給企業成本控制帶來了一定用處,但在日常管理中,以人為因素造成的額外成本問題嚴重。如機械設備損失、成本控制和變量之間的關系等,而這些問題深究原因則是建筑企業日常管理制度不完善所造成的,員工操作設備規章制度、材料管理制度等。其次,經濟管理監督不嚴格。一些人對企業經濟管理工作不以為然,無論是材料成本、勞務成本還是接待成本上,一些員工大手大腳,或貪污腐敗,挪用公款。這些問題加劇了企業經營成本,降低經營效益,甚至影響了項目質量,從而不利于企業健康發展。

(五)經濟管理信息化程度低,工作質量不高

在新形勢下,建筑企業信息化管理能力直接關系著企業發展前景,在一定程度上決定了企業經營效益。隨著互聯網技術對傳統建筑行業造成的沖擊日益加深,行業BIM技術、信息化施工等技術能為企業帶來很大優勢。但實際上,大部分建筑企業雖然聽過這些技術,甚至拿出一兩個項目試點,其效果卻沒有想象中的高。其主要問題便在于技術投入成本大,員工信息水平低,企業需要花費大量的時間金錢進行前期投入,很多建筑企業老板并不具備這樣的信息化管理思維,不愿意投入。同時,雖然部分企業擴大了信息化項目管理比例,提升了工作效率,但在信息數據利用上,不是十分可觀,企業不能有效對各類經濟信息進行整合,材料采購和項目施工也大部分依賴于人工經驗,而不是互聯網數據信息分析技術,從而沒有有效提高項目工作質量。

(六)企業經濟管理人才綜合素質有待加強

建筑企業經濟管理工作的開展需要專門的經濟人才,從而確保經濟管理工作的有效開展。在經濟管理體系中,涉及到各個類型,因此企業要完善自身人才儲備。但目前,從建筑企業實際人才管理中來看,很多企業缺乏健全的人才管理體系,沒有系統化的對內部人才進行培養,甚至一些企業為了節約成本,采取掛靠的違規方式來進行項目管理。企業內部管理人才素質急需提高。同時,沒有建立健全考核機制。隨著企業發展,一些員工能力跟不上企業發展需求,而建筑企業辭退到重新招聘需要大量時間,不利于企業健康發展。因此,為了保障工作的有序進行,建筑企業必須結合自身實際情況和未來發展戰略,針對相關業務做好經濟人才培養,提高經濟管理質量。

五、加強建筑企業經濟管理工作的建議

(一)提高經濟管理意識,創新管理理念

建筑企業要圍繞經濟管理工作,創新經濟管理理念。隨著市場變化和企業發展,建筑企業管理人員不僅需要關注自身經濟效益,還要加強內部管理,為企業長期發展奠定基礎。首先,高層管理人員要加強對經濟管理認識,明白經濟管理工作重要性,并引導基層管理人員重視經濟管理工作,從項目招投標、實施到質量檢測、人才培養等經營全過程,保障經濟管理工作覆蓋到企業所有經營體系中。其次,管理人員要以發展的眼光看待問題。經濟管理體系不是一成不變的,企業要建立動態性經濟管理制度,從而優化成本管控和風險防范機制,使經濟管理工作真正發揮作用。

(二)加強市場檢測管理,降低材料波動損失

建筑材料采購作為建筑企業成本支出的重要方面,企業必須強化對市場建筑材料價格波動監控。建筑企業在簽訂項目合同時,其建材價格往往依據當地政府出臺的信息指導價來定價,但由于信息指導價滯后的問題,建筑企業必須對建筑材料價格有一定的市場敏銳力。如加強對市場價格走勢的監測、預研、預警,當存在異常風險時,企業要及時建立專題小組,根據材料價格變動來制定解決方案。如在調差規定范圍內,則按照要求調差,如果在范圍之外,則聯系發包單位,友好協商。同時,可以聯系行業商協會,建議政府動態調整發布周期,為建筑行業市場規范出一份力。

(三)優化內部控制

過去,很多企業在實施內部控制制度時,大多著眼于成本控制,對其他其他方面關注較少。從而無法充分發揮內部控制作用,不能實現內部控制目的。所以,建筑企業必須實施全面控制管理。首先,建筑企業要重視預算管理,嚴格預算執行。預算管理作為內部控制重要組成部分,在企業發展過程中發揮著指導作用。建筑企業在施工新項目時,一定要關注施工進度和施工成本,一旦發現實際花費和預算相差較大,要及時查明原因,如果是不可抗因素,企業要上報調整預算編制。如果是人為因素,則追究責任。其次,建筑企業成立項目督察組,該組成員由審計人員、造價人員及項目部成員組成,直接對董事會負責,不定期對個項目進行檢查,同時,新項目開工時,企業要制定施工進度表,并利用信息化技術實時監控施工現場,通過遠方監控確保項目質量和成本。最后,建筑企業要嚴格規范項目經理職責,對一些代打卡、逃班等問題,進行嚴懲。

(四)建立健全經濟管理體系及制度

建筑企業想要充分發揮經濟管理作用,企業必須立足全局,企業每個經營環節都是經濟業務的重要組成部分,無論是施工、財務、采購、績效考核、監督審計等,都是建筑施工企業經濟管理的內容,都直接影響著企業經濟效益。因此,企業要加強管理,健全經濟管理體系。一是要建立健全采購制度,建筑企業要對市場同類產生進行優化分析,一般直接聯系廠家,不走經銷商路線,降低成本。二是健全施工制度,包括資料管理制度、現場材料管理制度、設備使用制度等等,降低施工成本。三是健全績效考核機制,對于保證項目質量的前提降低施工成本的工地,企業要給與施工團隊獎勵,反之懲罰。最后,加強審計監督,對于項目資金挪用、貪污等行為,一經發現,上報公安,嚴格規范人員行為。

(五)提高信息化管理水平

一般而言,建筑企業信息化管理水平提高主要在兩個方面:一方面是企業要加大在信息技術硬件及軟件設備上的投入,為企業信息化管理奠定基礎。隨著智能化施工軟件的增多,市場上可供選擇的程序多種多樣。對于建筑企業而言,信息管理平臺必須是包含多個方面:施工、采購、財務、審計等,要建設這些子平臺時,要結合自身實際情況,針對不同地區和類型的項目,設計不同系統,從而真正服務項目。另一方面,企業要提高人員管理綜合素質,由于信息管理平臺并不是一個部分負責,既有財務,也有采購。因此,建筑企業要定期舉辦信息技術培訓班,打造一批高質量的信息化管理團隊,促進企業內部管理轉型升級,從而更好對經濟管理工作服務,達到經濟管理目的。

(六)加強人才培養,建立健全人才儲備庫

在新形勢下,建筑企業和傳統建筑施工已經有了很大變化。特別是一些新技術、新政策的出現,使建筑企業更加重視人才培養。如信息化施工、裝配式管理、環境保護政策、業財融合、材料集中管理及材料庫的建立等,這些新的變化促使建筑企業要提高人才綜合能力,而不僅僅是項目施工管理。首先,企業要完善人才培養機制。一是加強內部人才培養。當前很多建筑企業針對持證人員,如一級建造師等人才,會有額外待遇,通過鼓勵內部考試,來增強人才儲備。二是招聘外來人才,通過以老帶新,加快外部人才融入現有團隊速度,并提高企業人才隊伍建設。三是要借助第三方力量,對經濟管理工作進行系統化培訓,如上述新技術、新政策的出現,使企業人員能及時調整自身工作方向和工作態度,促進建筑企業有序發展。其次,企業要建立健全考核機制,完善崗位管理。針對工程質量、工程安全、工程進度、工程效益等方面,制定好考核辦法,并把考核結果納入績效薪酬體系中去。同時,對一些表現優異的員工和部門可以給與額外表彰,從而促進員工工作積極性,提高經濟管理效益,促進建筑企業在新形式下的健康持續有序發展。

六、結束語

在新形勢下,我國建筑企業面臨機遇和挑戰。但對于眾多的民營建筑企業而言,無疑挑戰更多。因此,想要提高經營效益,實現持續發展,就必須加強經濟管理,降低施工成本,提高施工質量,才能轉危為安,把握機遇,快速發展。特別是“互聯網+建筑”的到來,建筑企業必須創新發展,轉型升級,才能順應時代。

參考文獻:

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