新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法分析

康瑞

摘要：我國社會迅速發展背景下，多種科學技術均與時俱進，推動醫院的實際發展。醫院日常工作的過程中，需要重視檔案管理工作，進而改善實際的工作效率。并且，醫院內的檔案管理工作是否規范，直接關系到醫院內各個部門的實際工作效率。因此，檔案管理人員需要充分了解各項改進措施，根據時代的變化選擇合適的管理效果，對其實施針對性的管理。

關鍵詞：新醫改;醫院;檔案管理;改進方法

現代化建設的迅速發展，促使醫院也處于全新的改革背景下。此種背景下，醫院需在保證患者信息安全的基礎上，對檔案展開針對性的管理工作，以此提升實際工作的意義。當前，醫院內的檔案管理工作處于全新的發展階段，雖然應用信息技術可以改善工作效率，但諸多問題也隨之而來。比如，檔案信息泄露、內容流失等，都對醫院的生存以及發展產生嚴重的影響。處于這一背景下，部門需要加強檔案管理力度，以此保證管理的有效性。

一、新醫改下改進醫院內檔案管理的價值

（一）提升醫院文化以及驅動力

根據醫院內當前的實際情況分析，檔案的內容以及形式均具有一定的特殊價值[1]。一般情況下，醫院內的檔案主要是發展、建設過程中，保存的資料、醫療文件等，其中包含多種數據記錄形式，可以充分體現醫院創新以及改革。而根據當前醫療改革的各項內容分析，發現需加強檔案管理的力度，以此豐富醫院文化內涵，為醫療改革背景下的工作提供諸多的驅動力。隨著檔案管理的效率顯著提升，不僅可以為就醫者展示更加全面的醫院文化，還能讓就醫者感受到醫院的發展。此種情況有助于提升院內的文化建設工作，創新以往的驅動力，提供更多思想內容。

（二）提高管理水準以及競爭力

根據當前新醫改的背景，可以發現其對醫院內的各項管理工作均提出諸多的要求，而改進檔案管理顯著提升院內的管理水準以及競爭力。并且，改進檔案管理措施后，其作為管理的關鍵內容，有效的管理可以推動醫院運行、提升工作效率。此外，醫院在實際創新的過程中，還需對人員進行合理的調動，合理劃分人員的實際職責，進而開展高效工作，為醫院提供更多數據參考。醫院可以借助信息化技術、醫改發展要求，對檔案管理工作展開創新以及改革，提升檔案工作的真實、規范性質，改善管理工作的效率，為核心競爭力奠定良好的基礎[2]。

（三）為醫院發展提供更多依據

處于新醫改背景下的醫院檔案管理人員，也需要對實際工作進行合理的改進，完善各項工作要求，提升后續的科研活動質量、規范實際的工作效率。首先，醫院內的各項檔案工作需要根據醫學、科學研究，參考更多的數據支持，為醫院內的科研活動創造良好的基礎，其具有十分重要的替代作用。其次，醫院檔案作為衛生服務的主要工作單位，其也需要維護醫務人員與患者的各項合法權益，是劃分相關事故責任的主要依據，以此處理各項醫療活動，保證社會正常運行。

二、新醫改背景下醫院檔案管理存在問題

（一）檔案管理以及外部環境存在不足

根據當前新醫改的背景下，可以發現醫院內的檔案管理工作以及外部環境存在密切的聯系，其是影響社會經濟建設發展的主要問題。醫院內的檔案內容直接關系到各項檔案、后勤內容。并且，隨著社會新醫改的發展，醫院內的檔案復雜性以及工作要求顯著提升。因此，針對管理工作的各項設備、工作環境均提出較高的要求。但是，當前醫院內的檔案人員在實際操作的過程中，其缺少較高的設備以及科學技術。比如，常見的計算機網絡信息以及良好的數據處理能力等。而在醫院的外部環境建設內，檔案管理工作也沒有提升自身的認知，影響改革的進展[3]。

（二）檔案體系以及運行機制

當前醫院內的檔案管理工作其主要形式為電子文檔、視頻音頻、書面記錄等，其歸屬于醫院管理體系內，可以為醫院的發展以及改革創造良好的基礎。目前，醫院內的檔案管理體系以及運行存在部分不足，限制實際發展。首先，醫院內的檔案建設工作，屬于過渡階段。并且，醫院檔案管理的整體運行體系內，也存在諸多不足。例如，醫院檔案管理人員與其他部門之間的信息溝通效率較低，且衛生服務信息傳遞效果稍差等，均導致醫院內的管理體系較為復雜，無法滿足實際需求等。

（三）檔案管理團隊以及理念落后

隨著社會經濟的迅速發展，醫院內的檔案人員專業技能以及實際理念較為落后，顯著限制醫院的創新性發展。例如，當前醫院內的管理隊伍缺少信息化管理流程，沒有具體操作等相關認知以及參考。再加上醫院檔案管理人員的發展以及培養，致使醫院檔案內的各項工作相脫節，最終出現檔案管理內的智能化、信息化表現力度不足[4]。

三、新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法

（一）開展檔案審查工作

醫療檔案管理作為院內管理的關鍵，其是實際工作的重要內容。大部分醫療機構內的檔案都屬于絕密或者非絕密的檔案，其對時間具有嚴格的要求。傳統的檔案管理內，常忽視檔案的歸類工作內容，并不是將其進行分類保存。此種情況下，常會出現檔案流失、泄露等情況。而絕密檔案作為醫院發展的關鍵內容，工作人員需要及時對其展開合理的管理，制定對應的制度，以此保證工作效率。

（二）檔案管理實施法律約束

不管是醫院內的絕密檔案還是非絕密檔案都需要對其進行保密，其是保證員工職責的關鍵，更是醫院對各個群體負責的表現[5]。醫院需要結合單位內的實際情況，制定合理的檔案管理工作，對其實施法律約束。檔案管理工作并不是對其實施簡單的講解，其需要嚴格的制度以及法律對其實施約束，嚴格根據各項制度進行處罰。針對普通的檔案內容，當有人借閱的時候，需要嚴格記錄，避免發生檔案信息泄露的情況。所以，醫院需要制定嚴格的制度，對其實施法律約束，提升人員的保護意識。

（三）規范檔案管理制度

檔案柜作為強化醫療單位的各項措施，需要選擇合適的檔案柜，改善實際的環境，為日后的管理工作創造良好的基礎。相關工作人員在實際工作的時候，還需在人員的指導下展開各項檔案工作，對其進行整理分類管理。嚴格檢查檔案的各項內容，將完善度不高的材料退回后，將其上交。工作人員還需要定期檢查存放檔案地區的潮濕度，對其實施測量，詳細記錄各項內容。必要時，工作人員可以噴灑各類藥劑，以此保證庫房的安全性，及時對出現的問題進行處理。另外，工作人員在實際工作的時候，還需對檔案實施正確的處理，提升檔案的開發力度。

（四）提升人員的管理意識

檔案管理人員不能對內容進行了解，嚴重影響實際工作的質量。因此，檔案管理工作人員需要具有較高的管理意識，進而保證檔案工作順利開展。醫院需要加強培訓，顯著提升人員對于檔案的了解程度，以此降低人員違法的幾率[6]。醫院招聘管理人員的時候，需要盡量招聘一些專業性較強的人才，以此保證檔案內人員以及醫療機構的重要性。醫療機構內的實際人員需要明確自身可以勝任這一工作的理念，加大管理人才的各項培訓力度。由于專業性較強的人員，其具有較高的素養，故對于檔案保密以及工作的重視程度顯著高于正常人員。

根據這一情況，可以明確想要提升檔案管理的質量，就需積極引進專業的人才，讓其展開各項管理，以此保證管理的力度。醫院需要提升內部人員對于檔案管理、保密工作等職業原則，讓工作人員明確自身的原則，讓其遵守自身的管理以及保密原則，做好自身工作原則。

（五）加大檔案管理宣傳

醫院內的檔案管理工作并不是簡單的責任義務，也是醫院內人員的整體醫務以及責任。當前，人們對于自身的隱私保護逐漸重視，故醫院檔案管理更需注重保護人們的隱私情況。因此，醫院需要加大檔案宣傳力度，讓員工對檔案工作予以高度的重視，顯著提升人員的自我保護意識，改善員工的檔案認知，充分保護隱私安全。

結束語

綜上所述，當前醫院人員需充分重視檔案管理內容，顯著提升醫院內的發展力度。并且，醫院內的人員還需加強自身的檔案管理培力度，改善人員的創新能力，提高自身的素養，以此完善檔案管理工作的改進工作。同時，醫院內的檔案管理工作作為保證信息安全的關鍵內容，需保證各項內容有效，提升改進的措施，保證醫院可以順利發展。

參考文獻

[1]徐明錦. 基于新醫改背景的醫院檔案管理改進方法研究[J]. 黑龍江檔案，2021，（04）：336-337.

[2]陳偉偉. 新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J]. 公關世界，2021，（14）：25-26.

[3]張寧. 新醫改下醫院檔案管理的研究進展[J]. 當代醫學，2021，27（20）：117-118.

[4]劉新陽. 新醫改背景下醫院檔案管理改進思路探討[J]. 辦公室業務，2020，（20）：139+167.

[5]周晨霆，于長海. 新醫改形勢下醫院檔案管理信息化的改進措施[J]. 辦公室業務，2020，（17）：72-73.

[6]喬暉. 試析新醫改背景下醫院檔案管理的改進方法探究[J]. 中國衛生標準管理，2020，11（16）：1-3.

作者簡介：（1982.07-），女，漢族，河南省駐馬店市驛城區人，畢業于黃淮學院，館員職稱，就職于駐馬店市中醫院，研究方向：中醫院綜合檔案的管理與應用。