基于信息化的建筑裝飾企業財務管理轉型探討

摘要：隨著我國城市化進程的飛速發展，房地產經濟持續火熱，給建筑行業以及建筑裝飾行業帶來了巨大的發展機遇，但同時也為建筑裝飾企業傳統財務管理方式提出了新的挑戰。面對激烈的市場競爭，建筑裝飾企業必須不斷提升自己核心競爭力，引入更先進的財務管理手段，才能在激烈的市場競爭中保持活力，為企業發展謀求更多契機。信息技術的發展將建筑裝飾企業推向信息化改革的大趨勢，本文將從信息化建設的視角出發，探討建筑裝飾企業財務管理的轉型之路。

關鍵詞：信息化;建筑裝飾企業;企業財務;管理轉型

一、建筑裝飾業財務管理實施信息化轉型的主要作用

建筑裝飾企業的財務管理是在企業一定的戰略目標指導下，通過一定的價值形態對整個企業的資金運行進行有效決策、計劃和控制的綜合性管理過程，需要對企業資產的購置或投資、資本的融通或籌資以及經營中現金流量與運營資金等進行有效管理。傳統的財務管理方式，對于海量的財務數據及相關的決策信息的挖掘力度不夠，已經難以滿足當下建筑裝飾企業的現代化發展需求。在城市化發展的進程中，建筑裝飾行業得到飛速發展，在全新的行業形勢下，建筑裝飾企業需要構建信息化的管理系統，通過引入信息化技術，將財務與業務進行深度對接，將財務人員從基礎性重復性的繁瑣工作中解脫出來，將精力投入到更有價值的決策階段，為建筑裝飾企業戰略層面的決策提供更多有價值的參考信息。

（一）有利于構建企業內部跨部門的財務數據分享服務平臺。建筑裝飾企業的財務數據分享服務平臺主要是通過OA辦公系統、ERP-NC系統、會計電算化等實現信息化視角的改革建設，這些信息化系統能夠實現財務數據共享，打造成一個具有更高效率的綜合性信息化平臺。同時，通過財務數據分享服務平臺，財務人員還能夠對海量財務數據進行深度挖掘，尤其是在日常辦公過程中形成的數據，并在此基礎上分析出額外的經濟價值，為企業帶來更多經濟增長點，這也是信息化手段引入財務管理的重點價值所在。

（二）有利于推進企業內部業務部門與財務部門的整體化建設。通過信息化改革能夠讓企業的財務人員與具體業務產生更深度的碰撞，通過財務數據分享服務平臺，能夠使財務人員與業務人員實現有效溝通，促進相關信息的共享。這種方式比傳統的財務管理方式更先進，更符合現代需求。傳統意義上財務人員主要是記賬、核算成本等基礎性財務工作，但是在項目信息決策方面缺乏溝通，所以借助于信息化搭建的管理系統，能夠有效地推進企業的具體業務與財務工作的整體化建設，更有利于企業戰略層面作出重大決策，促進企業良好發展。

（三）有助于企業管理者及時獲取重大決策需要的關鍵信息和數據。建筑裝飾企業的高層管理者與項目一線“遠隔千里”，需要更及時有效的溝通方式，及時獲取項目一線的具體情況，才能在關鍵時刻及時為企業經營管理做出重大決策。如果缺乏現代化工具的引入，一線信息通過層層傳遞可能缺失或意思曲解，從而導致決策的正確性和及時性。財務數據分享服務平臺能夠及時傳遞一線信息，為高層管理者的重大決策提供相關資料，從而提高管理效率。由此可見，在信息化的視角下進行財務管理制度的轉型，是提升建筑裝飾企業核心競爭力的有效方式。

二、建筑裝飾業財務管理實施信息化轉型的主要路徑

（一）更新觀念，提高對財務管理信息化建設的整體認知。城市化進程的發展推動建筑行業的發展，進而帶動了建筑裝飾行業的快速發展，近年來建筑裝飾企業數量會持續增加，業務范圍不斷擴大，面對更加激烈的競爭，財務管理的信息化轉型已經勢在必行。信息化財務管理對于建筑裝飾企業的戰略發展具有重大意義，因此必須加快管理者財務管理觀念的轉型，要明確財務管理方法由傳統粗放式管理進入信息化精細管理的重要價值，同時要加強對建筑裝飾企業管理者和財務工作者對信息化財務管理知識的整體認知，從觀念到行動統一，推進信息化轉型的步伐。

（二）更新職能，打造集“業務+融合+專家”為一體的財務崗位體系。引入信息化財務管理系統之后，企業要將傳統的財務人員劃分為幾個類別，包括業務財務、融合財務和專家財務，不同類別的財務崗位分別對接企業不同的模塊，為不同的職能部門提供財務服務。例如業務財務，主要是負責財務部門與業務之間的溝通，通過更有效的手段實現相關信息的傳輸以及轉化，是保證兩者融合的重要渠道，能夠及時有效地為財務數據的挖掘和決策提供重要信息。而融合財務主要是掌握全方面知識，為企業開展重大項目談判、跨界溝通等大型項目提供財務支持。專家財務是企業戰略層面發展的核心人員，可以設置財務總監、稅務總監以及內控總監等職位，主要對企業的財務進行全面分析和風險管理，為公司戰略活動提供財務支持。

（三）更新管理流程，搭建更完善的“業務+財務”為一體的信息化財務管理體系。建筑裝飾企業就需要 day財務的具體流程進行深度改造，對于業務前端的活動和后端的財務管理進行宏觀層面的統籌規劃，確定相關數據的專業性，傳輸口徑，并通過橫縱向的傳輸管理模式實現信息互通，在此理論指導下建筑裝飾企業，就需要對于各類市場活動進行嚴格審批，例如招投標項目合同審批，物資采購，工程進度款等等，尤其要注意，企業收入，項目竣工結算等重要節點的關鍵數據采集，進一步確保財務管理能夠與業務流程有效對接，保證企業內部的一切經濟活動都能按照統一標準處理，促進企業的規范化運行，

三、建筑裝飾業財務管理實施信息化轉型的具體策略

（一）打造業財融合的信息化管理體系，實現業務與財務的統籌規劃與管理。從財務管理的層面來講，建筑裝飾企業財務管理的基礎是預算的管理，在信息化的指導下，財務工作將在預算管理基礎上，再通過計劃編制、財務方案執行以及預算執行分析等方面，對業務活動實行全程管理和控制。從業務活動的層面來講，要做好施工進度過程中階段性的結算工作，實現高效的實時數據共享，使財務部門能夠及時掌握動態財務數據，并對項目實施有效監測，及時分析成本支出，有效跟蹤相關項目的結算和預收款情況，與業務部門一起實現目標成本方案的有效控制。與此同時，要做好業務與財務部門融合發展的信息系統的整體設計工作，可以通過相關系統完成，例如ERP管理系統、業務管理系統、稅務管理系統和資金管理系統等，將各個方面的工作進行細化管理，積極推進業財融合，充分發揮兩個部門的協同效應。

（二）加大資金及人力投入，搭建符合企業業務特色的信息化財務管理系統。建筑企業的項目較多，日常財務數據來往較多，這個過程將產生大量的財務數據。因此在信息化投入使用后，建筑企業需要在此方面投入大量資金，并引入更多先進技術，增加數據服務器存儲量，為信息數據共享提供載體，并做好數據保護，防止財務數據被盜或泄露等信息安全風險。同時，要充分利用信息技術的數據導出功能，為不同的分析及決策需求制作相應的輸出系統，從多個角度對企業經營生產活動進行數據挖掘和結論分析。比如，對于項目施工成本、稅務費用以及結算的重要數據進行深度采集和多樣化分析，為企業的投資決策提供數據。同時，還能協助管理層進行行業前景的分析。另外，要加強不同系統之間的數據共享，尤其是ERP系統與業務管理系統之間的聯系，進一步加強雙方數據互通互查，全面提高財務數據核算的全面性和準確性。

（三）加強專項培訓和員工自學引導，全面提升財務人員的信息化綜合素質。信息化視角下的財務信息管理，對財務人員的專業技能提出更高要求，不僅要具備扎實的財務管理能力，同時還需要對相關技術操作掌握應用技能展掌握分析數據分析的能力，同時還要加強對于企業業務的具體了解。因此，從建筑家裝飾企業人力資源管理的角度來講，企業都要重視財務人員專業素質的培養，針對不同類別的財務人員實行不同專題的培訓，并通過績效考核、業務交流以及引導等方式，讓財務人員盡快熟悉具體的信息化業務流程，為管理模式的轉型儲備專業人才。而從財務人員自身的成長角度來講，要積極適應新型管理模式，樹立終身學習的理念，不斷拓寬知識邊界，更多地掌握相關知識，包括投資融資、稅務談判以及資產評估等，加強實踐，積極參與相關洽談、投資以及決策，為企業的經營發展提供更多有價值的參考意見。

四、總結

綜上所述，在新時代發展的背景下，建筑裝飾企業想要獲取全新的發展契機，就必須充分認識到信息化財務管理模式的重要性，要充分利用信息化手段做好財務管理的轉型升級。通過轉變財務的職能，有效加強財務與業務的結合搭建，并通過數據共享平臺更準確了解企業真實的運營狀況，根據更有價值的財務數據進行重大決策，不斷優化管理方式，有效控制成本，促進企業自身的可持續發展。

參考文獻

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作者簡介：邢時珍（1987.08.03-），男，漢族，安徽桐城人，畢業于安徽農業大學財務管理專業，大學學歷，安徽工商管理學院MBA，工作單位：武漢凌云建筑裝飾工程有限公司， 研究方向：企業財務管理.