鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案規(guī)范化管理探析

吳小賓

摘要：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所作為我國(guó)財(cái)政系統(tǒng)最基層的組織之一，在新農(nóng)村建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，而檔案則真實(shí)記錄了財(cái)政所在鄉(xiāng)村振興所開展的各項(xiàng)工作，加強(qiáng)檔案規(guī)范化管理有助于科學(xué)推動(dòng)財(cái)政所更好服務(wù)三農(nóng)，同時(shí)也為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)戰(zhàn)略規(guī)劃的制定提供重要依據(jù)。基于此，本文圍繞鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案工作，并從四個(gè)方面提出了規(guī)范化管理策略，以期能夠提高檔案管理成效，最大化發(fā)揮出檔案的價(jià)值。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所;檔案工作;規(guī)范化管理

對(duì)于鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所而言，檔案記錄著鄉(xiāng)鎮(zhèn)各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展情況，能夠客觀真實(shí)的反映出該地區(qū)的經(jīng)濟(jì)信息，同時(shí)也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)管理提供了有效的參考依據(jù)。通過開展檔案規(guī)范化管理，也有助于進(jìn)一步掌握鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政狀況，合理分配財(cái)政資金，推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)健康可持續(xù)發(fā)展，在保障廣大農(nóng)民合法權(quán)益的同時(shí)，助力鄉(xiāng)鎮(zhèn)振興。對(duì)此，加強(qiáng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案規(guī)范化管理，根據(jù)檔案信息探尋農(nóng)村高質(zhì)量發(fā)展所取得的成就，找出經(jīng)濟(jì)社會(huì)運(yùn)行存在的漏洞，采取具有針對(duì)性的解決方案，推動(dòng)經(jīng)濟(jì)管理有效進(jìn)行。

一、進(jìn)一步完善檔案規(guī)章制度

完善的制度是確保一項(xiàng)工作高效、有序開展的重要前提，對(duì)于財(cái)務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)而言，首先要意識(shí)到檔案管理的重要性，將其納入重點(diǎn)工作范疇，加大重視程度。近年來，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案管理領(lǐng)域愈發(fā)廣泛、檔案形式多樣、內(nèi)容豐富，現(xiàn)有的管理機(jī)制難以適應(yīng)時(shí)代發(fā)展，需要不斷完善;而檔案數(shù)量的海量增加，也使得傳統(tǒng)的檔案體系無法承受其發(fā)展現(xiàn)狀，加之大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)在檔案管理領(lǐng)域的普及應(yīng)用，亦對(duì)檔案管理方法、模式、理念提出全新要求。面對(duì)檔案管理工作多樣化、動(dòng)態(tài)性需求，亟待構(gòu)建更加開放、高效地檔案管理大格局，要求檔案管理人員必須要轉(zhuǎn)變思想，樹立前瞻意識(shí)，將檔案工作提升到戰(zhàn)略高度予以謀劃，推動(dòng)檔案管理規(guī)范化、制度化發(fā)展[1]。其次，在對(duì)財(cái)政所現(xiàn)有檔案制度進(jìn)行梳理并不斷完善，在單位內(nèi)部形成濃郁的檔案管理氛圍，通過制度督促各科室、各部門主動(dòng)配合檔案工作的開展，積極參與到檔案收集、整理中來。再者，完善檔案查閱制度，合理分工，明確權(quán)責(zé)，落實(shí)到位，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。若是需要外借檔案，必須要嚴(yán)格按照借閱制度執(zhí)行，由借閱方出具相關(guān)文件簽字確認(rèn)，待審核通過后方可借閱。同時(shí)，要完善檔案存儲(chǔ)制度，加強(qiáng)電子檔案管理，對(duì)于珍貴的紙質(zhì)檔案應(yīng)定期進(jìn)行整理，若是出現(xiàn)破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)，確保財(cái)政所檔案的完整性與真實(shí)性。

二、強(qiáng)化基礎(chǔ)建設(shè)以及管理

在檔案規(guī)范化管理過程中，良好的基礎(chǔ)設(shè)施能夠提高其管理效能，因此必須要重視檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，根據(jù)規(guī)范化管理要求，配備相應(yīng)的硬件設(shè)施，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、空調(diào)、消毒柜等等，著力打造標(biāo)準(zhǔn)化檔案室，對(duì)其進(jìn)行合理布局，確保檔案室干燥通風(fēng)。落實(shí)防火、防潮、防霉等“八防三無”工作[2]。同時(shí)，要加大對(duì)各種現(xiàn)代信息技術(shù)的利用，包括大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等，借助技術(shù)力量提高管理成效，確保檔案的完整性和安全性。

三、實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化轉(zhuǎn)型

隨著信息時(shí)代的來臨，檔案管理信息化成為必然趨勢(shì)，與傳統(tǒng)人工管理相比，信息化可儲(chǔ)存量更大，且檢索速度有了明顯提升，因此要加快推進(jìn)檔案管理信息化轉(zhuǎn)型，具體可以從以下幾方面入手：

一是加快推進(jìn)智慧檔案室建設(shè)。立足“互聯(lián)網(wǎng)+檔案”理念，積極運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)，積極探索智慧檔案室建設(shè)流程與模式，聚焦“十四五”發(fā)展規(guī)劃，推進(jìn)覆蓋面廣、服務(wù)便利、管理有效、網(wǎng)絡(luò)健全的智慧檔案室，深化智慧檔案體系，提高檔案管理信息化水平[3]。二是不斷豐富檔案資源體系。遵循“應(yīng)收盡收、應(yīng)歸盡歸”的原則，依法依規(guī)做好檔案接收工作，建成具有當(dāng)?shù)靥厣⒎N類齊全的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案資源庫(kù)。三是要提升檔案服務(wù)水平。積極充分發(fā)揮檔案資政職能，立足放管服改革實(shí)踐，提高財(cái)政檔案利用成效。依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，借力先進(jìn)信息技術(shù)，主動(dòng)與政府公共服務(wù)平臺(tái)對(duì)接，擴(kuò)大財(cái)政所檔案服務(wù)范疇，發(fā)揮出檔案服務(wù)民生、服務(wù)大眾的職能。

四、強(qiáng)化檔案管理的人才隊(duì)伍建設(shè)

檔案管理對(duì)相關(guān)人員的要求比較高，需要管理者具備一定的專業(yè)能力才能做好檔案收集整理、分類歸檔、修復(fù)儲(chǔ)存、編研利用等各項(xiàng)工作。但是，從實(shí)際情況來看，鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案人才隊(duì)伍不穩(wěn)定，整體水平有待提升，很多檔案管理人員身兼多職，導(dǎo)致工作效率較低，因此必須要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理意識(shí)，積極打造一支能夠適應(yīng)新時(shí)代變化的人才隊(duì)伍。

一是要加強(qiáng)人才培養(yǎng)，打造高素質(zhì)復(fù)合型檔案管理團(tuán)隊(duì)。財(cái)政所應(yīng)結(jié)合規(guī)范化管理要求，定期組織開展檔案培訓(xùn)，內(nèi)容可以包括檔案法、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)等領(lǐng)域知識(shí)，提高團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)，在不斷夯實(shí)其檔案專業(yè)知識(shí)的同時(shí)，了解行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，熟知檔案管理政策及相關(guān)要求;二是加大人才引進(jìn)。結(jié)合單位發(fā)展實(shí)際，多引進(jìn)一些復(fù)合型檔案人才，通過政策傾斜吸引高層次人才的加入，并制定完善的晉升機(jī)制，為其提供廣闊的發(fā)展平臺(tái)，確保檔案管理人才隊(duì)伍的穩(wěn)定性[4]。同時(shí)，應(yīng)為現(xiàn)有的檔案人員搭建學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，通過“走出去”政策，讓他們了解更多先進(jìn)的檔案管理方法，通過與同行交流，汲取優(yōu)秀成功的管理經(jīng)驗(yàn)，從而推動(dòng)檔案管理高質(zhì)量發(fā)展。

結(jié)語：

鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所檔案管理規(guī)范化、高效化、常態(tài)化的開展，為鄉(xiāng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供了有效的資料參考，同時(shí)也為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政管理活動(dòng)提供了詳實(shí)的信息資料，有助于推動(dòng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理科學(xué)化發(fā)展，為鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略的實(shí)施奠定了良好基礎(chǔ)。因此，必須要重視檔案管理工作，完善各項(xiàng)規(guī)章制度，加快信息化建設(shè)及轉(zhuǎn)型，加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，全方位推動(dòng)檔案規(guī)范化管理，切實(shí)發(fā)揮出檔案價(jià)值，讓檔案在新時(shí)代發(fā)展潮流中大聲發(fā)聲，助力檔案管理提質(zhì)增效，為鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政所改革助力。

參考文獻(xiàn)

[1]崔春紅.規(guī)范財(cái)政部門檔案管理工作的幾點(diǎn)思考[J].經(jīng)濟(jì)管理文摘，2020（09）：185-186.

[2]魏健軍.基層財(cái)政部門檔案管理問題與對(duì)策研究[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019（24）：139-140.

[3]敖敦格日樂.淺析如何做好財(cái)政檔案管理工作[J].才智，2019（08）：228.

[4]范菊珍.做好鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案工作規(guī)范化管理的實(shí)踐探索[J].管理觀察，2019，720（13）：71-72.