三項制度改革視域下國企人事檔案規范化管理探析

摘要：國企三項制度改革即針對于企業內部人事、勞動、分配制度所進行的一系列改革舉措，其主要目的在于增強企業市場競爭力并充分調動職工積極性。在逐步建立規范的現代企業制度、改革不斷深化的背景之下，國企中人事檔案相關工作則顯得愈加重要，對于人員的進出及企業的正常運作起著關鍵性作用。因此關于人事檔案的各類軟硬件的建設要逐步實現標準化、規范化以及科學化。只有這樣才能在新形勢下為企業的發展發揮重要作用。

關鍵詞：三項制度;改革;人事檔案;規范化

隨著當今社會的不斷發展，人事檔案已逐步成為我國人事管理制度的一項重要特色， 人事檔案相關工作是國有企業人力資源管理中的重要組成部分。對企業員工而言，人事檔案是個人身份的權威證明，是個人經歷、品德思想、工作能力與健康狀況最直觀準確的反映，是企業歷史地、全面地考察了解和正確使用干部、員工的重要依據。1嚴格遵守規范化這一重要原則是一個單位人事工作順利開展進行的根本條件。人事檔案的規范化管理應根據企業自身的實際情況，高標準、嚴要求的制定出切實可行又便于操作的管理制度和審核制度，定期對新增材料進行歸檔，從而做到保證人事檔案的完整性及延續性。實現規范化管理的具體路徑關鍵大致可歸納為如下幾點。

一、保證人事檔案的真實完整，建立健全工作機制

人事檔案的真實性與完整性是緊密結合、有機統一的。不可割裂真實性只考慮到人事檔案的現實效用而熱衷于更改人事檔案中的相關內容，同樣，忽略了人事檔案的完整性，無法反映一個人的詳細歷程，則會極大削弱檔案的權威性。這些情況會使人事檔案失去了原本的意義。從而對企業員工的培養和使用起到一定的負面，同時亦會給人事檔案的管理工作帶來一定的難度。

而欲保證人事檔案的真實完整性，則應確保檔案管理相關工作制度的健全。首先，應嚴格做到人事檔案的準確性與及時性。這就要求加強對于檔案的審查及保管工作，防止失真信息的亂入。切實把好材料的收集關、鑒別關，嚴格執行整理、裝訂程序。其次，要做到人事檔案管理的動態性，確保第一時間將員工的最新信息錄入，對各種材料認真登記、收集、整理和歸檔，保證人事檔案管理中登記制度的嚴謹。在具體的執行過程中，必須秉承“登記有據、入檔有效、舍材合理”的原則，堅持實事求是，從而確保人事檔案客觀、真實和完整。2切實做到材料“全”、材料“真”、質量“嚴”。因此，不斷學習、完善加強現代化檔案管理制度模式，是做好人事檔案工作的必要手段。

二、注重提高檔案人員素質

負責人事檔案管理的相關工作人員必須端正自身態度，堅持及時、準確、周到、保密、主動、熱情的原則，為企業組織人事工作精準、嚴謹的提供各項信息。不斷增強自身的責任意識、法律意識、服務儀式、學習意識及創新意識，不斷提升個人政治素養及專業素養。堅持原則、遵守紀律、保守秘密。3將奉獻的態度扎根心底，在思想上重視人事檔案管理工作。同時，應注重實踐，只有在不斷的實踐中創新檔案管理模式，完善健全檔案管理機制，才能從人的層面有效促進和推動檔案管理規范化的發展。

三、堅持人檔統一原則

“檔隨人走”的檔案管理模式是我國在人事檔案方面上最顯著的特點和優勢，該模式深刻體現了中國公民的超穩定相連。而流動性是人事檔案所具有的特征之一，“人檔統一”是指員工人事檔案所在的單位與目前所工作的單位必須是一致的，這就要求當員工的人事發生變動或檔案管理權限發生變更時，個人檔案應及時轉遞，做到人檔的一致性。這樣做不僅便于檔案的利用，也有利于個人有關材料的及時收集與整理歸檔。

四、推進人事檔案電子化、信息化建設

建立人事檔案網絡化管理體系，加快檔案工作電子化建設，實現人事檔案信息化管理，不僅可方便檔案的查閱，提高工作效率，還可延長檔案的壽命以及保證人事信息的準確可靠性。其具體做法在于積極引進各式智能設備，利用現代信息技術開發出專司人事管理的軟件，將人事檔案數字化。通過網絡即時跟蹤、收集、管理人才信息。4將職工人事檔案按照目錄建庫、檔案掃描、圖像處理、數據驗收、存儲備份等基本環節5構建起職工電子檔案。其次，依托大數據平臺，打造出最契合企業發展模式的人事檔案數據庫系統，使得人事檔案能夠運用系統軟件進行編排、索引和查詢，增強操作的便利性，做到智能化管理。最后，要做好網絡信息安全工作，在確保檔案信息質量的前提之下保證檔案信息安全可控。

結語

人事檔案管理的相關工作在國企日常管理中具有著至關重要的作用，這項工作可以促進企業人才隊伍建設，規范企業選人用人。6在規范化的過程中，要嚴格按照相關規定進行操作，統一思想、提高認識，把檔案管理的工作落到實處。總而言之，國有企業在全面深化改革、不斷向前發展的過程中，既要仰望星空，也要腳踏實地走好每一步。深刻落實做好做優人事檔案管理的相關工作，在人事檔案的管理工作中大力投入資金與科技的支持，構建出快捷且高效、專業且精準的人力資源體系，從而進一步促進企業的全面發展。

作者簡介：周新（1996年11月19日），男，民族：漢，籍貫：山東省菏澤市單縣，學歷：碩士

注釋：

[1]劉海燕，關磊.談新時期人事檔案工作的強化管理[J].齊齊哈爾師范高等專科學校學報，2006（02）：104-105

[2]宋悅. 淺析新時期國有企業人事檔案管理的問題及對策[J].勞動保障世界，2020（06）：73

[3]韓煒. 國企人事檔案管理優化路徑探析[J].經濟師，2020（05）：262-263

[4]劉群. 國企人事檔案管理工作淺析[J].黑龍江檔案，2012（05）：99

[5]梁潔. 國企人事檔案專項審核中的問題及解決方案研究[J].西部資源，2021（03）：201-203

[6]邸玉英. 國企人事檔案管理工作存在的問題及對策探討[J].中外企業家，2019（21）：123-124