信息時(shí)代檔案管理工作變革研究

摘要：在經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展中，在信息時(shí)代背景下，要求各行各業(yè)都應(yīng)實(shí)現(xiàn)工作上的創(chuàng)新和變革，意在面對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的時(shí)候能夠從容的面對(duì)。在檔案的管理工作中我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)的檔案管理工作在面對(duì)信息化時(shí)代要求的時(shí)候，顯得捉襟見(jiàn)肘，存在著檔案利用率不高，精確度不準(zhǔn)確，資源不能共享，信息的傳輸上存在著阻礙的弊端，因而實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新具有必要性。本文從實(shí)際的檔案管理工作實(shí)際出發(fā)，充分地分析了在信息時(shí)代中，檔案管理工作的要求和問(wèn)題，針對(duì)要求和問(wèn)題提出了切實(shí)可行的舉措，意在提升信息時(shí)代檔案管理工作。

關(guān)鍵詞：檔案管理工作;創(chuàng)新;建議;變革

隨著互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展，在面對(duì)人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的檔案信息查詢和共享的要求下，就需要我們檔案管理工作進(jìn)行相應(yīng)的變革有優(yōu)化，加強(qiáng)檔案信息化管理的隊(duì)伍建設(shè)，通過(guò)多種途徑積極培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才，迎合時(shí)代發(fā)展的需求，將檔案管理工作的質(zhì)量和效率普遍得到提升。依托統(tǒng)一規(guī)范的檔案管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)單位之間的檔案信息資源共享，在社會(huì)的發(fā)展過(guò)程中，提高檔案的利用率。

一、信息時(shí)代下檔案管理工作的要求

在互聯(lián)網(wǎng)背景下的信息時(shí)代，檔案工作要及時(shí)的轉(zhuǎn)變工作思路，將現(xiàn)代信息技術(shù)融入到檔案管理的工作中去，對(duì)檔案進(jìn)行分類進(jìn)行整理和登記，以便在需要查閱檔案的時(shí)候能夠快速地找出，提供優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。因此，在這種信息時(shí)代下，檔案管理信息化建設(shè)是具有一定的現(xiàn)實(shí)意義和必然趨勢(shì)的。在檔案信息化管理的工作中，要將檔案的信息進(jìn)行科學(xué)合理的劃分和利用，對(duì)提升檔案的管理工作有著重要的作用。在這種情況下，檔案管理工作要加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，為檔案的信息化建設(shè)提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)保障。加快檔案的資源整合，創(chuàng)建檔案管理的統(tǒng)一平臺(tái)，將檔案的信息和數(shù)字進(jìn)行集中管理和整合，加快檔案的資源共享工作，讓檔案的利用率能夠提升。單位的各個(gè)部門(mén)要根據(jù)自身的實(shí)際情況，對(duì)檔案管理工作進(jìn)行細(xì)化，確保責(zé)任到人，使得單位的檔案信息化建設(shè)工作有效開(kāi)展。加快信息化建設(shè)的隊(duì)伍建立，下大力氣解決人員短缺的問(wèn)題，利用合理的時(shí)間進(jìn)行檔案管理工作的培訓(xùn)工作，意在培養(yǎng)信息化時(shí)代背景下的檔案管理專業(yè)人才。只有解決了人才的問(wèn)題，才能讓檔案信息化管理進(jìn)程加快，提升當(dāng)下的檔案管理工作。

二、信息時(shí)代下檔案管理工作的創(chuàng)新建議

（一）創(chuàng)新檔案管理體制

在檔案管理的工作中，要直面?zhèn)鹘y(tǒng)管理辦法的弊端和缺陷，積極的創(chuàng)新檔案管理體制。要依托當(dāng)下的信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)背景，將檔案的信息進(jìn)行集中整合，實(shí)現(xiàn)檔案集中化管理的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的檔案工作管理中，我們可以看出管理工作者的政治站位不高，隨著時(shí)間的推移，會(huì)出現(xiàn)存放量過(guò)多的情況，對(duì)檔案的管理還是認(rèn)為，工作量比較大，還存在著一些小的紕漏。在這種情況下，要積極的創(chuàng)新檔案管理體制，要針對(duì)檔案的信息化建設(shè)在思想上得到重視，要對(duì)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行明確和細(xì)化，要明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將檔案的管理逐步規(guī)范化。加快檔案管理平臺(tái)的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化。

（二）提高檔案信息共享度

在當(dāng)下的信息化時(shí)代中，資源信息的共享已成為這個(gè)時(shí)代的標(biāo)志，檔案管理工作也是這樣，要將檔案的信息進(jìn)行各個(gè)單位之間的資源共享，提升檔案的利用率，提升單位的工作效率和容錯(cuò)率。在國(guó)內(nèi)的檔案管理中，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范化管理，沒(méi)有統(tǒng)一的軟件平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息資源的共享，難以發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。在這種情況下，我們要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的明確，將檔案管理工作的內(nèi)容和范圍進(jìn)一步明確，讓檔案管理工作能夠井井有序地進(jìn)行。要對(duì)檔案管理的工作流程等進(jìn)行公示，確保各個(gè)單位的檔案信息管理平臺(tái)能夠統(tǒng)一規(guī)范，方便后期的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成系統(tǒng)工程建設(shè)的任務(wù)，提升檔案資源的共享效率，充分的滿足信息化時(shí)代背景下的檔案管理工作要求。

（三）加快檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程

由于我國(guó)的人口眾多，檔案信息也就隨著增多，這種情況是我國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢的主要原因之一。當(dāng)下，檔案管理工作已經(jīng)與信息化時(shí)代進(jìn)行融合，對(duì)傳統(tǒng)的文件式管理方式進(jìn)行了創(chuàng)新和改革，依托電子信息技術(shù)對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了優(yōu)化。在這種情況下，就需要加快檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是當(dāng)下檔案管理工作信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，只有將人們的數(shù)據(jù)分門(mén)別類準(zhǔn)備地進(jìn)行錄入，才能讓檔案的信息更加完善，這也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中不能一蹴而就，要在實(shí)踐的過(guò)程中不斷地優(yōu)化和完善，將檔案信息準(zhǔn)確的錄入和輸出，以達(dá)到科學(xué)合理的檔案信息管理工作的目的。

（四）提高人員素質(zhì)

在檔案管理工作中，要加強(qiáng)檔案管理工作的人員素質(zhì)。對(duì)檔案管理工作人員要進(jìn)行上崗培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)，要提升工作人員的綜合素質(zhì)能力。對(duì)標(biāo)對(duì)表先進(jìn)的省市縣檔案管理工作，充分地進(jìn)行學(xué)習(xí)和取經(jīng)，將現(xiàn)代先進(jìn)的檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)進(jìn)行熟練地掌握，并且能夠運(yùn)用在檔案管理工作中，培養(yǎng)吃苦耐勞，甘于奉獻(xiàn)的優(yōu)良品質(zhì)，為檔案管理工作的改革貢獻(xiàn)自己的力量。

三、結(jié)語(yǔ)

在信息化時(shí)代的背景下，人們對(duì)于檔案資源信息的知曉率要求越來(lái)越高。雖然從傳統(tǒng)的文件管理向現(xiàn)代的信息化管理進(jìn)行了轉(zhuǎn)變，這更能顯示出檔案管理工作的重要性和嚴(yán)謹(jǐn)性。在這種情況下，檔案管理工作者要積極地進(jìn)行創(chuàng)新和改革，要在面對(duì)信息化時(shí)代中的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn)的時(shí)候，能夠從容面對(duì)。這就需要在檔案管理的工作中，提升檔案管理工作人員的綜合素質(zhì)，充分的了解信息化時(shí)代的檔案管理操作流程和技術(shù)要求，將檔案管理工作變得更加科學(xué)和合理，加快檔案信息化管理工作進(jìn)程。

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徐盈盈，性別：女， 籍貫：浙江寧波，民族：漢，出生年月：1985.08，學(xué)歷：研究生，研究方向：檔案，單位名稱：寧波博物院，職稱：檔案館員