淺談我院圖書館在教材管理工作的優(yōu)勢

摘要：教材管理工作是高校的一項基礎工作，教材是高校教師進行教學、傳授知識的重要媒介，又是學生學習和掌握知識的主要載體。發(fā)揮圖書館在圖書管理與信息服務中的優(yōu)勢，達到了教材管理更好地服務教學工作的目的。

關鍵詞：教材管理;優(yōu)勢;有機融合

近幾年，國家教育部增加了現(xiàn)代職業(yè)教育的投資力度，特別將職業(yè)教育發(fā)展提升到一個新高度。教育教學管理是高職院校發(fā)展的首要任務。而教材管理又是關乎高職院校教學質(zhì)量體系不可缺少的重要組成部分。教材工作不再是簡單的按教學計劃報訂，傳統(tǒng)的教材管理模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的現(xiàn)代高職教學管理的需求。

一、我院教材管理工作的現(xiàn)狀：

1.1教務處沒有設置專門的教材管理工作機構

在現(xiàn)有崗位編制條件下，教務處的教務管理員經(jīng)過短期培訓，直接著手教材管理工作。

1.2 各系教材管理人員變換頻繁，不利于教材征訂工作

各系配備的教學秘書，在教務科下達教學計劃錄入選課教師通知之后，負責統(tǒng)計各系教師與學生教材種數(shù)和數(shù)量。教材報訂無固定人員負責，教材征訂人員不熟悉或是交接銜接環(huán)節(jié)不細致等多方面因素影響，時常出現(xiàn)報訂錯誤。

1.3系部之間各自為政，缺乏有效溝通

院系實行院系兩級管理以來，由于系部之間缺乏有效溝通，基礎課老師教材報訂出現(xiàn)脫節(jié)現(xiàn)象。系、部轉(zhuǎn)接過程，容易出現(xiàn)征訂差錯。

1.4征訂環(huán)節(jié)容易受不確定因素影響

高職院校受招生補錄、專業(yè)調(diào)整等多方面不確定因素的影響，新生教材報訂戰(zhàn)線拉長。

針對教材管理工作中會出現(xiàn)部門之間職責不明確，崗位設置無法改變等現(xiàn)狀，教務處迫切需要業(yè)務性很強的部門聯(lián)手做好教材管理工作，將繁雜的教材征訂工作剝離出來一部分，尋找協(xié)作部門共同完成教材管理征訂工作，轉(zhuǎn)變現(xiàn)有教材管理現(xiàn)狀，優(yōu)化教材服務管理模式，實現(xiàn)教材管理創(chuàng)新，我院對教材管理實行選、訂、發(fā)三項分離的模式，即教務負責匯總各系征訂教材報表，并審核后報給圖書館采編科，采編人員根據(jù)教材報表進行整合分解，上報書商，形成教務處、各系、圖書館共同管理教材的模式。

二、圖書館在高職院校教材管理的優(yōu)勢：

我館秉承“服務立館，藏以致用”的宗旨，作為學院文獻資源管理的重要部門，我們有著其他部門沒有的獨特資源優(yōu)勢。

2.1利用圖書館文獻資源優(yōu)勢，搭建教材選用溝通平臺

為了更好地做好教師教材服務管理工作，采編科加強與出版社的牽頭搭線，構建出版社與老師的溝通平臺，舉辦優(yōu)秀教材樣書展活動。老師們不僅可以就教材選擇、教材出版、教材編寫等相關事宜與出版社專業(yè)人士進行溝通，而且可以及時了解各專業(yè)教材的最新成果，有利于拓寬教師視野，對促進教材基本建設，提高教學質(zhì)量起到推動作用。

2.2圖書館成立了專門的教材樣本庫，方便老師查詢教材信息

圖書館專門區(qū)域開設了教材樣本室，編目錄入每年新進教材樣本，為了壓縮現(xiàn)有存儲空間，新進樣本進行查重，避免重復入庫。統(tǒng)一教材管理，便于任課老師查詢、檢索、借閱。

2.3加強院校教材合作借鑒

和同層次兄弟院校加強交流合作，互相借鑒教材管理中的優(yōu)秀經(jīng)驗，促進我院科研教材的發(fā)展。

三、圖書館與教務處在教材管理中的有機融合、有效協(xié)作

3.1教務處發(fā)揮主導作用，統(tǒng)一協(xié)調(diào)布局

教務科研處是教材建設與管理的主角，作為我院的教材管理建設的總指揮，把握學院教材建設、管理工作的總方向，做好教材選用建設。教材的建設和使用從屬于教育教學，教材管理的最終目標是要更好地為教師教學服務、為學生學習服務。而教材的選用是以教學計劃和任務為依據(jù)的，教務處在教材的選用、審核與評價方面具有一定的指導性與權威性，起到監(jiān)督管理作用。同時，教務工作在協(xié)調(diào)各教學部門和其他職能部門聯(lián)系上具有特殊的優(yōu)勢。在教材預定環(huán)節(jié)可以更好的組織各系及時上報預定教材的種類和數(shù)量，為圖書館下一步的教材征訂打下了基礎。

圖書館與教務科研處分管負責人進行溝通和協(xié)商，制定了《教材征訂流程圖》，并在教材征訂時間節(jié)點上，每學期組織召開教材征訂專題會議，系、部聯(lián)動，對教材征訂程序及可能出現(xiàn)的問題探討，共同做好教材征訂發(fā)放工作。

3.2圖書館各科室發(fā)揮各自強項，有效做好教材管理工作

3.2.1圖書館教材采購優(yōu)勢明顯

教材作為一種特殊的圖書是圖書館館藏文獻的一部分，可以最大程度的發(fā)揮圖書館對圖書篩選與管理。采編科老師每年參加全國各種采書活動，作為業(yè)務館員，有業(yè)務觀察的敏銳性，熟悉學院各專業(yè)課程設置，同時還肩負著各出版社工作站的負責人，能更全面了解各方面的出版信息。

3.2.2教材零庫存管理模式

為了降低損耗節(jié)約成本，我院教材管理實行零庫存管理模式。在每學期中期進行教材的賬目核對，對剩余圖書一律退還給書商，實現(xiàn)教材管理零庫存。這也給教材預訂工作提出了更高的要求，如何把握教材數(shù)量的準確性，特別是新生數(shù)量的把握，這就需要及時與教務、招辦、各系溝通，隨時掌握新生數(shù)量，選擇好上報書商的時間點，盡快較準確的確定報表，提高一次性到書率。

3.2.3教材分發(fā)過程高效、有序

流通科負責分發(fā)，明確職責，整個教材分發(fā)工作才能有條不紊地進行。多年來，圖書館積極動腦筋想辦法，與書商協(xié)商，由原來的大包拆包分發(fā)到根據(jù)各系班級數(shù)量打包，并貼好標編號，達到各系各班按照事先公布的領取教材時間表，隨到隨領，大大縮短了發(fā)放教材的時間，使得發(fā)放教材流程快捷流暢。

總之，隨著我院辦公信息化網(wǎng)絡化的推進，可以組織技術人員開發(fā)教材管理系統(tǒng)軟件，在教材的選用階段，將預定教材詳細信息錄入教材管理系統(tǒng)，在后續(xù)的征訂、驗收、分發(fā)、結(jié)算各個環(huán)節(jié)的可以方便的從系統(tǒng)中提取數(shù)據(jù)，實現(xiàn)教材管理的自動化，這不僅可以將教材管理者從繁瑣的工作中解脫出來，而且能大大提高教材管理的效果。

參考文獻

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崔魯平，山東菏澤，1981年8月，圖書館館員??從事圖書采訪、圖書館管理