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民營公司推進業財融合的必要性及策略分析

2022-05-15 12:14:22姜紅銀
成功營銷 2022年3期
關鍵詞:必要性策略

摘要:近些年來,社會經濟水平飛速提升,給民營公司帶來了更多的發展機遇,同時也帶來了一定的挑戰。根據實際調查發現,當前的財務管理已經由傳統的單一化業績計量的基礎方式轉變為業財融合的發展模式,業財融合有利于提升民營公司的精細化管理水平,促進民營公司的穩定發展。本文基于民營公司的角度出發,探究推進業財融合的必要性,并提出相應的策略,旨在能夠為民營公司的良好發展提供參考。

關鍵詞:民營公司;業財融合;必要性;策略

現階段,民營企業的競爭形式越來越激烈,它的運營和管理逐漸成為影響民營企業良好發展的兩大核心因素。民營企業的運營和管理直接關系到企業的利潤和收益,將業財融合的發展模式應用到企業的運營和管理工作中是新時代企業發展的重要方向,不僅有利于提高企業的競爭優勢,還能夠完善和優化企業財務管理體系,強化業務發展效果,推動企業的良好持續發展。

1 業財融合的重要意義

1.1 在提升業務及財務精通的復合型人才上具有重要意義

在民營企業中推進業財融合要求新時代的業務人員和財務人員具備開闊的視野,保證工作人員能夠站在全局的角度思考問題,優化業務服務水平,幫助企業正確地分析客觀現象[1]。另外,新時代的業務人員和財務人員還需要積極轉變思想觀念,結合財務數據給業務發展提供科學合理的意見和建議,緊抓財務管理工作的核心。另外,業財融合的發展模式還有利于提升業務人員和財務人員的綜合業務分析能力,保證企業人員熟練把握企業內部的業務流動情況、資金流動情況、發票流動情況、物資流動情況、合同流動情況等等,幫助人員更加深刻地了解企業的實際情況,推動企業的穩定發展。除此之外,業財融合的發展模式強調企業各個環節工作的溝通與協調,因此推進業財融合能夠提高業務人員和財務人員合作能力,特別是兩個部門在工作方面發生沖突時,人員需要及時承擔職責,合理協調工作。以上內容是業財融合給業務人員和財務人員工作方面帶來的轉變,業財融合對企業復合型人才培養的影響表現在知識方面,傳統業務人員和財務人員的工作受傳統思想的禁錮,他們之中的大部分人員都沒有正確認識到業財融合的具體內容與核心,這樣的形式給原始的知識結構造成嚴重的不利影響。當前企業推進業財融合,這樣的發展狀態對業務人員和財務人員的知識技能提出了全新的要求,需要人員具備扎實理論知識同時還要掌握熟練的業務技能,充分了解業務部門和財務部門的各項工作流程以及運營模式,進而提高企業的競爭優勢。另外,業財融合也給業務人員和財務人員的工作內容帶來了不小的轉變,傳統業務人員和財務人員的工作內容主要是財務核算與財務管理方面,而業財融合背景下的業務人員和財務人員需要在掌握豐富工作經驗的基礎上學會站在業務的角度出發,促進財務工作的良好開展,制定詳細的經營方案和管理計劃,將工作細化到如何開發票、如何確認收入、如何處理增值稅、企業所得稅和個人所得稅等等,不斷地提高個人工作效率,優化管理水平,有效地杜絕風險問題的發生。

1.2 在提升民營企業內部管理有效性上具有重要意義

推進業財融合有利于提高民營企業的財務管理水平。根據實際情況反映,在許多企業當中,財務部門通常都是獨自工作,沒有與業務部門進行良好地對接,許多財務人員并沒有全面性地了解業務內容和現金流動情況。因此,財務工作無法很好地體驗管理功能。以項目投資管理為例,企業領導希望能夠開發一組具有可行性的財務報告,為了完成這一任務需要詳細全面的數據處理和分析文件,而這樣的文件財務部門往往無法獨立完成,需要與其他部門進行協調和溝通,并參與到項目的整個過程之中,從而全面性地了解現金流動情況,因此推進業財融合能夠幫助財務人員更好地完成工作目標[2]。金融管理工作是財務人員管理工作中非常重要的一部分,在工作過程中如果各個部門工作之間的配合出現問題就會導致財務預測不精準、財務會計數據不準確、財務分析不合理等情況的發生,因此需要盡快推進業財融合,提高企業的金融管理水平。民營企業推進業財融合有利于企業預防財務風險,從而優化財務工作質量。在推進業財融合的過程中,財務人員需要充分了解企業的資金配置情況,根據實際業務合理分配資金,保證每筆資金都能夠發揮積極價值。業財融合的發展模式強調將財務工作貫穿于各項業務的開展過程當中,在提高資金利用率的同時加快項目進展速度,保證現金流的穩定性,有效地避免風險,提升民營企業內部的管理有效性。

1.3 在提升企業資源利用率方面具有重要意義

現階段,民營企業的根本發展目標在于提高各個部門之間的工作效率,減少成本的消耗,進而保障企業收獲更多的經濟效益,為了能夠盡快實現這樣的發展目標,企業開始將工作重點集中在推進業財融合方面。財務部門是為企業創造經濟效益最直接的部門,財務部門的運行情況直接關系到企業的收支狀況,業務部門則是為企業完成業務任務,拓展市場的主要部門,業務部門需要保證業務信息的精準性和全面性。在財務部門和業務部門之間存在著一個關鍵性的連接點,那就是成本管理,企業想要不斷地提高經濟效益需要將控制成本支出作為基礎,業財融合能夠強化企業運營過程中的各項流程,避免某一項工作的不合理導致成本浪費現象的發生,強化成本監督力量,保證企業的資金和資源都能夠被合理利用,提高資金資源的利用率,為企業創造更高的經濟效益。

2 民營企業業財融合中存在的問題

2.1 組織體系科學性不足

業財融合發展模式的推進打破了傳統企業經營過程中財務人員只局限于幕后工作的形式,是企業發展模式的一次重大變革,現階段各行各業都處在探索階段,因此需要面對各種各樣的問題[3]。首先,組織體系缺乏科學性主要表現在業務部門與財務部門的工作側重點和發展目標的不同。民營企業業務部門的工作核心在于完成企業的業績任務,因此業務部門的工作人員將關注點放在留心客戶的變動情況、銷售量情況、交貨期的保障以及資金的回籠情況等等,很大程度上忽略了成本管理、費用支出以及風險把控等工作,大部分業務工作人員沒有意識到推進業財融合的重要意義,在面對企業開展的相關工作時,業務部門人員的參與積極性不高。另外,由于我國推進業財融合相對較晚,制造類型的企業并沒有清晰明確的認識到業務融合的核心內容,業務部門人員也不懂如何參與財務工作,與此同時,制造企業中的會計人員轉型速度較慢,他們之中大多缺少專業化的企業管理知識,不能很好地為企業部門處理和解決問題,無法很快地適應業財融合的發展形勢,這樣的狀況造成財務部門和業務部門的對接工作受到不利影響,財務工作無法貫穿于業務活動之中,進而阻礙財務管理工作價值的發揮。但是,也有部分民營企業在推進業財融合的過程中取得了良好的成果。以航空公司為例,航空公司屬于市場經濟體系中非常重要的組成部分,相關負責人已經深刻認識到推進業財融合對于航空公司持續發展的重要性,因此在日常的改革工作中始終將業財融合作為重點項目,持續推進,只有業務部門和財務部門真正做到融合統一,才能將航空公司經營管理工作中各項指標傳遞給公司的響應部門中,進而保障航空公司的穩定運營。其次,現階段民營企業各個部門的職責劃分不夠清晰明確。大部分企業在進行部門管理工作時通常都是按照各個部門的職責開展活動,雖然這樣的方式能夠維持企業內部各個部門的穩定性,但是卻不利于業財融合,各個部門獨立性過強造成部門定位出現偏差,例如業務部門默認成本管理屬于財務部門的職責,無形中增加了財務部門的工作負擔,同時也會導致業務部門和財務部門之間出現隔閡,給業財融合的發展造成不利影響。

2.2 信息化建設進程滯后

一般情況下,民營企業中的一些大型制造企業因為規模比較龐大,業務較為繁多,系統和系統之間服務對象以及工作流程都存在著差異,因此經常會出現軟件和信息編碼不一致的現象,進而給數據共享造成不利影響。并且企業管理工作中的重點集中在拓寬市場范圍以及創新業務等方面,工作人員經常會忽略企業內部財務共享中心的建設,系統的更新速度和優化進展逐漸緩慢,進而造成各個部門的數據交流不夠流暢。業財融合的背景下,企業在開展信息化建設的過程中,并沒有構建起“事前計劃—過程監督—結束評估”一系列完善化的運營機制,由此導致人員無法結合企業的戰略目標和實際情況合理規劃企業的發展道路,企業和下屬單位大多數都是按照“先建設后調整”的路徑開展信息化建設,由此衍生出更多的業務應用系統,這些應用系統缺少統一化的選型標準和技術規范,由于各個平臺的差異性,相互之間無法達到兼容,因此導致系統之間的數據無法集成,這種情況如果不能及時解決,系統之間還會出現需求相互制衡的問題,進而致使整個企業內容的信息資源無法很好地流通和共享,信息化系統的建設質量良莠不齊,信息系統工作效率較低。除此之外,信息化建設完成后,各部門人員沒有嚴格按照規范標準開展系統應用的評估工作,尤其是企業中嚴重缺少既具備扎實專業知識又掌握熟練操作技能的復合型人才,進而造成企業在信息化建設的進程中處于滯后狀態。

2.3 專業技能及平臺供給存在漏洞

業財融合屬于系統化的工程,需要建立在企業扎實的文化基礎和完善的管理系統之上,但是文化基礎與管理系統都屬于民營企業中較為薄弱的兩個元素,根據實際調查發現,企業內部忽略企業文化的建設,缺乏合理性與科學性的管理制度,部門職責劃分不夠明確,人員的分配不夠合理,激勵機制缺乏全面性等問題十分嚴重。大部分企業中的財務部門和業務部門之間的分界較為明顯,兩個部門沒有積極推進業財融合[4]。特別是大多數財務人員接受的專業培訓都是圍繞著財會知識,他們對企業的文化和運營缺乏深入地了解,在日常工作中也只是做好分內的工作,沒有深入關注企業產品的優劣、行業競爭趨勢等等,企業在推進業財融合的過程中沒有重視財務人員的專業化培訓,也沒有及時為財務人員提供學習和實踐的平臺和機會,進而導致財務人員的專業技能缺乏全面性,企業應當為財務人員多提供輪崗機會及鍛煉機會。作為推進業財融合的重要主體之一,財務人員也需要及時提升自身專業技能,為企業更好地轉型和發展貢獻力量。

3 民營企業業財融合優化對策

3.1 構建明確的組織體系

企業在推進業財融合的過程中,首先需要積極引導財務部門和業務部門參與到活動中來,完善“事前-事中-事后”的管理體系。事前:財務部門需要與業務部門達成協作,共同商議企業運行業務的合理性和可行性,排除風險因素,確保業務能夠順利高效開展,并提前做好風險評估和預算評估等工作,制定完善的營銷教化等等。事中:在監督管理業務流程時,財務部門主要承擔執行責任,而業務部門則需要承擔起監督全過程的責任,提高管理工作的全面性,包含業務受理、資源分配、成本控制等等,與此同時還要完成會計審計等工作。事后:事后工作,也被稱之為評估環節,財務部門和業務部門圍繞著項目方案的執行情況、成本預算的控制情況以及經濟效益的獲得情況進行綜合性地評估和分析,最終形成專業完善的報告,為企業下一步工作的開展提供參考。

3.2 推進企業信息化建設進程

在推進業財融合的過程中需要合理應用信息技術,利用高效的信息化手段替代傳統的業務流程,取得提高企業經營管理效率的目的[5]。在信息化管理系統的支撐下,企業經營過程中的業務數據與財務數據都需要進行統一化的管理和儲存,設置專人負責,保證這些數據信息能夠在企業內部的各個部門之間實現良好的信息共享,與此同時,完善企業信息化建設能夠強化運營數據提取的自動化,促進業財數據的高度融合。舉例說明,在企業管理工作中應用ERP系統,向系統中錄入相關的數據信息,系統進行自動化的分析,進而實現業務部門和財務部門之間暢通無阻的數據共享,并且信息化系統能夠有效地避免數據信息的不一致性,防止錯誤問題的發生。另外,在信息化管理系統的支撐下,業務流程更加靈活,能夠在根本上提高企業人力資源、物力資源和財力資源的利用率,進行良好的整合應用,為企業創造更高的經濟效益。

3.3 提升復合型人才培養力度

業財融合的發展形式給企業財務人員和業務人員的專業能力提出了更高的要求,因此財務人員和業務人員需要不斷地學習,充實自身,夯實理論基礎,鍛煉實踐技能,還要深入地了解企業的發展背景以及企業文化,優化自身專業素養。業財融合想要實現良好的推進,需要打造一支專業素質和實踐技能過硬的人才團隊,基于此,企業需要發揮職能,擴大企業管理會計的占比,設置專業的管理會計開展專業化的財務數據分析工作,積極給管理階層、業務部門和財務部門的工作提供幫助和支持,盡快推進業務部門與財務部門的融合,并搭建兩個部門之間的溝通平臺,為兩部門人員提升自身,協調工作創造機會。

4 提升民營公司業財融合成效的建議

4.1 落實全面預算管理機制,強化業財融合管控效果

近些年來,民營企業的業務類型越來越豐富廣泛,投資規模不斷地擴大,精細化管理水平持續提升,全面預算管理逐漸成為各個企業推行的高效管理手段,全面預算管理具有超前性和效益性,能夠將企業內部各部門的管理工作進行整合,合理配置企業資源,為企業創造更高的經濟效益。落實全面預算管理機制首先需要完善良好的預算編制工作,盡快實現業財轉換,而建模則是預算編制的關鍵性程序,預算構建模型具有科學性和導向性,能夠引導企業的下一步工作,進行成本和資源的預算和協調。第二步則是預算的執行和分析工作,在運行過程中記錄好相關的數據信息能夠為事后分析做參考,在這個過程中企業需要高度重視監督機制的構建,在根本上杜絕風險問題的發生。最后是預算評價,根據預算執行過程中出現的問題進行評估和總結,及時調整政策和措施,為企業戰略目標的建設形成正確的指導。

4.2 強調業財融合發展目標,推動公司整體進步及提升

企業打造人才團隊的同時也要設立合理的業財融合發展目標,結合財務部門的財務知識、財務人員對于相關政策的理解和掌握、以及工作經驗的總結制定科學合理的發展目標。在日常工作中企業要鼓勵財務人員多多參與到企業業務評估、成本預算控制以及投資項目等活動中,根據實際的業務情況分析原因,然后在稅收風險和內控風險等不同方面挖掘企業運營過程中存在的問題,進行查漏補缺,排除風險。在推進業財融合的過程中,企業各個部門都至少要有一名專業人員進入到人才團隊中,將業財融合的發展目標覆蓋于整個企業,攜手企業核心力量,共同推進企業的良好轉型和發展。

5 結束語

綜上所述,現階段業財融合已經成為民營企業主要的發展方向,基于此,企業需要制定科學合理的策略和方案,鼓勵財務部門和業務部門的高效融合,共同促進企業的良好持續發展。

參考文獻

[1] 裴鵬. 民營公司推進業財融合的必要性及策略分析[J]. 質量與市場, 2021(10):4-4.

[2] 呂瑩. 民營企業如何做好業財融合的探析[J]. 商業觀察, 2021(27):3-3.

[3] 魏高特. 如何積極推進業財融合助力公司價值創造[J]. 財會學習, 2021(21):2-2.

[4] 張彩鋒. 民營企業推進業財融合的必要性及路徑探究[J]. 企業改革與管理, 2021(16):2-2.

[5] 雷方媛. 民營企業業財融合存在的問題及對策研究[J]. 中國鄉鎮企業會計, 2021(7):2-2.

作者簡介:姜紅銀,(1981.7.18),女,民族:漢族,籍貫:河北保定,學歷:本科,職稱:中級會計師,研究方向:財務管理。

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