鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)分析

崔寶紅

摘要：在經(jīng)濟飛速發(fā)展的今天，互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用已經(jīng)成為人們重要工具，信息化建設(shè)進入到我國各行各業(yè)，以及鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化，并且取得了很好的效果?；诖耍疚慕榻B了當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府信息化存在的問題，分析了鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案管理信息化的必要性，針對存在的問題提出了有效措施，以望借鑒。

關(guān)鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府;檔案管理;信息化建設(shè)

引言：鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的檔案管理進行信息化建設(shè)，是對于我國基層政府適應(yīng)信息化技術(shù)的必要手段，能夠使檔案管理工作工程中省去一些不必要的步驟，提高工作效率，可有效解決因數(shù)目繁多引發(fā)的諸多錯誤和問題?，F(xiàn)在我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)水平有限，因此需要對現(xiàn)階段存在的問題進行研究，并制定科學的解決措施

一、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化現(xiàn)狀

（一）檔案管理信息化帶來的便利

在經(jīng)濟和科學技術(shù)高速發(fā)展的現(xiàn)在，檔案管理工作變得愈加繁重，工作量越來越大，涉及的種類繁多，這對檔案管理工作人員來說是個極大的考驗，很容易出現(xiàn)失誤，并且會浪費大量的時間。而鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理采用信息化，將檔案信息錄入計算機中后，輸入關(guān)鍵詞即可找到相對應(yīng)的資料，可以有效解決這一問題，并且能保證不會出現(xiàn)檔案資料混淆在一起的情況，便能真正的減少檔案管理人員的工作量，提高工作效率。傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料在查找翻閱和保存的過程中，很容易出現(xiàn)損壞和遺失，將檔案信息變成電子版進行整理，減少了紙質(zhì)資料的損壞或者遺失，真正的提高檔案管理的質(zhì)量和效率。為此，加強檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。

（二）鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化存在的問題

如今，我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)中，管理方式的落后是制約信息化檔案無法發(fā)揮出真正作用的重要原因之一。在很多地方政府進行檔案查找工作時，還需要用紙質(zhì)材料來調(diào)取查閱電子檔案。大多數(shù)都沒有設(shè)立單獨的檔案管理部門對相應(yīng)的檔案進行管理，還在延續(xù)著以前傳統(tǒng)的管理模式，這無疑會增加很多不必要的步驟，浪費時間。也沒有在相關(guān)局域網(wǎng)系統(tǒng)中設(shè)立單獨的檔案管理系統(tǒng)，沒有將編輯好的電子檔案錄入該系統(tǒng)，只能用特定的電腦才能查閱電子檔案，這與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理沒什么區(qū)別。

在管理電子檔案的過程中，管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓，業(yè)務(wù)水平都不高，沒有熟練掌握操作電子檔案系統(tǒng)的技能。不能夠適應(yīng)較高程度的工作壓力，也會相應(yīng)的導致查找檔案的準確性不高浪費時間。

一些單位為了應(yīng)付上級檢查才購買的設(shè)備，往往并不能達到檔案信息化工作的要求，信息配置比較低，能查找的范圍也比較小。機關(guān)單位的檔案會有嚴格的保密要求，購買的設(shè)備往往都達不到安全性的要求，很容易被病毒和一些黑客入侵，造成機密檔案泄露等不良后果[1]。

二、鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理信息化建設(shè)路徑

（一）對管理方式升級

在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化管理建設(shè)過程中，需要對自身管理模式進行徹底的升級，徹底擺脫傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的模式，對檔案信息化的建設(shè)的方式方法進行深入的研究，并根據(jù)當?shù)刈陨淼那闆r做出科學的創(chuàng)新，才能夠更好的建設(shè)出電子檔案管理模式。設(shè)立專門的電子檔案管理系統(tǒng)，并且能夠?qū)㈦娔X中的資料第一時間錄入系統(tǒng)中。加大管理制度的落實力度。政府部門應(yīng)該對現(xiàn)有的檔案管理工作程序所需要的步驟進行進一步簡化，來適應(yīng)從傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案到電子檔案的轉(zhuǎn)變所帶來的新要求，能夠使工作人員更快的適應(yīng)過來工作，工作人員也應(yīng)該徹底擺脫傳統(tǒng)的檔案管理模式，積極的投入到鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化的建設(shè)中，更快的推動發(fā)展

（二）加強硬件設(shè)施建設(shè)

加大對檔案管理軟硬件設(shè)施的資金投入，讓專業(yè)的人來購買所需要的設(shè)備，避免不必要的花銷，提高資金的使用效率。及時的更新設(shè)備，使用新型的電腦型號，保證內(nèi)存不會出現(xiàn)不夠用的情況，保證電腦的運行速度，不會在高強度的工作下電腦出現(xiàn)卡頓、黑屏甚至死機的情況出現(xiàn)。讓軟件管理工作人員避免一些因設(shè)備不適用導致工作無法開展的情況發(fā)生。為檔案工作人員設(shè)立專門的工作室，配置熟練電腦操作的具有鉆研性的管理人員和監(jiān)督人員

（三）加強對檔案管理人員的培訓，引進人才

為了進一步加強鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)，需要對檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平進行培訓提升。定期的進行培訓和考核，使他們能夠逐漸的學會日常工作所需要的技能和本領(lǐng)，并且熟練的掌握。對于考核不過關(guān)業(yè)務(wù)水平不達標的檔案管理工作人員，對其進行系統(tǒng)的有針對性的幫助，達到工作要求。

引進檔案管理人員可以考慮在大學生中挑選，選擇專業(yè)對口、成績優(yōu)秀、符合工作要求的檔案管理人才。在平時工作過程中進行考核考驗，能夠讓其熟練的掌握專業(yè)技能，鍛煉工作人員對信息技術(shù)的運用熟練程度，在日常工作過程中不斷地提升完善自己，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢，更好的完成檔案管理工作[2]。

（四）完善檔案的信息化管理機制

由于缺乏信息化檔案管理制度建設(shè)的相關(guān)經(jīng)驗，發(fā)現(xiàn)目前鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)出現(xiàn)了很大的不規(guī)范性，使得工作進展十分緩慢。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)當?shù)貙嶋H情況建立完整的規(guī)范的鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理制度。將此制度加入到日常的考核工作中，使工作更具有標準化和規(guī)范化。同時設(shè)定獎勵和懲罰的方法，對日常工作中成績優(yōu)秀，完成度高，準確度高的檔案工作人員給予一些適當?shù)莫剟睿瑢τ谌粘９ぷ鞑徽J真，經(jīng)常犯錯且并沒有做出改變的工作人員及時懲罰，以此來提高工作人員的工作積極性。

（五）加大宣傳力度，提高社會群體對信息化檔案監(jiān)督作用

政府檔案信息化建設(shè)的目標就是為了社會提供便利、有效的檔案服務(wù)，所以提高檔案管理的社會性作用，也是檔案信息化建設(shè)的重中之重。加大政府部門檔案宣傳力度，為切實發(fā)揮出放檔案信息化的管理作用，需要政府來發(fā)聲。通過各種宣傳渠道來加大檔案信息化的作用，從網(wǎng)絡(luò)渠道得知社會群體對政府檔案管理與服務(wù)意見，進一步推動鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)。

結(jié)語：綜上所述，鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)是一個系統(tǒng)的、建設(shè)周期長的、有建設(shè)性的工程。為了適應(yīng)時代發(fā)展的節(jié)奏。滿足社會需求，必須緊跟時代的發(fā)展腳步。我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府還存在一些需要解決的問題，針對這些問題，本文提供了對管理方式升級，加強硬件設(shè)施，加強對檔案管理人員的培訓等一系列措施，希望能更一步提升我國鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案信息化建設(shè)的水平。

參考文獻：

[1]高海英.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)路徑[J].智庫時代，2019（41）：19-20.

[2]滿玉平.鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府檔案管理信息化建設(shè)分析[J].中國新通信，2019，21（13）：118.