新形勢背景下疾控中心檔案管理的工作研究

王超

摘要：在我國的醫療衛生服務體系內，疾病預防控制中心是重要的構成部分之一，負責對疫情進行預防管控和監測，在新形勢下，疾控中心的檔案管理應革新工作觀念，提高疾控中心檔案管理的質量。本文對新形勢下疾控中心檔案管理工作的內容和特點進行了探討，分析了新形勢背景下疾控中心檔案管理工作的實踐策略。

關鍵詞：新形勢;疾控中心;檔案;管理

【中圖分類號】 ?G271【文獻標識碼】A 【文章編號】1673-9026（2022）13--01

前言：在疾控中心的檔案管理工作實踐中，涵蓋了大量的信息資源，形成了對衛生事業發展的借鑒功能、指導作用，具有總結性、系統性的特征，。新形勢下，疾控中心檔案管理工作需要結合社會的發展需求，對檔案管理的業務進行優化，制定可行的檔案管理工作策略和方法，發揮出預防監測評價等功能，對各類疾病的預防監測，起到一定的指導作用，增強疾控中心的管理效能，促進疾控中心在新時期環境下長遠、穩健的發展。

一、疾控中心檔案管理工作的內容和特點

疾控中心檔案管理工作是以疾病預防、控制的檔案內容為依據展開的，其中涵蓋了各類疾病的預防、監測、評價等數據信息，具有極強的應用價值，包含文字、圖像等多種形式，為醫學研究提供樣本支持，是疾病的預防管控中必不可少的資料，將突發公共衛生事件、疾病的防控過程、疫情報告等內容詳細記錄下來，是疾控中心多年建設和運行的見證和歷史資料，具有范圍廣泛、動態性的特征。在信息化時代，疾控中心的檔案資源擴大了涉及范圍，形成了地域廣泛性的特征，在社會的動態變化下，疾控中心檔案資源要用動態化的觀念進行實時的建檔和管理工作，隨著疾病控制的變化進一步完善檔案資源的內容[1]。

二、新形勢背景下疾控中心檔案管理工作的實踐策略

（一）革新管理觀念

面臨著全新的發展形勢，疾控中心檔案管理有必要根據實際的工作需求，強化檔案管理的可行性，在轉變工作理念方面，需要認識到現代社會發展的形勢，明確疾控中心檔案管理目前的現狀，發揮出檔案管理的功能，改進不足建立起協同管理的模式，加強資金投入支持，重視檔案資源的重要意義，為檔案管理工作的開展提供硬件設施的保障和軟件資源的支持，提高檔案管理的智能化、現代化水平，增加資金支持，配置完善的設備設施，更新互聯網平臺的系統、軟件等，提高檔案管理的信息化水平、現代化效率。

（二）建立信息化檔案管理平臺

在新的時代背景下，科學技術普遍運用，疾控中心要借助信息技術實施檔案管理，構建起信息化的平臺，適應全球網絡化的浪潮，滿足當前疾控中心檔案管理的任務目標。疾控中心檔案管理人員要將紙質的檔案通過掃描等方式，轉化成數字化的版，本上傳到信息化的平臺中，實現數字化轉型，建立信息化平臺，構建起一體化的檔案管理模式。在檔案信息的開發、使用等各個方面，要借助信息化的技術，將檔案資源的價值充分的利用起來，借助大數據技術、信息化技術的使用，存儲檔案資源，立足于實際的疾控中心發展需求和檔案管理現狀，進行檔案信息的實時更新，運用自動化更新的手段，增強檔案管理的準確性，滿足疾控中心對檔案資源的需求，推動檔案管理的信息化轉型和創新發展[2]。

（三）加強人才建設

在信息化時代，疾控中心實施檔案管理工作，離不開一支專業化的人才隊伍的支持，開展檔案管理的過程中，管理層以及一線的員工需要認識到人員因素的重要意義，提高人力資源水平，對現有的檔案管理資源要進行進一步完善，通過建立起完善的培訓機制，促使工作人員提高專業能力、業務素養，信息技術、大數據技術進行運用，核心檔案管理的新方法，革新信息化的管理理念，運用先進的科技手段，對檔案管理的方式進行創新，提高檔案管理的信息化水平。在招聘檔案管理的人才環節，要把好質量關，可適當的提高人才聘用的門檻，要求參與到檔案管理工作隊伍中的人員有一定的檔案管理經驗，具備極強的責任意識、職能意識，掌握信息技術的運用技巧，具備積極向上的態度，充實到疾控中心檔案管理工作的隊伍中。檔案管理人員需要加強對疾控中心檔案資源特點的了解和掌握，明確意識到疾控中心檔案管理的重要意義，了解自身的職責使命，致力于成為疾控中心檔案管理工作的創新者，發揮出中堅力量的功能，實現疾控中心檔案管理的信息化建設目標[3]。

結論：綜上所述，疾控中心的檔案管理工作實踐正在逐漸的創新觀念、革新方法，在探索和實踐中，對檔案管理工作的手段和模式進行逐步的改進，致力于將疾控中心中的檔案信息真實、全面的收集、整合、運用起來。體現出檔案管理的職能作用，促進疾控中心管理工作的順利實施，持續增強疾控中心的運行效率、管理效率，維護我國社會的安定和穩定運轉。

參考文獻：

[1]姜姍.疾控中心檔案管理的信息化和科學化建設之我見[J].中國農村衛生，2021，13（23）：59+61.

[2]葛美.疾控中心信息化檔案管理工作[J].辦公室業務，2021（21）：100-101.

[3]董曉永.疾控中心人事檔案管理模式創新途徑[J].辦公室業務，2021（17）：153-154.ED1E4734-F179-45FD-8F81-33248B016491