我國檔案館數字名人檔案資源建設現狀研究
——基于對31 個省級綜合檔案館網站的調查

李耕華 鄒政民/湘潭大學公共管理學院

田常清/中南大學新聞與傳播學院

“名人檔案”指不同時期、不同領域具有影響力的人士在家庭、學術或其他社會性活動中產生的具有保存、研究和利用價值的原始記錄，包括文字、圖片、音頻和視頻等不同形式[1]。國內學者早期關于地方名人檔案的研究主要側重于名人檔案的識別與征集方面。如楊敬東（1992）[2]、蔣友鈞（1993）[3]、臧耀成（2004）[4]等人對名人檔案的范圍進行了界定，嚴永官（1996）[5]、呂琦（2000）[6]、黃明服（2001）[7]等人根據工作實踐總結出地方名人檔案征集的策略，倪恩玲（1995）[8]、周焰（1999）[9]等對名人檔案的整理方法進行了思考。隨著資源數量初具規模，學界關于地方名人檔案研究的重點也從收集整理向開發利用轉變，楊桂明（2005）[10]、李銀友等（2007）[11]、翟琪（2009）[12]都提出藏而為用，發揮名人檔案為經濟、社會、文化服務的理念。近年來，科技賦能為檔案工作和研究提供了新范式，名人檔案的信息化、數字化建設成為研究的熱點。黃永勤（2015）[13]基于用戶需求的提升，從技術、理論和管理三個方面對名人檔案知識地圖構建的可行性進行了分析。周耀林等（2017）[14]分析了名人檔案信息化建設的現狀和困境，并從服務導向、內容建設、開放合作和資源整合四個角度提出解決對策。甄子瑩（2021）[15]等探討了“數智”賦能下的科技名人檔案資源整合的動因，進而從資源建設、價值平衡、技術創新和協同合作方面提出整合思路。總體而言，國內關于地方名人檔案大致遵循“收集整理—開發利用—價值挖掘”的研究脈絡，并取得了一定進展。但現有文獻以理論研究和案例分析為主，基于平臺調研和內容分析的實證類研究不多。鑒于此，筆者試以我國31所省級綜合檔案館官方網頁為調研對象，從名人檔案資源的建檔數量、揭示力度、整合現狀和更新維護四個維度，對數字名人檔案資源建設現狀進行分析和評估，并對應提出優化策略。

1 研究設計

國家檔案局主頁發布的《2019年度我國副省級市以上檔案館網站建設評估報告》，對我國主要的49個檔案館主頁進行了展示，其中包括3個中央級檔案館、31個省級檔案館和15個副省級市檔案館。本文以其中31個省級檔案館為研究對象，通過主頁瀏覽的方式對其名人檔案資源建設情況進行調研。

2 數字名人檔案資源建設現狀

2.1 建檔數量較少，數字資源亟待豐富

藏是用的基礎，檔案數量是衡量地方名人檔案資源建設的重要指標，因此首先對各館地方名人檔案的建檔數量進行考量。值得一提的是，本文所認定的地方名人檔案應具備以下兩點：一是包含人物基本信息和基本事跡或相關介紹性材料（如北京市檔案信息網中的“勞動模范的檔案”，因僅是對檔案模板的展出，未涉及具體個人及事跡，故不納入本研究統計范圍）；二是檔案主體籍貫在該地或在該地有顯著事跡或重要影響的人（如某人在某地的短時期考察訪問不納入本研究的統計范圍）。調研結果顯示，有26個檔案館進行了數字名人檔案建設，5個檔案館進行數字名人檔案建設，分別為青海省檔案館、西藏自治區檔案館、寧夏回族自治區檔案館、廣東省檔案館和四川省檔案館，其中廣東省檔案館和四川省檔案館的官方網站雖然設置有“名人檔案”欄目，但欄目中的名人檔案數量為0，因此也被納入未建設范疇。

表1：省級綜合檔案館地方名人檔案建檔數量

2.2 揭示力度不足，欄目名稱設置失范

筆者對26所省級綜合檔案館名人檔案資源的揭示力度及欄目名稱進行調研，并引入“強”“中”“弱”三個指標對揭示力度進行評價。首先對評價指標進行定義：第一，當檔案館主頁明確出現“名人檔案”“地方名人 ”“名人名錄 ”等條目或鏈接時，說明該館對名人檔案資源的揭示力度屬于“強”。特別地，當鼠標懸浮在網站首頁導航標簽時顯示出的拓展內容中含有以上字樣，也歸于“強”揭示力度范疇；第二，當名人檔案資源未在網站首頁進行揭示，但是在網頁的二級目錄中有所揭示，并且對資源進行了明確的標注或者分類時，說明該館對名人檔案資源的揭示力度為“中”；第三，當該館網站收錄了名人檔案資源，但既未在首頁進行揭示，也未在子目錄中進行明確劃分和標注，僅僅將名人檔案與其他館藏檔案資源混雜羅列，導致用戶無法通過欄目名稱快速辨別時，說明該館對名人檔案資源的揭示力度為“弱”。調查顯示，26個省級綜合檔案館中，揭示度為“強”的有9個，占比約為35%；揭示度為“中”的有6個，占比約為23%；揭示度為“弱”的有11個，占比約為42%。此外，欄目名稱的設置也會對資源揭示力度產生影響。名人檔案所在欄目的設置大致可分為兩類，16個檔案館采用了如“名人”“人物”“專家”“楷模”等指向較為明確的詞匯，占比為62%；10個檔案館在名稱設置上未采用明確的內容指示詞匯，多使用如“展廳”“成果”“史話”等非指示性詞匯進行描述，該命名方式的缺點是無法直接對欄目內容進行揭示，這類檔案館占比約為38%。

2.3 內容整合欠佳，組織方式尚需優化

名人檔案的整合指將零散分布的資源按照時間、空間、類型、領域等維度進行集中建設[16]，提升用戶利用效率和檔案服務效能。筆者通過調研發現，目前我國省級綜合檔案館名人檔案的整合大致可以分為三類。第一類是未整合，即名人檔案零散分布，未歸類整序。此類檔案館數量為17個，占比約68%。第二類是半整合，即僅對館藏部分類別的名人檔案（如藝術名人、革命人物）開設了專題展館或專題數據庫。此類檔案館的數量為6個，占比約為21%。第三類為全整合，即館藏檔案資源均實現分類整合。此類檔案館的數量為3個，分別為浙江省檔案館、湖南省檔案館和江西省檔案館，占比約為11%。其中，浙江省檔案館專門建立了數字資源庫，內設“黃埔同學錄”“浙江革命烈士名錄”“浙江省歷任勞動模范”“浙江歷史名人辭典”等專題庫，用戶可通過“姓名”“籍貫”“生卒年”等關鍵信息進行一站式檢索。湖南省檔案館建成了“湖南知名文藝家檔案”，對省內知名藝術家進行了單獨建檔。江西省檔案館將收錄的數字名人檔案按行業和類別進行了劃分，設有“政界”“軍界”“科學界”“藝術界”“工商界”“全國先進工作者”“全國勞動模范”7個大類，用戶可以通過人名檢索快速搜索目標資源。

2.4 資源更新滯后，后續維護缺乏動力

調研發現，省級綜合檔案館在數字名人檔案建設方面還存在資源更新滯后、缺乏持續維護兩方面的問題。筆者首先對各館館藏數字名人檔案資源的最后更新年份進行了調研，可以發現提供上傳時間數據的檔案館，最新的資源更新年份集中在2013—2021年內，存在更新時間跨度大和頻次低的問題。如廣西壯族自治區檔案館網站“廣西名人”欄目共進行過兩次資源更新，分別為2012年和2018年，內容更新的時間嚴重滯后、頻次極低。其次對館藏名人檔案資源的維護進行了調研，發現多個檔案館網站缺乏持續性的維護。如，安徽省檔案館網站“尋訪抗戰老兵”系列資源失效，四川省檔案館網站“檔案文化”欄目下“四川名人”的鏈接指示錯誤，新疆檔案信息網中“名人檔案”鏈接無法跳轉至正確頁面。

3 對策與路徑

3.1 多元協作：促進名人檔案共建共享

數字檔案數量不足是制約名人檔案開發利用的重要因素，檔案館應依托自身資源和平臺優勢豐富名人檔案的數字館藏。一方面，積極推進名人檔案的數字化轉換工作，挖掘存量資源價值。數字人文時代，以紙質檔案為代表的傳統實體檔案已經難以滿足用戶多元泛在的需求，檔案館應該將長期工作和實踐中積累的大量名人資源進行數字化和信息化轉換，并通過網絡平臺加以多元呈現，從而擴大數字館藏。另一方面，構建多元參與的資源聯通共享機制，實現數字名人檔案資源的增量發展。一是強化地方檔案館間的縱向合作，針對數字檔案互聯互通、共建共享的特點[17]，以省級綜合檔案館為主平臺，各市縣檔案館為分平臺，在全省范圍內建立跨層級、跨區域的檔案館際聯盟，實現各平臺間資源的垂直化聚聯，提高資源輻射效能。其次，借鑒國內外LAM（Library、Archives、Museum，圖書館、檔案館和博物館）合作實踐，加強與圖書館、博物館、美術館等公共文化機構間的橫向合作，推動名人信息與數據的共建共享。

3.2 統一規范：提升名人檔案揭示層級

名人檔案的揭示力度對資源的利用效率和價值效用的提升產生重要影響。首先，檔案館應當統一標準與規范，在名人檔案名稱設置上做到表意清晰，指向明確。如使用“地名+名人”或“領域+名人”的命名方式，既能與其他類型資源形成鮮明的區分，也可以通過欄目標題對內容形成直觀映射，可以提升名人檔案的顯著性與辨識度。其次，要提升名人檔案的揭示層級，要注重資源的可及性和欄目設置的邏輯性，在一級欄目中進行揭示。置于第二或第三層級中的名人檔案也可通過在主頁醒目處設置超鏈接的形式進行快速導航。

3.3 聚類整合：優化名人檔案組織方式

注重對館藏資源的聚類整合，實現數字名人檔案的便捷化存取。筆者通過調研發現，數字名人檔案普遍存在碎片化分布的現象，主要體現在檔案資源零散分布在不同的欄目中，且同一欄目下的資源也未進行聚類整合，導致資源組織度低，不利于檢索和利用。基于此，筆者認為可以借鑒浙江省檔案館的做法建立地方名人專題數據庫，并按時代、行業等維度進行細分。對名人的姓名、性別、所處時代、從事領域等基本要素進行提取和識別，優化數據庫索引機制，為用戶提供更為多元、便捷的名人檔案檢索服務。

3.4 動態監管：保障名人檔案更新維護

名人檔案的建設并非一勞永逸，而應作為一項長期工作進行。首先，檔案館應保障名人檔案的持續更新，且在“名人”的選擇上不能僅關注歷史名人，也應聚焦時代背景下涌現出的名人名事，為時代楷模建檔立案。如江蘇省檔案信息網專門開設了“為英雄建檔，讓英雄留名”的主題專版，下設“戰疫日歷”“英雄留影”“醫護檔案”“專家檔案”“口述存檔”等8個二級欄目，詳細記錄江蘇省每一位醫護人員的影像資料，形成了能夠反映時代焦點，承載社會記憶的抗疫專題庫。其次，在資源建設中應注重內容自建，避免對網絡資源進行簡單鏈接。如安徽省檔案館“蘭臺影像”中的名人影像檔案多是對安徽廣播電視臺、優酷等平臺內視頻的鏈接，因此當源網站視頻的下架會導致檔案館館藏資源失效。最后，檔案館應設立專職平臺維護人員定時對平臺內的數字資源進行檢測，對失效資源和鏈接及時維護。同時也應聯通與用戶間的交互渠道，方便用戶對平臺內的失效資源進行反饋。