《概括力：三步學(xué)會精準(zhǔn)表達(dá)》

足夠的有效信息，才有好的概括

如果聊天的話題恰巧是你目前正在沉迷的事情，比如運(yùn)動、游戲、旅行等，你一定可以滔滔不絕地說上一兩個(gè)小時(shí)，因?yàn)槟銚碛凶銐虻男畔⒘俊７粗绻且粋€(gè)十分陌生的話題，比如別人突然讓你說一下埃塞俄比亞的經(jīng)濟(jì)情況，你很可能會緘口無言，因?yàn)槟銢]有這方面的信息儲備。

綜上所述，話多（可以展開話題）與話少（不能展開話題）大多是因?yàn)樾畔⒘康牟煌Ｒ虼耍归_話題的基本前提是擁有足夠的有效信息。而且，為了概括出精髓，并且能夠高效地傳達(dá)給對方，我們必須收集精確的信息。

確保信息來源真實(shí)可靠

生活中，我們都不可避免地要與人交流。工作中，由于職業(yè)、專業(yè)等不同，我們也會與人或多或少地交流。而交流中不僅要輸出（說），也要輸入（聽）。其實(shí)與上司、下屬、同事、客戶等的交流，其本身便是收集信息的過程。通過交流，我們能夠從對方那里得到怎樣的信息，便決定了之后概括信息的“質(zhì)”。

當(dāng)然，資料、目錄、策劃案、提案書、會議記錄、調(diào)查數(shù)據(jù)等文本也是十分寶貴的信息。此外，你還要從報(bào)紙、雜志、書籍、電視、網(wǎng)絡(luò)、社交軟件等方面入手，高效地獲取信息。你在現(xiàn)場用五感獲得的“感覺”，以及你內(nèi)心產(chǎn)生的想法、心情等，也都是重要的信息。

同時(shí)，不可盲目地認(rèn)為信息越多越好，因?yàn)橛行┬畔⒉⒉豢尚拧Ｒ虼耍@取信息時(shí)重要的是確保信息來源真實(shí)可靠。

優(yōu)秀的記者和其他新聞工作者幾乎都有值得信賴的信息來源。同樣，在優(yōu)秀的經(jīng)營者和商務(wù)人士中，也有不少人擁有值得信賴的信息來源。對他們而言，信息就是生命。

正因如此，他們在信息來源的選擇上非常謹(jǐn)慎。優(yōu)秀的經(jīng)營者在掌握高質(zhì)量的信息后便可以開展一系列活動。比如，構(gòu)建新的商業(yè)模式，開展新的項(xiàng)目，召集、培養(yǎng)優(yōu)秀人才，建立危機(jī)管理體制，提高收益，做出最好的投資決策等。

反之，獲取低質(zhì)量的信息很可能會對企業(yè)和商務(wù)人士造成致命的傷害。比如，聽信錯(cuò)誤信息、謠言等，甚至?xí)鹬卮蟮墓ぷ魇д`，造成麻煩或損失。

所以說，無論是為了保證工作的順利進(jìn)行，還是出于對自身的保護(hù)，確保信息來源值得信賴，都尤為重要。

在腦海中架構(gòu)信息收集天線

可以說，收集信息是好的概括的第一步。那么，如何提高收集信息的效率呢？在此，我推薦一個(gè)方法——在腦海中架構(gòu)信息收集天線。

假設(shè)A、B兩人走在同一條路上。A喜歡美食，B喜歡時(shí)尚。自然而然，A會關(guān)注新開的咖啡館、很多人在排隊(duì)的拉面館、美食雜志上刊登的超受歡迎的意大利料理店等。

由于對時(shí)尚毫無興趣，他不關(guān)心自己的穿著自不必說，也毫不在意B的穿著打扮。

而B總是不由得一邊逐一觀察身邊人的穿衣品位、時(shí)尚感，一邊分析最近的流行趨勢以及他們的穿著打扮。當(dāng)然，B最喜歡觀察陳列在櫥窗里的模特。

就這樣，他們二人雖然走在同一條路上，但卻像活在完全不同的世界里。究其原因是他們大腦中架構(gòu)了不同的信息收集天線。

這個(gè)結(jié)論可以用腦科學(xué)中的網(wǎng)狀激活系統(tǒng)來說明。簡而言之，這個(gè)系統(tǒng)就是一個(gè)從眼前的信息和事件中，篩選出要認(rèn)識哪些、屏蔽哪些的過濾器。上述例子中A先生對美食信息的捕捉和B先生對時(shí)尚信息的捕捉便是受到了網(wǎng)狀激活系統(tǒng)的影響。

如果你覺得自己不會收集信息，就針對自己想要收集的主題的信息，在大腦中豎起一根收集信息的天線。架構(gòu)天線的方法很簡單，只需命令大腦即可。當(dāng)你向大腦發(fā)出命令后，大腦就會自動開始收集與該主題相關(guān)的信息。