基于資產信息管理系統的設計與實現

何緋紅

（甘肅省特種設備檢驗檢測研究院，甘肅蘭州 730050）

企業資產管理是企業發展過程中重要的組成部分，得益于計算機信息技術的發展，利用信息化技術建立強大的企業資產管理系統，對企業資產進行有效的管理，實現資產管理的規范化、制度化和信息化管理，確保企業發展過程中資產的完好率和運營過程中的經濟效益具有重要意義[1]。企業財務管理包括現金、固定資產、流動資金和企業負債等工作內容，而對于企業固定資產的管理需要從資產入賬及后續的維修、折舊、租賃和報廢等方面考慮，并且企業資產種類繁多，存在管理周期長且跨度大等問題。信息技術的發展為企業資產信息管理提供了有效的手段，與傳統的資產管理方法相比，利用信息化手段建立資產管理方案，可以為用戶提供各項資產的追蹤和查詢[2]。因此以信息化技術為基礎建立資產信息管理系統，可以為企業資產管理提供高效快捷的方案。

文獻[3]提出基于單機、C/S (Client/Server)結構和B/S(Browser/Server)結構的高校資產管理系統，發現基于B/S 結構模式的資產管理系統有更好的擴展性、共享性、動態性和聯動性，可以實現在資產信息化管理方面的應用。文獻[4]提出了基于JavaEE 的高校固定資產管理系統，對高校辦公和實驗設備等固定資產進行管理，提升信息的共享能力以及資產信息的集中處理能力，降低運營和管理成本，并提升運行效率。文獻[5]提出了基于建筑信息模型(BIM) 技術的資產管理系統，并建立設備BIM 模型和信息數據庫，從空間、設備、維護、資產和安全等方面對系統功能進行設計。該系統將互聯網和物聯網技術相結合，提升了資產維護的效率。文獻[6]提出了基于日常運維管理的資產管理系統，對建筑物的資產進行管理，并提供資產運行狀況診斷信息的監控數據。在數據處理過程中，利用貝葉斯網絡對操作信息進行識別和過濾，可以提升資產維護的效率。

為了實現資產的高效管理，提升企業的經濟發展效益，利用信息化技術設計企業資產管理系統，實現資產信息的有效管理，文中基于J2EE 技術建立分層的信息管理平臺，并依據模塊化的方式對系統功能進行設計，提升系統的安全性和業務處理性能，最后對系統進行了測試。

1 資產管理系統設計

1.1 企業資產及管理信息系統

資產管理是企業財務通過價值形態對企業資金活動進行決策和控制的綜合性管理方式。固定資產是指企業中存在較高價值且能夠長期保存，并在企業生產、生活和服務過程中應用的事物資料。傳統的資產管理是通過資產登記的方式，將登記信息存儲到電子文檔中，在財務決算時，根據文檔中的數據按照一定的折舊率處理固定資產。資產的日常維護和管理則由各業務部門單獨負責，企業財務定期向每個部門劃撥資產管理經費，而業務部門則進行經費的專項支出管理，并定期提交到財務部門進行資產管理費用的統一登記[7]。因此傳統的資產管理模式不利于對某類資產的狀況進行查詢以及資產維護狀態及資金狀況的管理，所以使用信息化技術對企業資產進行管理是具有實際應用價值的。

基于信息化的管理信息系統是以現代化的技術作為信息的傳輸通道，并為企業的決策提供信息服務的支持。從企業發展的角度來看，為了實現企業效益的最大化，需要對企業的資產信息進行系統化和綜合性的管理，可以利用輔助的計算機、通信設備和規章制度對企業進行有序的管理[8]。管理信息系統可以提供周期性的數據報告，管理者利用該報告可以對企業發展中存在的問題進行分析，及時發現企業存在的潛在問題和風險。所以管理信息系統通過管理手段和信息技術的融合提升企業信息處理的工作效率。資產管理系統能夠對企業中各個部門的資產信息進行統計并進行持久化的管理，每個訪問客戶可以對同一份數據進行讀寫，確保資產信息的同步性，并利用過濾條件對資產信息進行快速檢索，實現遠程化、網絡化，并滿足業務處理要求[9]。

資產管理系統的設計基于J2EE 平臺的3 層結構體系，WEB 容器表示通過瀏覽器實現業務邏輯的調用，并通過客戶端對數據信息進行顯示；業務邏輯層基于用戶數據結構的不同，生成不同的構造器，對服務器中的數據庫進行連接、查詢、更新和刪除等操作；企業信息層是對資產信息進行存儲的地方，用于實現企業資產信息的長期存儲。J2EE 平臺結構如圖1 所示。

圖1 J2EE平臺結構

J2EE 平臺完全支持B/S 模式的系統開發需求，克服了傳統C/S 模式的諸多缺陷，并且J2EE 平臺支持Internet Explorer 瀏覽器、Android 瀏覽器和電腦瀏覽器等多種客戶端。J2EE 平臺是基于多種開發框架實現的，利用這些開發框架可以便捷地進行系統結構分層和映射，針對不同項目的業務和性能需求，可以選擇科學高效的框架組合，提升系統的適用性。J2EE 平臺也具有良好的跨操作系統移植性，其利用Java 虛擬機消除了不同系統間的兼容性問題，只需要在操作系統上安裝Java 虛擬機就可以進行項目的開發，保障項目的開發進度，并提供一個相對安全的系統部署環境。

1.2 資產管理系統設計

資產管理系統可以實現企業資產信息的錄入、管理、更新和維護，并對企業資產的借還、調撥等工作進行管理，生成相應的報表和資金關系。同時可以定期對資產信息進行備份，為不同的用戶分配相應的權限，從而保證資產管理系統的安全性[10]。根據企業資產管理的需求，設計的資產管理系統包含系統管理、資產管理、倉儲管理和賬表管理4 個功能模塊。系統管理模塊可以對系統的數據進行維護，對不同的用戶進行管理和權限分配，可以分為管理員、用戶和訪客等角色，并根據用戶身份分配對應的權限，對其進行有效的管理。資產管理模塊可以對企業的資產進行統計和管理，進行合理的分配和利用，并對相應的信息進行記錄[11]。倉儲管理模塊可以對企業資產的進出狀況進行管理，并從入庫、盤點、出庫和信息管理方面對資產倉儲信息進行記錄。企業進行資產購置和處理時需要填寫申報審批表，并對資產的使用狀況進行記錄，將資產的使用情況總結成表格，利用賬表管理模塊依據自身的需求結合報表的情況為決策提供依據，并且賬表管理模塊也可以根據用戶的需求生成單位信息、資產狀況、時間等條件的報表信息。

普通用戶在使用資產管理系統進行資產申報后，由企業財務部門的管理員進行審批，因此基于系統安全和管理維護的考慮，系統對不用的訪問人員進行權限管理，管理員可以通過設置訪問人員的權限，使訪問用戶具有訪問不同數據庫和進行數據修改的權限。在管理模塊中，用戶通過輸入用戶名和密碼進行登錄，如輸入的信息與數據庫中的不匹配，則拒絕用戶訪問資產管理系統。而在系統中進行用戶增加和刪減的操作只能通過系統管理員實現，從而提升系統的安全性和穩定性，并且管理員可以對資產信息管理系統的數據進行備份和數據恢復[12]。

不同用戶具有不同的訪問權限，并提供資產配置、使用、處置、管理和統計等功能，資產配置的功能包括資產申報、審批、采購以及合同信息等；資產處置可以對企業資產的調用、折舊、報廢、出售、轉讓和置換等業務進行處理[13]。資產的使用包括內部和外部使用兩個部分，內部資產的使用過程是對資產信息進行單據填寫，交與上級部門進行審核，并對滿足申請條件的資產使用信息進行改動，最后生成企業資產調用的報表和數據圖。

資產配置管理功能是對企業資產建立相應的信息，并對入庫的資產、已用資產回庫、申請資產登記表等基本信息數據流程進行管理，并將其提交到財務部門進行審批。資產處置是對現有的企業資產進行分類整理，將不用資產和報廢資產等失去實際效益的資產進行處理，財務部門則對資產的調撥進行處置，企業資產處置流程如圖2 所示。企業部門可以對資產按照名稱、金額、使用部門等條件進行查詢，并且可以設置過濾條件對企業不同的資產進行檢索，將滿足條件的資產匯總為數據表格。

圖2 資產處置流程

在企業資產管理過程中，倉儲管理是對倉庫中的資產信息進行入庫、出庫和盤點等操作，入庫管理模塊可以對企業購買和歸還并放入到倉庫中的資產生成入庫清單。出庫模塊依據資產使用者的不同，對用戶權限進行分配，使其在自己權限內對企業資產進行查詢，并且可以對訪問者申請的資產生成資產申請單，并提交到財務部門進行審核。報表模塊可以分為報表生成和打印兩個部分，依據企業業務的不同生成不同過濾條件的報表[14]。

結合以上特點，文中采用基于B/S 結構的資產管理系統，使用戶通過瀏覽器接入資產管理系統，實現對企業資產信息的查詢和調整，并將所有的數據信息長期存儲到數據庫服務器中，對資產的經手人進行記錄[15-16]。對建立的網絡結構，利用網絡交換機對網絡環境進行隔離，并建立防火墻提升網絡的安全性?？蛻舳撕头掌魍ㄟ^局域網進行訪問，因此提出利用超文本傳輸協議(HTTP)對系統進行訪問[17-18]，在系統中，服務器可以對輸入的資產信息進行長期存儲和修改，設計的資產管理系統網絡結構如圖3所示。建立的系統測試環境如表1 所示（網絡類型為以太網），通過模擬實際的網絡訪問環境，得到系統的有效測試數據。

圖3 資產管理系統網絡結構

表1 資產管理系統測試環境配置

2 測試分析

2.1 業務操作測試

為了對設計的企業資產管理系統進行測試分析，判斷其在實際中的應用效能，通過模擬多用戶利用資產管理系統訪問單個業務操作時的業務流程，進行資產的申報、維修、折舊、租賃和報廢等業務操作，并對系統的運行狀態進行跟蹤[19]。文中采用的模擬訪問用戶數為50、100、200、300、400 和500，并通過多次連續測試得到結果，如圖4 所示。

圖4 資產管理系統性能需求分析

從圖4 中可以看出，隨著用戶訪問數量的增加，資產管理系統對用戶不同業務操作的響應時間也逐漸增加，要求的拒絕率不得大于20%，其中在500 名用戶訪問時，生成報表的響應時間為5 s，拒絕率為17%。而頁面最大響應時間、查詢響應時間以及申批響應時間在500 名用戶訪問時均小于3 s，且拒絕率在10%左右。因此設計的資產管理系統可以處理用戶數量為500 名的訪問業務量。

2.2 用戶請求處理測試

為了驗證系統多業務并行時的處理狀況，通過模擬多用戶同時訪問多個業務混合操作時的處理過程，對資產管理系統每分鐘的業務處理數量（TPS）和響應時間進行記錄，結果如圖5 所示。

圖5 用戶請求處理測試

從圖5 中可以看出，資產管理系統對混合業務請求每分鐘業務處理數量的最大值為1 200，系統的最大業務響應時間為1.45 s，而2.1節中多用戶對系統請求接入的預計目標值為3 s，因此設計的企業財務管理系統可以有效地對用戶的業務請求進行及時處理，提升企業資產管理的工作效率。

2.3 性能對比測試

為了驗證設計的系統在不同瀏覽器客戶端的使用狀況，對谷歌瀏覽器、火狐瀏覽器、獵豹瀏覽器、Internet Explorer(IE)瀏覽器和360 瀏覽器進行頁面跳轉測試，結果如圖6 所示。

圖6 不同瀏覽器客戶端測試

從圖6 中可以看出，設計的資產管理系統在不同瀏覽器客戶端的響應速度都很快，響應時間均小于0.7 s。通過跳轉測試表明，系統利用超鏈接可以進入到資產管理系統的相關界面，并在點擊返回后，快速回到主界面中。因此設計的系統的綜合性能可以滿足需求分析設計的要求，可以滿足資產管理的運行目標。

3 結論

為了對企業資產信息進行有效的管理，文中基于J2EE 平臺和B/S 結構建立了企業資產信息管理系統。首先，通過分析傳統資產管理模式存在的缺陷，提出利用信息化技術對企業資產信息進行統一的存儲和管理，利用J2EE 技術實現信息的分層管理。其次，從4 個方面對系統的功能模塊進行設計，提升資產信息管理的效率及系統的安全性。最后，對設計的企業資產管理系統進行測試。實驗結果表明，設計的企業資產信息管理系統可以同時處理500 名用戶的業務請求，并且系統的拒絕率小于20%。而對混合業務的處理結果顯示，系統每分鐘可以處理的業務數為1 200，響應時間為1.45 s。因此該系統可以有效地對企業資產信息進行管理，并滿足企業員工的日常訪問。但該文仍存在一些不足，設計系統的響應性能還需要提高，并且實驗的數據量較少，不能準確模擬實際場景的請求狀況。