
越來越多的企業通過合并重組,突破瓶頸得到新的發展,但是在合并的同時,財務方面的問題也隨之增多,為此,企業合并之后財務方面的管理問題,就成了企業面臨的最重要問題,本文對企業合并重組的財務管理問題與對策進行簡要的分析。
企業為了能夠在競爭激烈的市場中占有一席之地,往往會選擇進行合并重組,但是隨著合并重組之后企業就會面臨新的問題,那就是財務方面的管理問題,如果企業不重視這個問題,那么通過企業合并重組的方式減少運營投入和降低企業風險的目的將無法達成,更不用談合并之后能夠擁有更好的發展前景和經濟效益,所以在企業合并重組之后的第一件事,就是要加強財務方面的管理,徹底完善財務管理體系,以確保企業的正常運營。
一、企業合并重組的基本概念
當今社會正處于經濟飛速發展的階段,越來越多的人選擇創業,這也就導致了我國小型企業的數量越來越多,雖然給我國的整體市場注入了新鮮血液,帶來了新的活力,但同時競爭力隨之增大,雖然市場越來越繁榮,但是很多小型企業因為競爭壓力的原因,也出現了很多新的問題,企業在發展到一定程度的時候,還會遇到瓶頸,融資會承擔相當大的風險,為了擺脫這一困境,很多企業選擇合并重組,就是由兩個甚至是多個企業進行融合,秉著做大做強共創輝煌的理念尋求共同發展,并且在經過所有人統一意見之后簽訂合同,推選出一位法人,再根據實際情況,運用最合理的模式進行合并,從而達到提升企業經濟效益的根本目的。
二、企業合并重組之后面臨的財務管理問題
財務部門的存在對于企業來說是非常重要的,財務部門主要是根據企業資金流動的規律,在遵守相關法律法規的前提下,對資金的流動進行控制監督和使用,但是在企業合并重組之后,財務部門的問題就完全顯現出來了。企業之間在完成合并重組之后,將會融合成一個新的企業,呈現出多元化的發展狀態。首先是對于企業資金的整理融合,以及相關業務的了解,以及資金流向的認知和掌控等,這些都不是一朝一夕之間就可以完成的事情,因為很多小型企業財務部門的人員不足,即使合并之后可能依舊沒有一個完整標準的財務體系,財務方面出現的問題將會對整個企業的內部管理以及外部業務帶來巨大的影響,如果財務方面的問題沒有得到妥善的解決,那么企業的運轉勢必會發生混亂,所以企業在合并重組之后所要做的第一件事就是對財務部門的規范化管理,打造一個標準的財務體系,并且優化財務管理機制,設立財務總監、會計主管等財務管理階級職位,這有助于重組之后的企業快速整理和適應重組之后給財務部門帶來的資金變動和業務變動,只有將自身存在的問題解決了,再去考慮對外的一切事宜。
三、企業重組之后財務管理問題的對策與分析
(一)建立標準完整的財務管理機制
企業財務部門在工作時,企業的財務管理機制是財務人員的重要依據,根據財務管理機制工作可以將企業的財務活動進行關聯,可以幫助企業的財務管理工作逐漸標準化,在企業合并重組的過程當中,應設置相對應的財務管理體系,首先應該對總資產控制方作為財務管理的主體,并且加強對子公司的財務管理,由總公司的財務管理部門負責整個集團的資金流動等財務工作,總公司的財務總監具有整個公司資產業務的決定權,子公司同樣具備法人的資質,所以子公司也需要按照總公司的標準設立財務部門,只是子公司財務的運作相對來說會不自由,子公司的財務運作應當遵循總公司的指示行動。所以,總公司的財務決定權要進行明確的劃分,要充分考慮財務決定權的分配問題,如果完全采用集中式管理,子公司的運營與發展一定會受到影響,所以總公司一定要采取合理的方式進行財務管理,甚至可以通過多方討論來制定財務決定權的管理問題,只有管理得當,才能讓總公司與子公司之間實現共同發展的目的。
(二)企業重組后需制定會計責任制度
現在企業的經營涉及范圍一般都比較大,企業進行合并重組之后所涉及的范圍一定更廣,所以企業需要建立會計責任制度,而責任會計的主要職責就是針對所管轄的財務部門進行相對應的控制與監督,建立考核制度等,責任會計是企業合并重組之后的財務管理中的一種重要形式,責任會計需要在總公司與子公司之間形成相對應的責任中心,主要負責轉賬和報表的制作等工作,同時對合并重組之后的企業經營所出現的問題進行及時的處理。比如庫存現金的使用、固定資產的損耗折舊,將責任會計與企業制定的責任制度完美結合,可以實現企業在合并重組之后的全面管理,最大程度發揮總公司對子公司的審核與監督的作用,把財務管理責任融入子公司的運營業務中,完成整體的控制與審核工作流程。促使總公司與子公司共同和諧發展。
(三)企業重組后要完善財務管理的方式
企業在進行合并重組之后,想要更好地對企業的資產進行管理,首先要對企業的財務管理方式進行優化和統籌,建立健全財務管理制度,完善財務管理的方式方法,從而保證總公司與子公司財務管理的有效性,就當今社會企業發展形勢來看,合并重組的企業集團財務管理方式主要有以下兩種,一是全部實行總公司的財務管理方式,另一個是總公司對子公司的財務進行管理,安排相應的財務人員,了解總公司與子公司的所有業務,并且適時進行匯報和參與決策的制定,這名財務管理人員需要在合并重組的企業中打造一個比較完善的內部管理系統,將財務部門進行會計核算的權力與會計監督的權力分離,完全按照會計法律法規來建立財務管理辦法,分離這兩項權力的好處有兩個,第一個好處就是可以有效避免會計核算人員算錯賬目而不自知的情況,第二個好處就是可以防止某些人員為了一己私利而做出篡改財務數據的情況,公司的財務數據一旦被作假,很有可能會引發整個公司的財務危機,所以為了避免這種情況的發生,企業在制定財務管理辦法的時候應該嚴格按照相關的法律法規進行人員權力的分配,這樣可以有效防止財務部門出現差錯,也可以將會計監督的作用充分發揮,以確保企業會計信息的準確性,只有財務部門不出錯,企業才能夠穩定地發展。
四、企業合并重組財務管理前后對比
(一)企業合并重組前財務管理情況
在這個經濟與科技都迅速發展的時代,很多小型企業都是成立時間不久,企業沒有太多的工作人員,對于財務方面也是能省則省,只聘用一名或兩名會計人員,而這一名或兩名會計人員往往需要身兼數職,一兩人就撐起整個財務部門,從人員工資再到公司業務,再到制作報表,這樣的企業經營模式雖然可以維持一個小型企業的正常運營,這雖然在節省成本的同時又便于管理,但是這個財務體系卻是不完整的,如果是兩個人還好些,兩個人可以互相監督互相檢查,防止財務部門出現錯誤,導致影響整個公司的運營,但是如果只有一名會計人員的財務部門,這個小型企業的發展可以說是如履鋼絲,一個人掌控著整個企業的經濟,首先如果在會計核算的過程中出現紕漏,看錯了小數點位數或者多打了一個0,在無人糾正的情況下,這對于一個小型企業來說足夠致命了,而且現代選擇創業的人一般都不具備會計專業的相關知識,這就使得如果這名會計人員頭腦一熱,利用職務之便制造假賬,利用公款來中飽私囊,短時間內也是無人能發現的,企業的標準會計體系之所以需要那么多會計人員不是沒有原因的,在完整的財務體系中,需要多名會計人員各司其職,在提高工作效率的同時也極大降低了負面風險。
(二)企業合并重組后財務管理情況
由于企業進行合并重組,首先要進行調整的就是財務方面,財務方面會建立一個比較健全的體系,便于總公司與子公司之間的財務管理問題,其次,可以極大完善財務的管理制度,降低了會計人員的容錯率,為企業的正常運轉提供了保障,再者就是對于公司資產的管理會更加清晰明確,在未合并重組前,一名會計人員要負責人員的工資、業務的錄入與核算、收款與付款、公司固定資產和庫存現金的核算,難免有些手忙腳亂,容易出錯,但是在合并重組之后,豐富了財務管理制度,健全了財務人員體系,實行多人運作各司其職,這也有利于公司財產的統計與管理。
五、企業重組后財務軟件的統一
在企業合并重組后,財務方面會有比較大的人員與體系的改動,這是為了更好地順應公司的發展而做出的改善,人員問題解決了,就需要著眼物質問題了,現在市面上的會計電算化軟件層出不窮,用友、金蝶、四方等等,為了能夠很好地實行財務管理制度,企業還應統一財務部門使用的會計軟件,并且應及時召開會議討論,決定會計軟件的款式并及時購進,如果有財務人員不熟悉這款軟件的使用,企業還應立刻做出培訓,讓財務人員盡快熟悉軟件的操作,從而不影響企業的正常運轉,并且統一使用同一款會計軟件也可以讓財務人員更好地各司其職,因為會計軟件有權限設置功能,讓相應職權的會計人員只能進入軟件中自己所負責的部分,從另一方面來說也可以提升會計人員的工作效率,而且正是因為軟件的特殊性,也方便了主管人員進行隨時審查。這極大地降低了財務部門出錯的可能,并且主管人員通過軟件中的數據,可以清楚地指導每一位財務人員的能力水平與工作狀態,這也有利于公司的管理。
結 語
企業的合并重組是大勢所趨,合并重組對于企業而言既是一個機遇,也是一場挑戰,在企業合并重組之后會給企業帶來新的發展前景,但如果出現差錯,得到的代價也慘痛得多。在企業合并重組之后的第一件事就是應該完善財務方面的管理,完善財務人員體系與管理制度,合理制定出總公司與分公司之間的財務管理辦法,要做到總公司對分公司可以監管可以指示,但不能影響分公司的正常運營,專門設置責任會計,在總公司與分公司之間作為媒介,不斷完善總公司與分公司之間的財務管理問題。在解決財務方面的管理問題之后,企業還應統一財務部門使用的財務軟件,方便管理的同時也降低了容錯率,由于是強行統一軟件的使用,可能會出現對軟件使用不熟練的人,企業要及時進行培訓,避免因為這種問題而延緩了企業運營的步伐,真正做到做大做強,一起輝煌。
(作者單位:浙江東音科技有限公司)