晴川


若菲,女,中專畢業,電子商務專業,在一家化妝品公司做行政。她入職已有兩個月,每天都做些端茶倒水、打印復印、報送材料類的瑣碎工作。她雖然嘴上不說,但心里經常覺得自己大材小用。她向往已久的部門是策劃部。最近,她遇到了一個機會。
這天,老板叫住她,讓她到辦公室一趟,并且交給她一個任務。
老板:“把最近一個月的化妝品銷售情況匯總一下給我。”
若菲:“好的,老板。”
若菲信心滿滿,這是工作以來老板第一次單獨交給她任務,她很興奮,也很重視。她希望自己能夠給老板留下一個好的印象,得到老板的賞識,從而早點調離行政崗,去公司的策劃部門。
回去后若菲加班加點,很快就把報告呈現給了老板。匯總是這樣的:
8月1日:乳液120瓶、BB霜80支、潤唇膏90支、眉筆50支……
8月2日:乳液160瓶、BB霜90支、潤唇膏120支、眉筆70支……
……
老板看了,稍有不悅,皺了一下眉頭,提醒她說:“這樣看起來比較亂,能不能夠再清晰一些?”
若菲聽了,似懂非懂地說:“好的,我知道了老板。”
“再清晰一些,再清晰一些……”若菲一直嘀咕著老板的話,“有了,在學計算機基礎課程時,老師說過電子表格的呈現最清晰。”于是,她滿懷信心地開始制作表格。表格是這樣的:
當她拿著自以為足夠清晰的匯總表交給老板,本以為老板會表揚她時,結果老板還是說:“還不夠清晰,再改!”
若菲委屈極了,尤其是當看到同事們都對她指指點點的時候。她挖空心思在“清晰”上做文章,在她的用心和努力下,終于有了第三份匯總表。
這次她仍憂心忡忡,沒抱希望,當然也心存期待。這次,老板看了一眼她的匯總表,雖沒有生氣,但也是面無表情。只見她當著若菲的面,給助理打了電話。不一會兒,助理過來了,老板交給她同樣的任務。
第二天,老板打電話讓若菲到她辦公室一趟。助理也在,老板把助理的匯總表給若菲,說:“看看有什么不同。”
若菲發現,老板助理的匯總表是按照銷售數量從高到低排列,不像她的,僅僅是排序而已。另外,助理的匯總表格式非常規整,第一行居中是表格的名稱,表里不僅有排名,對于同樣的產品的不同品牌也做了詳細的呈現。不僅如此,對于銷量好和不好的產品,她都做了調研,寫明了原因,并在匯總表最下面寫了自己的建議……
若菲徹底明白了,原來她要做的并不僅僅是完成老板的任務,而是要能夠深入分析老板要求背后的需求,進而最大限度地為公司的發展做出貢獻。
初入職場,要明白一個道理,公司想要最大化地實現效益,一定會合理地進行人事安排。如果你有才能,一定不會被埋沒,是金子到哪里都會發光。當然,每個人初入職場都需要歷練,從最基礎的崗位做起。看似很小的一個任務,其實往往并沒有你想的那么簡單。如果遇事都能多想一步,積極主動為公司發展著想,把工作做好、做得出色,一定會得到肯定和認可,個人也會有更好的發展。
(作者單位:河南省鄭州市經濟貿易學校)