龍曉初

人人都知道職場上人際關系很重要,可是如何處理復雜的人際關系讓很多職場人頭疼,尤其是在職場溝通中,人很容易產生負面情緒。處理得不好,會讓自己在職場上如履薄冰、處處碰壁;處理得當,能讓自己在職場中游刃有余。
一天下午,某公司部門經理A先生來到醫院心理咨詢室,進門就滿臉沮喪地說:“我快被氣死了,午飯都沒有吃!”咨詢師遞過一杯水,輕聲問道:“發生了什么事?”
“公司的總經理催著我們要工作報表。我們部門的報表是小C負責的,今天上午我去找他要,不但沒要到,還被他搶白了一通。唉!”
“那是挺讓人難過的。”咨詢師微笑著說,“今天上午你去找小C的時候,有情緒嗎?”
“怎么可能沒有情緒呢?”A先生說,他一大早上班遇到總經理,對方很嚴肅地批評他負責的部門做事拖拉。他當時就窩了一肚子火,立馬去辦公室找小C,正碰上小C在玩手機,就批評他怎么還好意思玩手機。
“你確定他是在玩手機嗎?是手機游戲嗎?”
“其實,我也不確定他拿著手機在做什么,當時就是很生氣。結果他懟我說:‘玩手機咋了?公司規定不準玩手機嗎?”
聽到這里,咨詢師問:“你是去要報表的,結果要到了嗎?”A先生嘆著氣說:“吵到最后,都忘了報表的事。”
咨詢師等到A先生情緒舒緩后,就給他講了一個具有“踢貓效應”的故事:一位父親在公司受到了老板的批評,回到家就把沙發上跳來跳去的孩子罵了一頓。孩子心里窩火,狠狠去踹身邊打滾的貓。貓逃到街上,正好一輛卡車開來,司機慌忙避讓,卻把路邊的孩子撞傷了……負面情緒就是這樣,會一環接一環地往下傳播開來。A先生聽了故事后,慢慢認識到,生活中的每個人都可能是這個負能量傳播鏈上的受害者。
這就是說,在職場溝通中,你傳遞的是溝通的內容還是個人的情緒?該如何阻斷負面情緒的傳播呢?
首先,你要學會察覺自己的情緒。當憤怒、驚慌、恐懼、悲痛、內疚等情緒襲來時,要察覺到自己有了情緒,應立即找出情緒的源頭。比如,A先生的憤怒來自上級領導的責備,似乎還帶有一些自責和內疚。
其次,及時調節情緒。當察覺到自己的不良情緒后,可以用多種方法調節。比如,A先生可以通過解釋,讓總經理了解自己的工作進展,取得領導的理解,這樣就不會引發自責;也可以改變認知,站在領導的角度審視問題,這樣就不會認為領導是借機批評自己,也就不會憤怒。如果真是被誤解了,還可以通過運動、聽音樂等方法讓不良情緒慢慢平復。
最后,不要帶著情緒去溝通。在職場上,如果帶著情緒去溝通,就會被情緒帶偏,激發對方的防御心理,最終會導致溝通失敗。比如,A先生如果心平氣和地說話,他的下屬小C就會坦誠相待,不會產生過激反應,更不會直接懟他,也不至于上司和下屬爭吵半天,結果事情沒辦成,還破壞了人際關系。
再來說一則中國古代的職場小故事。
明代的書生張釋和朱震,兩人在未成名時,同在一個縣衙里做小吏。朱震才華橫溢,因此恃才傲物,常不把別人放在眼里。張釋雖然也很有才學,但說話嗓音很細,用今天的話說就是有點“娘”,朱震平時便很瞧不起他。有一次,同事們在一起閑聊,張釋講了一件事后,朱震嘲笑他:“你們剛才聽到一個女子說話了嗎?”同事們聽后大笑。張釋知道朱震是在諷刺自己,心有不快,但為了不影響和朱震的關系,便裝作沒聽懂的樣子,心平氣和地說:“我沒有聽到有女子說話,剛才只有我一個人在說話啊!”朱震聽后,為自己取笑張釋的行為深感愧疚,后來再也沒有取笑張釋,反而和張釋成了非常要好的朋友。幾年后,朱震因能力出眾,被提拔到朝廷里做官。一次,吏部打算從地方選一名官員到吏部任職,朱震向朝廷極力推薦了張釋。張釋因此得以入朝為官,后來因為為官有道,屢次升遷,官居高位。
無疑,張釋面對朱震的針鋒相對,沒有逞口舌之快,而是以寬廣的胸懷和巧妙的方式化解了處境的尷尬,不僅改善了和同事的關系,也為自己后來的升遷搭好了平臺。
在職場上,如果產生了負面情緒,首先要理性看待,分析原因。其次,要通過正確的溝通方式處理好自己的負面情緒,就如像張釋一樣,以寬容大度的胸懷和巧妙的方式化解,去贏得別人的尊重和信任,也贏得我們更廣闊的發展前途。
(作者系廣東省民間文藝家協會會員)