
摘 要:信息化時代,隨著會計協同創新的要求,企業核算逐漸走向信息化,為日常管理和業務發展提供了現代化技術手段,因此從會計協同創新的角度來研究企業核算信息化的重要性。本文從企業核算信息化的基本內涵入手,根據核算信息化的基本特征,分析在會計協同創新的視角下,企業核算信息化的發展現狀,通過明確核算信息化的總體目標,建立核算信息化架構,融合核算管理模式,建立與核算信息化相適應的內部控制體系,從而對當前的企業核算信息化進行戰略規劃。從研究結果來看,當前企業核算信息化的重要性表現在四個方面:豐富了核算工作內容,提高了核算廣度,加深了核算深度,實現了核算的即時性,為企業發展提供了創新管理手段。
關鍵詞:會計協同創新;企業核算;信息化;管理模式;重要性
本文索引:楊喜梅.<變量 2>[J].中國商論,2022(08):-146.
中圖分類號:F230 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2022)04(b)--04
在科學技術蓬勃發展的背景下,現代化的技術手段逐步進入各行各業,會計協同創新的理念隨之產生。會計學協同創新圍繞中國會計學準則建設、內部控制和會計信息化標準體系等內容,創新會計學工作,使會計學工作具有新的發展方向。會計核算能夠為企業的生產經營活動提供基本信息[1,2]。在協同創新的企業會計中,將信息化技術與會計方法相結合,采用會計軟件、會計系統或會計平臺等手段,對企業財務數據進行計算,為經營管理決策提供必要的財務信息。隨著現代企業的發展,越來越多的企業把信息化融入會計核算工作中,通過信息化手段將靜態和動態財務信息有機結合起來,找出企業管理中存在的漏洞和資金流動情況,為企業獲得后續收益提供可靠的參數數據[3,4]。因而以協同創新的基本理念為基礎,結合企業會計基本內容,財務管理中信息化技術手段的存在形式,探討企業會計信息化的重要性,為企業未來的現代化發展,提供更為科學、嚴謹的技術手段。
1 會計協同創新視角下企業核算信息化發展現狀
1.1 企業核算信息化基本內涵
從會計協同創新的視角來看,企業會計信息化是從“會計信息化”概念引申出來的,其實質是在會計信息化的基礎上,運用“會計電算化”和“會計信息化”兩種手段來完成會計工作。其中“會計電算化”就是把企業的核算功能與信息化技術相結合,從而實現核算信息的廣泛應用。在會計協同創新視角下,“會計信息化”的發展逐步趨向完善,從而使企業會計以此理念界定會計信息化的基本內涵,使會計工作不再作為一種獨立的信息化管理方式,而是由企業財務控制系統與會計信息化系統雙向運作、相互補充[5]。
1.2 企業核算信息化的特征
會計協同創新視角下,企業核算信息化的基本特征主要有:第一,會計信息化具有互動性。會計信息化的核心內容,是服務于企業會計工作,為企業經營管理和決策提供最基本的會計功能。為了發展企業核算信息化的理念和基本工作要求,企業在考慮政府部門發布的會計制度的基礎上,完善了信息化的企業會計制度,使企業與政府合作順利。同時,在網絡技術與計算機技術相結合的背景下,建立了企業核算信息系統,加強了企業與投資者、債權人之間的信息共享。在核算信息化的背景下,核算信息化加強了企業員工之間的信息交流,減少了數據傳遞出錯的可能性,為團結員工,發揚合作精神,提供了有效的手段[6]。
第二,互聯網技術飛速發展背景下,核算信息化具備實時性特征。將企業的會計信息通過網絡傳遞;利用網絡和計算機公開企業核算數據,增強社會對企業財務的監督;企業管理者可利用網絡隨時查看核算數據,掌握企業的基本財務狀況,為企業穩步發展提供實時的財務信息??吹靡娦畔⒒钠髽I核算工作,通過信息網絡建立一體化管理會計系統,通過實時傳輸核算數據,增強企業管理者對企業發展進行實時處理和決策的能力,為企業和員工提供更高的工作效率[7]。
第三,協同創新視角下的企業核算信息化發展,具備共享性特征。從企業財務報告中可以看出,會計信息化的發展必然促進所包含的企業核算內容的信息化,會計信息化促進財務報告的格式和內容的信息化,使任何一個企業的核算信息都能被需求方無障礙地利用,實現了企業核算信息的多樣化共享,使企業能夠及時掌握社會發展信息,了解國家及政府部門發布的財務法規,及時掌握市場動態,為企業資金管理、資本投資、費用支出等方面提供更準確的核算數據[8]。
1.3 企業核算信息化產生的影響
核算信息化使企業核算方法發生了巨大轉變,不僅提升了核算的效率,同時也使得會計信息資源的價值得到了顯著提升,并且還極大地提升了企業核算的精準度。核算后提供的會計信息可以為企業的發展決策提供有力的支持,更好地保障企業的健康發展。核算信息化提升了會計核算工作的深度,在信息技術的支持下,會計核算的內容設計更廣泛,詳細程度也隨之大幅度提升,因此促進了會計核算深度的提升。除此之外,核算信息化還轉變了傳統的報表統計形式,通過計算機的高速運轉以及準確計算,能夠完成各種不同類型、復雜的會計報表制作,這樣有利于改善傳統報表制作的復雜流程與程序,使得會計核算工作所總結出來的報表信息更加準確、更加有深度以及更加全面,也能全面地體現出企業內部財務管理工作的現狀,進而為企業的各項決策提供更為全面和詳實的參考依據,促進企業決策科學性的提升。企業核算信息化,還提升了財務信息的共享水平,增強了信息的時效性。各種信息的及時傳輸,能夠規避信息滯后性,保障企業各項業務的順利開展。
2 會計核算存在的問題分析
會計核算信息化是指對原有的會計核算系統進行改造的過程,之所以要推動核算信息化,主要是因為傳統的核算系統存在一定的不足,主要表現在以下幾個方面:
2.1 時效性不足
核算工作比較講究時效性,在以往的核算過程中,受信息時效性不強的影響,導致核算信息的提供、分析和加工存在一定的滯后性,這嚴重影響了核算信息的價值和作用。以往,核算工作效率不高,影響企業財務信息處理的時效性,難以及時反映和體現出企業目前的運營狀況,不利于做出科學的決策,會給企業的發展帶來不良影響。
2.2 核算指標問題
以往企業核算過程中,存在著核算指標單一化的問題,各項會計工作指標存在一定的關聯,其詳細程度間也存有差異性,核算工作的實際收益也會因此受影響,再加之受傳統的人工核算方式的影響,導致各項核算指標之間的關聯性降低,甚至還會影響到核算數據的精確性。與此同時,受核算指標單一的影響,還會導致核算數據的應用價值降低。核算數據是企業發展的重要資源,是影響企業發展的關鍵性因素,核算數據應用價值降低必然會給企業的發展帶來不良影響。除此之外,貨幣信息相關指標的固化問題導致記賬價值難以被有效衡量,這也會給企業核算帶來不良影響。核算指標問題會增加核算工作的難度,尤其在財務報表未發生改變的情況下,為了保障財務核算的清晰度,需要借助大量的說明,進而增加了核算人員的工作量。
3 企業核算信息化的實施策略
3.1 明確核算信息化總目標
現階段的企業核算信息化工作,應充分利用會計核算信息系統收集企業經營數據、產品市場數據以及其他相關財務信息,通過分析以及決策手段,為企業高層提供與市場發展更加接近的真實數據,幫助確定經營戰略目標。同時為了落實信息化核算工具,建立會計工具應用層面的具體目標,實現現階段的企業核算信息化發展轉型。
首先,成本核算向精益成本核算轉型。傳統的成本核算模式,以利潤最大化為目標,缺乏內外部企業信息資源。而企業的核算價值,就在于真實反映企業的發展現狀,為企業的整體發展,提供最基礎的數據。
其次,精細化全面預算體系[9]。盡管現有的企業核算信息化發展狀態勢頭正足,但企業的全面預算體系還不夠完善,能夠做到全面精細化預算的企業數量并不多,部分企業還是依靠Excel或者專業預算軟件制作財務報表,因此精細化全面預算體系這一目標是十分重要的。
最后,強勁的績效評價與衡量目標,是企業核算信息化的又一項重點。由于企業績效的波動性較大,因此給企業核算帶來了極大困難,所以建立一個完整的績效評價體系,為核算信息化工作提供便利[10]。
3.2 建立核算信息化架構
第一,構建成本核算模塊。目前,成本核算系統的基本工作包括四個管理階段。第一個階段是信息與決策需求階段,需要建立一個標準化、持續性以及可靠性相結合的信息系統;第二階段是集成式成本核算系統設計,要求對分析決策系統、信息需求系統以及內部控制程序進行完善,加強核算數據的真實性和精確性[11]。第三階段是戰略流程管理階段,要求根據目標成本管理、作業成本以及資產管理和投資管理工具,建立完善的核算信息管理流程。第四階段是企業決策階段,利用上述階段中的所獲結果,給出核算數據,為企業決策提供真實數據。第二,構建全面預算管理模塊。表1為該模塊的基本管理流程。
按照上述兩方面內容,為信息化企業核算工作建立核算信息化架構,將信息化落實到核算工作的實處上[12]。
3.3 融合會計核算管理方式
根據國外的先進信息管理技術和理念,將核算信息化引入國產ERP系統當中,將企業會計核算系統與其他和企業業務相關的系統相融合,建立屬于本企業的企業財務信息管理系統,將會計核算工作嵌入業務工作當中,當企業發生實際業務時,可以通過業務工作獲得及時且準確的財務核算信息,加強企業財務部門與其他業務部門和管理部門之間的溝通與合作,實現對企業財務信息的實時收集、實時管理和實時控制。為了實現會計核算系統的管理決策職能,跨企業集成會計核算系統,將不同企業之間的核算信息系統融合。因此現階段的部分企業,利用供應鏈集成式管理系統,集成企業之間的核算信息系統,幫助企業集成企業內部與外部的財務信息[13]。根據供應鏈機會評估結果,分析企業競爭力、投資風險率與投資回報率數據,為企業未來發展提供可靠的核算數據。然后利用集成式供應鏈模式,收集企業采購、生產、產品、服務以及人員基本信息,加強對多個財務內容的核算。
3.4 建立與核算信息化配套的內部控制體系
對各個控制環節提供規范性指導說明,根據核算信息化工作的基本特點,將其與內部控制體系相結合,充分發揮核算信息系統的職能,加強系統對財務數據的管控作用。為了保證內部控制體系可以與核算信息化工作相適應,細化內部控制體系,具體如下。
第一,建立具備自發性和外購模式的開發控制模塊,保證核算信息系統的可用性。
第二,建立體系化的組織控制模塊。設置組織機構與崗位,保障核算系統內部數據和外部數據來源的安全性與準確性;構建健全的核算系統人員培訓制度,加強核算工作人員對系統的掌握和理解,幫助工作人員熟悉企業的核算操作。
第三,設置體系的運行控制功能,融合內部控制方法與財務如阿納金,保證核算工具能夠發揮其固有的作用。最后設置風險與評價控制功能,定期測試核算軟件的計算功能,加強網絡入侵防范工作,為核算信息化發展,提供強有力的保障[14]。
4 會計協同創新視角下企業核算信息化的重要性分析
4.1 核算信息化豐富了核算工作內容
核算信息化是傳統核算模式的基礎,將信息化技術與核算方法進行融合,在保留基本核算過程的前提下,調整總賬、明細賬、財務報表等企業財務數據的計算方式,創新企業財務報表生成。核算信息化將所需數據進行關聯,根據三庫理論生成所需的成本、費用、銷售以及資產等報表,加強了數據核算的靈活性[15]。信息化會計核算的手段從多個角度,滿足企業發展對于財務數據的需求;從序時核算的角度出發,傳統核算方法只能看出企業各項數據的大小,不能看到費用使用原因、業務貿易往來以及員工工資明細,信息化下的核算方式,利用信息化手段存儲更加詳細的企業財務信息,為數據查找和統計,提供更加便利的手段。這不僅僅對企業財務管理方式進行了優化,同時也解放了會計人員的工作壓力,為企業高效運轉提供了有力支撐。
4.2 核算信息化推進了核算廣度
網絡時代與政策協調發展背景下,核算廣度除了基本的核算涵蓋范圍之外,還可以儲存新增的數據信息,保管除了數值之外的文字信息,因此信息化下的企業核算方法,推進了核算廣度。目前很多大企業為了加強財務管理工作,會計賬目類型和數量極多,有使用本位幣進行核算的,也有使用非本位幣進行核算的。而核算信息化發展要求下,統一了大多數企業的核算結構,讓更多企業的信息效率、數據管理能力都進一步加強,以“對照式”的核算內容,全面、系統以及立體化地體現企業資金流動情況、成本收益情況以及費用利用情況,幫助企業管理者及時掌握企業的資金動態,為科學管理決策提供準確、詳細的財務信息[16,17]。
4.3 核算信息化加深了會計核算深度
信息化核算利用編碼的頻率極高,沒有編碼就沒有完整的會計核算方法,也就沒有完整的會計核算科目和賬戶,當編碼設置得越具體時,核算的財務信息就會越完整,可見現階段的信息化核算,提高了財務指標之間的關聯度和詳細程度。傳統會計核算方式只能體現一維結構,與信息化發展背景下的協同創新理念完全背離,而信息化企業核算是一種二維的核算結構,利用網絡和計算機生成更加全面的報表,為財務數據來源與差異提供詳細的備注信息,使財務報表的內容更加完整,清晰地展示不同科目、不同報表之間的關系,可見核算信息化對于會計核算深度有著重要影響[18,19]。
4.4 核算信息化實現了核算即時性
核算信息化的又一項重要性,就是實現了會計核算的即時性,面對海量的時序大數據時,能夠以更快速的方式得到數據結果,為財務系統的數據檢索,提供更加準確的數據。目前的企業核算時間,大約比傳統核算時間降低10倍,實現了遠距離數據查詢與傳輸的同時,提高了核算工作效率,讓企業核算工作擺脫了時間和空間的束縛。當企業發生經濟業務往來時,只需在信息化核算系統中輸入對應的財務信息,企業財務部門和其他相關部門,就能得到即時的物品參數與金額,避免滯后的數據核算,給企業經營和決策帶來風險。可見會計協同創新視角下的信息化企業核算,給企業經營與發展,提供了更加穩妥的技術支持[20]。
5 結語
大量的調查數據和走訪結果證明,越來越多的企業開始關注新的信息會計方法。由此可見,利用信息技術的企業會計工作將在未來的經營活動中穩步發展,為企業的經營選擇和經營決策提供更加快速、及時、準確的財務信息。新的社會發展形勢下,企業財務信息化發展已成為必然趨勢。因此,在今后的工作中,企業可以進一步落實信息化會計的目標,結合企業的特點,建立適用于企業的會計制度,為企業的快速發展提供參考。
參考文獻
藺文虎.業財融合背景下管理會計轉型模式研究[J].時代金融,2019,744(26):78-80.
劉世云,李晶.“大智移云物”時代管理會計發展與創新應用研究[J].中國鄉鎮企業會計,2020(11):211-212.
李金秀.加快會計信息化建設推動林場經濟建設分析[J].行政事業資產與財務,2020(20):105-106.
張安民.“互聯網+”下的公交會計改革與發展[J].中國鄉鎮企業會計,2020(11):217-218.
劉燕華.電力行業財務管理信息化建設現狀及趨勢分析[J].財會學習,2020(32):58-59.
盧洪梅.信息化背景下企業財務會計工作流程的優化分析[J].中國集體經濟,2020(30):119-120.
袁進文雅,肖默.新政府會計制度下高校財務信息化建設研究[J].財富時代,2020(10):171-172.
鄭素.我國政府會計制度改革面臨的難題及對策分析[J].中國市場,2020(30):34+36.
玄婧博.新經濟背景下管理會計的發展對策研究[J].山西農經,2020(20):123-124.
嘉麗.行政事業單位會計信息化建設現狀研究[J].行政事業資產與財務,2020(20):103-104.
梁潔.現代信息技術對企業財務會計的影響研究[J].中國商論,2020(20):121-122.
吳留全,趙貝貝.“互聯網+”對財務會計發展的影響:以制造企業為例[J].現代營銷(下旬刊),2020(10):214-215.
蔣兆鳳.人工智能時代財務會計向管理會計轉型的對策探討[J].企業改革與管理,2020(19):177-178.
金文力.信息化背景下集團公司會計集中核算的作用及實施要點[J].企業改革與管理,2020(20):176-177.
劉曉暉.企業會計信息化建設存在的問題及策略[J].中國中小企業,2020(11):161-162.
趙映紅.基于業財融合視角下企業管理會計應用體系的構建與實現研究[J].商訊,2020(31):69-70.
陶文清.試論會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J].商訊,2020(32):72-73.
萬娜.新會計制度下加強和改善預算單位財務管理的思考[J].中國集體經濟,2020(32):137-138.
何永濤.會計信息化對企業財務管理的影響及對策探究:以石油企業為例[J].中國商論,2020(21):143-144.
李敬安.會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J].中國市場,2020(32):197-198.
Research on the Importance of Enterprise Accounting Informatization from
the Perspective of Accounting Collaborative Innovation
Yunnan State-owned Capital Operation Jinding Commercial Co.,Ltd.
Kunming, Yunnan? 650000
YANG Ximei
Abstract: In the information era, with the requirement of collaborative innovation in accounting, enterprise accounting gradually goes to informatization, which provides modern technical means for daily management and business development, so it is important to study the importance of enterprise accounting informatization from the perspective of collaborative innovation in accounting. This article starts from the basic connotation of enterprise accounting informatization, analyzes the development status of enterprise accounting informatization from the perspective of accounting collaborative innovation according to the basic characteristics of accounting informatization, and makes the current enterprise accounting informatization by clarifying the overall goals of accounting informatization, establishing the structure of accounting informatization, integrating accounting management mode, and building an internal control system that is compatible with accounting informatization to make a strategic planning for current enterprise accounting informatization. From the research results, the importance of current enterprise accounting informatization is represented in four aspects, including enriching accounting content, improving accounting breadth, deepening accounting depth, realizing accounting immediacy, and providing innovative management tools for enterprise development.
Keywords: accounting collaborative innovation; enterprise accounting; informatization; management mode; importance