數字化時代企業財務管理信息化建設

徐芳芳

數字化時代的到來，使企業財務管理不斷面對數據篩選、信息處理等多方面的挑戰。但是企業財務管理信息化也為企業財務管理帶來更多經濟數據作為技術支撐，對企業進一步提升財務管理水平以及增加企業核心競爭力都具有極其重要的作用。因此，本文將對數字化時代企業財務管理的影響，以及企業財務管理信息化建設中存在的問題展開探討，并提出數字化時代建立信息化企業財務管理的有效途徑以供參考。

企業數據資產隨著大數據的到來變得越來越重要，也對傳統企業財務管理方式造成了巨大沖擊，因此，如何實現企業財務管理信息化成為當下最主要的問題。企業首先應對自身在財務管理信息化建設過程中所存在的問題進行剖析，而后再結合數字化對社會整體的影響情況以及自身發展情況，綜合制定實現企業財務信息化建設的有效途徑。

一、數字化時代概述以及對企業財務管理的影響

（一）數字化時代概述

“大數據”一詞，最早是由阿爾文托夫勒所提出的，并在其1980年所出版的書籍《第三次浪潮》中對“大數據”做了普及范圍與應用實質的預測。自此之后“大數據”逐漸被人們熟知，甚至一度成為互聯網中的“熱詞”。目前我國大數據應用面積較廣，且成為了互聯網、電子通訊、計算機以及各類軟件的硬件基礎，對我國法律法規以及政策觀念等諸多方面都起到了良好的催化作用。其中。在2012年黨的十八大召開之后，我國先后頒布了《“十三五”國家信息化規劃》等與大數據相關的政策法規，為我國信息化進一步發展繪制了廣闊的發展藍圖，同時也標志著我國將逐漸走入全面數字化新時代。

（二）數字化時代的到來對企業財務管理的影響

數字化時代的到來。對企業財務管理的影響無疑是巨大的。以前企業財務管理諸多數據都需要人工一筆一筆計算，不僅需要耗費大量人工與精力，而且數據計算結果很容易出現誤差。而目前隨著數字化的“洗禮”，我國諸多企業財務管理已經逐漸步入無人化、無紙化的網絡辦公狀態，即使再復雜的業務流程，也不再需要大量人工，在一定程度上降低了企業人工支出，并大幅度提高了企業財務辦公效率。

我國目前已經依靠數字化基本實現了計算機與手機終端各項信息自動采集與審核工作，極大程度為企業、政府等財務管理人員提供了便利。但隨著企業財務管理人員的減少、機械數字化工作的增加，諸多企業整體工作重心發生了明顯偏移。機械化、數字化辦公為財務人員節省了大量辦公時間，也為財務人員提供了擴大業務范圍的條件。隨著我國經濟與科技的發展，財務人員必將掌握更多信息化數據分析手段，并更熟練地將其數據分析結果運用至企業的生產運營以及經濟管理決策中。另外，數字化可為企業財務管理人員提供風險數據提示，并對企業整體經營情況起到良好監測作用，能夠更好地為企業經營管理安全以及未來發展方向提供保障與數據支持。

二、企業財務管理信息化建設中存在的問題

（一）缺乏數字化財務管理人才，尚未建立完善的財務管理信息制度

目前我國多數企業都已經實現數字化辦公，以及財務管理信息化，并且還在此基礎上實現了基本的整體信息化管理。但是，由于部分企業的發展具有較大局限性，且缺乏具有財務管理信息化專業人才，導致至今還延續較為傳統的財務管理模式，此種現象在一定程度上影響了我國整體財務管理向信息化靠攏的步伐。使用較為傳統財務管理手段的企業，在與其他機械化、信息化企業進行商務合作、項目對接的過程中，很可能出現因自身數據處理較慢，而拖至對方企業無法進行下一步工作的情況，且此企業往往不愿意積極主動學習信息化財務管理技能，也不愿意在已有財務管理技能上做出改變，因此，直接導致了此類企業極度缺乏財務管理信息化人才，進而對自身生產與經營諸多方面帶來重重困難。

企業財務管理信息化不僅是企業內部財務會計核算的基礎，也是管理會計開展經濟預測最直接的數據支持，更是連接企業生產經營與未來走向的重要樞紐。因此，只有將企業內控制度、管理體制、發展方向與企業財務管理信息化融合在一起，才能夠形成完整、無縫銜接的財務管理信息一體化體制。雖然部分企業已針對上述情況做了藍圖設計工作，制定了相關流程，預測了企業未來發展情況，但由于企業缺乏有效的財務管理信息體制，加上隨著經濟發展而造成業務類型越來越多，業務復雜性越來越高等情況，企業財務管理信息化并沒能完全將企業生產經營情況涵蓋在內，間接導致了企業內部管理出現“斷層、分層”現象，致使原有的財務管理制度作用大打折扣。

（二）企業財務管理數據缺乏一定精準性

企業財務數據是分析一個企業經營情況、做出企業管理決策的重要基礎。因此，企業財務管理人員所提供的財務信息數據是否具備一定準確定，直接關系著企業未來發展方向與企業自身定義是否準確，同時還會影響企業納稅以及企業信譽，甚至可大體認為企業財務管理數據是一個企業的“心臟”與企業經營管理情況最直接的表現形式所在。因此，只有確保企業財務管理數據不出現問題，才能夠使企業經營生產活動順利進行。另外，由于企業財務管理數據是通過企業已經完成的經營事項或交易后形成的，難以進行更改，而管理會計也需要在此基礎上輔助企業領導作出經營決策，或制定企業緊急預案，因此，企業財務管理人員所提供數據的準確性直接影響著整個企業的經營情況以及未來前進方向。但盡管如此，仍有部分企業在進行財務管理數據導入時頻頻出現錯誤，而且相對于其他企業，此類企業缺乏財務數據專業審核與監督人員，此類企業往往只設置一個財務會計崗位，且所設置的會計崗位，往往身兼多職，很容易造成企業經營數據上的誤差，同時，此類企業缺乏相應的監督機制，進而導致大量企業經營數據丟失或泄露，嚴重影響企業經營安全，也難以確保接下來各項業務順利進行。另外，還有部分企業（小微型企業居多）不設置相應的會計崗位，而是直接聯系財務代理記賬公司，每年或每月支付相應的傭金。雖然財務代理記賬公司所收取的金額遠遠小于所支付給企業財務會計的薪資，為企業節約了人工成本，但是企業的詳細經營活動開展情況卻得不到有效記錄，無法實時監測企業經營情況，有可能會導致企業發生不必要的經營損失。

（三）多數企業存在數據安全問題、信息化硬件設備有待提升

企業財務管理信息化應將企業經營以及日常活動中所支出或收入的各項資金，精準記錄在會計信息化系統之中，并且應該根據會計信息化系統之中所登記的各項經濟業務，完成現金日記賬與銀行存款日記賬逐日逐筆登記。若是商業企業與生產制造企業還需要根據出庫單、入庫單登記會計信息系統中庫存商品數量與品種、價格的變化情況。因此確定企業財務管理信息化系統的安全性極為重要，但當前我國企業普遍存在缺乏財務管理與信息化系統維護的綜合性人才，再加上黑客等不法分子的惡意攻擊，很容易威脅到企業財務數據安全。另外，隨著企業規模不斷發展、壯大，經濟業務數量也會隨之增加，若企業所應用的財務硬件（UK、金稅盤等）質量不符合國家相關標準（稅盤損壞未及時更換、稅盤鎖死未及時到稅務局辦理相關業務等情況），則必然會影響企業經營決策與內部控制制度，進而為企業帶來不必要的經濟損失。

三、數字化時代建立信息化企業財務管理的有效途徑

（一）堅持“以人為本”理念，大力培養信息化企業財務管理人才

雖然我國目前幾乎所有企業都已經建立了企業財務管理信息化制度，但所建立的企業財務管理信息化制度并不完善，因此，各個企業應首先明確企業財務管理信息化系統只是一個平臺，而不能徹底代替人工。因此，各個企業應設置財務管理信息化系統的看管人員（具有傳統財務管理技能與企業財務管理信息化操作技能的綜合性人才），并加大企業財務管理信息化操作專業人才的培養力度，在招聘企業財務管理信息化人才的同時，針對企業內部相關財務人員展開培訓，在此過程中，企業可選擇聘請企業財務管理信息化專業人員進行培訓，也可將企業內部企業財務管理信息化相關人員送往其他企業進行借鑒學習（資金充足情況下，建議將企業內部財務管理信息化人員送往國外，學習先進的財務管理知識與企業財務管理信息化操作技巧）。如此一來，不僅有利于企業解決在企業財務管理信息化系統運行中所出現的問題，而且可以使企業財務管理人員與企業財務管理信息化系統之間的契合度明顯增加，為企業數字化時代的企業財務管理信息化建設打下良好基礎。另外，也可對企業從事財務方面的人員，建立相應的績效考核制度，并針對企業內部職業素質參差不齊的員工制定工作質量與績效掛鉤的管理方式，激發員工工作積極性，引導員工自主完善自身不足之處，進而推動整個企業財務管理信息化制度的建立進程。

（二）制定完整的企業財務管理制度、修正系統數據

為能更好地使企業建立財務管理信息化制度，企業應將內部各項管理制度按照相應順序重新梳理業務流程，并將其與所建立的企業財務管理信息化制度一一匹配，將不能滿足企業當前生產經營管理與發展的業務流程及時摒棄，并采取適當吸收其他企業優良管理制度的方式，彌補自身不足之處（在此過程之中，企業應注意所汲取的管理方法、業務流程應切實符合自身發展與經營管理需要）。從而確保企業財務管理信息化系統中所記錄的經紀業務相關工作，能夠流暢、高效完成。

企業財務管理信息化系統上所登記每一筆經濟業務都需要企業各層人員共同完成。如：管理部門人員出差，所帶回來的費用報銷單，首先管理人員就應確定管理費用報銷單數額與事項不出現問題，而后將其交與財務部門審核，財務部門應根據審核無誤的原始憑證，登記記賬憑證，進而整理賬簿、編制財務報表等，在此過程中，若有涉及到現金的事項，還需要出納人員的參與，所有參與人員，必須確保自身工作不出現問題，方能確定最終記賬準確，不為企業帶來不必要的經濟損失。若在各個部門協調記賬期間發現錯誤，則應立即處理，若是外來原始憑證出現錯誤，則應由憑證開出單位重開，若是記賬時出現金額錯誤，則應運用“紅字更正法”或“補充登記法”等方法進行更正，若賬簿中或匯總表中出現錯誤，可采用“差數法”、“除2法”等找到登記錯誤的金額，并根據金額逐筆核對記錄的經紀業務，及時進行改正。

（三）實現財務數據安全防護與硬件設備更新、注重財務管理創新

財務數據安全一直都是企業財務管理信息化系統的重要保障，只有確保所登記經濟業務數據的真實性、合理性、合法性、完整性才能夠確保企業各項經濟活動順利進行。因此，在利用企業財務管理信息化系統登記各項經濟業務之時，務必要保障好財務數據安全。如：在進行登記業務信息之時，應確保鼠標與鍵盤不觸碰到其他已經登記過的憑證，以免發生不知情下的修改，導致整體記賬錯誤。其次，還應注財務數據的儲存安全，做好電腦殺毒、清理工作，不必要時不聯網，以此將病毒危害以及黑客攻擊率降到最低。

數字化時代實現財務管理信息化建設的首要工作就是選擇適合企業本身的硬件設備（企業應從儲存量、硬件性能、運算速度等方面綜合進行選擇），并且所選設備應盡可能滿足企業自身發展與經營需要，與此同時，所選擇的硬件設備還應兼顧實現短期效益等因素，確保其可以輔助企業更好地進行日常經營活動。如：企業可以通過對多家硬件設備進行對比后，再結合自身生產經營特點，綜合選擇所需要購買設備的種類，并應充分考慮到二次開發條件。以報稅設備為例：目前市場上流行的稅盤分為：白盤、黑盤、UK，其三類稅盤作用基本相同，只是白盤與黑盤的服務商有所不同，其次，黑盤整體結構略小于白盤，但二者在財務人員使用過程中出現一切操作問題，都可以通過打電話或看說明書的方式解決。而UK是由稅務局發行的，不具有服務公司的特點，如有問題只能電話詢問稅務局相關人員，或到稅務局進行UK使用方法學習。若企業中有能夠輕松掌握UK使用方法的人員，企業可以選擇使用UK，若企業缺乏類似人才，則可根據價格等諸多方面，綜合考慮黑盤與白盤。

在企業開展財務管理時，企業管理層以及負責人應給予企業財務管理信息化系統一定的重視，并在此基礎上不斷更新企業財務管理信息化相關技術，實現企業財務管理模式的進一步創新，其創新方案主要表現在以下兩個方面：①企業應引進新的財務管理理念（包括西方較為先進的財務管理理念），并加快企業自身的企業財務管理信息化建設腳步。②企業應重點關注國家與企業財務管理信息化系統相關的政策、方針，以及國家最新頒布的一系列會計準則等，并結合自身特點與現狀，積極落實國家有關政策，進一步優化企業內部財務管理資料。

結 語

綜上所述，數字化時代的到來，為我國乃至世界財務管理信息化建設都帶來了升級與優化的絕佳機會，基本實現了企業物流、資金流以及財務信息流的完整與統一。因此，各個企業應結合自身實際情況，持續企業財務管理信息化系統的優化與管理工作，以此發揮企業財務管理信息化對企業整體經營管理的支持作用，促進我國企業可持續發展。

（作者單位：浙江百奧邁斯生物科技股份有限公司）