大數據對醫院檔案管理發展的影響分析

路昊

摘要：隨著互聯網時代的到來，各行各業早已大量應用大數據技術，尤其醫院作為檔案管理中的標志性領域，對于管理標準化管理的需求更是十分迫切。相關檔案管理工作人員不僅要及時了解最新的檔案管理專業知識和技能，還要不斷學習和豐富信息化知識，只有這樣，才能夠在大數據時代下促進醫院檔案管理的穩定發展。本文主要從大數據對醫院檔案管理發展所產生的影響進行深入探討。

關鍵詞：大數據;醫院檔案管理;發展策略;封閉性;戰略規劃

當今時代，社會經濟突飛猛進，互聯網因其特性在我國各個領域內廣為應用，大數據時代的所帶來的便利也不斷被挖掘出來，在這個互聯網共通的時代下，人們對于信息的收集途徑也由以往的傳統形式而轉變成更多樣、多元化，且不論是信息獲取的數量還是質量都相對得到大幅度提升，信息的傳播、應用范圍也在不斷擴大，如何將大數據技術應用到企業中，創造更多的價值是每一個企業都首要思考的問題。醫院檔案管理作為檔案管理系統中較復雜的代表性領域，其不同于相關政府和民營企業，在醫院中，不論患者患有何種疾病，只要到醫院治療就會記錄檔案留作備份，可以說檔案的數量和精度決定了醫院的整體發展速度，只有確保檔案管理的封閉性、安全性和精確性，才能夠確保在后續的醫院戰略規劃中提供必要的保證和依據，因此，大數據應用于醫院檔案管理中是一種必然趨勢，只有充分大數據的優勢，不斷學習、創新和突破，才能夠為醫院創造更多的價值?；诖耍疚闹饕獓@大數據時代醫院檔案發展問題和對策展開論述。

一、大數據時代醫院檔案管理發展問題

（一）醫院對于檔案管理不夠重視

很多醫院在發展過程中過于重視醫療技術和用品帶來的直接利益，而忽略了檔案管理為醫院技術的晉升所提供的基礎保障的重要性，因此對于檔案管理不夠重視，不論資金還是人力資源投入明顯不足，嚴重阻礙了醫院檔案管理的發展進程。

（二）醫院檔案管理制度不夠完善

很多醫院的決策層領導對于醫院內部的檔案管理系統并不是十分熟悉，且日常工作也很少直接接觸檔案管理系統，對于檔案管理制度是否規范、工作人員是否負責等都不會去充分考慮，導致醫院檔案管理安全性、完整性、收集率都極為低下。

（三）醫院檔案管理缺少經費投入

由于醫院領導的不重視，在醫院建設中對于檔案管理部門經費、人力投入過少，甚至出現同其他部門技術斷層的現象，導致相關工作人員對于工作內容缺少信心和自主性，久而久之就導致工作人員的不作為成為工作常態。

（四）醫院檔案利用率低

醫院檔案作為醫院發展的基礎保障，小到頭疼腦熱、大到癌癥治療，這些治療的經驗和臨床表現最終都會歸檔，但醫院對于這些檔案的利用率卻明顯不足，醫務工作者也不會定期核實學習，只有在特殊情況必須用到時才會想起來檔案的重要性，因此，由于資源利用率的不足，醫院的發展建設也會受到阻礙和影響。

二、大數據背景下提高醫院檔案管理水平的對策

（一）加強醫院檔案管理電子系統建設

大數據時代的標志性產物就是電子科技系統，該系統的應用能夠為醫院檔案管理工作帶來極大的便利，相較于傳統的紙質檔案管理而言，電子檔案管理效率更高、精度更高、速度更快、且前期的上手難度更低，后續經過培養的學習，工作人員掌握工作實況后就能夠輕松勝任，從而為醫院的戰略發展建設盡最大努力。

（二）轉變醫院傳統檔案管理思想

在大數據下的醫院檔案管理中，管理思想的及時轉變是尤為重要的，需要緊隨社會的發展而不斷進步和完善。對于醫院檔案管理的相關工作人員，必須重視對檔案整理和供給形式的轉變，充分利用大數據技術的優勢創造更多的價值和作用，從而促進醫院整體檔案管理水平的提升。

（三）提高大數據技術在醫院檔案管理中的應用

醫院要重視大數據技術在檔案管理中的作用，為大數據的應用夯實基礎，確保檔案管理能夠在大數據的應用下系統化、信息化，并以大數據便捷的優勢不斷對檔案內容進行分析和學習，提高醫務工作者的能力和技術，為醫院規劃未來發展戰略目標提供必要保證。

（四）提升醫院檔案管理水平

醫院檔案管理水平的提升需要人才的不斷引進，同時還要積極開設專業技能知識的培訓課程，提高檔案管理工作人員的自身工作素養與能力，加強工作人員對于大數據技術的應用實踐能力，打造一支專業化、高素質、重實踐、理論知識豐富的高質量檔案管理團隊，保證醫院檔案管理的合理性、真實性的基礎上，促進醫院檔案管理效率的提升。

（五）完善醫院檔案管理設施配置

醫院檔案管理相關設施的配置也是重中之重，信息時代的標志就是電子信息技術，在檔案管理中除了先進理念的引入和學習，還要同步配套相關的硬件、軟件設施，這些同其他部門的醫療設備一樣，都是需要平衡資金投入的，唯有確保檔案管理設施的同步發展，才能夠保證醫院整體的協調性、綜合性發展。

（六）重視醫院檔案管理的安全預防

大數據應用下的醫院檔案管理相對于傳統檔案管理而言，檔案信息的完整性、精確性和安全性都是傳統檔案管理所欠缺的，且大數據技術還能夠為檔案管理提供龐大的信息庫，也為相關工作人員的實際工作帶來了極大的便利。但值得注意的是，電子科技的弊端就是程序和設備的意外因素，或因程序崩潰、或因設備故障，這些都會導致檔案管理的存儲和恢復出現本質上的問題，不論發生何種情況，在醫院需要用到相關檔案信息時都會造成嚴重的后果。因此，相關工作人員要及時對檔案進行備份，并定期巡查系統程序和設備，一旦發現異常情況就要及時進行維護修理工作，確保醫院檔案的安全性，只有這樣，才能夠實現為醫院創造更多效益和價值的目的。

三、結束語

綜上所述，在大數據背景下，醫院檔案管理的發展前景可觀，相關領導要提高重視，加強對檔案管理部門的資金投入和制度管理，同時打造一支專業化、高素質的人才隊伍，提升醫院檔案管理工作效率和質量，從而為醫院的戰略發展打下堅實基礎。

參考文獻

[1]高宸睿.新醫改形勢下大數據對醫院檔案管理的影響[J].辦公室業務，2021（24）：162-163.

[2]周耀林，吳化，劉麗英，張昕.健康醫療大數據背景下我國醫院檔案管理研究：需求、轉變與對策[J].檔案學研究，2021（06）：78-83.

[3]張兆國.大數據對醫院檔案管理發展的影響及思路分析[J].辦公室業務，2021（23）：106-107.

[4]燕華.大數據時代醫院檔案管理工作的機遇與挑戰探究[J].蘭臺內外，2021（34）：19-21.