淺談智能化在高中檔案管理中的應(yīng)用

房向宇

摘要：現(xiàn)如今信息化技術(shù)應(yīng)用在社會的各個方面發(fā)揮了不容忽視的作用，促進了人們生活質(zhì)量水平的提高，滿足了人們生活的需求，也給人們的生活提供了方便。信息化技術(shù)應(yīng)用在高校的檔案管理過程中，提高了檔案管理的效率，以及檔案整理的速度和方便性，讓師生在使用檔案的過程中獲得了更大的收益，促進了智能化技術(shù)水平的提高。但實際上針對高中檔案管理進行智能化的應(yīng)用，不僅僅是在檔案管理過程中的內(nèi)在要求，同時也是針對高中檔案管理制度建立時的外在要求，需要結(jié)合實際情況來探究怎樣使用智能化技術(shù)，促進高中檔案管理水平的提高。

關(guān)鍵詞：高中檔案;檔案管理;智能化技術(shù);信息化技術(shù)

近些來信息技術(shù)應(yīng)用在了人們的日常生活中，發(fā)揮了重要的作用，人們可以使用先進的信息技術(shù)開展相應(yīng)的工作，促進經(jīng)濟的發(fā)展和進步。針對高中階段的學生來說，對他們進行的檔案管理工作異常關(guān)鍵，這會涉及到高中學生未來的發(fā)展。而由于高中的學生數(shù)量增加，對相關(guān)的學生檔案進行管理時的問題也會越來越豐富，在管理時的難度也會更大。通過使用先進的智能化技術(shù)方法，能夠讓高中檔案管理工作開展更加方便，儲存更多的檔案信息資源，本文結(jié)合實際情況，針對智能化在高中檔案管理中的應(yīng)用進行的研究具有重要意義。

一、智能化在高中檔案管理中應(yīng)用的重要價值

首先，在高中檔案管理中使用智能化方法，能夠讓檔案管理的保密性水平得到提高，基于當前的智能化檔案管理模式下開展檔案管理工作時，由于計算機在處理檔案信息的過程中更加方便，體現(xiàn)出豐富的功能，讓檔案信息資料的存儲速度以及檔案資料的存儲數(shù)量進一步增加，同時讓高中檔案信息資料在保密過程中的效果得到了進一步的提升。而為了更加順利地實現(xiàn)針對高中檔案資料信息的保密工作，還可以將檔案信息進行備份儲存，讓信息的整理和使用更加方便，使工作人員的工作量減少，工作的壓力降低，讓相關(guān)工作的開展更加簡單方便，也使高中檔案管理的現(xiàn)代化水平得到提升。

其次，高中檔案管理中使用智能化技術(shù)方法，能夠讓檔案管理工作的效率得到提升。使用智能化的技術(shù)方法，能夠使檔案信息的處理效果更好，讓這些數(shù)據(jù)按照預(yù)定的程序來進行開展，使檔案信息得到順利的整理，同時也不會消耗太多的人力資源和精力，讓檔案管理的系統(tǒng)在運行時更加穩(wěn)定，準確性更高，產(chǎn)生的錯誤更少，在維護以及升級的過程中，也體現(xiàn)出更方便的特點，讓原本復(fù)雜的高中檔案管理工作變得更加順利和直觀。開展高中檔案管理工作時，要結(jié)合實際情況去建立現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)信息處理模式，讓檔案資料得到順利的加固，并能夠建立起網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫，確保檔案管理所有工作都能夠順利進行。

另外，高中檔案管理中使用智能化技術(shù)方法，有利于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)水平?；谥悄芑夹g(shù)開展的高中檔案管理工作，讓傳統(tǒng)的人工檔案管理模式產(chǎn)生了變化，使紙質(zhì)資料被取代，實現(xiàn)了無紙化辦公的目標。這種檔案信息管理的模式，讓文件的產(chǎn)生和數(shù)據(jù)的傳輸以及文件的整合還有使用工作的開展更加方便，減少了在傳統(tǒng)人力資源開展檔案管理工作時出現(xiàn)的一些錯誤的問題，讓人力資源得到了節(jié)省，使資金得到了有效的控制，讓高中檔案管理工作的開展更加方便。

二、智能化在高中檔案管理中的應(yīng)用分析

（一）要提高相關(guān)部門對于信息化檔案管理工作的認識

高中檔案管理工作的開展，會直接受到管理人員的控制和影響。對此，需要從管理層面上建立起使用信息化檔案管理模式的思想認識，智能化技術(shù)應(yīng)用在高中檔案管理過程中具有的積極作用。要了解這種智能化檔案管理模式，是建立在當前高中檔案管理工作中的重要環(huán)節(jié)和有效方法，使領(lǐng)導(dǎo)部門以及師生都能夠?qū)π畔⒒瘷n案管理工作產(chǎn)生客觀的認知，讓校務(wù)改革工作能夠?qū)崿F(xiàn)順利的發(fā)展。高中的檔案管理部門必須要秉持創(chuàng)新和努力的理念，讓檔案管理工作的質(zhì)量得到提升，并且始終以求真務(wù)實的敬業(yè)精神來開展相關(guān)的工作，用實力來爭取上級領(lǐng)導(dǎo)部門的信任，獲得用于智能化高中檔案管理模式構(gòu)建過程中的資金支持，確保信息化的檔案建設(shè)工作順利進行[1]。

（二）完善高中的智能化檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

在高中階段，針對檔案進行智能化的管理工作時使用的基礎(chǔ)設(shè)施是開展現(xiàn)代化的教學改革工作的重要組成，其中包括計算機軟件以及網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，還有其他的一些輔助設(shè)施的建設(shè)，這就要求高中學校能夠結(jié)合自身的實際發(fā)展需求以及檔案管理工作的需要，為檔案管理的各個部門配備好相對應(yīng)的設(shè)施建設(shè)體系，讓檔案管理工作能夠順利的開展。還要建立網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)信息資源庫以及其他的一些電子目錄模式，讓搜集到的電子文件資料的整理和效果更加良好和準確，為后續(xù)的資料使用提供方便，讓使用的信息化檔案管理系統(tǒng)軟件的功能更加全面，為高中的信息化檔案管理工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。

（三）完善高中檔案信息安全保障體系建設(shè)

將智能化技術(shù)應(yīng)用在高中階段的檔案管理工作中，會涉及到不同方面的內(nèi)容，要保證高中檔案管理的成果，就需要重視檔案信息的安全性和保密性建設(shè)，因此在項目改革過程中，就需要在實現(xiàn)信息化建設(shè)的同時，保證信息建設(shè)體系的安全性能，構(gòu)建完善的安全保障結(jié)構(gòu)，讓智能化技術(shù)應(yīng)用在高中檔案管理過程中的作用得到相應(yīng)的發(fā)揮和體現(xiàn)。一方面是要針對高中的檔案管理資料進行安全備份，使信息化的檔案管理工作順利開展，提高工作人員的安全意識，確保這些關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息不會泄露。而在內(nèi)部管理環(huán)節(jié)，則需要結(jié)合實際情況來制定全面的安全保障管理規(guī)章制度體系，明確工作人員的責任，使高中的信息化檔案管理人員的作用得到保障[2]。

結(jié)語：

總而言之，在近些年智能化技術(shù)應(yīng)用在高中檔案管理的過程中，相關(guān)的工作得到了有關(guān)部門的重視。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合實際情況，制定完善的檔案管理模式，摒棄傳統(tǒng)落后的檔案管理思想，對傳統(tǒng)的檔案管理工作加以創(chuàng)新，使所有的工作人員都能夠進入到高中檔案管理的過程中發(fā)揮作用，可以有效保障高中的智能化檔案管理成果。

參考文獻：

[1]王美言.智能化發(fā)展在高中檔案管理中的應(yīng)用[J].科技資訊，2018，1612：148+154.

[2]朱俊.信息技術(shù)在高中檔案管理中的應(yīng)用[J].檔案時空，2019，12：42-43.