高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新研究

摘 要：新時期背景下，國家提出高校傳承和弘揚校史文化新要求，強調(diào)高校應當實現(xiàn)傳承主體多元化、形式多樣化，然而部分高校在校史文化傳承和校史檔案管理中依然存在問題，進而給高校校史檔案管理和文化傳承工作帶來不利影響。同時，互聯(lián)網(wǎng)時代下，數(shù)字化的高校校史檔案管理方式可以解決傳統(tǒng)校史檔案管理的不足，進而提升高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新和管理水平。鑒于此，本文主要分析高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新現(xiàn)狀、問題、價值，最后提出結(jié)合數(shù)字化發(fā)展方式，推動高校校史檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展的策略。

關(guān)鍵詞：高校;校史檔案;數(shù)字化創(chuàng)新;發(fā)展

“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來，推動各行各業(yè)創(chuàng)新發(fā)展，高校在改革和創(chuàng)新發(fā)展中與數(shù)字化管理方式有機結(jié)合，能夠改變原有高校發(fā)展方式和問題，提升高校管理和改革發(fā)展水平。目前高校檔案管理工作中運用數(shù)字化管理方式，有利于增強校史檔案管理工作水平和效率。然而通過對高校校史檔案管理數(shù)字化發(fā)展情況的調(diào)查得知，部分學校依然存在缺乏數(shù)字化發(fā)展意識的問題，在校史檔案管理方面依然運用傳統(tǒng)方式。因此，加強高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新和發(fā)展是必要的。

一、高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新現(xiàn)狀

數(shù)字化時代下，對高校校史檔案管理的發(fā)展提出新要求。目前高校應該結(jié)合數(shù)字化的發(fā)展趨勢和優(yōu)勢，加強校史檔案管理工作的創(chuàng)新，以此提升數(shù)字化檔案管理水平和效率。高校校史檔案數(shù)字化管理發(fā)展現(xiàn)狀，主要體現(xiàn)在以下幾方面。

首先，數(shù)字化時代的到來，推動高校校史檔案管理和文化傳承主體的多元化發(fā)展。在校史文化傳承和檔案管理中，需要結(jié)合傳播主體多元化、接受主體多元化的特征，發(fā)揮數(shù)字化時代網(wǎng)絡開放性、交互性、跨時空性的優(yōu)勢作用，并根據(jù)校史檔案管理工作的實際情況，適當優(yōu)化檔案管理的地點、時間，運用多樣化的方式，實現(xiàn)檔案信息有效整合、傳遞等，進而也能促進高校教師檔案數(shù)字化管理水平的提高。同時，在檔案管理中，需要運用數(shù)字化時代下的大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算技術(shù)，加強校園歷史檔案信息的有效整合和優(yōu)化，并增強教師和學生參與校史檔案管理的意識，進而在特色化的校園歷史檔案傳承和管理中，提升發(fā)展水平和效率。

其次，數(shù)字化的管理方式推動高校校史檔案管理內(nèi)容的海量化發(fā)展。高校可以借助網(wǎng)絡技術(shù)通過數(shù)字化的平臺進行歷史文化整合、資源數(shù)字化轉(zhuǎn)化等，進而給促進校史檔案管理和文化傳承發(fā)展開辟了平等性、開放性的信息儲存空間。在這種儲存空間下，可以讓高校校史檔案和文化信息的匯聚效率更強，還會進一步增大學習內(nèi)容。互聯(lián)網(wǎng)時代下的門戶網(wǎng)站、云平臺、智能服務終端、新媒體等可以為高校校史檔案管理的數(shù)字化發(fā)展提供技術(shù)和平臺支持，運用平臺式文化傳播形式和檔案管理方式，為學校或者大眾提供海量化的校史檔案和文化內(nèi)容。

最后，數(shù)字化的創(chuàng)新和發(fā)展中，實現(xiàn)高校校史檔案管理形式的多樣化發(fā)展。[1]在數(shù)據(jù)化時代下，網(wǎng)絡具有虛擬性、便捷性等特點，進而有效促進高校校史檔案管理的多元化發(fā)展，還能通過其虛擬性的空間，加強檔案管理人員與學生或教師之間的虛擬空間交流和檔案資料分享。在隱蔽情況下的交流也不會受到個體身份、性格、年齡等現(xiàn)實情況的限制，極大地促進數(shù)字檔案信息的傳承。但是在網(wǎng)絡平臺中也要注意其信息的保護和管理等工作。在數(shù)字化的管理工作中，檔案管理人員可以運用搜索引擎或者超鏈接的方式，加強校史文化信息和檔案信息的整合，又能通過其網(wǎng)絡平臺分享給受眾或廣大教師，推動高校校史檔案管理和文化傳承工作的豐富性發(fā)展。

二、高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新特點

（一）數(shù)字化管理

部分學校具有針對校史檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)和平臺，通過數(shù)字化的信息整合和管理方式科學分類各種校史檔案信息和資源。在日常管理中，部分校史檔案管理數(shù)字化管理軟件十分健全，可以及時優(yōu)化有關(guān)校史檔案數(shù)字化管理的相關(guān)管理工作內(nèi)容等，實現(xiàn)數(shù)字化管理工作在高校校史檔案管理中的應用效果。另外，大多數(shù)學校結(jié)合數(shù)字化的發(fā)展優(yōu)勢，開展校史檔案數(shù)字化管理工作，部分工作人員有著現(xiàn)代化的管理觀念和技術(shù)使用能力。在實際工作中合理運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算平臺，做好校史檔案信息和資源的整合工作，進而提升檔案數(shù)字化管理的效果。

（二）內(nèi)容較豐富

高校在校史檔案數(shù)字化管理中內(nèi)容比較完善，在數(shù)字化管理期間，工作人員及時上傳某些校史檔案信息和資源，通常以實際物品陳列展示的方式，引導學生參觀和欣賞校園歷史文化，根據(jù)校園歷史文化發(fā)展的實體情況，將其拍攝成圖片通過網(wǎng)絡展示出來，及時運用網(wǎng)絡化展示的方式，將實際歷史文化通過電子版、網(wǎng)絡平臺展現(xiàn)出來，而且尚未存在校園歷史文化和資源信息重復制作的問題，許多校園歷史和文化能及時上傳至網(wǎng)站或者平臺中。[2]部分高校在校史檔案數(shù)字化管理網(wǎng)站或平臺建立前，對網(wǎng)站和平臺的整體架構(gòu)進行了宏觀規(guī)劃，合理考慮校史檔案內(nèi)容管理、信息管理等資料的完善性，進一步推動校園歷史文化的數(shù)字化發(fā)展，提升內(nèi)容和制作方式創(chuàng)新效果，有利于廣大師生或受眾通過校史檔案管理網(wǎng)站或平臺了解文化和信息資源。在校園歷史檔案信息的整合和管理中，部分學校還是以網(wǎng)絡化的檔案信息資源整合方式為主，通過數(shù)據(jù)挖掘、整合、分析等技術(shù)，及時更新和完善高校校園歷史文化和檔案信息內(nèi)容，逐漸提升高校校史檔案數(shù)字化管理效果，推動其相關(guān)工作的創(chuàng)新發(fā)展。

三、高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新價值

當前高校黨史文化研究人員在運用數(shù)字化技術(shù)和平臺收集各項資料的過程中，也能讓原有的校園歷史檔案信息內(nèi)容得到豐富與完善。

高校校史檔案資料主要包含校園歷史文獻、重要建筑、人物信息、口述等內(nèi)容。在提升校史文化資料全面性中，應該積極運用數(shù)字化的發(fā)展方式，挖掘校史資料信息和內(nèi)容，并努力建設(shè)校史檔案信息資料庫，進而促進校園檔案館建設(shè)工作的創(chuàng)新發(fā)展。在數(shù)字化管理下，可以讓檔案信息管理匯集到更多科研、教學檔案資料，并且將具有價值的信息保存至數(shù)字化的系統(tǒng)和學校檔案中，不斷創(chuàng)新校園檔案館在校園歷史文化管理和發(fā)展中的整體結(jié)構(gòu)，讓學校運用更加完善的校史信息內(nèi)容，為校史文化研究工作提供數(shù)據(jù)和科學保障。

數(shù)字化創(chuàng)新和發(fā)展中，有利于學校以各項檔案資源為主要對象，合理通過信息技術(shù)和網(wǎng)絡管理手段，對原始檔案信息內(nèi)容進行科學篩選、加工、整理等，并通過嶄新的檔案資料信息管理方式，提升其檔案管理水平和效率。高校在長時間的發(fā)展中，匯集了大量的檔案信息資源，其中包含高質(zhì)量的檔案資源。[3]為了合理傳承和弘揚高質(zhì)量的檔案資源，需要學校運用專題校史文化研究活動以及各種各樣的網(wǎng)絡媒體渠道進行宣傳推廣，進而吸引更多校史文化研究專家和機構(gòu)參與到高校檔案資源的編輯工作中，最大程度地滿足高校檔案管理工作需求和文化建設(shè)發(fā)展需要，不斷將檔案文化建設(shè)的社會服務功能體現(xiàn)出來。

在數(shù)字化的管理中，可以促進校園檔案文化宣傳工作的合理開發(fā)。校史檔案和文化研究人員在整理各項資料的過程中，會通過數(shù)字化的管理手段和網(wǎng)絡平臺，在校園內(nèi)大力推廣和宣傳檔案信息和文化內(nèi)容，不斷吸引更多師生閱讀校史讀物，強化校園文化品質(zhì)。在此過程中，有利于營造和諧輕松的校園文化氛圍，通過其校史檔案文化建設(shè)和宣傳等工作，也能將高校文化歷史和優(yōu)秀校園歷史文化讀物傳承下去，增強高校校園歷史文化在社會中的影響力和競爭力。

四、高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新問題

在現(xiàn)有的高校校園歷史檔案數(shù)字化管理情況來看，部分學校依然存在重視教育教學改革和科研建設(shè)，而忽略校史檔案數(shù)字化管理的問題。在運用信息技術(shù)和數(shù)字化管理方式，對校史檔案進行匯編、選編等方面存在不足，未能深入研究和分析檔案信息內(nèi)容。比如，在人物檔案信息的分析和管理中，部分高校校史檔案管理網(wǎng)站中缺乏針對校史人物背景介紹或信息講解的人物欄目，只是提供了一些人物的名單，未能詳細地介紹人物。在校史信息資源展示方面，普遍存在形式單一、新技術(shù)應用不足的現(xiàn)象。在大部分信息資源的管理方面，通常是以圖片為主，未能合理加上文字說明，還有的完全以文字為主，缺乏適當?shù)囊纛l、視頻等信息內(nèi)容，最終導致高校校史檔案數(shù)字化管理水平不佳。

在校史信息資源的管理和發(fā)展中，出現(xiàn)選題范圍不夠?qū)拸V的情況，在其檔案信息資料的整合方面，主要集中在學校發(fā)展歷史、組織沿革等方面，對其他領(lǐng)域的關(guān)注和信息內(nèi)容整合較少。在高校校史檔案數(shù)字化管理中，其檔案信息內(nèi)容存在更新頻率不足的問題，未能根據(jù)檔案信息或數(shù)字化管理網(wǎng)站更新要求，對數(shù)字化的管理方式或相關(guān)檔案信息內(nèi)容進行更新，最終導致高校校史數(shù)字化檔案管理網(wǎng)站的部分欄目或信息內(nèi)容長期得不到更新，影響高校校史檔案信息管理水平和效率。

五、高校校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新策略

（一）提升數(shù)字化發(fā)展意識

高校校史檔案數(shù)字化管理與發(fā)展中，首先需要高校提升數(shù)字化發(fā)展意識和觀念，明確數(shù)字化管理方式對校史檔案管理和發(fā)展的重要意義。同時，結(jié)合高校校園歷史發(fā)展實際情況，構(gòu)建針對檔案數(shù)字化管理的網(wǎng)絡平臺，并運用數(shù)字技術(shù)、信息平臺，做好校史檔案數(shù)字化建設(shè)、管理等工作。在網(wǎng)絡平臺或者網(wǎng)站的建立中，可以讓校史檔案管理的網(wǎng)絡結(jié)構(gòu)更加清晰，進而更好便于用戶瀏覽。同時，在信息的整合和設(shè)置方面要做到更加細致，有效劃分不同主題的校園歷史文化，也可以按照時間段、學科、機構(gòu)、部門等劃分。其次，高校可以構(gòu)建完善的網(wǎng)站導航系統(tǒng)，為用戶獲取和了解校園歷史檔案信息提供網(wǎng)站搜索功能，進而幫助用戶快速地了解和找到自己想要的檔案信息和資源，提升用戶體驗感。在數(shù)字化的發(fā)展中，高校可以運用大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計算平臺，全面整合和優(yōu)化高校校園歷史文化和檔案信息內(nèi)容，并對校園歷史文化和檔案信息背景進行全面挖掘、分析，將更加清晰的校史檔案資源和文化內(nèi)容傳承下去，提升其數(shù)字化發(fā)展水平和效率。為了將數(shù)字化的管理優(yōu)勢體現(xiàn)出去，高校可以加強校史檔案數(shù)字化管理的宣傳力度，提升檔案數(shù)字化管理人員的工作意識和能力，并在日常工作中運用網(wǎng)絡平臺或信息技術(shù)及時整合和完善校史檔案信息和資源，讓高校校史檔案的數(shù)據(jù)信息和內(nèi)容更加符合學校歷史發(fā)展的實際情況，并通過校史文化和檔案信息將高校的發(fā)展情況展現(xiàn)出去。最后，高校校史檔案管理中，可通過校園網(wǎng)站傳承和宣傳校園歷史文化、校園建筑資料信息或者歷史人物背景等，不斷吸引更多師生和受眾參與校史檔案數(shù)字化管理和學習中。

（二）健全檔案管理的內(nèi)容

在促進高校校史檔案管理數(shù)字化發(fā)展中，學校應該重視校史檔案管理成果的發(fā)布。并健全檔案管理的內(nèi)容，從多角度提升數(shù)字化管理和發(fā)展水平。一方面，學校可以對現(xiàn)有的校園歷史編研成果或檔案管理成果進行展示。比如，通過校園歷史網(wǎng)絡化管理平臺或者實體專題展覽、電子化相片等方式，及時地將檔案管理信息和歷史文化內(nèi)容傳播出去。還應該將校園歷史文化和檔案信息及時上傳到校史網(wǎng)站相應的欄目中，進而滿足用戶的多角度、全方位需求。在檔案信息管理和資源整合中，要抓緊安排好進度、檔案信息更新工作，從而防止出現(xiàn)信息內(nèi)容長期空虛和落后的現(xiàn)象。在一般情況下，正式出版后的校史出版物可以通過學校圖書館收藏起來，學校可以在檔案信息資源管理中，運用校史網(wǎng)站與圖書館館藏書目系統(tǒng)連接的方式，讓用戶可以通過其數(shù)字化的管理平臺，學習和了解校史出版物的借閱信息，進而滿足不同用戶閱讀校園歷史文化全文的需要。另一方面，學校應該對現(xiàn)有的校園歷史信息資源進行重新組合和優(yōu)化，并結(jié)合大學自身的辦學特色和發(fā)展歷程，讓校史檔案信息和內(nèi)容更好地與學校發(fā)展、教育教學、師生服務之間有機結(jié)合，或者運用數(shù)字化的管理方式，篩選出與各領(lǐng)域交叉的部分，促進校史研究內(nèi)容的精細化發(fā)展。

（三）優(yōu)化檔案數(shù)字化水平

高校在數(shù)字化管理校史檔案信息資源時，應該充分運用好校史檔案管理的網(wǎng)站或平臺，不斷將網(wǎng)站或平臺的作用發(fā)揮出來。當前學校可以加強對校史檔案管理網(wǎng)站的多途徑宣傳和推廣，并且在學校和各個二級學院的官方網(wǎng)站創(chuàng)建檔案信息管理和分享的網(wǎng)絡平臺，充分將微博、微信等互聯(lián)網(wǎng)平臺的宣傳優(yōu)勢發(fā)揮出來，或者調(diào)動師生在個人網(wǎng)絡空間、虛擬社區(qū)欄目中宣傳和推廣校園歷史文化和檔案信息，也可以運用微信朋友圈進行傳播，通過擴大宣傳口碑宣傳效果，提升其檔案信息管理和數(shù)字化管理的水平。在新生入學教育、新教師崗前培訓中，學校應該合理宣傳校史網(wǎng)站，也可以引導大家關(guān)注校史網(wǎng)站，通過完善的管理方式，提升校史檔案信息管理效果。在數(shù)字化的管理中，學校可以定期組織校史網(wǎng)上相關(guān)活動，比如校史知識競賽、攝影比賽、征文比賽等，不斷優(yōu)化檔案管理人員與用戶之間的互動，以此增強校園歷史文化傳播效果和檔案管理效果。

結(jié)語

互聯(lián)網(wǎng)時代背景下，為提升高校校史檔案管理數(shù)字化水平，應該重視校史檔案數(shù)字化創(chuàng)新和發(fā)展工作，并健全檔案管理的內(nèi)容、優(yōu)化檔案數(shù)字化水平，從多角度提升高校校史檔案數(shù)字化管理質(zhì)量。

參考文獻：

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[3]吳童.高校校史文化發(fā)展與創(chuàng)新研究[J].中國檔案，2019，08：64-65.

課題來源：江蘇省教育廳2021年高校哲學社會科學研究一般項目《高校數(shù)字化校史檔案館創(chuàng)新建設(shè)研究》（2021SJA1672）

作者簡介：王淳（1984— ），男，漢族，江蘇南通人，碩士，助理研究員，從事校史檔案管理、檔案信息化研究。