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大數據背景下企業財務管理模式的優化

2022-04-21 21:13:20王君
時代金融 2022年4期
關鍵詞:財務財務管理優化

王君

大數據在各個領域得到了應用,并且伴隨信息化的發展有了功能性的提升,以數據分析為策略保證了管理工作的開展效果。財務管理是企業經營和發展的核心,如果財務管理出現問題,直接影響經營的狀態,制約長期的發展。而在目前社會中,部分企業還采用傳統的財務管理方式,其已經與市場脫節,無法滿足企業在市場經濟下的競爭與發展,需要針對大數據做創新性優化,保證企業財務管理工作的精準開展,提高資金使用率,以此促進企業的持續發展。

一、大數據理論基礎

大數據是計算機技術與互聯網技術的結合,可以改變傳統的工作思想與方式,從實際的數據信息中找到規律和有用的信息,在數據分析后進行決策,保證了工作的準確性。大數據讓數據資源有了整合和運用,便于生產工作中的整體分析,利于互聯網市場的分析[1]。同時,信息化的發展讓工作和生活形成了信息流,各種信息以數據的形式存在,大數據能夠有效應用這些信息,針對性的整合、分析,極大增加了管理工作的效果,有助于提高管理工作的效率和效益。

二、傳統財務管理模式的概述

(一)傳統財務管理模式

傳統財務管理是以企業經營問題處理為重點,對經營情況做財務管理,以此達成資金的使用控制。在管理工作中監管是核心,針對企業的收益、稅務、支出等做管控,有明確的制度內容。

(二)傳統財務管理模式的缺點

傳統財務管理不符合當前的市場經濟情況,工作形式有一定的延后性。缺點主要體現在管理理念落后、信息傳遞慢、管理效率低、管理人員工作不夠積極。管理理念落后主要是現在的企業發展隨著科學技術的進步處于高速發展階段,傳統管理理念只有被動的控制,沒有對企業的財務情況作分析,信息統計呈現單一化、簡單化,這不利于企業在發展中的決策,還會阻礙變革與整體工作結構的轉變。信息傳遞慢的缺點是在管理中出現執行部門與財務管理不能相互配合,無法達成財務約束,財務管理的內部控制成效較低[2]。同時,財務管理中的信息傳遞慢會造成信息孤島,財務不能針對各部門之間的財務情況做管控與分析,財務管理呈現出形式化的情況。管理效率低下的缺點是工作方式造成的,財務管理開具業務憑證、整理財務報表,進行企業財務情況分析,這些工作如果只用人力完成,效率極低,并且工作中容易出現人為因素的干擾。傳統財務管理管理人員工作不積極的缺點是因為制度不靈活,主要財務管理需要基層人員開展工作,但是企業中的財務層級嚴格,管理人員沒有工作熱情,只關注工作制度和任務,無法在變革中做主動創新,不利于企業財務管理工作的發展,如圖1。

三、大數據背景下企業財務管理模式優化的意義

優化企業財務管理模式能夠讓企業在大數據下有更好的發展,對財務信息做出精準地分析,有效提高了企業財務管理的效益。企業在大數據背景下會產生大量的財務信息,而財務管理從單一的內部控制轉為內外結合,需要全面分析企業的財務狀況,找到適合企業經營發展的管理方法,提升自身競爭力。大數據的運用可以讓財務管理具備深挖財務信息的作用,幫助企業的領導作出科學合理的決策,減少經營管理的失誤,讓企業能夠在良好的運行下得到持續發展,如圖2。

優化財務管理模式可以全面提高管理工作的效率,增加財務管理的功能,降低財務管理的成本[3]。優化的方向以大數據技術的應用為主,財務管理可以實時管控企業的財務狀態,應用互聯網、信息技術加快了管理中的溝通與信息傳遞,并且在財務管理中可以對經營情況做數據分析,高效解決客戶問題,提升服務質量;整合企業內部財務信息,開展預算控制,促進企業財務管理結構的改革與發展,使企業財務管理模式符合市場情況。

優化財務管理模式能夠創新工作方法,將企業財務的情況用數學模型做展示,各種財務信息更清晰,提供了精準的財務信心,為企業的管理決策提供了方向和方法。大數據的應用使財務管理與企業管理有機結合,加強了對各部門財務情況的控制,可以提高企業的競爭力。

四、企業財務管理在大數據背景下的困難

大數據背景讓企業財務管理有了新技術和新方式,但是也增加了財務管理工作的困難[4]。第一,企業信息化的程度低,應用了計算機但是沒有相應的財務軟件配備,財務數據庫的建設不足,財務管理處于傳統管理模式的變革當中,無法達成大數據管理。第二,大數據背景下進行了財務管理模式的改革,建立了信息化的結構,但是管理人員在理念上沒有轉變,財務信息的搜集、處理無法保證企業的需求,大數據財務管理中動態綜合評估與數據分析無法實現,制約了企業信息化的發展。第三,目前很多企業的財務管理人員專業技術和職業素質不足,造成實際的管理工作還是以傳統管理模式為主,工作開展缺乏實效性。

五、大數據背景下為企業財務管理模式的優化對策

(一)創新財務管理思維

大數據讓企業財務管理的目標和方法都有了改變,所以在優化對策中要創新管理思維,讓財務管理能夠有全面改革,提高財務管理的功能與效益。思維上的創新需要企業大力發展大數據技術,不僅在企業內部建立信息化,也與材料供應商、銷售代理商等數據對接,提升工作洽談的效率,縮減經營的成本,使企業的支出與收入能夠變成信息數據流。同時,企業要重視財務的數據內容,基于企業發展更新財務管理體制,提高財務管理的綜合水平[5]。

(二)加強數據安全管理

大數據的財務管理工作中要加強數據安全管理,保證財務信息安全,使企業能夠穩定發展。大數據的優化建立在信息化條件下,而信息化中存在網絡安全的問題,財務信息的泄露會直接影響金融安全。因此,優化管理模式要做好技術應用、理念創新,更要加強安全管理,保證財務信息安全,提高企業的風控能力,保證企業經營的經濟效益。在安全管理中要明確財務工作制度,建立內部信息防控網,設置財務信息安全等級,全面保護財務信息安全。

(三)培養財務管理人才

人才是發展的基礎,在優化財務管理模式中要結合人力資源管理同步開展,保證大數據技術的應用,提升管理的水平。企業首先要選擇前沿大數據技術,對財務人員進行技術培訓,保證所有人員熟練使用大數據技術,能夠明確工作職責和制度。其次要招聘優秀的大數據人才,維護企業網絡安全,對軟件做更新,確保大數據財務管理工作的實效性開展,如圖3。

(四)建立大數據資金管理方法

基于大數據背景財務管理方法需要進行集中化控制,也就是統一調度企業的資金,開展預算管理的動態控制,提高財務管理的功能。在集中化管理方法中,財務會計需要對業務流程和資金流做全面控制,預防和減少經營風險,執行遠程控制,建立財務管理各項的統一整合,發揮大數據技術的優勢,提升資金管理的效率。

(五)搭建大數據財務共享中心

在優化對策中要讓財務管理形成具體的管理模式,工作中要搭建大數據財務共享中心,保證企業財務管理的轉型,推進集中化資金管理的發展。財務共享中心是以內部信息共享溝通為目標,以大數據分析財務情況,建立各部門之間的財務溝通,可以使財務管理部門高效了解和傳遞信息,避免信息數據孤島的情況,提升財務管理的價值,如圖4 。

(六)應用大數據優化財務技術

在大數據財務管理模式中,需要發展新型技術的使用,優化財務管理技術,提高管理工作的質量。其中區塊鏈技術是主要發展方向。區塊鏈財務管理有較高的安全性,在管理中直接進行了預估和分析,實現了財務管理的自動化。在應用中需要鼓勵工作人員加強相關業務學習,以此保證區塊鏈技術與財務管理的融合。

六、結論

總而言之,企業發展大數據財務管理模式已經成為市場經濟下的必要工作,能夠提高財務管理的功能效益,也能降低管理工作的成本。大數據下的企業財務管理模式要發展,其中的困難需要在管理工作中實效解決,以此保證企業財務工作的全面發展。

參考文獻:

[1]符銳.基于大數據背景下企業財務管理模式創新分析[J].納稅,2021,15(29):95-96.

[2]宋奕,徐一娉.大數據背景下企業財務管理模式探究[J].經濟研究導刊,2021(27):82-84.

[3]高珊珊.大數據背景下企業財務管理模式的創新[J].納稅,2021,15(27):119-120.

[4]]吳永立,高佳璇,董欣.大數據背景下企業財務管理模式創新研究[J].大眾投資指南,2021(15):141-142.

[5]高玉國.大數據背景下中小企業財務管理模式創新探討[J].經濟管理文摘,2021(9):142-143.

作者單位:棗莊市公共資源交易中心

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