探索煙草企業精益存貨管理模式

丁文丹　何召臣

摘要：存貨管理作為企業精益生產經營管理中重要的一環，直接關系到企業資金占用水平及資金運作效率。加強存貨管理，不僅將精益管理理論與存貨管理相結合，實現降低庫存、減少資金占用，避免物品積壓、短缺，從而保證企業經營活動順利的進行;而且將精益管理理念深入到存貨管理方式中，提高存貨管理水平，增強企業競爭力。煙草行業也在積極探索精益存貨管理模式，充分發揮存貨管理在企業精益生產經營中的作用。本文以TZ煙草企業為例，將通過對TZ煙草企業存貨管理流程、模式等方面的介紹進行具體闡述。

一、TZ煙草企業實行精益存貨管理模式的背景

（一）提升企業管理水平，需要創新存貨管理模式

存貨作為企業的一項重要流動資產，其管理、利用情況，直接關系到企業的資金占用水平及資金運作效率。為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管理提到日程上來。因此加強存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

（二）降低企業成本，促進企業長期發展的需要

存貨管理是指存貨的信息管理和再次基礎上的決策分析，進行有效控制，最終達到提高企業經濟效益，增強企業綜合實力和競爭力，以最低的成本提供維持生產經營活動所需的存貨的目的。企業對存貨管理的重視程度和管理的好壞，直接反映出企業存貨平均占用資金的差異是很大的。為了降低企業的存貨成本，提升核心競爭力，企業必須將加強存貨管理提到日程上來。

二、TZ煙草企業實行精益存貨管理的主要做法

（一）實行寄售制

寄售制是指為了降低庫存資金占用，保證存貨即時供應，企業和供應商雙方協定一致，將存貨寄存在企業存貨庫里，待使用后再向供應商結算貨款的一種方式。目前，TZ煙草企業專用備品備件和部分主要材料已實行寄售制，待出庫使用以后進行結算，對于一年內從未領用過的存貨，經與供應商協商后，將該批存貨退回相應的供應商或根據實際情況繼續進行寄售。在一定程度上盤活了企業的資產，降低了庫存資金占用。

（二）規范采購流程，合理經濟的購入存貨

存貨的購入是存貨管理的第一步。一般而言，企業持有充足的存貨，不僅有利于生產的正常進行，節約采購費用，而且能夠迅速地滿足訂單的需要，從而為企業的生產與銷售提供一定的機動性，避免因存貨不足帶來的機會損失。TZ煙草企業為規避采購風險、提高企業獲利能力，不斷優化存貨采購流程，明確各職能部門的職責，嚴格按照各項規定進行采購。以主要材料采購為例，采購部門根據生產計劃、消耗定額、庫存量提出采購需求，經領導審批后報送上級部門審核，采購部門材料調撥員按照審核后下達的采購訂單與供應商聯系均衡供貨。

（三）資源共享、相互調劑使用

為防止資源浪費，節約采購費用，而且能夠迅速地滿足訂單的需要，TZ煙草企業與兄弟單位之間適用的存貨進行調配使用。以備品備件采購為例，在采購過程中經常會遇到一些緊急情況，相關部門會提出一些應急需求，如果再根據應急需求在供應商庫進行選擇，招標等一系列采購流程完成后，會占用大部分時間，嚴重的會導致生產的停滯，因此在針對應急需求，采購部門先聯系兄弟單位相關部門，調配使用相關備品備件，這樣節約了采購時間、提高了存貨利用效率，促進企業長遠、可持續的發展。

（四）建立科學高效的存貨管理制度，完善內部控制

1.做好崗位分工控制。TZ煙草企業建立存貨業務的崗位職責制，明確相關部門和崗位的職責權限，確保存貨業務的不相容崗位相互分離、相互制約和監督，如采購、驗收和付款;保管與清查;銷售與收款;存貨處置的申請與審批;審批與執行等。其次，授權批準控制，明確審批人對存貨業務授權批準方式、程序和相關控制措施的權限責任，不得越權審批;明確經辦人員的職責范圍和工作要求，對于超越權限的業務有權拒絕辦理，并向上級報告，嚴禁未經授權的機構人員辦理存貨業務。再次，制定存貨業務流程，明確存貨的取得、驗收與入庫、倉儲與保管、領用發出與處置環節的控制要求，做好相應的記錄與憑證保管。

2. 取得、驗收與入庫的控制。TZ煙草企業嚴格規范采購流程，按照規定的采購流程進行 ;嚴格驗收制度，重點對取得存貨的品種、數量、規格、質量和其他相關內容進行驗收;設置存貨明細賬，加強對存貨入庫的管理。

結語：

加強存貨的日常管理，可以降低存貨的采購、儲存和銷售成本及存貨占用資金量，提高企業資金的利用效率，使企業的存貨既能適應市場變化，又能保持均衡生產，對企業盈利能力和長期發展能力具有不可忽視的意義。

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