簡析財務共享模式下標準化費用處理

柏麗娜

摘要：zzyc財務共享服務中心的成立是將分散在各個區縣局中易于標準化和規范化的財務業務集中到相對獨立的財務共享服務中心進行賬務處理，建立起財務數據共享，形成一體化的財務管控模式。在財務共享中心模式下，建立起規范的報賬流程;強化市局公司的管控、統一信息平臺、降低財務運行的成本、促進財務的轉型。通過整合財務，實現管理模式從分散化管理到區域集中化財務管理轉變;報賬人的費用報銷由不規范、流程不統一、標準不統一向標準化方向轉型;對費用報銷需要面對的問颕、解決方案提出應對策略。

關鍵詞：財務共享服務;費用報銷;標準化;規范化

1 財務共享服務中心建設的作用

（1）進一步加強zzyc財務整體的管控能力，強化成本控制、提升資金集中管理度，促進標準化財務的建設，成立財務共享服務中心。建立統一的財務共享平臺，提升財務服務能力為公司的發展提供相關可靠性數據，為做出正確決策提供數據支持，為全市提供會計核算與報告服務。

（2）不斷的降低財務運營成本，通過業務集中、專業分工、流程合并等不斷提高工作質量效率，優化運營成本;建立統一的信息化平臺，實現有效的系統集成，進行高度集成和一體化操作，獲得財務共享的規模化效應，進一步降低財務運營成本。

（3）通過財務共享中心集中審核、統一標準、規范流程等方式，使財務工作處理更加規范有效，減少不合規性的風險;通過集中賬務處理、資金支付，強化了財務信息的準確性和資金支付的安全性。

2財務共享服務項目建設的主要工作內容

zzyc財務共享服務中心的定位明確，財務共享中心在企業財務條線管理中的組織定位及在標準化費用處理過程中應處于主導地位，明確其在財務轉型中應該發揮的作用。zzyc財務共享中心根據具體的工作流程對組織、制度、人員及辦公地點進行了合理規劃。

（1）明確財務共享中心的組織、人員規劃、崗位、崗位職責、人員需求數量等相關信息。zzyc財務共享中心共分五個組：共享中心主任、運營管理組、數據管理組、業務稽核組、核算管理組。財務共享中心運營管理組，負責共享中心各組日常系統維護運營、體系建設和檔案管理工作;財務共享中心數據管理組，負責對財務共享中心運營中的預算、資金、國有資產、稅務和核算數據進行分析、審核，上報等工作;財務共享中心業務稽核組，負責對全市各類財務收支原始單據的合法性、真實性、內部控制程序、審批手續等進行審核;財務共享中心核算管理組，負責費用核算、往來核算、卷煙采購、銷售業務核算、卷煙銷售貨款等會計核算。

（2） 制度建設

根據財務共享中心工作的具體需求制定了相關的制度確保財務共享中心工作順利的開展，提高財務共享中心的工作效率，保證財務共享中心的服務水平。分別制定了《財務共享服務中心運營管理制度（標準化管理辦法）》《財務共享服務中心運營管理制度（服務管理辦法）》《財務共享服務中心運營管理制（培訓管理辦法）》《財務共享服務中心運營管理制（現場管理辦法）》《財務共享服務中心運營管理制（質量管理辦法）》《財務共享服務中心運營管理制（組織績效管理辦法）》等各個方面的規章制度。指導財務共享中心的工作人員不斷規范自己的工作模式，提高工作的質量，做好財務服務工作。

（3） 會計業務流程的無紙化規劃

財務共享服務的實施將全面實施無紙化辦公。通過電子影像系統與網上報賬系統的對接，使報賬流程由影像單據傳遞代替現有紙面單據傳遞，相關領導審批及財務審核可以通過電腦或手機查看單據影像的完成情況，實現審核入賬的無紙化辦公。紙質檔案由市局財務共享中心集中保管，便于進行稅務、審計檢查。

3 建設財務共享服務中心致力于解決的問題

（1）財務共享服務費用報銷致力于解決的問題

報銷標準不統一。區縣局（公司）之間對同一事項、同類人員的報銷標準不統一，雖然有相應的制度，但各個區縣局（公司）對市局公司統一下發的制度理解不一致導致報銷費用憑證附件不規范最終審核不通過導致報銷時間距離拉長，缺少相應的制度的剛性落地。

職責界定問題。由于會計核算職責剝離到財務共享中心，財務部人員可能不再愿意嚴謹地對所有數據進行判定及負責，或者認為財務報表分析服務等也應由共享服務中心提供，從而造成職責不清，推諉責任，反而降低了會計信息的質量。

核算流程優化問題。核算流程優化問題。根據財務共享中心工作的需求，工作流程應與時俱進給共享中心工作保駕護航。如：財務共享中心的成立后，之前的資金申請工作流程發生了變化相應的工作流程就需改進使其為核算工作提供保障。

（2）財務共享服務費用報銷出現問題時需要采取的應對策略

數據收集準確：主要包括核算組織、會計科目、銀行聯行號、供應商信息維護等內容，財務共享服務中心設立數據維護崗，協同信息部門實現財務共享服務的統一。

稽核標準的統一：線下和線上單據的一致性;發票合規性特別是增值稅專用發票（我單位開票信息是否正確、是否齊全、發票項目填寫是否齊全。開票人與復核人是否為同一人（稅務局代開除外）房產租賃發票，備注欄是否注明租賃房屋詳細地址等）;有定額標準的費用是否在標準內報銷;上傳圖片是否清晰，完整，是否存在倒立，傾斜等現象。

信息政策的及時溝通。為了不斷完善共享中心工作流程，在平時工作中要和其他部門及時溝通，相關政策的變更及時通知并要做好解釋工作，減少不必要的誤解，防止出現溝通環節上的誤差導致工作效率質量的降低。

4 結語

推行建設財務共享服務能夠針對員工的觀念、工作流程、公司組織結構、進行全方面的提升，不斷提升工作效率，保證工作質量，能夠使閑散的資金得到充分合理的統籌分配。防范企業的各種投資風險、稅務風險、企業管理風險，提高煙草企業的財務管理水平。充分利用現代化高科技、人工智能、互聯網+、大數據技術不斷的降低會計核算中的差錯率。同時，通過不斷的數據積累，留下大量寶貴的數字資產，為企業的數據統計提供依據，使煙草企業能夠在市場激烈競爭中搶占市場份額，提高市場占有率。財務共享模式就是把財務核算信息整合并實現財務信息共享的一個信息共享、整合管理的財務管理新模式。財務共享模式的關鍵就是要建立一個財務管理服務平臺，利用這個財務共享中心的服務平臺，可以實時做到財務信息高速分享，為企業高效管理提供便捷的財務服務。充分利用煙草財務共享服務中心這個平臺，領導可以清楚的掌握財務分配，掌控項目的進展，既可以最大化的降低財務管理風險，又可以加快財務信息流通，最大化提高工作效率。

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