提升機關單位行政事務工作效率實踐思考

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摘 ?要：行政事務工作一直是機關單位工作中很重要的一部分，但隨著社會的不斷變革，機關單位越來越重視行政事務這一工作，并致力于提升事務工作的工作效率。本文對如何提升機關單位行政事務工作效率進行了相關分析，希望能夠為機關單位行政事務工作提供一些建議，以幫助相關人員更好地完成相關工作。

關鍵詞：機關單位;行政事務;工作效率

引言 ?隨著科學技術的發展，我國的各個方面都得到了相應的發展，機關單位行政事務工作也是如此，但在其發展的過程中仍存在著各種各樣的問題，如：相關的管理制度不太完善、沒有較強的服務態度和觀念、對工作人員的管理模式比較單一等，因此，想要更好地提升機關單位行政事務工作效率，首先就必須要認真分析機關單位行政事務工作中存在的問題，而后有針對性地解決其中存在的問題。下文簡單闡述了機關單位行政事務工作的重要性，并以此提出了提升機關單位行政事務工作效率的方法。

一、機關單位行政事務工作的重要性

機關單位的行政事務工作是非常重要的，其重要性主要表現為以下三個方面，第一，能夠幫助公民解決一系列的行政問題，我國公民在日常生活中總會遇到各種各樣的問題，當他們遇到問題，并且無法自己解決時，就需要向相關的部門去求助，當我公民遇到行政問題時，就可以向機關單位的行政事務部門求助，讓他們幫忙解決相關問題;第二，能夠提高機關單位行政事務工作的工作效率，如果機關單位不按照工作的性質來劃分各個部門，那么就會大大降低機關單位的工作效率，但當機關單位部門根據工作的要求和性質劃分出行政事務工作，并安排一批專業人員去完成行政事務工作，那么便能大大提高機關單位行政事務工作的工作效率，進而提高機關單位工作的整體效率;第三，其對我國的社會發展具有著重要作用，作為一個社會主義國家，我國始終堅持著以廣大人民群眾的利益為中心，而提高行政事務工作的效率相當于為我國的廣大人民群眾提供更好的服務，從而更有效地解決我國人民的行政事務。由此可見，行政事務工作具有非常突出的地位，機關單位應該采取各種措施來提升行政事務工作的工作效率。

二、提升機關單位行政事務工作效率的方法

1.完善相關制度，保證工作的有法可依

任何一個組織想要高效有序地完成某一工作，就必須要有特定的制度支持，因此，機關單位想要提升行政事務工作的工作效率，就必須要完善相關的制度。其在完善相關的制度時，應該從以下兩個方面來說入手，第一，應該制定行政事務的工作制度，機關單位想要行政事務工作中的相關人員更好地完成相關任務，就必須要為他們制定特定的工作制度，他們的工作更加規范化、條理化，這樣一方面能夠使按照既定的工作制度來完成相關工作，進而提高他們的工作效率，另一方面能夠通過減小行政事務部門相關人員的出錯率而提高他們的工作效率;第二，應該制定人員的管理制度，機關單位應該制定行政事務人員的一系列管理制度，如：聘用人員的要求、考核人員的要求、工作人員的獎懲機制等，只有制定了這些相關的制度，才能夠讓相關的工作人員更加積極主動地去完成相關工作，這時，行政事務工作的工作效率便會大大提升。通過完善相關的制度，不僅可以為行政事務方面的相關人員提供工作依據，還能夠提升他們的工作效率，讓他們更快速地完成相關工作。

2.優化管理機制，提高工作的整體效率

機關單位應該適當地優化對行政事務工作的管理機制，只有這樣，才能夠讓行政事務方面的人員更好地完成相關任務。其在優化管理機制時，應注意以下兩個方面的問題，第一，應該改變傳統的管理機制，創設一些全新的管理機制，時代是不斷發展變化的，在此種情況下，如果人們不能夠根據時代的變化而改變自身，那么其很快就會被淘汰，對于某一些企業和組織同樣也是如此，因此，機關單位在改變行政事務工作的管理機制時，應該敢于跨越舊的機制，只有廢除舊的機制，創立一些全新的機制，才能夠讓相關的工作人員更好地完成相關工作;第二，應該充分地應用社會資源，人都是有一定的惰性的，當其長期處于沒有目標的狀態時，就會感到非常迷茫，因此，事業單位在對行政事務工作進行管理時，便可以為行政事務工作的相關人員提供參照物，讓他們朝著某些行政事務工作的突出團隊努力。通過優化管理機制，不僅可以幫助機關單位行政事務的相關工作人員意識到自己的不足，還能夠為他們提供努力的方向，讓他們有著更加明確的努力目標，進而提升他們的工作效率。

3.做好溝通工作，保證工作的順利完成

機關單位在提升行政事務工作的工作效率時，還應該注重的就是單位內部人員的溝通交流，只有做好溝通交流，才能夠更準確、快速地傳達正確的信息。機關單位行政事務方面的相關工作人員在進行溝通交流時，需要注意以下幾個方面，第一，上級必須要向下級傳達明確的工作任務，任何一個組織都有上下級之分，在此時，上級是要做的就是要向下級傳達明確的工作任務，只有這樣，才能夠讓下級更好地展開工作、完成工作;第二，下級應該明確每件事情的性質，并為其安排特定的工作時間，工作都有輕重緩急之分，當下級接收到上級所傳達的任務之后，不能夠馬上投入到工作中，而應該根據上級的指示將工作分為加急型、普通型，然后根據工作的特殊性質來逐一完成相關工作;第三，行政事務工作的相關人員應該積極主動地與公民進行溝通，我國政府始終堅持著為人民服務的原則，因此，行政事務工作的相關人員在工作的過程中，也要頻繁地與人們進行交流，了解人民大眾的需求，而后在滿足人民群眾需求的基礎上完成相關的行政事務工作。通過加強上級與下級、工作人員和群眾之間的溝通，不僅能夠讓相關工作人員更好地完成行政事務部門的相關工作，滿足人民群眾的需求，還能夠讓相關人員在溝通交流的基礎上更快速地完成相關工作。

三、結語

綜上所述，機關單位在對行政事務工作進行管理時，應該從完善相關制度、優化管理機制、做好溝通工作三個方面來入手，只有做好了這三方面的工作，才能夠保證行政事務部門更順利地完成相關工作，也只有這樣，才能夠最大限度地提升機關單位行政事務工作的效率。

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