蘇州柯利達(dá)裝飾股份有限公司(證券簡(jiǎn)稱“柯利達(dá)”;證券代碼:603828),成立于2000年,2015年2月16日登陸上海證券交易所主板,成為滬市建筑裝飾行業(yè)上市第一股。公司以“為城市經(jīng)典留影”為建設(shè)理念,專注精品工程,堅(jiān)持“內(nèi)外兼修”的經(jīng)營(yíng)理念,形成建筑裝飾、建筑幕墻、建筑設(shè)計(jì)、裝配化裝修、裝配化制造、PPP/EPC等多產(chǎn)業(yè)構(gòu)架。
我非常幸運(yùn)在公司準(zhǔn)備上市之初就加入了公司,并參與公司IPO的全過程。公司上市是一段非常充實(shí)、忙碌、緊迫、漫長(zhǎng)、焦慮的日子,回想過往,就像高三一樣是讓人難忘、收獲和有意義的一段人生旅程。
公司上市后,非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)和董秘的信任,安排我擔(dān)任上市公司的證券事務(wù)代表,跟此前相比,我的工作內(nèi)容增加了最重要的信息披露工作。信息披露對(duì)我來說是全新的內(nèi)容,雖然前期已做好充足心理準(zhǔn)備,但實(shí)戰(zhàn)上還是有些慌張、無措。從“依葫蘆畫瓢”的字斟句酌、忐忑不安到形成自己的工作思路,獨(dú)立完成公告編寫、提交公告,經(jīng)歷了很長(zhǎng)時(shí)間。感謝那段時(shí)間給予我支持、指導(dǎo)和幫助的交易所、中介機(jī)構(gòu)、其他上市公司的老師。
我認(rèn)為,要干好證券事務(wù)代表工作,需要有很強(qiáng)的責(zé)任心。責(zé)任心可以讓你時(shí)刻緊繃合規(guī)之弦,不管是三會(huì)運(yùn)作、公司治理、信息披露、投資者管理、資本運(yùn)作,都會(huì)讓你有底線、有底氣。公司自準(zhǔn)備IPO初始,就嚴(yán)格按照上市公司的標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行股份制改革,合規(guī)運(yùn)行股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì);在公司治理方面,聽取中介機(jī)構(gòu)建議,結(jié)合監(jiān)管要求,建立健全公司各項(xiàng)制度。我積極參與到各項(xiàng)制度的建立中,了解到各項(xiàng)制度建立的依據(jù),具體條款是否符合公司所在行業(yè)的合理性,用心去學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)、掌握接觸到的每個(gè)事項(xiàng)。信披工作不僅要符合監(jiān)管規(guī)則、業(yè)務(wù)指引要求,還要求逐字校對(duì)、多人復(fù)核,至今我都還會(huì)把每個(gè)公告在發(fā)布前打印出來通讀、校對(duì)。“信披無小事”,一次失誤、一個(gè)差錯(cuò)就會(huì)抹平前期所有的努力,沉浸這項(xiàng)工作才能真正意義上體會(huì)到它的含義。
做投資者關(guān)系管理同樣需要責(zé)任心,需要感同身受、靈活轉(zhuǎn)變,尤其是面對(duì)中小投資者時(shí),要站在對(duì)方的角度去考慮如何傳遞公司價(jià)值更容易接受。
還有資本運(yùn)作,有券商、律師、會(huì)計(jì)師專業(yè)團(tuán)隊(duì)的加入,合規(guī)更有保證——中介機(jī)構(gòu)往往是從嚴(yán)的標(biāo)準(zhǔn)來要求上市公司在各方面符合資本運(yùn)作的條件。這個(gè)時(shí)候,就需要公司在行業(yè)規(guī)范、公司自身運(yùn)營(yíng)方面提供相關(guān)資料,印證自身符合監(jiān)管要求;責(zé)任心就會(huì)驅(qū)動(dòng)我們?nèi)ニ伎肌⑷バ袆?dòng),最終多方配合做出符合公司自身情況的方案。
證券事務(wù)代表工作,最吸引我的有兩個(gè)方面:一是可以不斷地學(xué)習(xí)新知識(shí);二是可以接觸很多很優(yōu)秀、很專業(yè)的人,讓自己不斷進(jìn)步。我國(guó)資本市場(chǎng)日益完善、成熟,法律法規(guī)也在不斷推陳出新,監(jiān)管規(guī)則不斷更新。辦理公司事項(xiàng)時(shí)遇到具體問題,如何快速準(zhǔn)確找到依據(jù),了解最新市場(chǎng)案例,厘清思路,編寫出真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的公告,是一位合格信披人員必備的技能。上市公司,這一特殊的市場(chǎng)主體,面對(duì)著機(jī)構(gòu)、監(jiān)管層和廣大中小投資者的高度關(guān)注,這使得證券事務(wù)崗位多了一些特殊性。培訓(xùn)學(xué)習(xí)、機(jī)構(gòu)調(diào)研、股東大會(huì)、資本運(yùn)作等都能讓我們遇到各方面優(yōu)秀的老師,他們來自監(jiān)管機(jī)構(gòu)、交易所、結(jié)算公司,來自行業(yè)專業(yè)研究員、資本大佬、老股民、券商、律師、會(huì)計(jì)師、咨詢機(jī)構(gòu)等,每次接觸都會(huì)有新的感悟、新的收獲,有種人生處處是驚喜的感覺。公司董秘也是一位自我要求高、學(xué)習(xí)型的領(lǐng)導(dǎo),IPO期間,他完成了研究生學(xué)業(yè),上市后又完成了博士學(xué)習(xí)。他經(jīng)常督促我們提升崗位素養(yǎng)、提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),提高我們的財(cái)務(wù)、法務(wù)、媒體公關(guān)等方面的專業(yè)知識(shí)水平。

高效溝通,對(duì)證券事務(wù)工作來講非常重要。
IPO期間時(shí),我協(xié)助董秘獲取、梳理、提煉公司各部門的信息,建立公司內(nèi)部控制制度;同實(shí)控人、控股股東、其他股東溝通協(xié)調(diào)相關(guān)信息的獲取;進(jìn)行重要供應(yīng)商、客戶的走訪工作;涉及相關(guān)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的梳理、證明;與中介機(jī)構(gòu)溝通協(xié)調(diào)完成盡職調(diào)查工作、完成上市材料申報(bào);配合監(jiān)管機(jī)構(gòu)的上市輔導(dǎo)工作。工作內(nèi)容多、繁雜,各個(gè)事項(xiàng)都有時(shí)間節(jié)點(diǎn),高效溝通就顯得尤為重要。上市后,及時(shí)披露重大事項(xiàng)信息,就是公司高效溝通的體現(xiàn)。
高效溝通,不僅僅是人與人的溝通,還需要滲透到內(nèi)部制度中。首先需要公司高管的認(rèn)可推動(dòng)、部門負(fù)責(zé)人同意,從思想上統(tǒng)一認(rèn)識(shí),通過公司內(nèi)控制度落實(shí);同時(shí),相關(guān)子公司、部門還需要有專人負(fù)責(zé),進(jìn)行深度溝通協(xié)作。在公司股價(jià)波動(dòng)比較大的時(shí)候,個(gè)人投資者情緒往往比較激動(dòng),在與個(gè)人投資者溝通時(shí),前期要多傾聽,讓其不滿情緒得到發(fā)泄釋放,逐步從被動(dòng)響應(yīng)變?yōu)橹鲃?dòng)引導(dǎo),平復(fù)其情緒,試著向其傳遞正向的公司價(jià)值。在向監(jiān)管層、交易所匯報(bào)、溝通事項(xiàng)時(shí),一定要深入思考,搞清楚事項(xiàng)的起因、現(xiàn)狀、規(guī)則要求、公司如何處理、后續(xù)進(jìn)展等,能夠快速、準(zhǔn)確、完整地表述。
回顧工作歷程,自己從公司證券事務(wù)部創(chuàng)立開始,信息披露工作從無措到熟悉掌握,經(jīng)歷了一個(gè)人到三人的團(tuán)隊(duì)。回想自己完成定期報(bào)告、利潤(rùn)分配;協(xié)助董秘進(jìn)行三會(huì)運(yùn)作和四個(gè)專業(yè)委員會(huì)的召開;協(xié)助董秘完成公司兩期員工持股計(jì)劃和兩期股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的實(shí)施、對(duì)外收購;協(xié)助實(shí)控人完成協(xié)議轉(zhuǎn)讓事項(xiàng);參與公司IPO、非公開發(fā)行。每個(gè)事項(xiàng)都是一次全新的體驗(yàn)、每個(gè)第一次都是滿滿的收獲和成長(zhǎng),是成就感和自我價(jià)值的體現(xiàn)。
我感謝公司給予的平臺(tái)和機(jī)會(huì),感謝董秘的信任與支持,感謝與我共同成長(zhǎng)的伙伴,也感謝選擇并堅(jiān)持下來的自己。
作者系柯利達(dá)證券事務(wù)代表
蘇州柯利達(dá)裝飾股份有限公司成立于2000年8月,于2015年2月26日在上海交易所主板掛牌上市,是國(guó)家高新技術(shù)企業(yè),中國(guó)建筑裝飾行業(yè)主板上市第一股。公司主營(yíng)業(yè)務(wù)為建筑幕墻與建筑裝飾工程的設(shè)計(jì)與施工,以設(shè)計(jì)為先導(dǎo),以科技為驅(qū)動(dòng)力,建設(shè)裝配化研發(fā)智造基地,引領(lǐng)建筑裝飾裝配化進(jìn)程。
2011年3月,魏星女士加入公司工作至今,其工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)技能、溝通等方面表現(xiàn)優(yōu)秀。目前擔(dān)任公司證券事務(wù)部經(jīng)理,具體工作包括:配合董秘完成公司的三會(huì)及四個(gè)專業(yè)委員會(huì)的會(huì)議籌劃、召開、會(huì)議資料制作、會(huì)議記錄、會(huì)議事項(xiàng)傳達(dá)落實(shí);資本運(yùn)作中配合董秘、中介機(jī)構(gòu)完成盡調(diào)、方案討論、申報(bào)材料制作;做好股東名冊(cè)的維護(hù),與中小投資者的良好溝通,開展公司股東變動(dòng)情況分析;做好投資者關(guān)系管理工作;與監(jiān)管層保持良好的溝通等。
從公司IPO股改開始,一直到公司成功登陸滬市主板,魏星女士經(jīng)歷了公司整個(gè)上市過程,配合董秘,協(xié)助中介機(jī)構(gòu)完成IPO盡調(diào)、申報(bào)材料的制作、完成反饋工作等。上市后,負(fù)責(zé)公司資本市場(chǎng)信息披露的具體工作,擔(dān)任公司證券事務(wù)部經(jīng)理,信息披露工作逐步開展、規(guī)范,建立同中小投資者的良好溝通。在資本市場(chǎng),協(xié)助董秘完成對(duì)外收購;參與公司內(nèi)部股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃的方案談?wù)摗⒅谱鳌⒌綄?shí)施、注銷等;參與公司兩期員工持股計(jì)劃的實(shí)施,方案調(diào)整,存續(xù)形式的變更、延期等;協(xié)助實(shí)控人完成協(xié)議轉(zhuǎn)讓相關(guān)事項(xiàng);參與公司非公開發(fā)行等。
工作期間,魏星女士盡心盡責(zé)、細(xì)心、耐心,對(duì)公司治理規(guī)則、相關(guān)法規(guī)熟悉,能夠高質(zhì)量高標(biāo)準(zhǔn)的完成領(lǐng)導(dǎo)交代的各項(xiàng)任務(wù)。自公司上市以來,公司信息披露等級(jí)均為B;證券事務(wù)部也被公司評(píng)為2020年度優(yōu)秀部門,其工作能力、態(tài)度和取得的成績(jī)得到了公司和領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可。在此,我同意向第三屆董秘好助手評(píng)委會(huì)推薦魏星女士為董秘好助手。
推薦人:何利民
柯利達(dá)董事會(huì)秘書