借助信息技術(shù)提升幼兒園后勤精細化管理

劉森

◆摘? 要：信息化、智能化、自動化系統(tǒng)改變了幼兒園后勤工作模式，尤其是可改善人員、日常、制度建設(shè)管理方式，在優(yōu)化管理方向的過程中提高后勤管理要點，保障后勤工作的質(zhì)量。因此，工作人員要利用精細化管理理念，在信息技術(shù)的支持下提高幼兒園后勤管理質(zhì)量，進而提高后勤管理的有效性。基于此，文章就信息技術(shù)提升幼兒園后勤精細化管理措施進行了分析。

◆關(guān)鍵詞：信息技術(shù);后勤;精細化管理

一、引言

后勤工作是幼兒園管理的重點，也為各項工作提供了基礎(chǔ)性保障。為了全面提高后勤工作的有效性，工作人員應(yīng)當建立內(nèi)部控制體系，在信息技術(shù)的支持下利用精細化管理理念進行管理工作，可進一步提高后勤工作水平。另外，工作人員還需盡可能完善后勤管理要點，通過理清精細化管理的重難點，對管理方法、管理服務(wù)進行系統(tǒng)的評估，以期為幼兒健康成長提供保障支持。

二、信息技術(shù)在幼兒園后勤精細化管理的應(yīng)用價值

幼兒園后勤管理工作內(nèi)容較為冗雜，包括于財務(wù)管理、物資運送、物品分配、耗材記錄，衛(wèi)生保健信息、膳食管理、師資情況記錄等內(nèi)容，故需要教師做好基本信息的篩查、管理工作，利用信息技術(shù)做好信息存儲、信息收集、信息管理、信息報送、信息評估等過程，降低不科學資源的使用、浪費問題。另外，后勤工作人員還需統(tǒng)籌與幼兒園正常運行相關(guān)的管理、技術(shù)投入，尤其是要加強教室、功能室、物質(zhì)管理、食品倉庫管理效率，利用信息技術(shù)清晰的記錄耗材、教具、玩具、食品、物資的使用情況，可在完成基礎(chǔ)設(shè)施管理、檢查、使用的過程中保障兒童的生命健康。若關(guān)鍵性設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)損壞情況時，教職工也需要做好記錄，將設(shè)施損壞情況用釘釘?shù)溶浖顚懹涗洷碇校煞奖憔S修人員在例行檢查、維修、優(yōu)化的過程中解決此類問題，進而消除幼兒園園區(qū)內(nèi)安全隱患問題，這對構(gòu)建和諧、健康的園區(qū)環(huán)境有著積極的作用。

三、信息技術(shù)在幼兒園后勤精細化管理的應(yīng)用措施

1. 利用精細化管理技術(shù)進行后勤資料的記錄、登記與更新

信息技術(shù)改變了傳統(tǒng)手工工作記錄的模式，它可以在遠程監(jiān)控、遠程評估、遠程管理的基礎(chǔ)上進行資料的記錄，一旦有任何數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常，工作人員可在系統(tǒng)的輔助下進行修正、優(yōu)化。具體而言，可從以下兩方面進行資料管理：第一，固定資產(chǎn)記錄中，工作人員要將現(xiàn)有的資料進行編號，根據(jù)資產(chǎn)編號、資產(chǎn)信息、資產(chǎn)種類搭建數(shù)據(jù)庫，細化與資產(chǎn)信息相關(guān)的存放地點、管理人員及應(yīng)用情況等，以便進一步提高數(shù)據(jù)的準確度，也能為資產(chǎn)的分配、管理、調(diào)整提供信息支持。第二，班級物品信息管理中，后勤人員還對大、中、小班的班級物資使用、文具使用、教具使用情況進行登記，在使用電子賬冊的形式進行物資、物品的核查工作，以便正確的認知各班級物資投入、使用狀況，以期提高班級物品管理、清單交接的管理的有效性。

2. 利用精細化管理技術(shù)進行后勤日常管理

幼兒園后勤管理過程中，后勤要人員要不斷細化各個管理步驟和管理措施，通過提高后勤日常管理的效率，保障后勤管理技術(shù)，尤其是要采用精細化管理模式塑造一個健康、科學、有效地控制模式，以期在創(chuàng)新管理過程中提高后勤管理質(zhì)量。具體來講，要從以下幾方面進行：第一，膳食管理：要求保健醫(yī)生關(guān)注幼兒的飲食、生活情況，建立關(guān)聯(lián)性反饋體系、反饋建議和反饋思路，以便在調(diào)整管理水平的過程中保證食品的安全性。同時，保健醫(yī)生要遵循膳食均衡的原則，通過了解幼兒的飲食、營養(yǎng)需求，制定出合理、合規(guī)的食譜，再將食譜信息反饋到幼兒膳食營養(yǎng)軟件當中，進一步提高幼兒飲食的計劃的科學性和合理性。另外，后勤人員也需要及時收獲、反饋各部門的建議，在必要的管理中確定各類食品的使用及維護要點。第二，衛(wèi)生保健：設(shè)立衛(wèi)生保健計劃，根據(jù)幼兒園幼兒、教職工的生活區(qū)域、飲食區(qū)域、休息區(qū)域建立衛(wèi)生保健計劃，通過規(guī)范日常生活規(guī)范、衛(wèi)生保持要點，并要求所有教職工學習關(guān)于幼兒應(yīng)急急救、衛(wèi)生保健、疾病學方面的知識。例如有部分幼兒出現(xiàn)感冒、發(fā)熱、手足口病、皰疹、小熱肺炎等疾病時，保育教師要對幼兒進行跟蹤管理，并上報園保健醫(yī)生，以便在遠程監(jiān)控、遠程分析的過程中解決疾病對幼兒身體的影響。第三，安全保衛(wèi)：安全保衛(wèi)側(cè)重對常見教學設(shè)施、園區(qū)大型玩具、功能室等安全進行調(diào)研，尤其是要提高監(jiān)控的覆蓋范圍，以期消除傳統(tǒng)管理方面的問題。同時，后勤管理人員還需細化門衛(wèi)管理、出入管理、幼兒接送方法方面的要點，在精細化管理過程中設(shè)立安全演練措施，如在幼兒園定期開展“火災(zāi)安全演練”“地震安全演練” “防拐騙演練” “防暴演練”等內(nèi)容，進一步提高幼兒的防范能力、安全意識，以期增加幼兒的自我管理能力。

3. 利用精細化管理技術(shù)加強后勤人員技能培訓

為了提高后勤人員的專業(yè)能力，幼兒園園方要認真探討與后勤管理相關(guān)的細節(jié)及內(nèi)容，通過貫徹以人為本的管理理念，在提高控制水平、監(jiān)管力量的過程中確定培訓計劃，指導幼兒園教職工及時參與到培訓業(yè)務(wù)當中，以便進一步認知、掌握精細化管理的方法、措施和管理重點。另外，工作人員還需要不斷提高精細化管理的內(nèi)容及業(yè)務(wù)，通過明確培訓重點、培訓方法、培訓目標的基礎(chǔ)上設(shè)立考評環(huán)節(jié)，以期保證精細化管理的水平。

四、結(jié)束語

綜上所述，為了提高幼兒園后勤管理的效率，工作人員要充分意識到精細化管理的要求、方向及內(nèi)容，通過建立信息管理檔案資料，在系統(tǒng)、全面的管理、控制過程中解決幼兒園管理的問題，以期消除傳統(tǒng)后勤管理的安全隱患，提高后勤管理的有效性。

參考文獻

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