企業成本費用管理存在的問題與對策

李文婷

摘 要：企業的健康可持續運營為國家和社會的發展提供了充足的動力，企業的存在，一方面是為了實現企業所有人的人生理想，另一方面是為社會的建設添磚加瓦。從最基本的層面來講，無論企業大小，其基礎目標都是為了更好地實現經濟效益。經濟效益的提高有兩個關鍵的因素，一個是營收的增加，另一個是成本的降低。所以企業的成本費用管理是一項非常重要的工作，企業有必要讓全體員工知曉降低成本的重要性，幫助其養成在工作中時刻控制成本的良好習慣，同時管理層應該完善工作制度，優化控制手段，實現成本的降低。文章將對企業成本費用管理存在的問題及其相應對策進行一定的研究和論述。

關鍵詞：企業成本;費用管理;成本控制

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）10-0113-03

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.10.113

成本優勢是企業取得競爭優勢的一個重要方面[1]，企業運營的目的之一是獲得更多的利潤，而利潤是由收入與費用之差決定的，提高收入和降低成本是每個企業的重點工作。同時，降低成本也是提高收入的一個重要環節，因為成本被成功降低之后，商品在質量不變的情況下價格就可以適當下調，從而在試產當中更具競爭力，銷量自然會提高，營業收入自然也會上漲，所以在企業管理工作中，如何進行費用管理、降低成本是比較核心的一項工作。

1 企業成本費用管理的概念

1.1 成本的概念

從概念來說，所謂成本費用管理指的是對產品成本以及影響到產品成本的各個環節展開管理。[2]成本在企業的競爭實力當中占有非常重要的位置，是企業競爭的優勢之一，成本資源能夠為企業在戰略差異以及成本領先等方面提供強勁的推動力。在企業的經營過程中會為了生產、制造、營銷、售后等營業目標的實現而做出很多的努力，耗費很多的資源，這些努力和資源的貨幣化就是平常所說的成本。成本的種類也是不同的，例如原材料采購過程中會產生材料成本、產品的生產制造過程中會產生制造成本、在企業的日常管理工作中會產生管理成本等，可以看出在企業的經營過程中每個環節都會產生不同的成本，所以在企業經營的每個環節都要實現成本控制。只有全面實現成本控制，企業才能保證產品具備更高的品質、性能與性價比，在市場同類產品競爭中才能具備更佳的優勢。從會計的角度來講，期間成本指的是在企業生產經營過程中產生的、會使企業所有權益產生減少的、與所有者分配利潤無關的企業經濟利潤的總流出。首先，成本的發生應該是建立在企業長期可持續發展的會計假設基礎上的;其次，成本的發生是為了某個企業經營目的而服務的，不是無意義的費用支出行為;最后，企業經營活動中產生的成本都以貨幣為計量單位，包括機會成本、產品成本及管理成本等，文章中所闡述的成本，包含企業成本的方方面面。

1.2 企業費用成本管理的含義

節約企業的費用和成本是全世界企業都非常重視的核心問題，不同的國家和企業對成本費用管理的理解和定義都是不同的。例如，在美國相關部門、學者及不同企業對成本費用管理的概念至今未形成統一的界定。有學者認為，所謂的企業成本費用管理指的是企業的管理者為了達到市場的需求實現銷量，同時也對整個過程中產生的費用進行管理和控制的一個過程。日本的企業和學者對于企業費用管理成本控制的說明是比較詳細的，他們認為首先應當為不同企業制定出相應的成本費用標準，而后每個企業對自己生產經營中所產生的成本費用進行控制和記錄，并把最終數據提供給企業的管理者和決策者，把最終數據與成本費用標準相比較，計算出其中的差額，并對其進行研究和思考，分析出存在差距的主要原因，再根據具體原因進行解決和改善，提高企業成本費用控制工作的管理方法和制度。我國對企業成本管理的定義也是非常明確的，在《成本管理大辭典》中對成本管理做出了這樣的解釋，企業成本費用管理指的是企業在經營活動過程中，或產品生產過程中，有計劃、有組織，科學、合理地對企業經營管理中產生的成本費用以及在產品生產過程中產生的成本費用進行有效控制和降低的途徑、方法。值得注意的是，企業的成本費用管理一定要在合理的范圍內實施，不能為了降低費用成本而降低質量，而是要在質量有保證的前提下對企業成本費用實施管理和控制，只有這樣企業的核心競爭力才能有效提高。

2 新時代背景下開展成本費用管理的意義

無論是在什么樣的時代背景下，企業對成本費用進行管理都具有極其重要的意義。新時代背景下，市場更為開放，更為國際化，各大企業雖然面臨著更多的機遇，但是也伴隨著更大的壓力，如何控制本企業成本，提高本企業利潤，是企業的核心工作之一。企業的結構是比較復雜的，部門比較多，人員也比較多，如果每一個員工都可以把自己的工作成本費用降到最低，那么企業整體節約出來的成本將是非常可觀的，對降低企業成本來說具有非常重要的意義。成本控制是企業在未來能夠實現健康可持續發展的基礎，在經營管理過程中，企業不但應當具備有效降低成本的能力，還要提高應對風險的能力，只有這樣，才能在未來的發展過程中提升核心競爭力，在市場競爭中占據更為有利的位置。以特斯拉為例，其之所以能夠在汽車市場占據一定的地位，是因為與其他同質量車輛相比，其售價要遠遠低于其他車輛，而其之所以降低銷售價格，是因為實現了嚴格的成本控制，從而在汽車市場占據很大的優勢，其對成本費用的管理是非常值得其他企業學習的。

3 企業成本費用管理存在的問題

3.1 對企業成本費用管理的認知已經落伍

企業成本費用管理的過程：首先通過對產品的單價值和總價值的計算，在成本沒有發生之前進行理想的成本核算;其次對生產經營過程中實際發生的成本進行記錄和核算，比較兩者之間的差距，并研究分析造成差距的原因，有針對性地解決，使兩之間的差距逐漸縮小，最終實現實際發生成本費用與計劃性成本費用的金額趨向一致。計劃性成本費用與實際發生的成本費用實現一致或趨于一致，才能證明企業的成本費用管理控制是有效的，反之則是消極的、低效的。從目前的情況來看，我國部分企業的成本費用控制和管理工作都做的不是很理想，沒有達到理想的控制效果，企業的整體成本費用沒有得到有效降低。由于我國企業中新型的成本費用管理模式應用的時間并不長，所以理想的管理結果也還沒有最終呈現，但總體來說都處于一個進步和發展的過程當中。由于過去的一段時間里，我國企業大多采取的是傳統的成本費用管理模式，該模式只注重某個環節的成本管理，而忽視了整體的成本管理，導致某個環節因為資金緊張而影響進度，其他環節又因為管理控制不當而造成成本浪費，在成本費用管理過程中發生了嚴重失衡，這種情況的發生是由于企業管理者對企業成本費用管理概念的認知不足而導致的，管理者應當引起注意，并及時改善和調整。

3.2 成本費用管理制度不夠完善

現代化管理理念非常重視管理工作的體系化，管理體系包含企業的管理信息、管理目標及管理規劃等內容，管理體系內的元素之間是可以進行互補和促進的，比傳統的無規劃管理模式要高效很多。在高效的現代化管理體系中，管理制度占有重要的地位，只有建立起完善的管理制度，成本費用的控制目標才更有可能實現。企業建立起完善的成本費用管理制度，才能使管理人員以及全體員工在節約和壓縮成本的時候有制度可依，使員工了解節約成本的原則、標準和方法。企業進行成本費用管理的根本目的是在生產優質產品及提供優質服務的前提下盡可能少地耗費資源和資金，制度的建立能夠幫助員工明確目的。同時制度中會明確指出哪些行為是不可以做的，在成本費用管理控制制度中，一切不合理、沒有必要的浪費都是制度明令禁止的，一切有利于合理降低企業成本的行為都是制度提倡的。另外制度中會指明一些有效控制成本的原理或方法，有制度可依對于企業的成本費用管理控制來說是非常重要的。

大多數的企業管理者都比較重視制度，第一，制度以文字的形式出現，出現失誤之后責任歸到哪個人或哪個部門，需要怎樣處理和改進，制度中都有清楚的說明，避免了相互推諉扯皮;第二，制度能夠為員工制定出標準，讓員工齊心協力向著標準而努力;同時，制度中也會制定出一些明令禁止的行為，避免工作人員重復的出現一些錯誤或失誤，對提升企業員工的工作效率是非常有效的。但是，從目前的情況來看，我國企業中也存在管理制度不夠完善的情況。管理制度不完善，有時候是因為管理者對制度的不重視，有時候是因為管理者對制度的不了解。對于成本費用管理制度來說，有些管理者對成本費用本身不是特別了解，自然也就對成本費用的管理不夠了解，在自身知識和認知儲備不足的情況下，很容易出現制度不完善的情況，這種情況是需要及時改進的。

3.3 使用的成本費用管理手段比較落后

自從改革開放以來，我國的各大企業都發生了很大的變化，發展比較迅速，業務范圍越來越廣闊，涉及的產品領域越來越大，企業的結構越來越復雜，管理難度隨之增大，資金和資源浪費的現象也逐漸增多，如何在企業中進行有效的成本控制和管理成為企業所有者最為關心的問題之一。一般來說，只有企業的管理手段符合企業的現狀，跟得上時代的步伐，才能起到良好的管理和控制作用。從目前的情況來看，我國除了一些大型國際性企業管理工作比較到位之外，有很多的中小企業都存在不少的管理問題。從成本費用管理方面來說，現行的新型管理模式傾向于采用管理系統對公司整體進行全面的成本費用控制，但是很多中小企業在落實管理對策時卻往往是實際落后于理論，難以起到良好的效果。很多企業仍舊存在只注重某些環節的成本控制，不注重整體的成本控制，管理手段有待改善。

4 加強企業成本費用管理的有效途徑

4.1 形成良好的成本控制意識

中小企業要想獲得長遠的發展必須重視成本費用管理與控制工作[3]，現階段，有些企業存在成本費用管理控制工作不力的情況，造成這個情況的原因是管理者與執行者都不具備良好的成本控制意識，對成本控制的理解不夠透徹和全面，導致成本管理工作偏離原本的目標，難以實現積極的成本控制效果。很多企業管理者由于對會計知識不夠了解，所以簡單地把成本控制理解成省錢，這明顯是比較片面的。成本管理過程中不但要降低企業整體運營成本，還要保證企業運營狀態和產品品質，只有管理者和工作人員都具備了良好的成本控制意識，才能更好地實現成本控制效果。企業可以通過專業培訓和學習的方式來提高全員的成本控制意識。

4.2 使成本費用管理體系更加完善

為保障企業的管理工作效率，要根據不同的管理目標制定不同的管理制度。同時，完善企業的管理制度不僅是為了提高工作效率，也是為了完善整個企業的管理體系，只有管理體系健全完整才能發揮出最大的效用。完善的管理制度，讓管理者有制度可依，讓執行者有標準可循，有目標的工作就是有效率的工作，而沒有目標的工作會造成很多不必要的人力資源等的浪費，所以從一定程度上來說完善了企業管理制度本身就會對企業管理成本的降低做出很大的貢獻。使企業成本費用管理更加完善，可以采取借鑒先進企業工作經驗，或者聘請專業的管理人員進行管理體系的構建以及管理制度的制定。具體的做法是，企業可以根據目前的實際情況制定管理體系，建立相關的管理機制，制定相關的制度標準，并在管理體系中開設評價功能。這樣相關部門和工作人員才能通過評價指導明了自身的工作問題，或整個部門的工作問題。同時相關人員應該在實施管理工作的過程中，及時發現工作中存在的問題以及管理體系本身存在的問題，并及時研究分析，給出相應的解決對策。

4.3 使成本控制更為精細化

在企業管理中，控制成本費用是一項難度比較大的工作，每個企業都是人員眾多且結構復雜，這會造成管理難度增大、信息傳遞不及時、無法及時發現和解決問題等。雖然說現代企業人才的素質普遍得到了提高，但是仍有部分員工不自覺，這也給管理工作帶來了一定的難度。所以在成本控制管理工作中，需要把工作計劃和工作制度進行精細化的劃分，把節約成本的責任和任務具體分配到每個員工的身上，使每個部門都知曉自己在工作過程中要怎樣更高效、更低成本地開展工作，并為每個部門和員工制定出具體的標準，方便每個人清楚自己在工作過程中需要實現什么樣的目標以及如何實現這個目標，這就是成本控制工作的精細化實施。具體的管理方法可以表現為，企業所有者對高層管理者提出具體要求和目標，高層管理者逐級向下提出要求和具體的目標，并且對下級部門的工作完成情況進行核實和評價，提升全體員工的工作積極性和有效性，高效的工作對于降低企業成本來說意義非凡。來自上級部門和領導的監管和督促，能夠讓全體員工實現成本費用控制目標，對于企業整體成本費用控制起著積極的作用。

5 結語

成本費用管理控制工作是企業管理中的重要工作，只有降低成本，才能從本質上提高企業效益，所以企業管理者要采用符合時代與企業實際的管理模式進行管理。

參考文獻：

[1]于云霞，宋微.企業成本費用管理中存在的問題與對策[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2012（27）：72-73.

[2]王楓.企業成本費用管理中存在的問題及對策探討[J].科學與財富，2019（24）：293.

[3]徐琴，王姍姍.中小企業成本費用控制存在的問題與對策[J].滁州學院學報，2014（4）：59-61.