“社恐”？這份工作或許適合你

·職業小貼士·

從業者：孫榮宇

從業年限：3年

從業地點：杭州市

一句話感受：默默無聞做貢獻，檔案館里寫春秋

對口專業：檔案學、信息管理與信息系統、信息資源管理等

從業門檻：本科及以上

能力要求：能吃苦耐勞、“守口如瓶”

晉升路徑：助理館員→館員→副研究館員→研究館員

薪資水平：約10萬元/年

入職提醒：檔案工作需要腦力也需要體力

有的人對花粉過敏，有的人對光過敏，而我對人“過敏”。我喜歡獨處，不擅與人交際，因此一直希望找到適合“社恐”人的工作，最后遇到了檔案館員這份工作。

檔案一天天堆積，生活一日日充實

我在互聯網發達的城市杭州，從事著一份似乎與時代脫節的職業——檔案館員，每天圍著檔案轉，收集、鑒定、裝訂整理、電子化、管理，檔案一天天堆積，生活一日日充實。

一是檔案收集。平時主要收集企業檔案材料，包括企業成立、發展、撤并、人事調整、技術革新、設備采購、財務管理、教育培訓的材料等，有文字材料，也有影像資料。每到年底，就是我們最忙碌的時候，因為要匯總企業各部門的檔案材料，本著“寧多勿漏”的原則，我們要盡可能一次性把各種材料都收來，再做取舍。

二是檔案鑒定。主要鑒定檔案材料的真偽，以及鑒定檔案材料的價值從而確定其保管期限。檔案真偽鑒定主要是鑒定檔案內容的真實性，比如關于檔案時間的長短，我們會通過紙張的陳舊程度、厚薄，檔案的膠裝情況，照片的老化程度等來鑒定。此外，我們還會通過檔案內容的邏輯關系來鑒定內容的真偽，比如在人事檔案中，要鑒定某人員的年齡是否真實，可根據其家庭成員年齡來推算，再與其自傳、政審材料等進行比對印證。檔案的價值主要根據檔案對國家、社會、單位的作用來衡量，檔案的保管期限主要根據檔案的價值和密級來確定，因篇幅有限，在此不展開介紹了。

三是檔案裝訂整理。這是一個需要腦力更需要體力的環節。我們要先手持起釘器用力拔除材料上密密麻麻的訂書釘，然后在電腦上制作出目錄、備考表，接著按照卷皮—卷內目錄—檔案正文—備考表的順序整理，最后打孔、穿線、制作書脊、裝訂成一部檔案。裝訂完成后我們還要把檔案搬到庫房，按照檔案分類大綱進行組卷、上架保存、制作索引表，至此檔案裝訂整理的環節才算完成。

四是檔案電子化。由于紙質檔案保存有一定的弊端，為了更安全地保存檔案，我們會將價值高的紙質檔案電子化，利用電子檔案管理系統來存儲。檔案電子化是一項繁雜且枯燥的工作，我們需要將紙質材料上的內容一字一句錄入電腦，為了趕進度往往會一直坐在電腦前工作，顧不上休息。

五是檔案管理。檔案管理是一項保密性很強的工作，檔案中的信息只有得到授權解密才能對外公開。我們的檔案庫房大門安裝了門禁系統、人臉識別系統以及需要兩個人的指紋才能打開的智能鎖，庫房內還安裝了電子監控和防盜報警設備。此外，我們只能使用連接內網的電腦來處理檔案，避免材料外泄。有人來查閱檔案時，我們首先需要核實對方身份，核實無誤后才將對方帶入查閱室，并全程陪同其閱覽，防止其用手機等設備拍攝。成為一名檔案館員以來，我一直接受嚴格的保密教育，看的警示案例多了便覺得弦繃得越緊越好，也形成了謹慎做事的生活習慣。

以上大概就是我從事檔案館員以來的工作內容，相比技術，這份工作更需要的是我們的耐心、恒心、細心、專心。

工作穩定，待遇普通

我們檔案館是事業單位，我們工作人員是具有事業單位編制的人員，所以我們工作穩定，上下班規律且加班不多。不過我們的待遇比較普通，在杭州這樣的大城市，我的工資算上各種補貼一年才有10萬元左右，所以這份工作更適合物質追求沒那么高、消費需求較小的人，尤其是適合本地人。

有的人可能會問檔案局和檔案館是不是一樣的？在這里，我給大家解釋一下。2018年，我國進行機構改革之后，大多數地方的檔案局和檔案館由“局館合一”改為“局館分設”，由黨委辦公廳加掛檔案局的牌子，檔案行政職能劃歸黨委辦公廳，而檔案館成為黨委或由黨委辦公廳下屬的事業機構，還有的地方將檔案館同史志辦或其他資料館等具有相近功能的機構進行了整合。檔案局主要行使行政職能， 編制內工作人員屬于公務員編制;檔案館主要行使檔案管理利用職責，編制內工作人員屬于事業單位編制。順便提一下，除了檔案局（館），在高校、國企等大的單位內也設有檔案管理部門，工作內容和我們的大同小異。

如果你想成為檔案工作者，第一，你的專業要合適，一般來說，除了檔案學，計算機類、中文類、歷史類專業也比較合適。第二，你的學歷一般要達到本科，有的崗位還要求達到碩士研究生學歷。畢業后，你要參加相應的考試或招聘。你可以參加公務員考試或事業單位考試，進入檔案局或檔案館，成為在編工作人員;如果錯過了這些考試，還可以關注各檔案局（館）的招聘信息，報名之后，參加筆試和面試，同樣可以成為其工作人員（不一定有編）。此外，也可以關注高校、國企等單位的招聘信息，它們有的也會招聘檔案管理人員。

時間會給你答案

有一些人進了檔案館，得到了檔案館員的身份，就開始迷茫，不知道在這個崗位上能走多遠。我們檔案館員幾乎沒有什么“飛升”的機會，大家都是一步一個腳印，在時間的帶領下，一點一滴積累經驗，慢慢地提升的。沒有耐心的人經常半途而廢，有恒心的人不知不覺已經走了很遠。

剛入職時，我們要經歷漫長的實習期——一年。在這一年里，我們都是學習者的角色，干著基礎的活，似乎沒有產出多大的價值，只有滿滿的檔案資料記錄著我們的腳步。實習期過后，我們才能轉正為助理館員，這時除了干好業務工作，還可以參與前輩們的科研項目，了解項目的立項、申報、開展等各個程序，做更多的事，創造更多的價值。三到四年后，我們已經掌握館里的各項工作，也就有望晉升為館員，成為業務骨干，進入一個新的階段。如果不滿足于此，可再花六七年時間或者更長的時間，爭取晉升為副研究館員，甚至研究館員。能走到哪一步我不知道，不過我相信穩穩地往前走，時間總會給我們答案的。

簡單的環境，簡單的人情

檔案工作要求我們嚴謹細致，所以在工作時，大家都是緊張地忙著自己的事，為了避免失誤基本不會閑聊，也不會相互串桌，你不用擔心跟同事沒話講。此外，我們這行職稱評定較為容易，大家沒有過多的利益牽扯，不需要為了爭奪某個崗位而拼個“你死我活”，平時大家都是和和氣氣的。總之，在檔案館工作，你不用費心思去琢磨職場人情，該干活就干活，該休息就休息。我想，這應該是“社恐”人的福音吧！

檔案館員是一個默默無聞的職業，除非有業務往來，不然可能沒有人注意到我們的存在。做這一行，意味著要遠離外面的喧囂，看淡名與利。在檔案館里，你會覺得時間過得比較慢，心境比較平和。一天又一天，以責任心和恒心記錄好每件事、歸檔好每份文件、管理好每卷檔案，把簡單的事重復做，把重復的事用心做。時光不會倒轉，歷史不會重演，但是那些泛黃的紙張、發白的照片、模糊的影像，可以幫我們銘記。有的人，在檔案館里也能寫出別樣的春秋。