會計信息化對企業財務管理的影響及對策

作者簡介：楊雪，（1983.4-），女，漢，河南內黃，碩士研究生，高級會計師，財務會計。

摘要：在市場經濟繁榮發展的當下，企業面臨著巨大的機遇和挑戰，只有加強企業管理，才能增強其市場競爭力。會計工作信息化建設是當前我國現代化大型企業管理發展的一個必然趨勢，能夠有效促進公司會計工作業務質量與管理效率的同步提升，實現對企業會計信息的高效利用，滿足企業經營發展需求。尤其是在大數據時代當中，會計信息化的速度逐漸加快，然而其中存在的風險也應該受到企業的高度重視。本文將對我國企業會計管理信息化對企業財務管理的影響，提出針對大數據應用時代下我國企業會計信息化管理可能存在的風險進行了分析，探索針對大數據應用時代下我國制造企業會計管理信息化存在風險的具體防范措施。

關鍵詞：大數據時代;企業;會計信息化;問題及對策

引言：近年來，隨著當前大數據在新信息時代的快速發展，大數據的應用已經迅速席卷整個乃至全球，各行各業也緊跟時代的發展潮流，制定了信息化的發展模式以及發展制度，而企業會計也應將信息技術積極融入到日常的工作中，提高會計工作效率以及工作質量。但面臨信息化管理的同時，也存在較多的風險，在這樣的背景下，企業只有充分意識到信息化時代所帶來的機遇和挑戰，才能夠在最大程度上提高企業的綜合競爭水平，提高企業的社會影響力。

1 會計信息化簡單概述

會計信息化管理是指在大數據的背景下，對企業的數據信息利用計算機技術，對其進行綜合的分析和整理，挖掘其中的價值。大數據具有獨特的技術特點和巨大優勢，具體表現在其大數據架構結合信息形式復雜、數據基礎信息來源分類多樣、數據基礎信息應用價值很高等幾個方面。數據相關信息處理結合復雜性這是應用大數據的一個基本特征，因為擁有著大批量的數據相關信息，獲取數據范圍也在不斷擴大與此同時各個使用數據機構必須同時提供一個整體分析報告，用于整體顯示與大數據相關信息的綜合處理結果[1]。

2 會計信息化建設對我國企業財務管理的影響

2.1 財務管理形式發生變化

不難發現，在以往的會計工作中，手工操作控制是最為普遍的一種做法，具體內容包括手工編制各個科目會計匯總表、憑證會計匯總表、核對科目總賬和財務明細賬，以及發票登記業務費用和發票轉賬業務成本等;而現在會計信息化下，以往的會計控制核算手段就逐漸失去了主要作用，憑證會計數據一次錄入后即可在內部會計控制軟件手工控制下分別自動計入各種核算賬簿，并自動生成內部編制會計報表，只要編制憑證和內部會計控制軟件正確，會計信息就不會出現任何問題。由此可見內部會計控制已經由傳統人工控制方式逐漸轉化成傳統人工控制+程序控制兩種形式。

2.2 財務管理內容發生變化

傳統模式下，會計業務部門需要處理的會計工作較為單一，一般來說是處理會計核算的其他相關管理工作;而在會計學的電算化中，其所要長期完成的會計工作管理內容逐漸顯得更為豐富，具體主要體現在上述如下幾個方面：（1）企業計算機在軟硬件上的配備、維護以及軟件管理工作崗位;（2）計算軟件的設備購置、安排、維護和軟件修改等;（3）計算系統管理以及系統數據分析，或是系統軟件設計和應用程序編制等。顯而易見，會計學的電算化進程使得此后各方面的會計控制管理內容逐漸變得豐富多樣，若要全面實現會計工作管理目標，就需要針對企業的不同方面制定出相關的解決對策，提高企業的整體經營管理質量。

2.3 財務管理范圍發生變化

控制管理內容應用范圍與現代會計系統控制內容管理系統之間有著一定的共同點，因此在現代化的會計管理系統中的電算化會計工程理念得以充分實現后，也很有可能使得現代會計系統控制管理內容應用范圍更為廣泛，除最基本的應用現代專業會計系統管理信息系統外，也很有可能會需要進行專業會計系統程序的日常維護以及專業會計師的安全控制等各個方面的會計管理工作。而在現代化的會計管理系統中電算化包含了多種數字信息處理技術，如應用現代數字計算機數據通信系統技術、網絡數據通信系統技術以及現代數字信息數據處理系統技術等，此類數字信息處理技術雖然可以為每個人的日常工作以及企業的日常經營管理活動帶來很多便利，但也很有可能會給企業自身的發展帶來一定的威脅，因此在實際的會計工作中，還需要不斷擴大財務管理范圍進行企業的財務管理工作[2]。

3 企業會計信息化建設中存在的風險

3.1 企業會計信息化專業人員短缺風險

在如今信息化的時代背景下，數據資源來源廣泛，所需要的會計人才需要具備更高的專業技能。但目前，高素養的會計人才較為匱乏。在我國企業會計信息化的建立過程中，人才在這個過程中發揮著至關重要的作用，相關的工作需要專業的人才進行推進，同時也決定著信息財務的管理，目前，國內相關企業會計和財務管理人才嚴重缺乏，信息化相關項目管理和財務管理專業人才建設往往不僅會給企業帶來巨大的經濟和社會安全隱患，但也可能導致我國相關企業在會計和財務管理人才信息化項目的建設和管理過程中出現許多重大失誤，給企業帶來連帶損害的風險。因此，企業需要關注會計信息化建設中的職業風險，以避免對會計信息化建設造成巨大沖擊。

3.2 企業會計信息化數據損壞風險

在大數據的環境下，企業的信息數據對于企業的綜合發展而言具有十分重要的作用。但在建設會計信息化的過程中，同時也面臨著數據丟失和數據損壞的風險。這是由于大數據時代是一個十分開闊的環境，人們能夠通過信息技術手段，獲取很多企業的數據與信息，而這些數據信息對于企業的整體發展而言，至關重要。例如，對于企業的管理會計而言，管理會計中的信息數據對于企業的整體發展趨勢、發展目標以及下一階段中，各項工程中的進展情況等都有著決定性的作用。如果在對這些數據的處理過程中，沒有對相關的數據做到及時的保護，造成數據的丟失與數據的損壞，這將會為企業的發展帶來十分不利的影響，甚至會影響到企業之后的資金運營。但在會計信息化的建設過程中，這些問題是不可避免的。這對于企業的整體信息技術建設能力以及建設質量都有著較高的要求。正因為如此，生產企業因此需要高度重視企業會計管理信息化項目建設各項工作當中的會計數據傳輸損壞安全風險，以盡量避免給我國業在企業會計管理信息化項目建設各項工作當中帶來巨大的經濟打擊。但部分企業在信息化建設的過程中，對于相關的信息技術手段沒有做到較好的運用，對于技術漏洞以及損壞數據的程序沒有進行及時的檢修，導致在使用過程中，出現了數據的丟失與損壞。

3.3 企業會計信息化資料泄露風險

在信息環境中，數據資料的泄露風險較高。這是由于存在一些不法分子，會對企業的會計信息系統植入相關的數據病毒，導致數據的泄露。從企業會計信息化建設的角度來看，信息技術的使用與軟件工程管理有著十分密切的聯系，如果在會計軟件使用的過程中，沒有對相關的技術漏洞進行及時的修補，那么，企業的一舉一動，都可能會被暴露在不法分子眼中。此外，內部信息泄露也會導致商業秘密外流，嚴重影響企業的正常生產、建設和未來發展。因此，企業在會計信息化建設中需要注意數據泄露的風險，以避免對會計信息化建設造成巨大沖擊[3]。

4 提高會計信息化背景下企業財務管理質量的相關策略

4.1 創新財務管理理念，完善財務管理機制

在企業財務管理過程中，財務管理人員應對財務管理在企業發展運行中的重要性進行明確，要不斷地提高財務管理工作人員的職業素養，積極完善相關的財務管理機制，對于目前已有的制度進行不斷的完善。在建立相關的制度時，應進行綜合的分析和研究，一方面，企業要緊密結合自身經濟發展的實際情況，對市場經濟發展趨勢進行明確，制定出具有長期實行效益的財務管理制度。另外，作為企業的管理者，要充分重視財務管理，真正貫穿于企業財務管理的各個環節，逐步建立事前風險控制、事中風險管理以及風險后監管的企業財務監控管理體系。同時，企業財務管理人員也應增強自身的管理意識，要積極探索和創新財務管理會計理念，全面提高和優化財務管理水平，與企業經濟運行和社會發展相結合，創新財務管理會計新理念，更好地管理和指導企業財務管理會計工作;另一方面，在企業財務管理方面，結合財務會計監督長效機制不全面的實際情況，企業還應努力探索全面財務預算收入管理的建設，制定一套科學的財務預算收入管理制度，企業管理者還應組織企業財務管理人員積極學習和引進先進的財務管理模式，對不斷提升自身的財務管理境界，增強財務管理意識，企業財務管理人員也要準確把握時代的發展變化，積極采用信息技術手段，創建高效的財務管理系統，實現企業財務管理信息的及時、準確共享和高效傳遞，更好地為企業資產投資決策服務。

4.2 加大資金控制力度，提升會計人員的整體素養

在企業財務會計管理工作中，企業往往需要按期墊付一定的流動資金，為有效保障企業的固定資金安全，提高企業的資金使用率和資金周轉率，企業應該積極優化企業資金風險控制管理力度，構建完善的催收欠款合同和催收管理機制，明確合同違約內容，確保業主職工能夠及時合理繳納欠款。同時，企業也應不斷提高相關工作人員的專業能力，組織員工積極學習相關的法律法規，根據企業自身的實際情況，對目前企業擁有的財務管理制度不斷地進行分析和完善。除此以外，財務會計管理人員也應該根據自身的實際水平，提高自身的財務會計管理意識，不斷地學習，完善自身的知識，提高自身的技術水平，為企業的發展貢獻自身的力量。

4.3 改進企業財務管理數字化協同理念

為提升企業財務管理質量，拓展視野，擴展思路，改進企業財務管理數字化協同理念，確定企業財務管理數字化的發展趨勢，有助于企業資源的優化配置。企業要進步，創造是其內在的驅動力。在改進企業財務管理數字化協同理念方面，需要就其中的數據進行全面的掌握，辯證的對待企業財務管理數字化協同方式，完善研究及總結，根據企業財務管理數字化創建的具體狀況，創新性的擴展企業財務管理數字化協同理念，確保財務資料的質量。在相關措施方面，為適應信息技術的發展要求，增加兩個財務管理數字化模塊，分別是財務管理資料搜集、研究系統與傳輸、共享網絡，企業財務管理數字化創建，在內部控制網絡工作方面重視協同性。這兩個系統有屬于各自的優點與缺陷，應該互相協作。

4.4 建立健全內控制度，強化內部審計

在當前新形勢下，企業不斷優化財務會計管理工作，提升內部財務管理工作水平，應該加快構建完善的會計制度，對于企業內部的財務控制、審計制度等進行不斷的優化。企業的財務管理中，內部控制是把握企業資金流向的重要環節，也是企業財務管理水平的重要指標內容，對于企業的資金流向自己財務管理水平有著重要的影響。同時，更要不斷細化內部財務控制的實施，分批實施全面外部內部控制，明確內部財務審計的具體工作管理流程，明確各個部門的審計工作管理職責，做好重要項目財務申報信息的會計檔案管理以及信息化。

4.5 提高財務管理人員素質，培養創新意識

在如今市場經濟體制不斷發展變化的過程中，想要不斷提高企業的財務管理水平，就要不斷的提高企業財務管理人員的整體素養，明確人才在企業發展中的重要作用。因此，在我國互聯網、大數據、新媒體環境下，這就對企業財務管理人員的整體意識水平提出了更高的要求，也對管理質量提出了更高的標準。要真正實現我國財務管理在新經濟時代的不斷創新，就必然需要不斷提高廣大財務管理從業人員的各項職業技能素質，而要怎樣做真正達到這種創新的最終目的，更多就需要不斷培養廣大財務管理從業人員的一種創新創業意識。

首先，必須要盡快建立一套完善的財務監察考核制度，只有通過制度的完善、監督和考核，才能有效地督促企業財務管理人員，使他們不敢隨意超越任何雷區;其次，要定期對企業財務管理人員進行監督考核。只有不斷學習和鍛煉自己，才能更好地培養和掌握企業財務管理的法律意識和業務能力;再次，必須還要讓好的財務管理工作人員踏實扎根于時代之中，時刻注意關注新的實時企業動態，把握好新的企業時代發展動向，不落后于舊的時代;最后，在企業的發展過程中，企業的財務管理人員要對企業的發展規劃和發展方向進行明確，不斷增強和豐富自身在財務管理方面的知識內容，積累經驗，以提高企業的財務管理水平[4]。

4.6 增加信息管理與信息系統的資金預算

企業在對信息進行管理的過程中，需要借助計算機設備以及相關的信息管理軟件得以進行，在實際應用過程中，需要定期對企業網絡設備進行系統建設與安裝維護、信息系統管理工作實施方案的總體規劃與組織設計、信息管理系統軟硬件設施升級與養護維修等。同時，需要一定的財政資金投入預算以及人力資源的合理投入。這就必然要求相關企業對公司信息管理與企業信息安全系統建設給予具有足夠的高度重視，并在此目的前提下，適當加大專項資金投入使用力度。部分企業由于領導層資金重視管理程度不夠，資金管理預算力量不足，系統難以及時地得到資金支持，無法最大程度上發揮其真正價值。基于此，企業管理應該針對現階段企業信息資源管理與企業信息系統綜合運用實際發展情況，加大對其體系建設的高度重視指導力度，并適當要求加大人力資源管理投入使用比重，推進現代企業管理信息化體系建設。一方面，需要內部企業積極鼓勵并大力支持內部企業信息化基礎設備設施建設以及內部信息管理技術服務網絡設施建設，重視企業引進先進的信息技術與應用相應信息設備，同時目光長遠，以此不斷完善企業信息技術管理服務系統及其服務網絡體系。另一方面，基于軟硬件實施設備不斷完善的基礎上，應更加重視解決軟件設施服務質量問題。例如，可通過開發軟件收集資源提供服務，及時快速獲取最新且優質的移動市場應用信息技術資源，滿足企業在移動大數據信息時代快速發展的市場需求。

4.7 提高信息資源利用率

首先，企業政府應當按照各級企業客戶信息化服務管理的總體要求進行統一規劃和統籌管理各級企業客戶信息服務資源，設置各級企業客戶信息服務部門或建立企業客戶信息服務中心。企業應用信息技術部門（企業信息技術中心）管理作為主要專門從事企業信息技術資源管理開發綜合利用的企業職能部門，能夠有效保證企業設計、生產和服務經營以及管理相關信息的快捷有效流通，消除"信息孤島"，提高企業信息資源共享規范程度和資源利用率，發揮企業信息化建設投資的巨大效益。通過對于國有企業各個部門業務信息的梳理統一，不僅在一定程度上有效降低了運營成本的資源浪費，也在企業實際中直接使整個企業的人力資源綜合利用率水平得到了切實的有效提高，最終為整個企業的快速穩步發展壯大奠定了堅實的經濟基礎[5]。

5 結語

在如今信息化背景下，企業會計工作模式也應積極進行轉變，利用多途徑的方式，建立完善的會計信息化模式，利用網絡平臺，實現實時化的會計管理，以提高企業的綜合管理水平，提高企業的核心競爭力，促進我國市場經濟的健康發展。

參考文獻

[1] 呂旭東. 會計信息化對制造型企業財務管理的影響及對策[J]. 納稅， 2021， 15（15）：2.

[2] 王坤超. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策分析[J]. 商業觀察， 2021（14）：3.

[3] 郭楓. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策研究[J]. 全國流通經濟， 2021（24）：3.

[4] 王國嬌. 會計信息化對企業財務管理的影響及對策[J]. 全國商情·理論研究， 2020.

[5] 梁永兵.淺談信息化對企業財務管理的影響[J].財經界，2021（20）：100-101.DOI：10.19887/j.cnki.cn11-4098/f.2021.20.050.