郭秀娟
近年來,隨著我國社會經濟的高速發展,各類建設工程項目開展越來越頻繁。為有效實現經濟效益和社會效益,EPC總承包模式受到廣泛關注。其是總承包模式中的重要組成部分,即是總包企業依據合同法規定依法承擔工程設計、采購、施工以及試運行等服務。并針對所承包工程質量、安全以及進度、成本等要素進行全面負責,以此減輕業主方的項目風險。但未充分保證項目建設良好效果,應當積極開展業主方項目管理,推動投資效益最大化。鑒于此,本文主要分析當前EPC總承包模式下項目管理的問題,并提出有效策略,旨在為相關項目管控提供借鑒和參考。
EPC是我國現階段針對建設工程所推行的一種總承包模式,通過將建筑工程管理以及設計施工相結合,通過總承包單位全面負責,降低業主方的風險。在現代社會高速發展的進程中,EPC模式得到比較廣泛的應用,但為充分保障項目建設效果,業主方仍需加強項目管理,起到良好的統籌、協調和監督等作用,切實提高項目建設整體水平。
EPC模式的主要特點是將建設工程發包給總承包企業,并由總承包企業負責整個工程的設計、施工以及采購,并承攬質量、安全、工期進度以及成本造價等管理內容。最后向業主方提交符合合同約定、滿足使用功能、條件、通過驗收的實體工程。在該模式下,其能夠將建設風險從業主單位轉移到總承包企業,并將各個施工環節融為一體,提高施工作業效率。而業主方對項目的管理,則是采用成立工程指揮部等,協調管理設計、監理、采購、施工等。主要管理對象包括工程總承包單位、工程監理單位、工程造價咨詢單位等。其中后兩者可接受業主委托管理工程總承包單位。其一般管理架構如圖1所示。

圖1 工程總承包模式管理架構圖
雖然EPC總承包模式在我國得到了較大的推廣普及,但在實踐中普遍存在一些問題。比如業主方對工程總承包的認識不足,缺乏管理意識,很容易出現管理不到位、協調能力較差等問題,影響工程推進的速度和建設質量。另外,業主方在項目管理中過度依賴監理單位和造價咨詢單位,導致自身組織協調作用發揮效果較為薄弱,難以充分對建設工程起到監督管控功能,導致項目存在諸多隱患和問題。
在當前的建設環境下,業主方的管理思維以及控制力在EPC總承包模式中存在受限。一些具體工作在開展過程中仍是采用傳統思維方式,并非實現完全意義上的總承包。比如建設工程設計方案修改較多,出現一邊設計、一邊報建、施工的情況。甚至在施工階段仍有設計變動,不僅會影響相關報建手續,而且還會導致大量的資源浪費,致使施工進度以及造價控制出現較大的疏漏。另外,當業主方與總承包企業簽訂合同后,業主方往往作為出資人,為保障資金的合理使用,則需要采取相應的控制手段,實現資源協調分配,優化配置,實現最優化控制,以此激發總承包單位的積極性和專業優勢。
當建設工程實施EPC總承包模式后,業主方可作為項目管理主體,通過委派精簡的管理代表團隊,對資源協調配置進行管控。但如果業主方配備的專業人員有限,在缺乏工程經驗以及管理能力的情況下,則無法完全按照工程總承包管理的運行規律和規則,導致合同履約困難,難以達到理想建設效果。這一狀況的主要原因則是業主方項目管理人員的水平有待提高,缺乏對專業知識的掌控、業務能力有限,對工程資金以及資源的組織協調能力較差,阻礙工程進度的有序推進。
在EPC總承包管理模式下,針對施工活動起到監督管理的單位及部門較多,業主方在開展管理時,極容易出現定位不準確的情況,與傳統承包關系發生混淆。比如在EPC工程總承包模式中,監理單位負有監督總承包單位的職能,但對其監管的范圍較為狹窄,為保障工程質量得到全面提升,需要業主方補充監理存在的不足,完善對總承包企業的監督管理。如果業主方對項目管理的定位出現偏差,則會與監理單位形成管理交叉、管理重復、管理空白區等,對建設工程的實際控制能力有所下降,影響工程整體進度和質量。
針對目前階段EPC總承包模式中業主方項目管理存在的問題,應當積極采取有效手段。重點加強業主方對項目管控的認識程度,即是從決策層開始加大宣傳力度,結合對工程總承包合同邊界的理解分析,清晰掌握項目管理的內容,對各個建設環節進行組織協調和資源配置優化,從而保障總承包施工得到全面管理以及控制。同時業主方還要認識到除了施工內容以外,其應當做好行政報批報建等手續,并有效協調項目外部資源等,為項目有序、高效開展提供良好保障。
業主方在EPC總承包模式下開展項目管理,需要適度把握和適當控制。在具體實踐過程中,首先工程總承包單位要及時向業主方匯報建筑設計方案,得到業主方的肯定和認可后,可進行下一步細節設計和施工準備。這一過程中,其管理程序如圖2所示。業主方主要是保證建筑整體設計效果、理念、功能分區、規模、空間分布等符合目標需求。同時應當注重對設計分包單位的管理,針對現有設計方案提出科學整改和完善意見,保證整體設計管理水平得到提升。另外,業主方還需建立完善的管理機制和協調制度,進一步明確招標、變更、支付以及結算等事項的審批管理權限。并注重考核、評價總承包單位的工作績效,強化現場考勤管理。并實施相應的獎懲措施,更好地把握設備材料、隱蔽工程及重點工程等各方面的管理。

圖2 EPC總承包工程項目設計管理流程
為保證在新時代背景下,業主方能夠提高EPC總承包項目管理水平,應當積極采取有效的措施,比如定期開展教育培訓,重點提升項目管理人員的協調能力、內外資源組織和策劃能力等,并有效聯合工程總承包、監理單位以及造價咨詢單位等,為項目建設提供全面的管理服務。另外,可委托具有專業資質的監理單位、造價咨詢單位等,對工程總承包的施工質量、造價執行等實施精細化管控,從而發揮專業化優化,強化對工程質量、進度以及成本和安全等要素的合理控制。除此之外,業主方需要不斷強化自身學習能力,基于其他項目調研、案例分析、專家講座等方式,提高業主方項目管理人員的綜合素養,并組織相關專家學者、專業審圖單位等開展專題研究,盡可能解決EPC總承包工程項目管理實際問題。
針對EPC總承包模式的業主方項目管理需明確自身定位,按照合同關系理順各個管理關系,比如確定監理單位是業主方委托對工程總承包企業進行管理,總承包企業應當服從監理方和業主方的管控。同時總承包企業需要按照合同約定,對施工企業實施管理,這一環節主要是由監理單位執行對施工企業的監管,從這一角度出發,業主方、監理方和總承包方三者的管理目標具有一致性。從質量管控的角度出發,則是由總承包單位負責對隱蔽工程、重點工序等進行旁站監管、驗收等,業主方主要起到協調和組織作用,檢查監管和驗收成果。并與監理單位形成相互補充,對總承包單位進行質量管理和控制。
綜上所述,EPC總承包模式中的業主方項目管理需要發揮統籌協調、組織、指揮、檢查等功能。針對現存問題,需要加強對總承包項目管理的認識、適當把控項目管理深度、提高綜合管理素質、明確管理定位,與監理單位形成宏觀與微觀管理相結合的形勢,全面把握項目建設質量。