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企業財會管理創新對策分析

2022-04-01 22:05:51盧瑤
今日財富 2022年9期
關鍵詞:核算財務企業

盧瑤

隨著社會經濟的快速發展,企業已經來到了一個新的經濟時代,傳統的財務工作已經不能滿足現代化企業的發展需要,企業在面臨轉型的過程中,財務工作也面臨轉型。本文主要就是在新經濟背景下,對企業財會管理創新提出相應的解決對策。

在新經濟時代的背景下,傳統的財務已經不能滿足新經濟時代對于財務人員的要求了。在過去,財務的主要工作就是核算,理清楚公司的每一筆賬,掌握好公司每一筆資金的來龍去脈,總的來說就是弄明白公司的錢從哪來的,花到哪里去了,還有沒有結余,也就是我們平常所說的利潤。但是隨著社會經濟的發展以及信息科技的不斷完善,傳統的核算會計已經被人工智能所取代,這時候就對財務人員提出了新的要求。新型的財務會計需要摒棄傳統的財務觀念,從核算會計逐漸轉型為管理會計。財務人員要打開眼界,不能僅僅地局限于核算方面,而是應該立足于數據分析方面,根據對企業一段時間內的財務數據進行分析,以及對不同時期的數據進行橫向或者縱向的比較,對企業的決策者提出數據方面的支撐,便于決策者更好地做出企業的相關決策。不僅如此,財務工作者也要以公司為核心,觀察市場的動向,根據市場環境的變化積極地向決策者提出相關的經濟決策調整,保證企業的市場環境下可以實現有效的經濟利益,保證企業的平穩運行和發展。財務工作者不僅僅是對數據進行核算,而更多的是著眼于管理分析功能。

一、新經濟背景下企業財會管理的現狀分析

企業的財務部門通常在企業當中占據核心地位,小到一份差旅費用的報銷,大到企業的資金流轉等,都需要依靠財務部門來完成。但是在我國的經濟發展下,財務人員通常工作壓力很大。一方面,主要是因為隨著經濟的發展,企業要求財務人員在進行會計核算的同時也要注重財務數據的分析,工作內容和強度都非常大。但是在這樣的要求下,企業的管理者并沒有給財務人員提供很好的辦公環境,很多小企業依托的仍然是手工做賬的方式,整體企業的信息化工作水平低,再加上財務人員工作水平參差不齊,種種原因導致財務人員無法同時完成核算及分析的工作。另一方面,很多公司都面臨轉型,很多部門都跟上了新經濟環境的發展,但是財務部門因為政策等各方面原因,依然沒有更新傳統的財務管理模式,無法及時地提供企業轉型的相關財務信息。企業轉型的步伐同財務工作日益落后之間的矛盾越來越深,導致很多財務工作人員甚至企業決策層都面臨經營的風險,難以跟上市場的腳步的結果就是被市場所淘汰。最后,隨著經濟的發展,各行各業對財務管理人員作出了更為復雜的要求。市場的經濟環境不斷在變化,企業的外部環境也日益復雜,同類型同行業的競爭對手越來越高,這就要求企業在發展的過程中要不斷地創新自己的產能。新經濟時代的背景下,企業的財務工作人員不僅要對已經發生的數據進行專業的分析,同時工作要具有前瞻性,要根據外部的市場變化等準確的預估出后期的變化,提高自身企業的風險防控能力,便于企業決策者在決策的過程中可以避免不必要產生的風險,提高企業的生存能力和競爭能力。

二、新經濟北京下企業財會管理存在的問題分析

(一)財會人員尚未轉變工作理念,工作水平參差不齊

在傳統財會工作模式和理念下,很多財務工作人員對自己的工作理解仍然停留在路錄入會計科目,管理好庫存現金和應收賬款,以及費用報銷等較為表面的工作,財會人員尚未轉變自身的工作理念,沒有很好地接受決策層的工作要求,導致自身的工作效果一直停滯不前。一名優秀的財會工作人員,做賬應該是其最基本最基礎的工作,但是不是工作的全部內容。財務人員應該轉變自身的工作理念,理清楚工作思路和工作目標,才能更好地為決策者服務。另外,由于財會工作人員的能力不一致,導致工作水平參差不齊,無法及時地向決策層提出精準的數據分析和預測,導致決策層無法做出正確的判斷,在一定程度上耽誤了企業的發展。

(二)企業內部沒有建立良好的財會工作管理制度

在過去,企業的財務科室工作人員的工作分工是較為混亂的,通常將財務分析的工作和財務核算的工作分給同一個人,由于財務工作人員的工作飽和導致沒有多余的時間來對財務數據進行全面的分析和預測,而財務核算工作是必須要做的一部分工作,且具有時效性,更加導致財務分析工作無法及時跟上市場環境的步伐,財務分析工作一直停滯不前。企業內部沒有建立健全相關財會工作管理制度,人員與崗位之間的分工較為混亂,使得一些財會工作人員總是分不清楚自己的主要工作職責是什么。同時,企業內部也沒有建立良好的財會工作管理制度,很多企業在發展過程中,重點關注的是一些與企業生命脈絡嚴重關聯的部門,如企業的銷售部、產品部、研發部等,而對財務部門的管理較為松散,對財務部門的工作人員沒有統一的工作制度要求,導致財務工作效能低下。

(三)財務工作模式較為傳統,沒有依托信息化工作模式

隨著對財務工作要求的提高,財務工作的著眼點不僅僅是“做賬”這一個簡單的環節,財務工作的內容和程序越來越復雜,這就需要在財務工作中必須要依托信息化的工作模式,將互聯網管理軟件應用在財務工作中,才能更好地完成財務工作內容。在傳統的工作模式下,財務工作人員雖然可以對企業的各種財務數據和經濟數據進行科學的記錄和核算,但是隨著企業規模的擴大,人為地進行手工核算和編制報表已經無法滿足企業決策者對財務工作的要求了。在新經濟時代的背景要求下,財會工作人員除了要進行基礎的會計核算和報表編制以外,還要對編制的報表進行差異數據的分析,根據報表的數據可以精確地提出在一段時間內的經營管理中存在的問題以及解決的方案等。不過目前很多企業的財會工作人員都沒有達到這樣的水平。企業信息化管理的缺失,導致財會工作人員的大量數據性工作舉步維艱,花在整合數據的時間上要比對實際分析數據的時間還要多,工作水平無法提高。

三、新經濟背景下企業財會管理創新對策分析

(一)建立健全財會工作管理制度,明確財會人員的具體分工

為了適應新時代經濟的發展,企業在轉型的過程中針對財務部作出的政策,首要的就是建立健全財會工作管理制度,明確財會人員的具體分工。企業管理者應該適應時代潮流的發展,將企業的核算會計和管理會計崗位分開,取消一人兼任兩份工作的現象,尋找專業的人士來擔任財會管理工作崗位。雖然這兩個崗位都是屬于財務部,但是在工作內容上卻是千差萬別。財務核算會計的主要工作是做賬,完成財務的一些基礎性的會計工作,而財務管理會計師在順應經濟時代潮流的發展下應運而生的一個崗位,是在賬務處理都完成的情況,針對當期的財務數據進行分類匯總,出具報表。在完成報表的編制之后,需要對差異的數據進行分析,給決策層和管理層報告當期企業的經營發展狀況,以及在經營發展中遇到的問題,便于決策者做出正確的決策,把握企業的發展方向。同時,管理會計要根據當期的經營狀況,結合外部市場環境的變化,預測未來企業的現金流量、費用花銷、營業利潤等,對未來一段時間的數據做出準確的損益預估。財會管理工作并不像是核算會計工作那么基礎,立足于企業的整體經營情況,對過去的經營進行分析,對未來的經營進行預測,保證企業的平穩運行。因此,在企業發展中,這兩個崗位首先就是要進行明確的分工,不可混為一談。

(二)定期舉辦財會共識會,提高財會工作人員的管理水平

現如今,企業財會工作人員的工作水平參差不一,是企業發展中的另一個重要問題。財務管理人員的工作能力和分析能力,很大程度上會影響企業管理者的決策。因此,一個企業想要良性循環的發展,在工作之余,也要定期舉辦財會共識會,通過培訓、分享、答疑、考核等相關方式,提高財會工作人員的管理水平和工作水平。首先,企業應該從內部做起,定期安排優秀的工作人員對公司的其他財務工作人員進行培訓,培訓的內容可以是公司的財務制度、財務的工作流程、財務的分析管理經驗等,通過對企業財務工作內容的培訓,讓很多新員工或者不熟悉財務工作的員工對企業的財務工作內容有一個具體的了解;其次,通過聘請外部的一些專業的財務數據分析人員來對企業的管理工作者進行相關培訓,這個培訓的立足點主要是以外部經濟環境市場為導向,企業內部的財務工作人員應該怎么適應外部的市場變化。由于財務工作人員工作內容較多,工作也具有實效性,日常工作中沒有大量的時間可以去對外部的市場環境進行分析和整理,那么這樣的培訓就可以省去他們自己整理有關政策的時間,精準的把控自己的工作同外部環境的變化之間的協調性,便于快速地開展工作。最后,同行業之間的財務工作人員也可以定期舉辦溝通會議等,這個培訓主要是為了加深同行業之間財務工作人員的溝通,大家互相提出自己工作中遇到的困難,借鑒其他公司的處理方法,提高自己的工作水平。每個人看待自己的工作都有眼光上的局限性,但是當工作中的問題被拋出來的時候,也許其他人可以拋開局限性,找到不同的解決方式。

(三)積極轉變財會人員的工作理念,提高管理者對財務部的重視程度

在財務行業,一直流傳著一句話,財務越老越吃香。雖然財務工作的準入門檻比較低,但是財務工作經驗非常重要,導致現在很多老牌企業中的財務工作人員年齡都偏大,還停留在傳統的財務工作理念中,無法緊跟時代發展的潮流。企業應該積極轉變財會人員的工作理念,通過培訓、考核的等方式,讓每一名財務人員都積極參與進來,創新自己的工作模式。在新經濟時代的背景下,企業的財務工作人員要認識到財務工作內容已經不是從前簡簡單單的核算工作,而是多方面、多角度、多元化的財務工作內容,涉獵的范圍也越來越廣泛。財務工作人員要及時更新自己陳舊的工作觀念,以更加積極、精神的面貌面對新經濟背景下的財務挑戰,同其他部門積極溝通,促進資源共享的同時,提高自身的信息處理能力,為企業的發展作出自己的貢獻。與此同時,企業管理者也應該提高對財務部門的重視程度,加強財務部門在企業內部的核心地位,認可財務部門的規章制度,緊跟時代的發展,給財務部門的工作人員創造良好的工作環境,便于財務部門的人員更好地開展工作,更好的統籌外部的信息與內部的數據,給管理者提供決策上的依據,保護企業的發展。

(四)引入信息化管理軟件,減輕財會人員的基礎性工作壓力

隨著互聯網技術的發展,各行各業都開始了信息化的工作模式,減輕了相關工作人員的內容,讓他們有更多的時間可以去精進自己的工作成果。財會工作人員也應該順應時代的發展,摒棄以前手工做賬的觀念,引入信息化管理軟件,提高工作效率。現在市面上受大家歡迎的ERP信息化管理軟件有很多,通常一些中小型企業選擇的都是金蝶軟件,大型企業和國有企業選擇的都是用友財務管理軟件,而外企通常選擇的都是甲骨文公司研發的SAP軟件,根據企業性質的不同也有很多信息化軟件可供選擇。企業應該根據自己的行業發展和自身規模的大小選擇適合的信息化軟件。這些信息化軟件首先可以減輕手工做賬的壓力,甚至憑證拋轉等基本工作可以根據后臺的公式設置一鍵完成,這樣財務人員就有大量的時間去精進自己的工作內容。同時,根據后臺公式的設置,信息化管理軟件還可以及時出具簡單的報表,并且保證報表數據無誤。這樣,財務管理人員就可以根據報表及時對數據進行分析,減輕編制報表的工作壓力,從而花更多的時間在報表的數據分析工作上,為企業的決策者提供更精確的數據支撐。

結語

隨著新經濟的發展,不僅對財務工作人員,對企業的管理者也提出了更高的要求。一方面,企業的管理者要積極轉變傳統的企業管理模式,加強企業內部與外部經濟環境的結合,尋求企業平穩發展的路線;另一方面,企業內部的財務工作人員也要提高自身的工作水平,強化財務部門的工作能力,落實財務內部的工作流程和工作制度,更好地為企業的管理者提供有效的數據,便于決策者作出有利于企業發展的正確決策。

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