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強化企業會計財務管理中的內部控制工作

2022-04-01 22:05:51朱玉萍
今日財富 2022年9期
關鍵詞:財務財務管理企業

朱玉萍

隨著改革開放的深入進行,我國社會已經迎來了經濟發展的黃金時期,各行各業在新經濟背景中發展迅猛,而會計財務管理是保證企業健康發展的重要基礎,科學的財務管理能夠有效幫助企業規避風險、創造出更大的經濟利益。這也說明在日益激烈的市場競爭中,企業會計必須要對財務管理引起足夠重視,并以完善的內部控制來提高企業的財務管理水平,確保企業資金的合理流動,為企業的生存和發展提供科學的決策依據。

在全球經濟高度一體化的背景中,企業會計財務管理水平已經成為影響企業長遠發展的重要因素之一,只有在企業內部建立完善的財務管理內控體系,強化內控措施,才能帶領企業合理規避財務風險,才能促進企業創造出更大的經濟價值。但是現如今我國企業會計財務管理的內部控制仍然存在著一系列問題亟待解決,這些問題甚至在一定程度上已經影響了企業的可持續健康發展,必須引起企業管理者的高度重視,并能夠在實踐中采取優化策略進行創新與完善,不斷提高企業的內部控制管理水平。

一、企業會計財務管理內部控制的重要性分析

(一)促進企業財務的正常流通

資金是企業發展的基石,只有保證企業資金的正常流通,企業才能夠在激烈的市場競爭中求生存求發展,才能在市場中分得一杯羹。資金對于企業來說就好比人體的血液,所以企業一定要保證流動資產和固定資產的安全,通過一定的內部控制手段最大程度降低企業在運營過程中的資金風險。企業會計財務管理的最主要任務就是對企業的資產進行管理,并結合企業的實際情況和市場的發展趨勢對企業的生產成本進行合理控制,同時對經濟活動的資金進行結算。內部控制則需要財務管理人員在核算企業整體資金情況之后,采取一系列的科學手段對資金進行重新分配,通過優化配置發揮出資金的最大價值,確保企業在生產和經營過程中所有環節都能夠有條不紊地運行,保證企業資金的正常流通。

(二)促使財務管理有據可依

從簡單的字面意義上來理解,內部控制就是對企業內部活動進行控制。企業在開展某個項目之時,一定需要各個部門的高效配合,同時對各個部門的職責進行劃分,通過科學統籌安排最大程度降低企業的運營成本。在企業會計的財務管理中,內部控制的最大作用就是監督和管理,并對企業的最終財務收支情況進行整體核算,通過核算結果來驗證企業會計財務管理水平,同時為企業管理者作出決策提供更加科學的依據和參考。

(三)促進企業經濟效益的提升

在市場經濟背景中,企業領導者所制定的所有決策都是以創造更大的經濟利益為最終目標,而完善的財務管理內部控制能夠全面監督和管理企業的資金流動情況,使得每筆資金都能夠在流通過程中發揮出最大價值,同時也能對生產成本進行合理控制,通過對收支的科學調節來提高企業的經濟利益。企業會計財務管理內控制度的具體落實,也能在一定程度上約束財務工作人員的行為,促使他們的工作更加規范,這也有助于提升企業整體的財務管理水平,進而可為后續的投資規劃提供更加科學的建議和指導。

二、企業會計財務管理內部控制存在的問題分析

(一)內部控制意識相對薄弱

在信息技術高速發展的背景中,市場信息相對透明,所以企業若想獲得更多的利益就必須在保證產品質量的基礎上,通過創新生產工藝等有效措施來降低生產成本,如此才能占領更多市場份額,才能擁有核心競爭力。站在財務管理的角度上來說,企業一定要對內部控制引起足夠重視,通過強化內控水平推動生產技術的不斷革新,并在制度的約束下合理控制生產成本,為企業的健康發展奠定前提條件。但是現如今,我國很多企業的內部控制意識薄弱,一些管理層缺乏對財務管理內部控制的深刻認識,在實踐中也不能結合企業的實際運營情況制定科學的財務管理內部控制制度,這不僅會在一定程度上對企業的財務管理水平產生不利影響,同時也會對企業的創新發展產生阻力。

(二)財務風險控制能力弱

現如今市場環境風云變幻,科學的財務管理就如同舵手一般重要,只有在完善的財務內控管理制度的約束下,企業才能在詭譎多變的市場中乘風破浪。但是現如今我國企業的財務管理還存在著很多漏洞與問題,例如控制財務風險的能力普遍薄弱,部分企業為了獲得更大的經濟利益,經常存在著盲目投資的情況,并沒有在投資之前對新項目的投資風險進行科學預算,那么一旦投資失敗將會對企業帶來嚴重的經濟損失,甚至有可能因為資金鏈斷掉而讓企業陷入危局。雖然絕大多數企業都已經能夠在生產運營過程中強化對資金的控制,但是卻普遍缺乏對財務風險的控制能力,不能真正從源頭上保證企業的平穩健康發展。

(三)管理人員素質參差不齊

企業會計財務管理內部控制至關重要,不僅專業性強而且覆蓋面積廣,所涉及的內容也相對復雜,因此也對財務人員的專業素質提出了更高要求。但是現如今企業的財務會計管理人員大多不能結合時代的發展趨勢學習最新的財務知識,他們的思想和觀念都相對守舊,所采用的內部控制方法也相對落后,這都在一定程度上限制了企業會計財務管理內部控制工作的順利開展。特別是在信息技術高速發展的當下,行業的迅速發展加大了市場對財務人員的需求,在一定程度上降低了財務行業的準入門檻,導致財務人員的綜合素質良莠不齊,他們自身尚不能對內部控制引起足夠重視,也就更不能在工作中為相關領導提出合理建議。

(四)缺乏完善的財務管理內部控制體系

現如今政府職能部門已經充分認識到企業財務管理內部控制的重要作用,所以為了促進企業財務管理水平的不斷提高,已經出臺了一系列的扶持政策用于打造良好的外部市場環境,為企業的健康發展指明了方向和道路。但是在實踐中,仍舊有部分企業并未在內部建立完善的企業財務管理內部控制體系,重生產輕管理的經營方式普遍存在,導致企業內部的財務管理內控水平遠遠落后于市場發展的具體需求,不僅不能迎合時代的發展趨勢與國家經濟建設相同步,同時也影響了國家財務管理內控體系建設的具體進行。

(五)財務管理內部控制監管不夠嚴密

隨著我國法律法規的不斷完善,企業會計財務管理內控制度的行為規范也陸續出臺,使得企業會計財務管理內部控制在工作過程中同時受到政府和社會的有力監督,但是這些監督都屬于外部監督,并不能對企業的具體運營提出有價值的建議和幫助,所以要求企業必須能夠在內部建立嚴密的監督體系,對企業財務部門的工作情況進行監督和管理。現如今企業財務部門的工作職責已經被進一步細化,工作職能也更加專業,例如財務核算和會計審計等,如果缺乏完善的監督體系,那么財務管理部門的職責就會劃分不清、工作權限界限不明,這也會嚴重企業財務會計內部控制的最終效果。

三、增強企業會計財務管理內部控制效果的優化策略

(一)增強內控意識

我國企業會計財務管理內部控制沒有發揮出預期效果的主要原因無非是企業缺乏對內部控制的重視力度,導致內部控制力量薄弱,這嚴重影響了企業會計財務管理的作用發揮,同時也無法對企業的后續建設提供有力幫助。為了改變這一現狀,就要求企業管理者必須能夠在實踐中充分重視財務管理內部控制的重要作用,并且能夠在單位內部強化宣傳教育,讓所有員工都能夠以身作則,都能在心中牢牢樹立內部控制的主觀意識,促使財務工作的順利開展。

(二)完善內控機制

完善的內控機制是推動內控手段有效執行的重要依據,并直接影響內部控制工作的開展效果。為了進一步提高企業會計財務管理內部控制水平,企業就需要在實踐中不斷總結和反思,能夠對現有的內部控制機制進行完善和補充。一方面來說,企業要對崗位制度進一步完善,例如可以對崗位人員的責任進行細化,一旦發現問題要及時找出原因并追究相關責任人責任,最大程度控制不必要的成本支出;同時也可以采用輪崗制,利用崗位的不兼容性,適時調整員工的崗位和職責,避免企業在運營過程中存在著徇私舞弊、貪污瀆職的情況產生。另一方面來說,企業要結合自身的實際經營情況,對財務分配機制進行改革與創新,確保所有資產的科學支出,同時利用完善的內部控制制度對資金的具體流向進行監督和管理,確保資金的每一步動態都有據可查。除此之外,企業還需要強化對經濟活動資料的管理,能夠做到分類歸檔,為后續的審計工作提供完整真實的資料。

(三)強化內部控制執行力度

為了切實提高企業會計財務管理內部控制水平,確保內部控制工作能夠具體落實到生產、經營和管理的各個環節中,那么企業就需要安排專門的工作人員對內部控制執行手段進行監督,強化對內部控制的執行力度。除此之外,企業管理者還需對會計信息進行全面且真實的掌握,一旦在會計信息中發現風險隱患,需要及時對會計管理策略進行調整和優化,最大程度降低風險損失。這也就要求企業必須能夠重視對風險的管理和預判并不斷提高自身的抗風險能力。在本質上來說,風險對于企業會計財務管理的影響難以統一定論,但是只有企業真正提高了自身的內部控制水平,強化了內部控制的執行力度,才能從源頭上規避風險,才能保證企業的穩定健康發展。

(四)充分發揮信息技術優勢

現如今隨著信息技術的高速發展,企業的生產經營活動已經充分融入了更為先進的科學技術,這不僅極大程度提高了企業的生產效率,同時也在一定程度上降低了企業的財務管理難度,大數據技術、人工智能技術、云計算技術的廣泛應用,使得財務信息數據能夠被更加全面、更加及時和更加準確地進行收集和分析,這對于提高企業內部控制效果來說意義顯著。所以企業一定要充分借助信息技術的東風,加快企業內部的信息化建設,為企業的財務管理內部控制搭建信息平臺,最大程度發揮出財務信息數據的利用價值,進而為企業的各項決策提供更加及時、更加精準的數據支持。

(五)提高管理人員綜合能力

財務管理人員的綜合素質直接決定著企業會計財務管理的內控水平,所以在企業的實際生產經營活動中,企業一定要提高對財務管理人員的培訓力度,促使他們能夠掌握更加先進的財務管理理念和內部控制方法,不斷提高控制手段的先進性和合理性。除此之外,企業也要提高財務管理人員的道德素養和職業素養,確保他們能夠在工作過程中嚴于律己,能夠嚴格尊重國家的法律法規和企業的內部制度,保證各項財務管理工作的高質量開展。

(六)建立完善的財務管理內部控制組織結構

為了進一步提高企業會計財務管理內部控制水平,企業應在內部建立完善的財務內部控制組織架構。首先,要成立股東會,使得企業的監督權和決策權相互獨立,同時利用二者的制約關系確保經濟活動的高質量開展。企業領導也要結合企業的實際生產經營情況,對部門和員工的崗位職責與權限進行細化,同時要求部門之間能夠進行高質量的溝通和交流;其次,企業要制定完善的內部運行機制,并在機制的約束下對財務內部控制組織架構進行梳理,同時結合企業的實際發展情況制定出更為科學的企業發展戰略目標,推動企業的可持續發展。

(七)完善內部審計

內部審計是企業內部控制的重要組成部分,審計工作作為經濟活動的事后監督,能夠對經濟活動進行科學評價,有助于企業及時總結經驗教訓,為后續發展提供科學依據。所以企業若想在激烈的競爭中長遠發展,必須以完善的內部審計工作為基礎,對企業的實際資產使用情況和資產管理情況進行嚴格監督,同時明確企業成本費用的核算方法是否科學、經濟活動的開展是否符合法律法規要求、往來票據是否真實全面等。也就是說,若想提高企業內部控制管理水平就一定離不開完善的審計工作的支持。

(八)提高風險控制水平

企業若想做大做強就一定能夠對市場風險進行精準預判,敏銳的市場洞察力和風險預判能力能夠幫助企業有效規避風險,但是現如今我國絕大多數企業的抵御風險能力都相對薄弱,導致企業在面臨風險時措手不及。不同的抵御風險能力能夠讓企業在相同的風險下產生完全不同的經濟損失,那么若想提高企業的風險預測能力,就一定要以完善的財務管理內部控制為前提,在科學的內部控制制度的約束下,企業財務部門的風險預測能力和危機處理能力都會得到顯著提高。或者也可以這樣說,如果企業具有足夠資本來抵御風險,并且具有很強的風險管控能力,那么企業的財務管理內控水平也一定角立杰出。

結 語

綜上所述,鑒于企業會計財務管理內部控制的重要作用,企業負責人一定要從根本上引起重視,并且能夠在企業的實際生產經營管理過程中,采取有效措施不斷提高企業的內部控制管理水平。但是在實踐中很多企業的內部控制都存在著或大或小的問題,這些問題也在一定程度上對企業的穩定發展帶來了不利影響,所以企業在高度迎合國家經濟建設方針的同時,也要注意優化企業會計財務管理制度,以更加先進的內部控制策略推動企業的長遠健康發展。

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