國有企業干部人事檔案管理革新路徑分析

項海濱

摘 要：近些年來我國經濟飛速發展，吸引了大量的外資企業進入中國經濟市場，同時私有企業也在飛速發展，國有企業的發展受到了巨大的挑戰。官員進步一小步社會進步一大步，想要改變國有企業的現狀要在干部任命上加以強化，人事干部檔案在干部選拔、任用起著不可忽視的作用，本文從五個方面對就國有企業干部人事答案管理革新路徑進行分析討論。

關鍵詞：國有企業;干部人事;檔案管理;革新路徑

一個持續可持續發展的企業離不開一個高水平的管理層，高水平的企業管理層是企業的發展壯大不可忽視的重要因素，新時代背景下國門大開，外資企業不斷涌入我國，在激發國內企業的潛在能力的同時，也無形的增加了國內企業的生存壓力，這種情況在國有企業的表現尤為突出。在新時代背景下的國有企業想要取得一定的市場地位，需要一個良好的干部班底對其進行支撐。國有企業的人事任命均為企業內部的組織部進行委派的，而組織部進行人事任免的主要參考依據由檔案部提供，檔案部為組織人事部選取國有企業人事干部的重要依據，同時也是規范國有企業內部干部行為的重要依據。為更好的謀求國有企業的可持續發展，本文對國企檔案管理部門的革新變革進行分析，詳細如下：

一、新時代背景下管理觀念老化

新時代背景下的國有企業干部人事檔案變革，首先需轉變管理人員的原有管理觀念，樹立符合社會時代發展的新型管理管理，以此支持變革可以有序進行，因此要先提升檔案管理人員的專業水平，促使檔案管理工作可以在規范化、專業化、科學化的管理中有序進行。

轉變檔案管理人員的管理觀念離不開上層領導的支持與推動，要深刻認知到檔案管理工作的重要性，首先可以將國有企業認識干部的任免工作，提到日常會議中，在會議中明確檔案管理人員的工作重點與責任制度，對檔案管理工作人員的管理實行責任制，最終形成上層領導帶動下層領導最后帶領整個部門形成行的管理管理。與此同時，可以在人事干部檔案管理部門實施新的的管理制度，如“總一分一”管理制度，該制度的實行首先國有企業的高層領導要經過協商，選拔檔案管理的總負責人，之后選拔的總負責人在結合檔案管理人員的實際情況，選拔各部分的分管領導，以此類推形成一級管理一級的工作制度，將責任制度明確到個人逐級向上反映，最終形成在檔案管理總領導帶領下實現管理變革，完成檔案管理觀念的革新變革。

二、檔案管理的制度改進

現有的國有企業人事干部檔案管理工作缺乏一套系統的制度管理，想要開展新時代背景下的檔案管理革新變革，需要一套系統的制度規范管理工作的流程及責任管理制度。筆者認為，想要對檔案管理制度進行優化改進需要在以下幾方面進行改進：（1）改進歸檔、審核等檔案管理的工作制度。無規矩不成方圓，任何人為活動都需要在一定的規范制度內進行，若各行其是社會就會陷入癱瘓的境地，檔案管理的具體工作也要在制度規范下進行，制度規定要符合黨中央的干部管理要求，結合檔案管理各部門的具體工作制定符合自身特色的管理條例。在進行同部門或跨部門的歸檔和審核工作時，要嚴格遵守檔案管理的規章制度。例如在人事檔案查閱中，要嚴格遵守檔案管理制度在沒有批文的情況下，不可查閱任何一位職工、干部的檔案記錄，同時明確責任制度，對于泄漏國有企業人事干部檔案的管理人員要給予法律嚴懲。其次，在檔案管理工作中，可以采用統一標準的業務表格，如《干部人事檔案材料報送單》、《干部人事檔案轉入轉出登記簿》，從而提高保障人事干部檔案的保密性及安全性，科學規范的檔案管理工作制度，是確保人事干部檔案有序進行的基礎，只有在執行規范內的檔案管理工作，才能確保檔案的真實可靠性。

三、新時代背景下信息化檔案管理工作

新時代背景下的檔案管理更加便捷、安全可靠，在對檔案管理信息化時可以從檔案管理的信息設備及檔案管理人員的信息素養兩方面進行，進而推動人事干部檔案的信息化。在檔案管理人員的信息素養方面：檔案管理工作人員的信息素養提升可以從兩方面入手，一是管理人員自身主動學習信息技術，二是檔案管理部門可以定期舉辦信息技能培訓工作，二者相結合促進檔案管理人員的信息素養穩步提升，與此同時檔案管理領導與企業領導要協商制定信息化檔案管理的職能，對于紙質的檔案內容要同步進行信息化錄入，同時制定信息化檔案管理職能。例如在分檔管理中需要人事信息錄入，傳統的檔案管理需要到檔案部門進行統一處理，但信息化檔案管理可以實現個人通過手機、電腦等多媒體平臺進行自主查閱。信息化檔案管理在管理人員素養的同時需要信息化設備的配合，檔案管理領導要提高信息化檔案管理的重視程度，要關注檔案管理信息化設備的發展，甚至可以參與到相關軟件的研發中，促使檔案管理設備更加符合人事干部檔案管理的信息化工作。新時代背景下的檔案管理信息化從滿了不缺定性，檔案管理人員所面對的社會誘惑是深邃的，在選拔檔案管理人員時一定要進行嚴格的甄別，尤其是在工作崗位調動頻繁的崗位選擇上。

四、成立專業化管理隊伍

專業化的檔案管理隊伍是確保國有企業檔案管理有序進行的保障，檔案管理隊伍的專業化主要體現管理人員的人事任免方面。專業化的檔案管理隊伍在工作人員調配方面要做到及時與有關部門進行溝通，要求檔案管理人員的調動在規定時間內完成。其次專業化的檔案管理隊伍，需要專業化的檔案管理人員進行支撐，要定期對專職檔案管理人員進行專業技能培訓，以保障檔案管理人員的高素質水平，同時可以定期開展工作交流會議，為檔案管理人員提供一個工作交流平臺，用以促進檔案管理人員的溝通交流工作經驗，從而促進工作人員的專業素養進一步提升。專業化的管理隊伍組成離不開考核制度的推動，對檔案管理的作用情況進行定期考核，督查工作人員的工作流程在檔案管理制度下有序進行，確保檔案的審核、歸檔等工作在制度下進行，確保不符合規定的檔案無法進入檔案管理系統，從而保障檔案的準確性。

五、標準化硬件設備的變革

我國的國有企業很大一部分都是老舊建筑，受到建筑的局限大部分的檔案管理室是達不到國家要求的。符合規定的檔案室應該要做到防火、防潮、防蛀、防光等特殊處理，但由于國有企業的建筑限制，目前很大一部分的檔案室是無法達到這一點的。因此在國有企業人事部門檔案管理的變革中，要及時更改檔案管理的硬件設施，促使檔案管理的硬件設施符合國家要求，確保人事部門檔案的完整性。同時在更新硬件設施時要結合軟件設施的發展，確保二者同步發展推動檔案管理的系統優化。

六、總結

綜上所述，為確保國有企業的良性發展，作為國有企業的領導要重視是人事部門檔案管理工作，從而提升國有企業市場競爭力確保國有企業的持續發展。加強領導層對于檔案管理工作的認知程度，可以帶動檔案管理工作人員的意識變革，從而帶動國有企業人事部門檔案管理的革新變革。國有企業要根據自身的實際情況，推動硬件設施與軟件設施變革的同步進行，科學利用各項建設重新整合檔案管理模式，推動檔案管理模式的革新變革，從而推動國有企業的健康發展。

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