害怕錯過任何細節？聊天資料同步云端最靠譜

蘑菇

“穿梭于數十個有關學科教育的QQ群、微信群間，每天晚上爬樓，只怕錯過群里分享的干貨，尤其是一些真題PDF試卷、歷年入校測試以及各種文件。碎片化的文件夾雜各種天南地北的胡侃，總歸讓人心累，即便是在閑聊較少的企業群，多少也擔心看漏或錯過重要文件……”

當人們開始習慣于用微信或者QQ發送/共享文件后，聊天記錄同步漸成剛需，從PDF、Word文件到圖片，各式文件總會在不經意間出現在QQ或者微信群中，平日里不太注意的聊天文件到需要時卻總發現到期被系統清理掉了，多經歷幾次悔恨后方覺得聊天記錄同步的重要。事實上，無論是微信還是QQ，本身都提供了文件默認保存路徑，日積月累下其絕對會占據龐大的硬盤空間（如圖1）。

僅微信系統默認的文件空間就高達23.5GB，如此龐大的空間存在于電腦上，雖然在不經意間幫筆者保存了很多圖片、視頻文件，但對于僅500GB容量的筆記本硬盤而言，這樣的備份多少有些鋪張浪費了。同樣的，QQ等聊天工具都存在這樣的“備份”操作，雖然有一定的必要性，但要拿著“真金白銀”購買的硬盤空間來存這些備份資料，多少有些心痛，可要是使用掛載到本地的網盤呢？

Tips：在2022年《電腦報》第5期29版《免費為硬盤擴容！把網盤變成本地硬盤》一文中，我們曾詳細介紹了如何將150GB容量的阿里云盤掛載成為本地磁盤，想要重新學習和了解的，不妨掃碼關注“壹零社”公眾號，搜索關鍵詞“免費為硬盤擴容”即可。

點擊PC版微信界面左下方的短橫線圖標，在彈出窗口中選擇“文件管理項”，這里可以看到微信系統提供了“開啟文件自動下載（200MB以內）”選項，這樣的容量設置，基本上能夠默認幫用戶保存下聊天中的各式資料了（如圖2）。

而“文件管理”項則是幫助用戶實現默認文件存儲路徑設定的，這里通常默認會幫用戶將聊天文件保存到C盤，經年累月，用戶C盤吃緊也就不足為奇了，點擊“更改”按鈕后，系統會自動開始文件“遷徙”（如圖3）。

數十GB的文件搬遷絕對是件耗時耗力的事兒，尤其是數月甚至經年都沒有整理過微信默認文件管理的用戶，在網絡條件不好的情況下，輕松跑出十余小時的搬遷時間也不奇怪。除微信外，QQ同樣有這樣的默認設置項。

啟動QQ后同樣點擊主界面左下角的“主菜單”按鈕，在彈出菜單中點選“設置”按鈕，接下來再在“系統設置”界面點選“文件管理”項，這里我們可以看到QQ同樣默認把接收到的文件保存到C盤目錄下，不過在文件過濾上并沒有太多太細的選項，而在更改方式上同微信也類似，QQ用戶直接點擊“更改目錄”即可（如圖4）。

對于社交軟件有大量資料需要保存的用戶而言，通過更改系統默認文件保存目錄，把文件保存和同步交給本地化了的阿里云盤去做，顯然比以往定期清理、定期轉移文件資料靠譜多了。而在移動互聯大行其道的今天，針對整個手機的資料同步備份同樣是剛需，而這里，筆者更傾向使用百度網盤這樣的專業工具。

定期備份手機圖片、視頻、文件等資料是不少人偶爾記得卻又經常不會去操作的，讓網盤在后臺自動幫助我們完成備份無疑是最好的選擇。以當下主流的百度網盤為例，啟動百度網盤APP后即可在主界面看到“手機備份”項，點擊進入后會提示開啟“手機備份”的注意事項，這里主要是后臺啟動和省電兩個需要用戶點擊確認的功能項（如圖5）。

從提示可以看出，想要實現實時備份，恐怕這手機電量消耗也不會太小，可相對于寶貴的資料而言，這點手機電量消耗也還是值得的。百度網盤對手機的備份分得相當細，從相冊、文檔到微信、音頻乃至手機通訊錄，都可以實現同步備份（如圖6）。事實上，手機用戶在安裝百度網盤APP的時候，就會提示開啟圖片同步了，只不過其他同步選項需要用戶根據需要單獨開啟。這里筆者建議將能開啟的全部開啟，或許會多耗費點手機電量，但好記性不如爛筆頭，把備份的事情交給網盤系統去做還是靠譜得多。

這里百度網盤APP的“文件夾備份”標注了需要“SVIP”用戶才可以使用，但對于大多數普通用戶而言，精準定位備份 一個文件的功能能夠用到的時候并不多，所以整體備份設計還是相當不錯。此外，備份通常是在用戶連接WiFi的情況下進行，這里就不用好奇為何4G/5G模式下手機備份不起作用了。

而在PC版的百度網盤這邊，百度提供了定位更精準的“同步空間”功能。百度網盤同步空間本身是一款文件同步產品，支持電腦本地與云端進行文件同步，多設備間文件自動保持同步、支持查看文件每次修改的歷史版本，以“自動同步”為例，用戶在工作電腦上將文件移入電腦桌面的“網盤同步空間”文件夾，家中電腦登錄網盤后，文件將自動同步到家中電腦的“同步空間”中，后續每次編輯更新都會自動同步，從此無需手動上傳下載（如圖7）！

當用戶需要同步電腦本地的文件時，首次進入百度網盤PC端同步空間后，網盤會在電腦“桌面”以及“資源管理器”新增同步空間文件夾快捷入口，該文件夾將與網盤同步空間內的文件保持同步。點擊電腦桌面的“網盤同步空間”快捷方式，將需要同步的電腦文件移動或復制到文件夾內，即會將本地文件上傳至云端同步空間內。

總體而言，備份是相當好的習慣，但當網盤普及后，使用好網盤自動備份功能，絕對比我們自己手動備份可靠得多，而且還能節省大量硬盤空間哦！