無機(jī)化學(xué)工業(yè)中的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案應(yīng)用提升策略
——評(píng)《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》

在當(dāng)代社會(huì)，無機(jī)化學(xué)工業(yè)的發(fā)現(xiàn)十分重要，無論是各種企業(yè)能源的利用方面，還是在國家重要資源的開采工作中，都離不開化學(xué)工廠企業(yè)，因此，做好企業(yè)的管理工作十分重要。其中會(huì)計(jì)檔案工作的有效平穩(wěn)運(yùn)行成為影響企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的重要環(huán)節(jié)之一，在實(shí)際工作中，相關(guān)工作人員需要根據(jù)企業(yè)的發(fā)現(xiàn)需求和政策的變化，隨時(shí)調(diào)整企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作的流程和重點(diǎn)，以便于更好地順應(yīng)變化，同時(shí)也可以達(dá)到有效提高檔案管理工作質(zhì)量的目的，為化學(xué)工廠企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更加有利的環(huán)境和條件。

《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書，立足于化學(xué)領(lǐng)域中的化工企業(yè)，根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展過程中的特點(diǎn)和需求，進(jìn)行詳細(xì)的內(nèi)容解釋和原因闡述，并且在結(jié)合實(shí)際案例的基礎(chǔ)上，達(dá)到個(gè)性化分析與共性總結(jié)的效果，在提高現(xiàn)代無機(jī)化學(xué)工業(yè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)的同時(shí)，也實(shí)現(xiàn)了經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的目標(biāo)，為此后化學(xué)工廠企業(yè)的發(fā)展提供了重要基礎(chǔ)。《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書是2003年中國石化出版社出版的圖書，作者是匡躍平。本書共包含十二個(gè)章節(jié)，分別從建立現(xiàn)代企業(yè)制度，規(guī)模經(jīng)濟(jì)問題以及企業(yè)的核心能力，現(xiàn)代化學(xué)工廠企業(yè)人力資源管理，科學(xué)的管理技術(shù)，環(huán)境，以及各種專利保護(hù)，融資投資風(fēng)險(xiǎn)等方面進(jìn)行了論述。作者在對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)制度相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行簡(jiǎn)要介紹的同時(shí)，也針對(duì)化學(xué)工業(yè)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力進(jìn)行了總結(jié)，不同內(nèi)容都有各自的側(cè)重點(diǎn)，同時(shí)在內(nèi)容介紹的過程中，彼此之間的交叉和融合，也為讀者更好地理解文章內(nèi)容，更加透徹地理解現(xiàn)代化工企業(yè)管理工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)，以及如何有效規(guī)避問題，高效解決問題等眾多方面有了更加深刻的了解。同時(shí)，《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書中提及的各種企業(yè)方案和技巧，如企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理，同時(shí)在石油、化工、生物等各行業(yè)的企業(yè)事業(yè)單位管理工作中都可以得到良好的應(yīng)用效果，是值得單位管理人員和科技人員閱讀學(xué)習(xí)的書籍之一，該書甚至可以直接成為現(xiàn)代大學(xué)本科及研究生教育的教材，具有廣泛的適用性。

隨著企業(yè)規(guī)模的逐漸擴(kuò)大，企業(yè)日常管理工作的內(nèi)容也逐漸增多，單純依靠傳統(tǒng)的管理方案已經(jīng)難以滿足發(fā)現(xiàn)的需求，并且如何實(shí)現(xiàn)高效的會(huì)計(jì)檔案管理工作成為影響企業(yè)正常運(yùn)行狀態(tài)，以及資金鏈穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的重要原因之一。所謂“會(huì)計(jì)檔案”是指單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)核算等過程中接收或形成的，記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的，具有保存價(jià)值的文字、圖表等各種形式的會(huì)計(jì)資料，包括通過計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備形成、傳輸和存儲(chǔ)的電子會(huì)計(jì)檔案。隨著計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化管理設(shè)備的積極引進(jìn)，會(huì)計(jì)檔案工作的效率得到了大幅提升，在嚴(yán)格的方案實(shí)施和管理辦法的管控之下，能夠有效實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)檔案管理工作規(guī)范性的提高，更好地滿足現(xiàn)代化的客戶需求。其中，首要環(huán)節(jié)即是了解計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理的特點(diǎn)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案管理主要依靠會(huì)計(jì)憑證，會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專用材料進(jìn)行，因此，不僅會(huì)增加工作的繁瑣程度，也會(huì)降低工作效率。面對(duì)更加快節(jié)奏的工作狀態(tài)，積極引進(jìn)和利用計(jì)算機(jī)的高效工作特點(diǎn)，不僅大幅縮減了會(huì)計(jì)檔案管理工作的人員需求數(shù)量，同時(shí)也可以達(dá)到嚴(yán)格控制數(shù)據(jù)都平衡性、時(shí)序性和肅穆性的目的，避免了隨意篡改數(shù)據(jù)結(jié)果的現(xiàn)象發(fā)生。其次，化學(xué)工廠企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理人員需要具備專業(yè)且扎實(shí)的基本素養(yǎng)，能夠在工具和專業(yè)人員的輔助之下，結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際使用需求，制定個(gè)性化的會(huì)計(jì)檔案管理體系，在進(jìn)行檔案工作管理過程中，可以利用標(biāo)簽等工具，按照一定的規(guī)則或順序，合理規(guī)劃?rùn)n案存儲(chǔ)的位置，提高檔案提取和管理的便捷性。最后，企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作人員需要定期進(jìn)行檔案的核實(shí)工作，并且需要定期進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的整理和再利用，避免檔案失效問題的發(fā)生，最大程度確保會(huì)計(jì)檔案的可用性。并且，還需要定時(shí)進(jìn)行專業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)，確保整個(gè)檔案管理系統(tǒng)能夠正常且穩(wěn)定運(yùn)行，避免在使用過程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露，丟失等問題。

無機(jī)化學(xué)工業(yè)企業(yè)的管理工作十分復(fù)雜，實(shí)際工作中涉及眾多環(huán)節(jié)，會(huì)計(jì)檔案管理工作是重中之重，對(duì)于維護(hù)企業(yè)正常的運(yùn)行狀態(tài)，提高企業(yè)資金鏈運(yùn)行的穩(wěn)定性，提高企業(yè)抵御危險(xiǎn)的能力等眾多方面都十分關(guān)鍵。《現(xiàn)代化工企業(yè)管理》一書作為一本重要的企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)和方法的總結(jié)性書籍，無論是對(duì)于企業(yè)內(nèi)的管理工作人員，還是未曾接觸過實(shí)際工作的本科及研究生等，都具有重要的學(xué)習(xí)意義。通過學(xué)習(xí)本書，可以提高讀者分析問題，解決問題的能力，也能夠提高其對(duì)于會(huì)計(jì)檔案管理工作重要性的正確認(rèn)知，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)管理工作更好進(jìn)行。