用創(chuàng)新發(fā)展的理念提升檔案工作新高度

文/姜欽芳

檔案部門承擔著為黨管檔、為國守史、為民服務的重要職責，自新中國成立以來，中央領(lǐng)導人都極為重視檔案工作。黨的十八大以來，我國檔案工作取得了一系列優(yōu)異成績，習近平總書記對做好檔案工作作出重要批示并強調(diào)檔案工作存史資政育人，是一項利國利民、惠及千秋萬代的崇高事業(yè)。作為檔案工作者要胸懷遠大目標，堅持以黨資政，不斷以實際行動深化全心全意為人民服務的宗旨，這樣才能把檔案工作做實做細做好。而運用創(chuàng)新發(fā)展理念提升檔案工作新高度，踐行有力，實屬必然。以筆者之見主要有四——

其一，更新觀念，努力提升專業(yè)素養(yǎng)和能力

檔案專業(yè)具有較強的時代特征，隨著信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈的不斷融合發(fā)展，時代對檔案專業(yè)領(lǐng)域知識的更新和工作要求也不斷提升，因此，做好檔案工作首先就要不斷適應新形勢不斷學習。為提高我校檔案管理的科學性、規(guī)范性、創(chuàng)新性，強化檔案管理工作者職業(yè)勝任力和持續(xù)發(fā)展能力的目標，面對當前檔案管理工作呈現(xiàn)出的載體多樣化、管理科學化和服務現(xiàn)代化的時代發(fā)展特點，我校檔案管理工作者通過檔案管理行業(yè)特點，學習具備行業(yè)特點的通識教育相關(guān)知識，例如：政史文哲科概論知識、行業(yè)知識與職業(yè)技能、藝術(shù)欣賞和文化修養(yǎng)等，以拓展自身業(yè)務知識和技能，掌握先進的檔案學理論知識，從而不斷完善知識儲備結(jié)構(gòu)，更新管理理念，創(chuàng)新工作方法。同時積極參加中、省檔案干部相關(guān)培訓，及時掌握新時期檔案管理工作的要素和規(guī)范，不斷提升個人專業(yè)素養(yǎng)和能力。

其二，創(chuàng)新檔案管理模式，努力提高工作效率

遵循發(fā)展規(guī)律，把構(gòu)建和完善檔案管理信息化建設工作作為檔案管理服務工作的重要抓手。探索以檔案管理工作規(guī)范化、數(shù)字化、網(wǎng)格化工作標準的縱向管理方式方法，構(gòu)建和完善檔案管理信息化建設的橫向質(zhì)量管理體制機制。創(chuàng)新檔案管理模式，充分發(fā)揮人工智能、大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代信息管理技術(shù)指揮棒的作用，以結(jié)果導向來深度分析檔案管理工作中存在的不足，查缺補漏，系統(tǒng)布局，以持續(xù)改進檔案管理工作，提高工作效率。為此我校開展了《大數(shù)據(jù)環(huán)境下檔案資源工作方式研究》課題，對檔案資源管理工作進行較全面、系統(tǒng)剖析，確立檔案資源數(shù)字化管理方式的創(chuàng)新思維；將檔案資源管理數(shù)字化納入檔案管理制度范疇，為檔案工作的科學化發(fā)展提供重要保障；探索構(gòu)建移動互聯(lián)和大數(shù)據(jù)背景下的全方位、多渠道和立體化檔案資源利用服務體系。該科研項目被陜西省檔案局立項并通過項目驗收，項目成果在我校和西安科技大學的檔案工作中得到實證運用，取得了顯著的效果。

其三，優(yōu)化制度體系，努力推進檔案管理工作科學規(guī)范

創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展，充分發(fā)揮制度創(chuàng)新優(yōu)勢，不斷優(yōu)化檔案管理的體系和辦法。我校以需求而改革的理念為牽引，多次組織制訂、修訂單位《文件材料規(guī)范和文書檔案保管期限規(guī)范》《各類檔案大綱和編號方案》《電子文件管理暫行規(guī)定》《檔案保管制度》《檔案歸檔制度》《檔案庫房管理制度》《檔案利用制度》及《應急方案》等多項規(guī)章制度，做到室內(nèi)有制度、管理有簿冊、查閱有記載、傳遞有回執(zhí)、安全有保障。同時嚴格依據(jù)國家檔案管理各項業(yè)務規(guī)范對室藏各類不合格的檔案進行重新整理和規(guī)范，有效推進了我校檔案管理工作走向制度化、科學化和規(guī)范化。

其四，加強服務意識，服務社會經(jīng)濟發(fā)展

檔案管理工作最終目的是服務社會經(jīng)濟發(fā)展。檔案管理工作賴以生存和發(fā)展的基礎是為社會實踐服務提供檔案信息，從中體現(xiàn)出檔案工作的價值和功能。社會經(jīng)濟發(fā)展驅(qū)動行業(yè)競爭，檔案行業(yè)競爭意識、競爭手段的不斷增強，電子檔案等現(xiàn)代化信息的普及促使檔案工作服務意識應進一步加強。以市場需求為導向，大力推進檔案工作服務理念、體系、制度、內(nèi)容、方法、治理現(xiàn)代化，利用網(wǎng)絡信息傳播快、覆蓋面廣、資源共享的優(yōu)勢，拓寬發(fā)展渠道，拓展服務方式和服務領(lǐng)域，充分開發(fā)所掌握的檔案資源，通過加工、處理，使其變成社會需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”，多方開辟檔案服務的渠道。堅持把市場需求導向和社會經(jīng)濟發(fā)展服務作為檔案工作可持續(xù)發(fā)展的重要基礎和戰(zhàn)略重點。通過市場調(diào)研、行業(yè)分析，了解社會需求，整合檔案資源、深化改革舉措、創(chuàng)新機制方法，從體制機制上解決局限檔案工作發(fā)展的難題，只有積極推進檔案工作體制改革和創(chuàng)新，才能增強檔案工作的發(fā)展活力。加快檔案工作者職業(yè)勝任力培養(yǎng)和服務理念的提升，強化檔案工作者服務意識，拓展服務領(lǐng)域，在實際工作中創(chuàng)造性地開展檔案服務工作，通過制定檔案工作中長遠戰(zhàn)略發(fā)展目標，更好地以目標來檢驗檔案工作過程管理和質(zhì)量把控，更好地服務社會。

通過上述分析，運用創(chuàng)新發(fā)展的理念，可以更好地提升檔案工作的新高度。因此，我們檔案工作者要不斷增強創(chuàng)新意識，變被動應付工作為積極主動謀求發(fā)展，以“功成不必在我，功成必定有我”的理想信念來武裝自己的思想，確保檔案工作穩(wěn)步實現(xiàn)跨越式發(fā)展。