云計算下中小企業財務管理信息化模式探討

高先水

摘 要：互聯網技術與市場經濟的有機整合，運用網絡手段進行企業財務管理已成為未來發展的必然趨勢。中小企業應緊跟時代發展潮流，加強云計算和財務管理信息化建設。文章圍繞中小企業財務管理信息化模式開展分析，在總結分析云計算下中小企業財務管理信息化需求的基礎上，探討了云計算下中小企業財務管理信息化模式的有效實踐途徑，進一步指出了云計算下中小企業構建財務管理信息化模式的注意事項，以期為中小企業財務管理信息化建設提供一些思路。

關鍵詞：云計算;中小企業;財務管理;信息化模式

中圖分類號：F276.3;F275 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）02-0195-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.02.195

在改革開放后的數年間，我國社會經濟得以快速發展，大量中小企業應運而生，并在當今社會經濟發展中產生了重要作用，且為現代人群創造了大量就業崗位。信息化時代的來臨，信息化手段和模式憑借操作便捷等優勢，被大量中小企業財務管理所選擇。傳統信息化財務管理存在一定的缺陷，但是云計算則包含了財務管理信息化的各項優點，且可以保證中小企業核心數據的安全。對于中小企業來說，在經營發展過程中，因自身管理缺陷，外加與大型企業相比，中小企業存在業務模式簡單、信息化設備數量不足、信息安全管理水平不高等，制約了中小企業財務管理信息化建設與發展。而中小企業運用云計算，即可根據自身需求，并在云服務上選擇合適的配置，有利于大幅度提高財務管理信息化水平和安全水平。鑒于此，本文通過分析云計算下中小企業財務管理信息化需求，進一步探討云計算下中小企業財務管理信息化模式的實踐途徑具有深遠的意義。

1 云計算下中小企業財務管理信息化的基本內容簡介

1.1 總體需求

在中小企業發展過程中，管理發揮著至關重要的作用，尤其是企業財務管理。隨著科技和經濟的相結合，企業財務管理隨即進入信息化時代，而云計算的運用必須革新財務管理，在此過程中，應制定嚴謹且可行的計劃，這對于中小企業的發展有著十分重要的現實意義。相比傳統的中小企業財務管理信息化，云計算在運行方式上進行了創新，且在便捷性、共享性等方面具有更加顯著的優勢[1]。

另外，一個中小企業的發展必須有大量技術予以支持，并且需要進行技術的創新，才能在實踐工作中有效應用技術來提高工作效率和效果。

1.2 需求特征

對于中小企業而言，云計算的應用是發展的新起點，中小企業適合何種云服務中的配置，應結合中小企業發展的實際需求進行建設，不斷加快信息化建設步伐，才能充分發揮云計算的應用價值來提高財務管理工作效率?；谄髽I業務來統籌考慮企業特點及需求，進行符合中小企業需求的云計算服務。當下，大部分中小企業采取云計算的工作模式，文件得以共享利用，極大地便利了多個用戶，且不再受制于時空，大幅度提高了工作效率[2]。

1.3 信息化構建模式

現階段，我國中小企業普遍存在資金不充裕的問題，節約成本成為廣大中小企業經營發展的共識。而云計算在財務管理信息化中的運用，為中小企業節約成本帶來了可能。因財務管理的特殊性，大部分業務都要進行加密服務，云計算可滿足這一加密要求[3]。中小企業在財務管理信息化中應用云計算，可按照企業需求進行定購，能在節約成本的同時實現軟件的快速更新。另外，在平臺即服務上，中小企業使用云計算來利用平臺即服務進行業務定制，滿足了中小企業發展需求。同時，平臺即服務可結合企業業務進行軟件的研發，規避了軟件服務不適應的問題，這對于中小企業穩定發展是極為有利的。除此之外，中小企業在使用云計算時利用平臺即服務，可讓企業內部重要業務在內部的平臺即服務上完成，從而可以大幅度提高數據的安全性，且可以采取外包方式，有利于節約企業資金[4]。

2 云計算下中小企業財務管理信息化模式的有效實施途徑

2.1 財務業務流程信息化

中小企業使用云計算時，可將企業財務管理業務流程信息錄入到系統中，具體包括客戶信息、財政、交流方式、售后保障等。在中小企業開展財務管理工作中，可通過系統輸入來開展工作，使得企業各部門業務可以獨立開展起來，進而形成單獨的業務范圍。在此基礎上，企業各個部門將完成的工作交接給下一個部門，建立良好的工作交接模式，以此形成固定且高效的業務流程。在網絡系統環境下，企業財務業務開展過程中，訂單會自動生成，規避了傳統模式下人為失誤而給企業帶來的巨大損失，降低了中小企業經營風險[5]。除此之外，系統對出貨流程進行實時管理，并及時更新貨物的具體信息，極大地便利了采購部門的盤點工作，且可以大幅度提高盤點工作效率，這樣一來可以在控制成本的同時，確保企業業務流程得以高質高效地進行。

2.2 客戶信息信息化

企業資源計劃系統應建立客戶信息系統，傳統的客戶信息工作往往由工作人員進行統計與整理，但是因人為等多種因素的制約，使得客戶信息無法及時更新。對于中小企業來說，在經營發展過程中，客戶作為基本要素之一，所發揮的作用是至關重要的。中小企業應對傳統客戶信息保管方式進行革新處理，按照一定的分級方式來對客戶進行有序分類，如業務往來程度、交易金額大小等。在云計算中的企業資源計劃系統應與時俱進，不斷更新，以此便利中小企業相關工作者查詢客戶的訂單信息、財務賬目信息等相關信息，有效提高工作效率?？蛻粜畔⒌男畔⒒僮?，可以在減少人力、物力等資源投入的同時，大幅度提高業務工作效率。

2.3 部門功能信息化

中小企業在經營發展中，要更好地進行信息化管理，并協調企業各部門進行信息化管理。中小企業在改革發展中，對各個部門的生產、銷售等信息進行整理，并將整理好的各項信息輸入到計算機中，后對全部信息進行云計算操作，確保中小企業各業務流程可在有理有據的條件下進行。在云計算模式下，計算機軟件可對所有輸入信息進行高效計算和管理，保證各物料清單達到標準化要求，以此滿足客戶的標準要求。在中小企業使用云計算時，物料清單往往會形成固定標準，可為中小企業生產、銷售等環節的工作提供依據，進而可以讓中小企業各個部門嚴格按照要求來開展工作，規避在生產、銷售等環節的工作中走彎路，這對于提高中小企業各環節的工作效率是大有裨益的[6]。

另外，系統會對已有信息進行保存，并形成標準模板，銷售部門在下單操作時，若出現輸入錯誤，計算機會及時發出提示，這樣一來就可以規避人為輸入錯誤而給企業造成巨大的損失，這對于降低企業營業風險是極為有利的，從而有利于中小企業穩定、持續發展。

3 云計算下中小企業構建財務管理信息化模式的注意事項

結合上文分析可知，中小企業在財務管理信息化模式構建與應用方面，是一個相對復雜且專業程度較高的過程。因此，為了在中小企業高效落實和運作財務管理信息化模式，應在實踐中提供必要的支持和幫助，包括以下三點問題。

第一，對于新興的服務模式，政府需要深刻認識到任何新型事物的推廣，需要經歷一個過程，尤其是服務模式，由于與企業的經濟效益密切相關，企業在推廣運用時，往往會再三斟酌，充分考慮新的服務模式的推行是否會對企業產生不必要的損失和風險。針對這種情況，政府應發揮職能作用，積極鼓勵企業推廣應用新服務模式的情況下，構建和完善與之相關的制度，確保云計算可以在一個規范化的環境中得以推廣應用。同時，政府方面需要召集中小企業負責人開展專題講座，促使其能夠在思想上加深對云財務的認識，以便中小企業負責人能夠響應國家號召，積極推進財務管理信息化。另外，政府方面需要充分發揮約束和監督職能作用，加強對云計算運行和推廣的監督和管控，據此減少新服務模式推廣給企業帶來的不必要風險和損失。

第二，對于企業來說，在信息化模式構建過程中，要慎重選擇服務商，在當前網絡信息技術快速發展的背景下，云計算服務行業得以快速發展，大量云計算服務商的出現也使得整個行業內的服務水平參差不齊。因此，企業在構建財務管理信息化模式時，需要做好服務商的前期調查和分析工作，從市場當中選擇信譽度高、可信度高的服務供應商，以避免企業隱私的泄露，為企業長遠穩定發展夯實基礎。

第三，企業需要加強工作人員培訓，促使其能夠深刻認識到云計算已經是現代信息技術的必然趨勢，加強對云計算學習的重視度，借助系統的專業培訓掌握相關的專業知識和專業技能。在此基礎上，結合企業的特點和優勢，選擇適合企業發展的云計算財務管理服務模式，以此在企業內部形成全員參與的云計算財務管理信息化氛圍。不僅如此，企業需要建立一支高素質財務管理高端人才隊伍，為適應財務管理信息化改革發展提供人才保障。

在具體的操作中，中小企業可從如下三個方面入手：一是建立科學合理的高端人才引進機制，從源頭上吸引大量高素質的復合型人才入駐中小企業的財務管理部門;二是中小企業需要加強職工教育和培訓，通過開設專業技能研修班、組織專題講解等方式，不斷強化財務工作人員的綜合能力及學習能力，為更好地適應財務管理信息化夯實能力基礎;三是完善績效考核制度，將財務工作實際表現與薪酬掛鉤，采取優勝劣汰方式來激勵各財務人員加強學習信息技術，以促進財務人員的全面轉型，進而為云計算下的中小企業財務信息化提供分析、控制等服務。

4 結語

綜上所述，中小企業財務管理信息化中使用云計算，可以大幅度降低經營成本和提高工作效率。對于中小企業來說，云計算在財務管理信息化中的應用發揮著至關重要的作用，是中小企業順應時代發展潮流的重要舉措之一。因此，中小企業應根據自身經營發展需求，不斷加深對云計算的運用，并在實踐中不斷創建符合自身發展需求的云計算服務，以此來大幅度提高中小企業的各項工作效率，為中小企業穩定、持續發展保駕護航。

參考文獻：

[1]文勇.云計算下財務管理信息化建設路徑研究——基于珠三角中小企業的調研[J].會計之友，2020（9）：31-37.

[2]宗文娟.基于云技術下的中小企業的財務信息化建設的策略研究[J].商情，2019（40）：39-40.

[3]吳媛媛. 云計算背景下中小企業財務管理信息化實施路徑探討[J]. 商訊，2019（13）：158，160.

[4]蔡冰，李露.基于云計算的中小企業信息化建設優化研究[J].納稅，2018 （21）：237-238.

[5]張璐.中小企業在云計算下如何推進財務管理信息化研究[J].中小企業管理與科技，2017（31）：56-57.

[6]徐加榮.云計算下中小企業財務管理信息化模式研究[J].中國集體經濟，2016（21）：129-130.

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