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區塊鏈技術應用于國有企業全面預算管理的優缺點分析

2022-03-19 22:10:06史薇薇
中國市場 2022年9期
關鍵詞:全面預算管理國有企業

史薇薇

摘 要:隨著社會的發展以及現代信息化技術的廣泛應用,我國經濟建設進程也在不斷加快,國有企業自身的競爭力正逐步提升。在做大做強國有企業戰略的目標引領下,如何引入區塊鏈技術解決現階段全面預算管理中出現的問題,并對其進行整合顯得極為重要。文章通過介紹區塊鏈技術和全面預算管理相關概念入手,對區塊鏈技術與國企全面預算管理整合中面臨的優缺點進行分析,為建立以區塊鏈技術為基礎的全面預算管理體系提供相關思路,從而優化企業資源配置基礎,提高企業經營效率。

關鍵詞:區塊鏈技術;全面預算管理;國有企業

中圖分類號:F276.1;F275文獻標識碼:A文章編號:1005-6432(2022)09-0197-02

DOI:10.13939/j.cnki.zgsc.2022.09.197

隨著經濟全球一體化的不斷推進和國內市場經濟的向好發展,眾多國有企業依靠國家政策扶持、自身規模體量等優勢逐步登上了國際舞臺,躋身成為全球頂尖企業中的一員,但同時也為其內部全面預算管理帶來了一定的挑戰,增大了全面預算管理的難度。在這種背景下,國有企業如何響應中央政治局會議提出的“區塊鏈+會計”概念,利用區塊鏈技術優勢將企業戰略目標層層分解為可實現的階段性目標,規避企業財務造假風險,發展更為科學、客觀的全面預算管理體系及流程,并以此推動國有企業全面預算管理工作踏上一個新臺階具有重大的意義。

1 區塊鏈技術和全面預算管理概述

1.1 區塊鏈技術

區塊鏈技術(Blockchain Technology),也被稱為分布式賬本技術,是一種互聯網數據庫技術,其特點是去中心化、公開和透明,允許每個人參與數據庫記錄。

區塊鏈技術的定義最早由中本聰, Nakamoto提出;文獻來源《 比特幣:一種點對點的電子現金系統》。它的技術特點與財務管理工作的一些特性不謀而合,例如:利用區塊鏈技術的特點,在整個集團預算層面上通過區域財務共享,可以增強客戶對整個渠道的多觸點客戶體驗,確保真實、安全的財務信息,透明化、數字化、智能化的業務流程,個性化的財務需求,自動化的信息監督以及多元化目標。

1.2 全面預算管理

基于商業戰略規劃的全面預算管理,是以可量化的總體預算,含蓋整個業務流程,并在全員參與下,以全面的流程體現對企業內部管理控制體系的充分把握。全面預算是企業在一定時間內預備實現的戰略規劃和經營目標,在一定的編制、批準和審查過程中,將預期的商業目標、戰略目標、發展目標分解至企業內部各個經濟單位,控制各經濟單位全過程的運行,并評估內控管理體系的績效。

2 在全面預算管理中運用區塊鏈技術的優點

在全面預算管理中使用區塊鏈技術可以幫助其解決傳統財務傳遞過程中的諸多問題,幫助傳統財務會計向管理會計進行轉型升級。

2.1 解決傳統財務信息傳遞過程相對封閉的問題

傳統會計核算系統信息在傳遞過程中不夠公開透明,不能實現供應鏈上企業的信息共享,對一線業務發展及戰略決策支撐不足,同現階段業財融合的要求不相符。這種情況主要是由于傳統會計信息傳遞具有一定的封閉性而導致的,除了鏈條上相臨的兩個環節,其他環節對于信息的變化了解相對較少,導致財務信息出現滯后。在區塊鏈技術環境下,以達成企業內部各業務、各職能部室共識為基礎的全面預算管理體系,實現全員參與、協同配合,內外部數據實時傳輸、適度共享及整合,實現了企業全面預算管理的資源科學配置。

2.2 解決不同會計主體之間信息缺乏可比性的問題

國有企業在管理理念與方式上通常具有自身的發展特點,內部組織結構往往存在著許多的特殊點,在這樣的歷史背景下,一個集團內部不同會計主體間所使用的會計核算原則、方法和標準也可能不盡相同,因此在合并層面如何將這些存在差異的財務信息進行口徑轉換就顯得格外重要。

面對上述問題,一方面,可以利用區塊鏈技術的“去中心化”特點減少管理層級,例如在全人工時代,一個二級企業下屬三個三級企業,由三個三級企業財務人員分別進行全面預算的匯總工作,但到二級企業層面還需要將三個全面預算分別統一口徑再次匯總。在區塊鏈技術“去中心化”的特點影響下,可以將三個三級企業在已達成共識的相同的技術規范下與二級企業數據直接體現在系統內,即實現自動化的“四個二級企業”全面預算數據的效果,減少職能層級,便于集團總部將數據再匯總,并且減少跨區域不同會計主體之間“信息摩擦”產生的信息缺失或扭曲;另一方面,利用區塊鏈技術的“可交互信息技術”可以減少數據交換中產生的驗證環節,例如在全人工時代,上例中的二級企業將三個三級企業的全面預算數據進行匯總時的口徑轉換工作量巨大,并且一定程度上受個人專業判斷的影響,但在區塊鏈技術“可交互信息技術”的影響下,將口徑轉換工作量大大減輕,實現效率和成本的雙重獲益。

2.3 解決財務信息無法實現逆向還原的問題

在實務中,逆向還原一般指將財務數據倒推回業務數據,以此判斷財務數據是否與業務實質相符,并通過財務報表的反映情況提出指導意見,以此達到對業務行為的指導和監督目的。大型央企一般體量規模較大,因此當財務信息無法實現逆向還原并且缺乏時效性和普適性時,就無法形成集團采購、財務、人力資源分配、倉儲和銷售的優勢,因此在全面預算管理中,如果財務信息無法逆向還原意味著數據無法向前推導業務行為。在管理層缺乏財務專業基礎的假設前提下,這將增加全面預算的使用者讀取信息的難度。面對以上問題,區塊鏈技術的數字加密技術將同一時點財務信息,點對點傳輸到每一個全面預算編制人員的手中。財務人員看到的是經過加密重新識別、匯總的財務信息,它重塑了勞動分工理論下受限制的財務信息系統,擴大了財務信息的跨職能、跨部門、跨業務的收集范圍,以更廣闊的視野和更高的站位,確保財務信息的多樣性。

2.4 進一步加強財務信息在傳導過程中的安全性

財務信息的安全與否一直是財務領域值得關注的問題,如何在全面預算編制過程中保證信息傳導的真實準確,降低核對成本、減少錯誤,不僅可以減輕預算編制人員核對基礎數據的工作量,也是全面預算具體編制人員亟待解決的痛點。區塊鏈技術中特有的“時間印章”特性使系統傳輸的數據同時在時間和空間兩個維度進行了記錄,解決了數據錯誤而產生反查困難的問題,給數據的可溯備查帶來了便利。不僅如此,“時間印章”也帶來了嚴格的“禁止修改”的烙印,任何系統作假將無處遁行,使財務流程不受時間和空間的限制,保證預算信息不會被篡改。

3 在全面預算管理中使用區塊鏈技術的缺點

合理運用區塊鏈技術除了要揚其長處,還要避其短處。這不僅是區塊鏈技術帶來的弊端,也是AI技術高速發展帶來的通病之一。

3.1 使全面預算編制人員產生強烈的依賴心理

區塊鏈技術的使用和推廣大幅提高全面預算管理人員的工作效率的同時可能會使財務人員產生強烈的依賴心理,即放棄對業務數據構成原理的探索,只關注于系統的流程及展現結果。區塊鏈技術能夠發揮巨大的計算力,分配和合作不同的資源,通過預先設定的規則,管理參與整個合作系統的人員、機構甚至設備的預算,推動資源配置與合作共享,使每一項活動都成為一種合作,共同創造經濟機會,提高員工參與合作的程度。但同時高度集成的數據會帶來人的惰性心理,出現知其然不知其所以然的現象,這種現象在信息化程度較高的企業中并不少見。

3.2 效率提高降低了企業中財務人員的安全感及歸屬感

區塊鏈技術的興起,促進了“財務機器人”的發展,利用區塊鏈的智能合約技術,通過設定財務流程觸發條件,模擬人工作業方式,通過提前設定觸發條件自動將業務數據進行歸類匯總,將一些無法通過系統集成的手工操作進行自動化處理,這可能會導致全面預算同質化崗位的需求大量減少。 “財務機器人”的推出降低了企業中財務人員的安全感及歸屬感,增加了社會內卷的激烈程度。面對行業危機,保持旺盛的求知欲和不進則退的思想固然重要,但維護企業內部人員結構穩定、提高員工認同感、穩定性更加值得關注。

3.3 相關區塊鏈投入資金成本過高導致企業無力負擔

區塊鏈技術應用于企業全面預算管理需要從業務人員的視角出發,流程控制必須以業務流轉作為實施的基本思路,系統管控時需采用配置化和可視化的運維方式,并且為了使非財務部門更好的理解并完成預算數據的上報及后期的預算跟蹤考核,需要強大的系統能力作為支撐。例如中煤化×公司要使用區塊鏈技術進行全面預算管理,需要將實物資產數字化運用到生產、物流、倉儲、銷售等供應鏈的全過程,這些技術投入需要專業的信息化運營隊伍進行前期開發及后期維護,從系統設計—前期實物資產數字化錄入—上線試運—磨合維護—系統成熟,所需人力、物力、財力將是一筆非常大的投入。由此可見,采用區塊鏈技術進行供應鏈全過程支持的企業需要有雄厚的資金支持,以及高水平、高素質的員工團隊,而這些無疑是一些中小企業所欠缺的。

4 結論

習近平總書記在主持《區塊鏈技術發展現狀和趨勢》學習時指出,區塊鏈技術應用已延伸到數字金融、物聯網、智能制造、供應鏈管理、數字資產交易等多個領域。

習近平總書記在中央政治局第十八次集體學習時強調:“把區塊鏈作為核心技術自主創新重要突破口,加快推動區塊鏈技術和產業創新發展。”國有企業作為 “共和國長子”,在國民經濟中發揮著支柱作用,應率先發揮主要作用,積極開發以區塊鏈技術為支持的全面預算信息系統,通過充分發揮區塊鏈優勢、規避區塊鏈劣勢的方式,最終達到通過科學有效的全面預算管理體系來實現企業戰略規劃、優化業務流程和提升企業業績、響應政府變革的最終目的。

參考文獻:

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[5]司淑嫻.大數據時代對會計行業的重塑——基于區塊鏈視角的分析[J].財會研究,2017(9):24-28.

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