信息化人力資源管理研究進展淺析

艾曉麗

摘 要：在網絡信息技術飛速發展的當下，我國也逐漸踏入信息化時代，網絡信息技術被廣泛應用于各大領域中。在我國，人力資源管理關系到各個企業的發展，是一個企業發展的核心內容。因此，企業應引進現代化網絡信息技術，改善以往陳舊的人力資源管理方式，實現信息化人力資源管理，既可以大大提高企業人力資源管理工作效率，也減少了企業在這一方面的投資成本。信息化人力資源管理對促進企業發展和提升企業競爭力具有重要的意義，文章從人力資源管理的重要性出發，對如何實現信息化人力資源管理開展研究和探討。

關鍵詞：企業發展;信息化;人力資源管理

中圖分類號：F272.92 文獻標識碼：A 文章編號：1005-6432（2022）07-0109-02

DOI：10.13939/j.cnki.zgsc.2022.07.109

人力資源管理作為一個企業管理活動的核心內容，與企業的發展緊密聯系，其在當今網絡信息技術發展的影響下，逐漸地趨于信息化。信息化人力資源管理在企業發展中為其實現規劃長遠的目標提供了更多可能。因此，如何進行人力資源信息化建設是所有企業管理者需要思考的問題。

1 信息化人力資源管理的含義

信息化人力資源管理不同于以往單一的人力資源管理形式。由于以往企業領導過于忽視基層員工的感受，導致員工在工作中極其懶散，缺乏積極性和主動性，甚至存在為了完成任務而完成任務，應付了事的現象。所以，以往的人力資源管理形式無法及時地、有效地處理好企業內部的事務。相比較而言，信息化人力資源管理就能夠很好的補充和完善傳統人力資源管理模式的不足。在當今網絡信息技術迅速發展的信息時代，信息技術為人力資源管理提供了重要的支撐，使企業能夠運用更多的有效措施幫助處理企業內部事務。長此以往，員工在利用信息化人力資源管理的特點下不斷提高其專業知識和技能，為企業的發展提供源源不斷的動力[1]。

2 重視人力資源管理信息化建設意義

2.1 信息化人力資源管理能夠節省企業管理成本，提高人力資源管理效率

信息化人力資源管理即將網絡信息技術與管理工作相結合。在當今世界網絡發展的環境下，運用信息技術壓縮和有效減少管理工作量，對減輕企業中人力資源管理人員的工作壓力有極大的幫助。所以，人力資源管理極大地降低了管理工作人員的流動率，有效地為企業節省了成本。并且，在信息技術的幫助下，大大提升了對人力資源管理的工作效率，降低了企業決策的出錯率，對企業的發展具有重要的積極作用。

2.2 信息化人力資源管理改善了管理體系，為員工提供了便利

信息化人力資源管理的優勢在于其工作效率極高。在以網絡信息技術為基礎的前提下，有效地縮短了各層級員工工作的反饋時間，為員工和領導之間搭建了新型的、快捷的溝通橋梁，為人力資源管理工作人員提供了極大的便利，并提高了其工作效率。

2.3 信息化人力資源管理符合當前時代的社會發展趨勢

在信息技術和社會經濟發展的共同作用下，國民的消費水平不斷提高，消費需求也不斷擴大。并且，在互聯網發展的推動下，市場環境也發生了巨大的改變。基于此，各大電商抓住了機會，以為國民提供便利為主要目的開始大力發展線上購物平臺，使得如今國民不用擔心實體店是否有自己心儀的物品，甚至完全不用考慮實體店，在網上想買什么基本都可以買到。這樣的消費趨勢順應時代潮流，將更多的發展機遇帶給了中小型企業。

2.4 信息化人力資源管理為大眾提供了人性化的發展機遇

在過去，想要擁有一份收入不錯的工作更多地需要后臺的支撐以及資金的保障。但在現如今互聯網盛行的時代，只要自身肯下工夫，懂得利用資源，緊跟時代發展，就能夠實現成功。互聯網時代給予了廣大平民走向成功之路的機會，只要自己能把握住，就能夠實現夢想[2]。

3 信息化人力資源管理的現狀以及存在的問題

3.1 缺乏對信息化人力資源管理的認識

相比較人力資源管理，絕大多數企業更重視其生產技術的發展。信息化人力資源管理在企業未來的發展中能夠節省一部分成本，對于一些大型企業來講，前期需要過多的資金投入的話，也就忽視了人力資源管理的開銷。但對于中小企業來講，更多的會認為人力資源的開銷純屬浪費資源，所以干脆不在人力資源方面做投資。這些企業缺乏對人力資源管理的認知以及對信息化的了解，直接導致企業人力資源管理方面資金和人才的匱乏，以及無法為企業引進更具有先進思想、有文化和技術且符合當今時代主流的創新型人才。并且，缺乏對人力資源管理的認識會導致企業內部管理混亂，間接的阻礙企業的發展。這樣下去，就算企業內部擁有再多的高素質技術人才、再多的先進設備，都會因為對人力資源管理的不重視，不能實現物盡其用，失去信息化人力資源管理的優勢，導致這些原本的優勢逐漸流入其他企業，出現人才的大量流失。

3.2 缺乏信息化管理

在企業運作中，還存在信息化管理制度不完善的情況。信息化人力資源管理對企業未來的發展以及基層員工工作的狀態具有極大的影響。一個好的企業只有結合現代信息技術，充分發揮信息化人力資源管理的優勢，才能夠有效提高工作效率。現如今仍有許多企業沒有注意到這一點，使得管理體系不夠完善，人力資源管理運行方面存在許多問題，導致信息化人力資源管理不能夠有效地開展。

3.3 信息化管理方式落后

雖然現如今網絡信息技術發展占據世界主流，但是由于其發展歷史較短，許多企業仍舊采取陳舊的人力資源管理方式，未能充分利用當今互聯網技術的優勢，導致人力資源的浪費和企業成本的虧損。比如，在沒有利用互聯網信息技術的情況下，信息傳播力度小、途徑少，導致招聘成本高。

4 改善信息化人力資源管理現存問題的策略

4.1 強化企業員工對人力資源管理信息化建設的認識

重視和發展員工的思想工作是一個好企業開展信息化人力資源管理工作的大前提。即使該企業人力資源管理的信息化建設剛剛起步，即使在其系統運作中仍存在著許多問題，即使企業員工的整體素質還跟不上現代社會發展的要求，但只要思想上能夠高度重視，就會加強對企業人力資源管理的投入，從而使其快速發展。因此，企業領導必須為員工樹立現代化管理理念，提高員工的思想覺悟，與員工一起努力，以身作則來調動員工們的積極性，為企業更好的明天共同努力奮斗[3]。

4.2 改變觀念，調整重心

人力資源管理信息化建設必須調整以下兩點：第一，需要對管理對象進行調整。隨著時代的進步，信息知識不斷更新，企業員工必須緊跟時代步伐，與時俱進，不斷提高自身的知識和技能。這樣才能更好地發揮人力資源管理的信息化優勢。第二，管理方向的改變。在對員工進行管理時，也需要考慮到員工的發展，如員工專業知識和技能，以及員工的思想等，要以提高員工的綜合素質為根本目的。在此基礎上，領導的觀念也需要做出改變。從最初的管理者改變為合作者，即減少領導與員工之間的地位差距，領導要走近員工，將領導與被領導轉化為相互合作，這樣才能夠更好地推動企業的發展。

4.3 創新人力資源管理方式

互聯網時代的到來，帶給企業人力資源管理便利和機遇的同時也給企業員工們帶來了強烈的緊迫感和壓力感。因此，企業領導要增強員工們的思想觀念的轉變，積極主動地學習，明確自己的目標，努力提升自身的綜合素質，適應時代的要求和企業的發展。

（1）明確目標，提高主動性。企業領導需要引導員工將其目標及生涯規劃與企業發展相結合，對于一些綜合素質能力極高、有前途的員工多分配任務，使其具有使命感，并在職稱評選和晉升職位等方面給予這些員工優先推薦和支持道德福利。而且領導也可以鼓勵其他員工，以努力工作、積極上進、為企業做貢獻作為評選和晉升的標準，調動員工積極性。

（2）利用現代信息技術加強員工的知識和技能的學習和提高。企業應充分利用互聯網技術，采用線上線下相結合的培訓模式對員工進行專業性指導。其旨在增強員工的緊迫感，為員工營造“趕比超”的學習氛圍。由于現代化發展的背景下，企業競爭力與日俱增，不得不提高員工的綜合素質。在信息技術的幫助下，員工能夠拓寬學習途徑和知識范圍，了解自身的優勢與短板，學會更好地發揮自身長處，為企業發展做貢獻。

（3）為員工提供多種專業和多層次的專題講座。針對不同領域的員工，聘請學術專家為員工普及新時代發展要求、知識、技術、方法和趨勢。

（4）結合企業工作及建設要求，加強企業內訓師資隊伍建設。這里需要考慮到員工學習場所，學習所需書籍，鼓勵員工使學習成為工作的一部分，自主學習，自我充電。充分利用企業所提供的資源，不斷地完善自身知識技能和思維能力，從而提高自身的業務技能。

（5）企業還應完善和加大薪酬獎勵機制。時不時地開展企業內技能比拼或業務競爭，旨在調動員工工作的積極性，切實關注每一位員工的情況，要讓員工保持良好的工作狀態。在薪資以及補貼上不可吝嗇，要多給予員工鼓勵，激發員工干事創業的熱情，促進企業人才隊伍的壯大[4]。

4.4 加強信息化人才的培養

要想很好地發揮信息化人力資源管理的優勢，企業必須加強內部信息化人才的培養。為企業培養出更多的創新型和綜合型的信息技術人才，將這些人才不斷地融入人力資源管理的工作中，不斷地提高人力資源管理的效率和質量。所以，企業除了從外界不斷地引進社會中的人才，也要對企業內部的員工進行培養，推動企業可持續發展。

5 總結

總之，人力資源信息化建設是一個企業發展必須注意的問題，這關系到企業未來的發展方向和競爭力的提高。信息化的人力資源管理可以大大提高企業內部員工的凝聚力，加強對內部組織、人才、績效等方面的管理，不斷加強對員工綜合素質的提高。為了使企業適應當今時代的發展，人力資源管理必須不斷創新管理制度，從而減少人才的流失，進一步促進企業的發展。

參考文獻：

[1]王晶，梁顯廷，徐曼，等.SAP系統在人力資源管理信息化中的研究與進展[J].基建管理優化，2014，35（1）：34-36.

[2]郭若川.信息化人力資源管理研究進展與延展思考[J].商訊，2019（10）：195.

[3]肖佐.淺談現代企業人力資源管理信息化建設問題的研究[J].石家莊鐵路職業技術學院學報，2018，17（2）：108-111.

[4]任遙.淺談信息化下的企業人力資源管理建設與研究[J].經貿實踐，2016（8）：280.

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