閆永建 長治市協成公路養護工程有限公司
伴隨著社會經濟的不斷發展,各大企業也順勢逐步發展壯大,建筑企業也是如此。在不斷發展的歷程中,客戶對建筑企業的要求逐漸提升,因而公司為了實現更好地自我提升和突破發展,將關注點對準企業內部的各項制度,從公司機制上進行改革創新,財務管理制度是其中最重要的改革方向。目前建筑行業的特性主要表現為施工工作量大、施工工期長、施工場地分散等,對建筑企業來說,財務管理制度是企業的命脈,是建筑施工項目投資回報率和公司可持續發展能力的重要保證,不僅影響自身收益,也對整體建筑行業市場的穩定性發揮著重要作用。但從現在狀況看來,我國建筑企業在財務管理層面存有一些突出問題。這些問題嚴重影響公司的長久發展,因而建立適應社會發展需要的新型財務管理制度迫在眉睫。從本質問題入手,來推動建筑企業管理制度的健全,從而保障企業的財務狀況能夠始終保持在合理規范的運行空間內。
財務管理是建筑企業管理的關鍵部分。隨著建筑企業愈來愈注重自身的管理水平,相應地其內部財務管理水平也在不斷提高。從國內視角來看,建筑企業在財務管理方面基本實現了五個統一,在管理方面也取得了突破性進展。然而,隨著新時代經濟體制的變化,基于計劃經濟體制的傳統企業財務管理模式已不能適應時代的發展要求和當前市場形勢,出現的矛盾問題日益突出。因此建筑企業適時認識到問題所在,開始著手對企業財務管理的現狀進行分析,并開始對財務管理制度進行改革創新。然而,由于傳統財務理念的影響,推行新的財務管理制度面臨的阻力較大,難以持續開展下去。而且企業的財務管理沒有自主權。目前,企業在財務管理方面一直保持傳統的以行政手段為主的模式,即進行財務管理是按照領導層的主觀意志開展的,這將對公司財務管理的獨立性造成很大干擾,嚴重影響建筑企業的管理秩序。最后,建筑企業財務管理情況復雜。建筑企業的財務管理有別于其他企業,這種差異主要表現在:建筑企業的財務管理需要內部管理和外部管理同時進行,所謂內部是指公司內部的財務部門,外部是指建筑施工的現場,兩相分離的財務管理體系給建筑企業的財務管理工作造成較大難度,財務管理情況十分復雜。
首先,建筑企業的財務管理體系是由當前的經濟體系決定的。中國經濟體系的變化倒逼建筑企業的財務管理必須進行適當的調整,以適應新時代的發展趨勢和要求。從計劃經濟體系到市場經濟體系,建筑企業面臨著越來越大的威脅,要實現進一步的發展和增長只有依靠自身的軟實力。這種情況投射在財務管理上,便需要財務管理制度的變革。另外,建立建筑企業的新型財務管理制度是企業實現利潤持續增長的內在要求。建筑企業只有進行財務管理改革,才能對各種成本支出采取有效的控制措施,量入為出,最大限度地開源節流,實現企業自身經濟增長的新高度。最后,我國建筑企業的財務管理制度離國際相關制度的標準還有較大距離。中國建筑企業必須對標國際標準,才能突破自己國家發展的桎梏,挺進世界一流建筑企業之列,由此觀之,構建新型財務管理制度至關重要。
企業財務風險是指在各種財務活動和業務辦理過程中,由于各種預測、控制因素、財務狀況的不確定性,造成企業損失的可能性。
宏觀環境的復雜多變性是企業存在外部財務風險的主要因素。外部宏觀環境包含的因素眾多而且復雜多變,不以企業自身的意志為轉移,企業管理制度難以適應宏觀環境的變動,很難及時對外部環境的變化做出響應。外部宏觀環境一般包括市場環境、政策環境、經濟環境、社會環境、資源環境、文化環境等因素。企業要想在復雜多變的環境中實現持續經營假設,就要將這些內容考慮在內,并對企業的財務管理制度進行適時調整。
企業和其內部單位,企業和相關企業在投資管理、利潤分配等領域存有職責不清晰、管理方法缺位的狀況,導致資產應用效率不高、財產外流、資金安全、資金鏈完整性無法得到保證。這表明企業內部財務關系不明確是導致企業財務風險的另一個關鍵因素。
缺乏科學的財務決策能力,是企業財務風險的另一大主要原因。一個重大的決策往往影響企業以后的走向,錯誤的決策會把企業帶到險地,面臨未曾遇見過的風險,造成不可估量的損失。學會如何科學合理地做出財務決策是抵御企業財務風險的重要手段。
企業財務管理人員對財務風險缺乏足夠的認識。財務風險雖然看不見摸不著,但是存在于客觀環境中,只要有財務活動發生,就會產生財務風險。但在生產實踐過程中,企業的財務管理人員缺乏風險意識,而且防范和應對風險的能力不足,不能在發現財務風險的第一時間采取有效的措施。[1]
建筑企業要構建相對完善的財務管理制度,推動建筑經濟及其上下游產業的可持續性發展。在財務管理、會計核算和相關業務流程層面,需要財務部門直接參與,加強財務部門的客觀獨立性和業務流程完整性,避免因權責界限不清晰帶來的不良后果。
企業的觀念是企業的生命線,是決定企業能夠發展壯大以及能否做到可持續發展的重要標志。過時的發展觀念很有可能造成企業的體制建設也處于落后狀態,因而企業需要不斷革新發展觀念,使其合乎市場經濟的大趨勢。建筑工程企業要建立符合社會發展趨勢的方案,不斷更新發展觀念,轉變以往依靠宏觀經濟政策支持來謀求發展的舊觀念,要認識到在商品經濟時代,自身的綜合能力需要強大,企業才能發展壯大,才能在殘酷的市場競爭中獨占鰲頭,打鐵還需自身硬就是這個道理。因而,建筑企業務必結合市場經濟運行的現狀,不斷完善自身的財務管理制度,補齊短板,以更明確的標準指導財務管理工作,合理地推動企業的發展。
歸納建筑工程產生風險的原因,深刻剖析風險的不良結果。根據項目建設的風險鑒別系統與評價指標體系,明確提出項目建設風險管理方法的可行性分析方案。從風險預測分析的視角,依據工程建筑特性,明確提出可量化的風險管理制度,根據風險警報系統,從財務現狀分析管理方法、新項目檔案保管情況、統計分析匯報管理方法、固定資產管理等領域對建筑企業開展保護性風險戰略決策。
要樹牢風險觀念,健全內控制度工作中程序流程,降低資產流出或大規模債務造成的潛在性風險。在簽署擔保合同以前,要嚴苛核查貸款擔保公司的信譽情況。簽署擔保合同時,適度適用反擔保和擔保責任免責聲明條款。合同簽訂后,要馬上跟蹤貸款擔保公司清償債務的資金能力,降低相關風險造成的損失。[2]
根據企業自身情況,建立相應的財務預警信息評價指標體系,防止因財務風險而導致企業的財務危機,對財務風險做好預警和防范。因而,預防財務風險,建立完善的財務風險預警系統就成為重中之重。首先是要建立短期內財務風險預警系統,對現金流做好預算和安排。由于財務管理的對象是現金及其流向,短時間企業能否正常運營并不在于盈利能力,關鍵在于現金的周轉能力。因而,建筑企業務必確立財務管理體系的各種指標,建立符合企業戰略發展規劃和長期性發展趨勢的財務預警信息管理體系。針對企業而言,還必須建立長期的財務風險預警系統,包括對營運能力、資產負債率、生產效率、商品發展潛力等指標值進行分析,這是企業能夠長期發展下去的基礎條件。
為了更好地建立符合市場經濟條件的建筑企業財務管理制度,務必將相關責任明確并保證落實到位,壓實財務部門負責人和工作人員的主體責任。將財務機構的員工編號分組,將財務管理工作進行明確分工,每一個組承擔一定范疇的財務管理工作。通過這一舉措,使財務人員的責任感得以加強。而且工作任務明確以后,工作效能也能得以提升,不會出現人浮于事的情況。除此之外,建筑企業可以將責任壓實到不同部門,無論是業務部門還是管理部門,都要分工明確權責清晰,這樣才能發揮各部門最大工作效能,相互配合,組成較為完善的工作體制。只有如此,建筑企業才可以形成更為科學合理的責任管理體系,使企業的財務管理能力進一步發展,推動企業不斷健全各項規章制度,保證企業在激烈的行業競爭中生存下去。
按期舉行財務管理會議不僅是約束建筑企業財務工作人員的一種硬性條件,也是發現和處理問題的公共平臺。就建筑企業自身來講,按期舉行財務會議,不但可以高效部署、審核和批準財務預算,還能夠及時對公司的財務預算執行情況進行監察和調整。與此同時,在財務會議中,建筑企業可以及時處理自身財務管理方法中存在的不足,未雨綢繆提前預見能夠發生的問題,起到事前監管的作用,防止問題發生再解決帶來的不便和成本的提高。這對增強建筑企業的財務管理能力和完善建筑企業的財務管理方法十分有益。
財務部門在防范和化解風險層面發揮重要作用,其功效的發揮在于企業機制中財務管理制度的有效性執行。建筑企業要健全財務管理規章制度,務必將多種要素考慮在內,緊緊圍繞人力資源管理、會計核算管理、風險決策管理等層面,合理避開多種因素導致的財務風險。
第一,依據財務管理工作的實際需要,將財務人員分成幾種類別。主要包含總分賬簿管理、資金開支管理、合同管理、稅務整體籌劃等,詳盡布置任務到各類崗位。第二,選人用人制度,全部財務人員都需要根據嚴苛的選拔任用程序,在筆試題目、招聘面試等環節完成嚴苛的測試,達到財務部門的標準,才可以入手財務工作。這也是保證財務人員擁有較高專業能力和綜合能力的有效手段。第三,工資管理制度創新,提升目前職位和組織架構,對每個財務人員做好職業生涯規劃,提高員工崗位晉升預。
創建財務和監督一體化的財務管理制度,有利于創建更為健全的公司運行體系。此外,還能夠倡導公司財務和國家大政方針的協調一致,選用豎直化的管理機制,實現精細化管理。財務人員要對接收的數據資料開展詳盡的核查查驗,材料直接證據要詳細、準確,保證財務工作的科學性。只有準確的數據才能如實反映建筑企業的實際財務狀況,減少企業經營中發生財務風險的概率。
重要經濟決策如果與資金鏈經營結果有關,就會對公司的財務收入支出決策、銷售市場經濟發展戰略決策等有較大影響。財務部門的有效監管可以限制管理層的經濟決策權,科學劃分財務工作人員相互之間的權責義務,防止財務決策錯亂而產生經濟風險。
健全企業財務制度,創建合理有效的財務管理體制并應用于實際的生產經營過程,是公司規避風險,規范企業內控行為的主要方式。建筑企業建立合理的財務管理規章制度是企業內部控制的本質要求和必然選擇。財務管理制度建設的立足點應符合我國財稅管理體系的現行政策,結合本企業運營發展的現實情況,在工作流程管理、資金管理、人力資源管理、投資融資管理、會計工作管理、績效考核管理等層面,全方位理性地建設公司的財務管理規章制度。
加強外界財務審計管理也是企業財務管理制度必不可少的內容。因為金融風險的存在,企業資金收支情況很難預測,最后可能會導致公司資產的損失。在我國經濟和社會發展體制下,工程建筑公司財務管理體制改革創新是大勢所趨,是公司實現運營盈利的重要保證。財務部門要依據建筑業的發展特性,充分接納外部審計機關的監察,這是提升建筑企業發展穩定性、贏得社會信任的重要途徑。
第一,在施工企業中,要根據建筑企業的業務特點,從大宗原材料采購、驗收、保管、領用到工程量統計、核對、結算計量、變更,形成不相容崗位相分離的內控相互制衡機制,外業工程施工現場管理與內業工程資料統一閉合。第二,堅持民主決策,樹立相關法律法規的權威性。企業財務部門要大力開展經濟狀況問責制,結合審計監督、機構監管、紀檢組監管等工作,從多維度健全內控制度及管理機制設計方案,為建筑行業的長久性整體規劃、健康發展等工作做好全面的準備。
在我國社會主義制度不斷完善和改革開放的不斷深化的今天,建筑企業的財務管理制度改革創新終將持續推動,只有建立長期性的財務管理制度,才可以從源頭上解決風險問題。建立合乎建筑行業趨勢和企業自身發展的財務管理制度,不但可以有效解決傳統財務管理制度的缺點,同時可以完成企業資金的合理配置,推動建筑企業的良性健康發展。建筑企業與別的企業不同,在財務管理制度上與別的企業存有一定的差別。建筑企業要建立更符合經濟發展趨勢的財務管理制度,就需要制定一系列獨特性的對策,依據現階段自身在財務管理方面存在的欠缺,明確提出相對應的改進措施,才能在市場競爭中行穩致遠。