探究會計工作在企業管理中的作用

潘海青 河北省機械科學研究設計院有限公司

在企業管理中，會計工作占據著重要地位，能夠嚴格規范各項經濟活動，保證會計信息的準確性，以便企業管理者詳細了解財務狀況，并將其作為經營決策的參考數據，保證企業資本安全，促進經濟效益目標的順利實現。可以說，會計工作是企業管理中不可忽視的重要環節，與各項經營活動有著密切的關聯，決定著企業的長遠發展。但通過實際調查后發現，由于受到多方面因素的影響，許多企業在會計工作中面臨一定的困境，阻礙了自身作用的發揮，本文以下將就會計工作在企業管理中的作用進行深入剖析，改進會計問題，促進企業的穩健發展。

一、會計工作在企業管理中的作用

“財務會計”與“管理會計”是會計工作中比較常見的兩種形式。管理會計主要負責財務規劃、資金控制以及成效評價等，是集研究、預測、控制和決策于一體的綜合性資金管理過程，其工作重心就是管理企業的各項經濟活動。而財務會計則主要負責企業日常資產情況，具體可泛指為企業各項債務、資金收益與預算工作，主要是確認、計量與匯報企業資金的過程，以此反映企業的實際資金運轉情況。對于企業來說，會計工作的順利進行，對自身運營發展起到了重要的作用，具體表現在以下幾個方面：

（一）在資產管理中的作用

資產是企業經營的血液，是運行的保障，想要保證資產的安全與完整性，就必須要采用合理的資產管理方法，而這與會計工作是分不開的。在會計工作的帶領下，企業定期清查盤點資產的使用情況、數量、折舊情況以及庫存量，由此確定企業的實際資產情況，并準確記錄在冊，促進資產管理效率的提升，同時能夠有效避免出現大量的資產流失與損壞[1]。在資產發生變動或非正常損壞時，會計工作需要做好登記，準確記錄變動原因、損壞原因、影響與損失等，及時向上級領導部門報備，按照實際資產情況合理安排采購、生產以及銷售等業務，在保證內部資產安全性的同時，促進“資產管理”與“企業運營”的共同進步、共同發展。

（二）在人力資源管理中的作用

人力資源管理部門掌握著企業的人員命脈，特別是在當前大力提倡“以人為本”的管理理念背景下，人力資源對企業核心競爭力的提升，起到了決定性的作用。眾所周知，人力資源是集“人員招聘、培訓、管理”為一體的管理部門，通過實施激勵機制，激發員工的積極性，通過培訓提升他們的綜合素質，并在內部監管制度的約束下，保證員工團隊的專業性、穩定性。對于人力資源管理部門來說，想要更有效開展員工管理，需要會計工作提供大力支持。一方面，通過開展會計核算，可以真實反映出企業盈利狀況，各部門的執行效率，將最終結果整理成報表形式，作為人力資源管理工作的參考，在此基礎上判斷員工個人能力與企業貢獻，并作為員工業務考核的理論依據。另一方面，會計工作自身具備一定的監督職能，特別是在采購、成本費用管理以及應收款項管理方面，會計工作能夠對其實施監督，總結出具有利用價值的數據信息，客觀、準確反映出人力資源部門的相關投資情況與收益情況，以便其及時反應并改正，在此基礎上調整管理結構，合理配置人力資源，進一步發揮內部員工的個人價值與優勢，推動人力資源管理的有序開展。

（三）在經營管理中的作用

會計工作主要以提高企業經營效益為目標，以規范經濟活動為切入點，是保證企業利潤最大化，實現穩健發展的關鍵手段。通過開展會計核算，定期對資產負債表、現金流量、利潤表以及收支情況進行追蹤管理，可以真實反映出企業的財務狀況與經營狀況，為經營決策提供參考數據，并結合自身不同階段的發展狀況，科學制定規劃方案與預測目標，找出更加適合企業發展的經營方式[2]。以會計核算結果為基礎，結合自身經營狀況與經濟實力，優化資金結構，調整企業發展戰略，并對各項經營風險做出精準判斷，使企業整體走向良性發展。不僅如此，領導干部通過會計核算信息，可以深入了解企業的實際狀況，找出經營管理中存在的問題和不足，及時做出反應并調整，避免出現運營風險，促進企業利潤目標的順利達成。通過定量分析企業的經濟發展趨勢，及時為各管理部門傳遞有效的經濟信息，以便企業對經濟趨勢做出正確預測和判斷，為企業的長遠發展指明方向。

二、現階段企業會計工作面臨的困境

（一）會計監督不嚴，工作效果不理想

會計監督是會計工作中的基礎職能，主要負責對經濟活動本身進行監管，保證會計信息的真實與準確性，促使經濟活動能夠合法、有序開展。就目前來看，許多企業在會計監督方面略有不足，大部分企業的會計監督與核算工作都由同一部門或同一人來完成，會計崗位分工并不明確，會計監督缺乏足夠獨立性，不能充分發揮自身的監督職能，無法保證會計工作的有效性[3]。同時，許多企業的會計監督制度建設不足，監督流程得不到很好規范，加之會計人員數量缺失，一些“身兼數職”現象時常發生，加之監管制度的不健全，嚴重影響了會計監督的執行效果，無法充分發揮應用的作用。

（二）會計信息管理不到位，出現信息失真

信息是開展會計工作的基礎和前提，信息的準確度，將直接決定會計工作方向，決定著工作效率的高或低。現階段，許多企業會將管理重心放置在經營管理中，對會計信息管理缺乏足夠關注，管理力度較為薄弱，未能實現全程管控，會計信息失真現象更是頻繁發生。由于管理不到位，在填寫原始數據時，會計人員只能按照以往實踐經驗開展工作，并沒有嚴格依照規定要求進行，這就使得原始數據喪失應有的準確性與可靠性，不能準確地反映出企業的實際經營情況，會計工作的優勢與作用也無從發揮。

三、提高企業會計工作效率的有效策略

（一）加強監督力度，建立完善的監督機制

為了進一步保證會計工作效果，促進企業的長遠發展，企業必須要從會計監督角度入手，通過“內部會計監督+外部會計監督”并重監督的方式，深入進行會計監督，嚴格規范會計工作流程，在此基礎上建立會計監督機制，約束會計人員工作行為，充分發揮會計監督的職能作用。

首先，建立資金收支監督制度。資金是企業的血液，是企業生存發展的基礎，針對涉及資金收支事項辦理時，需要嚴格遵循相關規章制度，認真填寫資金審批手續，交由相關部門審核。在此過程中，明確會計人員、經辦人員以及審批人員的職責權限，準確劃分崗位職責，在此基礎上落實“不相容職務分離”制，每個崗位設立兩個或以上人員進行業務辦理，避免出現“違法亂紀、徇私舞弊”等現象。同時，企業需要積極創新管理手段，加強會計監督能力建設，建立長效溝通機制，加快會計信息傳遞速度，促進成果共享。

其次，建立財產監督機制。針對重大項目投資、資產處理、固定資產維修以及存貨出入庫，需要建立起日常管理制度，安排專人負責資產的清查盤點，明確規定職責范圍與操作流程，規范進行財產登記、實物保管以及處理審批等，并將其登記在冊，盡可能保證賬目與實物相符，方便后期查閱與審核，提高財產安全性。

最后，建立內部審計制度。企業要在內部設立審計部門，為其配備專業的審計人員，并賦予該部門足夠的獨立自主性，對經濟活動、財務會計行為進行追蹤管理，通過“稽查+審計”的方式，切實做好會計管理控制，充分發揮監督職能，提高會計工作科學性。同時，接受來自外部審計機構或會計師事務所的審查，保證企業經濟活動合理、規范性。

（二）加強會計信息監管，規避信息失真

想要保證會計工作的有效性，充分發揮會計工作在企業管理中的作用，企業必須從根源處入手，加強會計信息監管，不斷提高會計信息質量，為會計工作的順利開展提供數據支撐。在進行監督管理時，監管人員應加大原始數據信息管理力度，重點關注會計票據的有效制作，進而提升會計票據信息的可靠度[4]。在進行會計信息管理時，以國家制定的法律法規作為參考依據，重點檢查會計報表、賬目是否與企業發展情況相互結合，是否滿足相關制度要求，從而保證各項會計核算數據記錄的安全、可靠性。此外，企業應完善會計內控制度，加強會計人員監管，避免出現私自挪用企業內部資源的現象，并做好內部監督，確保會計監管工作落實到位，為企業管理者提供真實、準確的原始憑證與票據信息，還需提供完整清晰的數據，以便做出更正確的經營決策。

（三）完善會計管理制度，保證會計信息真實性

制度是治理之基，是工作的保障，完善的管理制度能夠規范工作流程，約束人員工作行為，使整體工作走向嚴謹、規范化。想要充分發揮會計工作的重要性，企業應結合實際經營情況，制定符合自身發展需求的管理制度，嚴格約束并管理會計工作和人員，為會計工作提供制度保障。

第一，加強會計基礎工作管理。企業領導應轉變管理觀念，對會計基礎工作提供關注，并加大管理力度，嚴格查看原始數據填寫、會計憑證編制等，保證會計工作的合理規范性。

第二，成立內部監管小組，對會計工作進行監管，找出工作中存在的問題和不足，及時報備至領導部門并做出改善。

第三，加強會計報表管理。為了保證會計報表的完整性，保證會計信息的準確性，企業應對會計報表提高關注，優化會計科目結構，保證既能與統計指標相互銜接，滿足微觀經濟管理的核心要求，又能準確反映出企業的財務運作情況。以國家明確規定會計制度編號為依據，結合財務報告目標，合理設置工作，并出示會計憑證，認真完成賬目查閱與登記，保證會計科目的科學性與真實性。

第四，強化會計人員管理，做好素質培訓。由于會計人員崗位的特殊性，需要涉及大量的資金，因此面臨的風險因素較多，為了避免會計人員出現不良思想，出現大量財產流失，企業應多為會計人員提供培訓學習機會，在條件允許的情況下，邀請專家團隊進入企業進行實地培訓，為其傳授先進的管理思想與方法，定期進行專業考核，切實提高會計人員的專業能力、綜合素養，以更專業的態度投入到崗位工作中，避免突發情況和風險的發生。

（四）落實會計崗位責任制，規避風險的形成

風險是企業發展道路上不可避免的話題，企業的利益越高，那么風險的發生概率自然越高，為保證企業會計工作的有序開展，充分發揮自身的優勢與價值，企業需要進一步加強管理力度，從風險管控角度入手，切實做好風險防范與評估，為企業的可持續發展做出有力保障。一方面，會計崗位責任制的建立。根據工作職責的不同，合理劃分會計崗位職責，要求會計人員恪盡職守，堅持“嚴以律己、實事求是”的基本原則，清晰認知自身崗位職能與業務范圍，根據每個重要崗位，設定專人負責，實現“專崗專職”，避免出現“人浮于事，扯皮推諉”等不良現象的發生。在此基礎上建立信息保密安全制度以及檔案管理制度等安全制度，切實保證會計信息的準確性，避免信息泄露對企業帶來不利影響。另一方面，應做好風險防控與評估，對現有的風險制度進行完善，建立風險預警機制，及時找出現存風險隱患，采取有效手段予以改進，避免風險的形成，對企業的可持續發展造成威脅。

（五）加強信息化應用水平，構建完善的會計信息管理系統

在當前時代背景下，伴隨著科學技術的不斷進步與發展，社會中許多先進的信息軟件層出不窮，為企業管理與居民生活帶來較大便捷，許多企業單位均以走向信息化管理道路，并且在實踐中取得良好的管理效果。為此，企業應與時俱進，緊跟時代發展腳步，合理借助信息化技術的優勢，加強會計信息化建設，不斷完善會計信息管理系統，切實提高會計工作質量。

首先，借助大數據、云計算、物聯網的信息技術，搭建滿足自身發展需求的會計信息管理系統，在《會計法》《注冊會計師法》《企業會計準則》等多種規章制度的規定范圍內，合理開展信息化、智能化的會計管理工作，減少會計人員工作壓力，提升會計工作的準確性。

其次，在系統內部增設“運營管理、風險防控、成本費用收支、數據分析、資產創效”等信息模塊，在各部門中安裝移動電子設備，實現在線業務交流、文件傳輸，便于會計人員的管理，盡可能提高會計工作的便捷度。

最后，搭建信息數據庫，將各項數據信息處理完畢后，分類存放至系統內部數據庫中，方便后期查閱與審核，同時保證數據信息的安全性。在系統操作環節，除領導干部和指定人員外，其余人員不得以任何形式接觸并操作平臺，降低信息丟失或遺漏的風險。

四、結語

綜上所述，會計工作在企業管理中占據著重要的位置，對企業發展起到一定促進作用。但就目前來看，許多企業的會計工作略有不足，主要表現在會計監督不嚴、會計信息管理不到位等方面。想要改變這一現狀，企業就必須對會計工作提高關注，正確認識到會計工作的重要性，深入分析現存會計問題，認真做好會計信息與會計監督工作，并完善會計管理制度，加強會計報表管理，做好會計人員培訓，落實會計崗位責任制度，構建信息化會計管理系統，切實提高會計工作的專業性，充分發揮自身作用，增強企業核心競爭力，實現更長遠發展。