李慧嫻
(天津國土資源和房屋職業(yè)學(xué)院,天津 300270)
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,職業(yè)教育愈來愈成為教育發(fā)展過程中非常重要的一部分?!蛾P(guān)于實(shí)施中國特色高水平高職學(xué)校和專業(yè)建設(shè)計(jì)劃的意見》為職業(yè)教育點(diǎn)亮了指路燈,為職業(yè)教育的發(fā)展提供了方向。教師是教育教學(xué)的主體,教師綜合素質(zhì)的高低決定了教育發(fā)展的前景,因此,需要一種好的管理模式去激勵(lì)教師不斷提高自身的綜合素質(zhì)。
績效管理是在管理者和職工雙方的目標(biāo)達(dá)成共識的基礎(chǔ)上,通過幫助、激勵(lì)員工獲得優(yōu)異業(yè)績達(dá)到個(gè)人目標(biāo)進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的管理方法。隨著績效管理在企業(yè)中取得的優(yōu)異成績,高職院校也相繼開始實(shí)施績效管理。績效管理是企業(yè)在實(shí)踐過程中不斷摸索、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)管理、再發(fā)現(xiàn)問題、再改進(jìn)的一個(gè)過程,績效管理符合企業(yè)特點(diǎn),能夠很好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。而高職院校在引進(jìn)績效管理的過程中存在著拿來主義,并沒有將績效管理與高職院校的實(shí)際相結(jié)合。高職院校不同于企業(yè)可以拿利潤作為評判的標(biāo)準(zhǔn),而需要教師提升自身的綜合素質(zhì)去更好地完成教書育人的工作。因此,高職院校在實(shí)施績效管理過程中遇到很多問題,這些問題已經(jīng)影響到教師工作積極性,不利于教師綜合素質(zhì)提升和高職院校、高職教育的發(fā)展。因此,我們必須深入剖析當(dāng)前高職院??冃Ч芾磉^程中存在的問題并加以改正,真正發(fā)揮績效管理的作用,促進(jìn)高職院校的發(fā)展。
首先,從學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)層面來說,對績效管理重視不夠。在實(shí)施績效管理的過程中沒有考慮到高職院校學(xué)生和教師的特點(diǎn),沒有將績效管理的目標(biāo)與學(xué)院總體發(fā)展的目標(biāo)相結(jié)合,沒有把績效管理作為實(shí)現(xiàn)學(xué)院發(fā)展目標(biāo)的一個(gè)重要途徑,認(rèn)為績效管理歸屬于人事管理部門,讓人事管理部門將教師的工作內(nèi)容進(jìn)行簡單分類、分配權(quán)重以確定績效考核方案,致使績效考核方案不夠科學(xué)、客觀;其次,從教學(xué)部門層面來說,績效管理是學(xué)院人事管理部門對教師考核的一種方式,僅僅需要按照各項(xiàng)要求,督促教師完成相關(guān)工作即可。教學(xué)部門按照人事管理部門的要求下發(fā)相關(guān)表格,組織教師填寫考核表并收集匯總,而并沒有發(fā)揮其在績效管理過程中應(yīng)有的作用;最后,從教師個(gè)人層面來說,績效管理僅是對教師的一種考核,是給教師施加工作壓力的一種考核方式,教師普遍采用應(yīng)付的心態(tài)去完成各項(xiàng)考核任務(wù),并沒有從提高自身綜合素質(zhì)的角度出發(fā),以高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求完成考核任務(wù)。
高職院校在實(shí)施績效管理的過程中或多或少的存在“拿來主義”現(xiàn)象,沒有深入學(xué)習(xí)績效考核的理論,了解在績效考核過程容易出現(xiàn)的問題。實(shí)踐是建立在理論的基礎(chǔ)上,理論是實(shí)踐的根基。對績效管理的理論基礎(chǔ)學(xué)習(xí)不扎實(shí),在實(shí)際應(yīng)用過程中就容易出現(xiàn)各種各樣的問題??冃Ч芾碛捎?jì)劃、輔導(dǎo)、考核、反饋四個(gè)部分組成,這四個(gè)部分相輔相成,缺一不可。高職院校在實(shí)施績效管理過程中過分注重績效考核環(huán)節(jié),誤以為績效考核就是績效管理,造成績效輔導(dǎo)和績效反饋環(huán)節(jié)缺失;高職院校在績效管理過程中,沒有掌握教師隊(duì)伍績效的實(shí)時(shí)狀況,不能發(fā)現(xiàn)教師工作的薄弱環(huán)節(jié),造成績效輔導(dǎo)無從做起;因高職院??冃Э己谁h(huán)節(jié)一般設(shè)定在學(xué)年末,學(xué)院的各項(xiàng)工作比較繁忙,加之績效反饋環(huán)節(jié)不受重視,因而常常造成績效反饋環(huán)節(jié)缺失。
績效考核是績效管理中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是直接指引教師工作的指揮棒,然而,在高職院校的考核方案中卻存在很多問題。首先,績效考核的指標(biāo)沒有體現(xiàn)出考核的重點(diǎn),沒有與學(xué)院的戰(zhàn)略發(fā)展結(jié)合在一起,教師的各項(xiàng)工作都籠統(tǒng)地放在里面,沒有給教師指明努力的方向;其次,由于高職院校教師工作的特殊性,考核指標(biāo)中定量指標(biāo)少、定性的指標(biāo)多,定性指標(biāo)主要靠績效管理人員主觀的評價(jià),而主觀評價(jià)必不可少地會帶有個(gè)人色彩。另外績效管理人員也會因面子、人情等問題,不能客觀公正地進(jìn)行評價(jià)。古語云:“不患寡而患不均”,教師在考核過程中一旦產(chǎn)生了不公平感就會使他們對績效考核產(chǎn)生抵觸,這不利于績效管理的實(shí)施;最后,績效方案設(shè)計(jì)也比較粗獷,沒有根據(jù)崗位進(jìn)行分類設(shè)計(jì),不同類型教師采用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
績效管理是一個(gè)周期性的管理,績效考核也是在一定的周期內(nèi)進(jìn)行考核,而不是在周期末進(jìn)行考核。高職院??冃Э己送趯W(xué)年末進(jìn)行,這個(gè)階段學(xué)院面臨學(xué)生期末考試、畢業(yè)等事宜,整體的工作都比較繁忙。一方面,這是給績效管理人員帶來很大的考核壓力,因?yàn)樗麄冃枰占瘏R總所有教師在考核周期內(nèi)的各類業(yè)績材料,如論文、課題研究、課時(shí)量、指導(dǎo)學(xué)生比賽情況、獲獎(jiǎng)等,并對這些業(yè)績的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、質(zhì)量高低等進(jìn)行鑒別;另一方面,在較短的時(shí)間內(nèi)對教師在一年內(nèi)的業(yè)績進(jìn)行評價(jià)時(shí),績效管理人員容易在工作上出現(xiàn)差錯(cuò),也較容易進(jìn)入考核的誤區(qū),即根據(jù)教師最近的工作狀態(tài)去評判教師整個(gè)學(xué)年的工作情況,容易在考核中產(chǎn)生過嚴(yán)或者過寬的情況。
高職院校沒有建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,績效管理的結(jié)果應(yīng)用不廣泛,對教師沒有起到激勵(lì)的作用。美國著名心理學(xué)家弗洛姆指出,動(dòng)機(jī)需要效價(jià)、期望和工具,三者缺一不可。高職院?,F(xiàn)有的激勵(lì)機(jī)制中僅體現(xiàn)出了“期望”即需要教師完成的業(yè)績?nèi)蝿?wù),而沒有體現(xiàn)出“效價(jià)”即教師完成業(yè)績可以得到的獎(jiǎng)勵(lì)和“工具”即完成業(yè)績工作后如何獲得獎(jiǎng)勵(lì)??冃Ч芾頉]有與薪酬待遇、崗位調(diào)整、職務(wù)晉升、教育培訓(xùn)等聯(lián)系起來。績效考核的結(jié)果只要是基本合格或以上等次,對教師各方面的影響便不大,而在績效考核的過程中幾乎沒有考核不合格的教師。因此,實(shí)行績效管理其實(shí)并沒有給教師帶來動(dòng)力,教師對績效考核也不夠重視。
首先,提高對績效管理的認(rèn)識??冃Ч芾淼哪康氖峭ㄟ^激發(fā)教師的工作熱情、能力達(dá)到提升學(xué)院績效的效果。學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教學(xué)管理部門和教師需要從這個(gè)角度出發(fā)更加深入地了解績效管理??冃Ч芾硎且粋€(gè)互利共贏的管理模式,教師會有明確的努力方向,按照學(xué)院的規(guī)劃不斷提升自己的綜合素質(zhì)。高職院校也會隨著教師素質(zhì)的提升,提高教學(xué)質(zhì)量,增強(qiáng)辦學(xué)實(shí)力;其次,應(yīng)健全績效管理機(jī)構(gòu)??冃Ч芾聿粌H是人事管理部門的工作還是整個(gè)學(xué)院的一項(xiàng)重要工作,需要科研處、教務(wù)處、督導(dǎo)處、對外合作交流處、學(xué)生處等多部門聯(lián)合完成;最后,應(yīng)當(dāng)加大對績效管理人員的培訓(xùn)。績效管理人員應(yīng)掌握績效管理的理論知識、績效考核的工具、績效管理的流程和績效管理過程中容易出現(xiàn)的問題及解決辦法并且能夠很好地運(yùn)用到實(shí)踐中去,才能保障績效管理的順利實(shí)施。
績效輔導(dǎo)是指在績效管理過程中,管理者與教師不斷進(jìn)行溝通,幫助教師發(fā)現(xiàn)問題并加以改正的過程。高職院校教師非坐班制的工作性質(zhì)決定了教師之間的溝通比較少,這使教師無法全面了解自己與其他教師之間的差距,在這種情況下績效輔導(dǎo)就更加重要了??冃Ч芾砣藛T需了解教師在績效管理周期內(nèi)的實(shí)時(shí)情況,對于在某一階段業(yè)績排名靠后的教師通過單獨(dú)談話等方式,幫助教師找到自己的問題和解決辦法,督促教師完成績效考核任務(wù)??冃лo導(dǎo)是教師完成績效考核任務(wù)的一個(gè)標(biāo)尺,是績效管理的有力保障。
績效反饋是績效管理過程中的最后一個(gè)環(huán)節(jié),對于績效管理的整個(gè)過程起到了一個(gè)總結(jié)歸納的作用。對教師來說,通過績效反饋可以幫助教師反思,讓教師了解自己在教師隊(duì)伍中的水平和位置,幫助教師揚(yáng)長避短,增強(qiáng)自身的綜合實(shí)力;對績效考核人員來說,績效反饋可以找到績效管理過程中存在的問題,幫助績效管理人員改進(jìn)方案,為新一個(gè)周期的績效管理順利實(shí)施提供保障;對學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)來說,績效反饋可以讓其了解到績效管理是否與學(xué)院的發(fā)展保持一致,是否需要對績效計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整。
要運(yùn)用科學(xué)的手段和方法,運(yùn)用有力的績效管理工具制定績效考核方案,使之與高職院校的發(fā)展規(guī)劃保持一致。在制定考核方案時(shí),需要根據(jù)崗位工作的要求,精細(xì)進(jìn)行分類考核。因?yàn)槁毞Q職務(wù)高的教師,完成的工作難度也越高、周期也越長,腦力勞動(dòng)比重較大;而職稱職務(wù)低的教師,工作難度較低、周期短,一般操作性工作更多。同時(shí)要合理地制定績效考核指標(biāo),盡量減少定性指標(biāo)占比,這樣有利于增強(qiáng)績效管理的公平性。另外,績效管理本身就是教師之間的競爭,為避免無序競爭,營造出一個(gè)和諧團(tuán)結(jié)的氣氛,在指標(biāo)設(shè)置時(shí)可考慮增加“工作滿意度”等方面的指標(biāo)考核。
高職院??梢砸M(jìn)績效管理信息系統(tǒng),根據(jù)學(xué)院的實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)計(jì),簡化績效管理過程中的數(shù)據(jù)采集、匯總的工作,使績效管理的環(huán)節(jié)、流程更加清晰。通過績效管理信息系統(tǒng),教師可以隨時(shí)將自己已完成的業(yè)績成果進(jìn)行上傳,避免了在學(xué)年末績效考核時(shí)手忙腳亂,丟三落四;績效管理人員也可隨時(shí)將教師日常表現(xiàn)記錄到系統(tǒng)中,減少了集中考核時(shí)的“近因效應(yīng)”。隨時(shí)審核教師的業(yè)績成果,既減少了學(xué)年末考核的工作壓力又有利于績效考核人員掌握教師的績效狀況,以便于對其進(jìn)行績效輔導(dǎo)。
加強(qiáng)績效管理的結(jié)果運(yùn)用,將績效管理的結(jié)果與教師的薪酬待遇、崗位競聘、進(jìn)修深造、未來發(fā)展規(guī)劃緊密地結(jié)合在一起,提高教師工作的積極性,不斷激勵(lì)教師努力前進(jìn)。健全的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制首先要根據(jù)教師的需求、結(jié)合學(xué)院實(shí)際情況,設(shè)置與教師切身利益緊密相關(guān)的物質(zhì)和精神兩個(gè)維度的獎(jiǎng)勵(lì)制度;其次,還要充分考慮教師是否能通過自身的努力去得到這些獎(jiǎng)勵(lì)。如果獎(jiǎng)勵(lì)與教師的切身利益相關(guān),但是績效考核的任務(wù)卻是讓人望塵莫及、無法完成,那獎(jiǎng)勵(lì)制度也形同虛設(shè),沒有實(shí)際的意義;最后,還需要明確指出教師完成業(yè)績之后通過何種方式去獲得這些獎(jiǎng)勵(lì)。獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制具備這些因素才能為績效管理提供保障,讓績效管理不再是一種形式而是能切實(shí)發(fā)揮作用的指揮棒。
高職院校在實(shí)行績效管理的過程中需要結(jié)合學(xué)院、教師和學(xué)生的特點(diǎn),根據(jù)實(shí)際情況不斷修改完善,才能找到適合高職學(xué)院發(fā)展的績效管理模式。要按照公開、公正、公平的原則實(shí)施績效管理,與教師建立良好的信任關(guān)系;要將科學(xué)、和諧作為績效管理的理念,通過實(shí)行績效管理切實(shí)提高教師綜合素質(zhì)和學(xué)院的辦學(xué)實(shí)力。