新形勢下推進建筑工程管理信息化的重要性探究

劉思辰

（江蘇蘇維工程管理有限公司，江蘇 揚州 225000）

加強建筑工程管理，既是整合建筑資源利用、提高工程質量安全性的主要手段，也是提高建筑企業經濟利潤與建筑業可持續發展的重要途徑。但很多企業仍然受到傳統理念影響，采用單一管理方式及落后的設備，導致工程管理進步緩慢，效果非常不理想。而當代建筑工程管理信息化具有符合企業發展的要求、優化建筑資源配置、保證建筑工程質量三大特點，滿足這項工作全方位優化，因此緊跟形勢趨向，將信息化與工程管理二者結合起來，促進建設企業的改革，以推動建筑行業乃至整個社會效益的發展。

1 建筑工程管理信息化的重要性

1.1 利于提升建筑工程的管理水平

建筑行業是一種多領域并肩作戰的高技術工程，從施工前準備到具體實施往往會涉及多個領域，包括從設計、采購與施工各個方面，涉及的工作人員人數眾多，沒有辦法做到有效管理與科學分類，致使施工效率大打折扣。這種情況下工程單位會通過縮減工作崗位的方式來節省其認為沒必要的額外開支，由技術人員在指導的同時兼顧管理崗位的職責，但由于專業水平的限制不可避免會產生管理上的疏漏，耽誤工程項目施工進度，使工程后期很大程度上會存在潛在風險。將信息技術融入建筑工程管理中，一方面，可以發揮技術、科技與文化等要素的實際作用，幫助管理人員提升自身素養，完善他們的工作態度、技能以及水平[1]。另一方面，還能結合具體的項目案例，不斷讓相關人員積累經驗，培養出專業素質更高的工程項目管理人員，從而實現高效管理、使工程的整體管理水平達到進一步提升的目的。

1.2 利于協調建筑工程的資源分配

建筑工程內部的技術工作種類繁雜，其中管理工作扮演著舉足輕重的地位。工程項目牽涉面越廣泛，管理工作接觸到的內容越加復雜多樣，因而單一傳統的模式被新形勢下企業需求所淘汰甚至阻礙了其發展。在工程管理中運用信息化例如網絡技術、現代互聯網和計算機技術等，在確保工程質量的基礎上，可以有效降低施工過程中意外的發生，使管理工作復雜性減弱，提高效率。

采用信息化管理對工程每個階段進行合理安排規劃，協調多部門配合作業，彼此間優勢互補，實現人力資源、物力資源和財力資源的統籌配合，最大化發揮設備使用價值，大大提升項目進展和企業競爭力。與此同時，對施工周期的把控會更強，如期完工可以降低工程建設總體成本，為建筑企業帶來更加可觀的經濟效益[2]。

1.3 利于構建建筑工程的科學性

建筑工程施工中，類似施工具體進度的實時檢查等詳細工作一般都是由管理人員采用手寫的方式進行記錄，費力采集到的數據信息很容易因為受到環境或者其他主客觀因素影響出現錯誤，而且存在保存性低的局限性，導致工程施工過程中可能會出現各種各樣的問題，甚至是超出預算成本等大紕漏。上文也提到了建筑工程管理，它本身就是一項涉及部門、文件和人員的工作，需要合理規劃科學安排每個部門的職責，讓專業的人在自己的領域做專業的事情，避免出現職責交叉現象，同時使項目內外部門的溝通更加有效及時，為建筑工程行業的穩定發展提供助力，但在傳統模式下很難做到這一點。

當然，建筑行業可以利用互聯網信息化技術搭建規范的交流平臺，實現施工過程監測的動態性，有了這樣的基礎就可以很好地避免前文提到手寫數據弊端，它可以實時全面地記錄查詢施工過程中涉及技術內容、工作進度、工作人員及耗材支出等各種數據，很大程度上減少了人為操作環節，解決資料中不完整錯誤的內容，方便后續的查詢與整理，提升信息傳遞效率，降低了人為因素的影響，為管理和施工人員提供高效服務。此外對于工程質檢相關問題，利用信息化技術可以調整施工計劃與方案，提高質量的可靠性和科學性，為工程按時保質完成奠定堅實基礎，對建筑企業有深遠的影響。

2 目前建筑工程管理信息化存在的問題

2.1 缺乏專業復合型人才

建筑工程行業本質上屬于傳統行業范疇，經過較長時間的發展，管理工作的方方面面可以說相對比較穩定成熟，一些建筑企業管理人員習慣于固有管理模式和工作狀態，由于對信息化技術的了解學習不是很到位，擁有高素質的信息化管理人才的企業只是少數，在工程建設管理過程中，這方面的人力資源相對匱乏，導致建筑工程信息化管理方面缺乏專業保障，因此對改革升級管理模式持負面態度甚至完全否定，不利于提升建筑工程管理人員的綜合素質[3]。擁有不同的知識和經驗對行業的發展至關重要，信息技術人員的專業素質和能力直接影響工程信息化建設的管理效率，很多企業并不具備信息化的專業人才或者從事信息化的人員多為大學畢業生，缺乏豐富的經驗，不能有效地完成實際工作。由于人才的匱乏，致使建筑工程管理信息化的發展速度非常慢，取得的成效也微乎其微，所以大多數建筑企業并不愿意在這方面投入太多的資金成本。

由于該領域人才短缺，信息化條件下的建設管理專業性不足，阻礙其專業水平提升，需要進一步提高信息化管理效果，采取切實有效的處理措施予以應對，確保當今建筑工程信息化管理狀況良好。部分建筑企業管理人員招聘標準不合理，職業技能培訓頻率不高，專業水平低，這些都影響了管理隊伍的整體實力。

2.2 信息化管理存在脫離實際不平衡發展的問題

越來越多的企業看到了通過互聯網信息技術的推廣運用帶來的優勢，在激烈的行業競爭中，一些建筑企業脫穎而出得到了很好的發展機遇，進一步向現代化建筑公司靠近，自主加快企業信息化建設步伐，但這一過程存在諸多問題。首先，對信息化管理理解認知不透徹的員工僅流于形式，他們沒有經過系統培訓知識，創新發展與危機意識不強，也不熟悉各種信息技術的功能，更多的只是簡單應用這項技術。具體表現就是將它等同于電腦，把它當成現代化辦公軟件設備，未充分結合“互聯網+”技術深挖它背后的價值[4]，被動推進就會導致該技術無法切合企業本身的實際需求進行針對性優化問題，難以發揮其真正價值，無形之中加大其在信息化背景下的管理問題發生率，導致信息化水平較低，從而存在局限性，沒有辦法深層次應用這項技術，使工程管理工作無法在行業中發揮出自己的能量。

此外大部分企業間信息資源缺乏共享性與互動性，發展是非常不均衡的，這是因為地域文化、經濟發展、社會狀況等各方面因素的影響，導致在收集數據質量和方法上存在很大差異，運用的信息技術渠道、管理模式以及技術會有很多不同之處，所以不同地區的建筑企業的信息化水平上還存在明顯的差異性，隨著時間流逝行業發展，這一狀況并未發生好轉，兩極分化更為明顯，這對實現企業信息化管理目標顯然是非常不利的。

2.3 信息化管理體系不健全

建筑工程建設信息化管理想高效展開，首要因素是構建完善的管理體系，從制度上保證相應執行環節中的方向和方法符合實際需求。實踐中由于一些建筑工程缺乏完善的信息化管理機制，對工程質量和管理效率構成潛在威脅，延緩了建筑領域在這方面建設的節奏。（1）在建筑工程管理方面缺乏具體詳細的責任劃分，造成在具體操作中難以有效管理施工方向和施工規模的現象，而且難以根據準確的指標進行管理審計和評估，不僅降低了信息管理系統的應用水平，而且阻礙了建筑企業的科學發展。當前建設管理體制與信息化管理模式存在一定矛盾，導致建筑工程信息管理過程中會出現問題。比如，在信息化平臺的管理過程中管理者不習慣遵循這種體系的執行標準，受人為因素影響導致手機信息不準確。（2）從信息化管理軟件整體開發角度來看有很多有待改善的地方，特別是在制定先進和專門的管理方案方面存在著明顯的缺陷。盡管許多企業團隊都在努力開發新的施工管理軟件，但由于科研人員缺乏施工經驗，加之施工專業知識不足，一些科研團隊只參考了國外比較著名的工程施工管理軟件，忽視了我國的現代施工管理，導致工程軟件的開發和推廣偏離了建筑企業的實際管理要求，未能滿足我國建筑企業對個性化、持續發展的要求[5]。

3 基于信息化管理的整改措施

3.1 信息化管理人才隊伍建設

企業想要實現工程信息化管理質量，提高其管理質量和準確性，就要從根本上解決工程管理領域對信息化人才的需求，重點培養和引進人才，提高相關員工的素質和責任感，首先企業要對信息化管理的必要性給予應有的重視，加強信息人才培養。一是對于目前內部管理人員來說，他們可以有更多的培訓機會，包括出國進修、外出學習、定期進行理論+技能資格考核，為了在工作中更好地利用先進技術需要不斷提高一線員工的專業技巧和技能執行能力。二是注重信息化管理在工程領域的應用，參與行業最新交流，引進信息化人才或借助外力完善管理體系，提高工程領域信息化管理水平。三是適當增加信息化管理隊伍建設的經費，將信息化應用納入績效考核與升級職稱上，提高它在建設工程管理中的比重，實現全員對信息化發展的充分重視。在行業內建立高水平執行能力員工團隊，有效地完成具體工作，這既是現代化發展趨勢，同時也是推動建筑管理信息化發展走向現代化的必然條件。

3.2 增強信息化管理意識

在信息化時代企業的發展極度依賴于管理理念，對單位管理宗旨進行改革創新促使企業在社會主義現代化建設中擁有穩固基礎。重視建設管理信息化的發展，通過使用“互聯網+”這種方式整合信息技術和施工管理系統，擴大其管理范圍，全面覆蓋到施工過程的各個環節。同時，企業需要對信息化管理人員進行培訓，使他們充分認識到建設信息化管理發展的重要性，提高員工的信息技術意識，讓企業管理變得更加快捷高效。信息管理也極大地激勵員工適應社會發展，提高自身對信息化管理的認知，學會運用信息技術管理企業，在優化資源提高經濟效益的同時，提高了企業在該行業的競爭力。施工單位在施工管理過程中，必須統一網絡思維，樹立正確的施工管理和信息化理念，例如，為滿足建筑工程科技管理人才的需求，調整招聘需求以提高工程師的專業培訓水平。在建筑工程的資料管理過程中，必須嚴格要求有關人員規范辦事，若因自身在工作中違規對企業造成不利影響需進行處罰，并以此完善建筑工程信息管理體系，提高員工對信息化管理的實際認可度。

3.3 完善信息化管理平臺

當前中國已經步入信息化時代，因此現階段完善建筑工程的信息化管理體系是該行業首要完成的任務，根據單位信息化管理進度情況，完善相配套的管理體系。例如現實工程項目中會有設計、施工、監理等多個部門的緊密協作，施工方、管理方及設計方之間也會存在溝通協作，這樣就會有大量信息數據產生，信息化技術可以作為一個溝通交流平臺為建設單位提供良好的協作，全面實現信息數據資源共享，增強項目部門的協作能力，提高資源利用率，提升企業管理效果。同時還要在施工過程中對信息化平臺給予關注，做到項目管理的透明化、標準化和公開化，接受社會大眾多角度的監督，幫助企業健康前進。另外，此平臺的建立可以幫助企業更好地宣傳自己，避免在項目施工中存在不合格和不規范的行為操作，提升自身的競爭力。

4 結語

建筑行業想要與時俱進發展，就必須對自身有清晰判斷，正視信息化技術對企業發展的重要性，通過強化管理人員信息意識、加大對信息化軟件的研發力度、規范內部管理、完善管理制度等途徑，充分發揮該項技術的應用效能，使不同地區在信息化管理發展上的差距逐步縮小，確保整體均衡性，對提升工程監管質量能力有很大幫助，從而進一步確保實體建筑物的質量，為實現行業穩步持續發展奠定基礎，帶來良好的經濟效益與社會影響。