對企業(yè)費用預(yù)算與控制管理的研究

于瑞 一汽解放汽車有限公司智慧物流分公司

在企業(yè)發(fā)展的過程中，只有積極通過先進的管理模式開展預(yù)算工作，才能夠打破傳統(tǒng)管理模式的束縛，滿足當前企業(yè)的內(nèi)在需求。在企業(yè)日常運行的各項環(huán)節(jié)中，由于差旅費與招待費用的占比持續(xù)增高，并難以通過嚴格的制度進行控制，久而久之，便會為企業(yè)帶來較大的資金風(fēng)險問題，難以對資金進行有效的運用。為了促進企業(yè)的健康發(fā)展，作為管理人員，必須要充分考慮影響成本管理的各項因素，嚴格對預(yù)算與控制管理進行把關(guān)，保障企業(yè)能夠健康運行。

一、企業(yè)預(yù)算管理的特征

（一）程序性

由于企業(yè)的預(yù)算管理具有一定的復(fù)雜性，在開展管理的具體過程當中，作為財務(wù)人員來講，必須要嚴格按照相關(guān)的標準進行編制，對各項工作流程進行完善，才能夠使得預(yù)算管理的程序性得到有效發(fā)揮。

（二）市場性

為了提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，最重要的就是要做好各項經(jīng)營管理活動，使企業(yè)能夠適應(yīng)當前市場的發(fā)展需求，可以在激烈的市場競爭當中占據(jù)有利地位，在對預(yù)算工作進行管控的過程當中，也需要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向進行升級，以提升企業(yè)的綜合實力。

（三）戰(zhàn)略性

任何企業(yè)都有自己的戰(zhàn)略目標，為了能夠提升預(yù)算工作的管理效率，也要與企業(yè)的戰(zhàn)略目標相結(jié)合，以便于為企業(yè)盡快實現(xiàn)目標提供有力的幫助，所以說，預(yù)算管理工作具備一定的戰(zhàn)略性。

二、強化企業(yè)期間費用預(yù)算管理的意義

眾所周知，在企業(yè)運行的過程當中，做好全面預(yù)算管理不僅能夠有效地降低企業(yè)的支出成本，更重要的是能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，鑒于此，必須要意識到預(yù)算管理的重要作用，對當前的預(yù)算管理進行強化與升級，才能夠充分發(fā)揮預(yù)算管理的優(yōu)勢。加強預(yù)算管理的意義主要有以下幾個方面，首先，有利于提升考核管理人員的工作水平，加強企業(yè)期間費用預(yù)算管理的目的是將各項控制責(zé)任明確到個人，在具體的操作過程當中，只有通過科學(xué)合理的評價方式，對管理人員進行業(yè)績管理，并積極通過獎懲措施提升工作人員的工作積極性，才能夠推動企業(yè)制度的完善與改進，所以說，只有強化企業(yè)期間費用的預(yù)算管理，才能夠促進企業(yè)的發(fā)展。其次，對預(yù)算管理進行強化，也是費用控制系統(tǒng)的重要環(huán)節(jié)，有利于對各個部門的費用控制系統(tǒng)進行統(tǒng)一，提升系統(tǒng)的科學(xué)性與規(guī)范性。最后，對企業(yè)的預(yù)算管理進行強化，也能夠保障目標費用的實現(xiàn)，有利于對企業(yè)運行的期間費用進行合理分析。

三、企業(yè)費用預(yù)算管理中存在的問題

（一）部分職能部門缺乏預(yù)算管理的意識

由于企業(yè)在預(yù)算編制的過程中，需要各個部門的積極配合，如果難以提升預(yù)算管理人員的管理意識，便難以提升預(yù)算編制的實際效果，缺乏管理積極性，難以按照嚴格的規(guī)章制度主動參與到編制過程中。部分工作人員會認為編制預(yù)算是財務(wù)部門的工作，只需要在日常工作過程中做好本職工作即可，并沒有意識到預(yù)算的重要意義，難以將自身的工作內(nèi)容與預(yù)算進行聯(lián)系，將預(yù)算的責(zé)任都交給財務(wù)部門進行負責(zé)，在這種情況下，也會增大財務(wù)部門的工作壓力。另一方面，由于預(yù)算工作涉及企業(yè)各項經(jīng)營環(huán)節(jié)，即使財務(wù)部門能夠主動負責(zé)預(yù)算的全部工作，如果難以獲得各個部門的支持，也會導(dǎo)致預(yù)算結(jié)果與企業(yè)的實際情況存在差距，難以獲得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的支持。

（二）預(yù)算費用調(diào)整不及時

由于費用預(yù)算具有一定的計劃性，在計劃完成之后，將會投入到具體的實施階段，一般不會對計劃進行改動，難以結(jié)合企業(yè)的發(fā)展情況進行調(diào)整，但企業(yè)的經(jīng)營策略需要結(jié)合市場的需求順勢而為，也需要及時掌握市場的變化情況，當市場出現(xiàn)變化時，只有對預(yù)算工作進行相應(yīng)的調(diào)整，才能夠保證企業(yè)正常運行，如果難以對預(yù)算費用進行改進，便會導(dǎo)致費用預(yù)算計劃存在一定的滯后性，難以發(fā)揮費用預(yù)算的優(yōu)勢與作用，從而在企業(yè)運行過程當中出現(xiàn)一系列風(fēng)險問題，基于此，必須要對市場的發(fā)展具備較強的洞察力，并及時對預(yù)算費用進行調(diào)整，才能夠提升預(yù)算執(zhí)行的效率。

（三）費用預(yù)算執(zhí)行結(jié)果評價體系有效性不足

由于眾多企業(yè)的年終總結(jié)會對各部門的預(yù)算情況進行考核，主要依據(jù)年初制定的預(yù)算目標，但如果將此目標作為預(yù)算考核的硬性指標，也難以提升預(yù)算考核的合理性與精確性。另一方面，如果投入較多的時間在員工培訓(xùn)以及福利制度方面，難以將各項工作進行有效的落實，也無法發(fā)揮評價體系的作用與優(yōu)勢，造成企業(yè)資源的浪費。

（四）預(yù)算管理缺乏信息化

為了提升預(yù)算管理的工作效率，必須要通過先進的信息系統(tǒng)進行支持，才能夠?qū)Ω黜棓?shù)據(jù)信息進行系統(tǒng)的分析，以便于對有效信息進行合理的運用，但從當前企業(yè)的預(yù)算工作過程來看，并沒有實現(xiàn)與信息系統(tǒng)的有效結(jié)合，將工作重點都放在了企業(yè)的生產(chǎn)及管理等各個方面，難以對企業(yè)的運營動態(tài)進行實時的監(jiān)控，在這種情況下，便難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程當中存在的各類風(fēng)險問題。

（五）預(yù)算管理系統(tǒng)不完整、不全面

企業(yè)為了能夠?qū)Ω黜椊?jīng)營項目進行完善，必須要從多個方面考慮影響因素，加強對于各個項目、各個環(huán)節(jié)的資金投入，才能夠保障各項環(huán)節(jié)合理運行，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。但由于當前企業(yè)的管理人員缺乏先進的管理理念，僅僅重視企業(yè)短期內(nèi)的利益，難以從長遠的發(fā)展角度考慮企業(yè)的經(jīng)營情況，在這種情況下，便會導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)管理存在混亂，難以形成更加完善的預(yù)算管理體系，如果依舊沿用不全面的預(yù)算管理系統(tǒng)，也難以對預(yù)算管理以及財務(wù)管理進行有效的區(qū)分。此外，在費用預(yù)算控制管理缺乏專業(yè)人才的狀態(tài)下，也會導(dǎo)致預(yù)算管理系統(tǒng)無法實現(xiàn)各個環(huán)節(jié)的連接，最終影響企業(yè)的運行效率。

（六）預(yù)算管理部門不獨立，人員素質(zhì)不高

為了能夠提升預(yù)算控制的管理效率，企業(yè)必須要設(shè)置獨立的部門進行管理，但從我國眾多企業(yè)的內(nèi)部發(fā)展情況來看，并沒有設(shè)置專門的部門，相關(guān)的預(yù)算管理人員也缺乏專業(yè)水平與綜合素質(zhì)，在這種情況下，便會導(dǎo)致預(yù)算管理人員缺乏更強的管理意識，難以對全面預(yù)算以及財務(wù)預(yù)算進行合理的分析，使財務(wù)部門負責(zé)更多的預(yù)算管理任務(wù)，進而增加財務(wù)人員的工作壓力，難以提升工作效率，不利于對資金預(yù)算進行科學(xué)合理的安排，基于此，必須要提升內(nèi)控管理人員的綜合素質(zhì)，加強對資金的管控力度，才能使其具備更強的責(zé)任意識與職業(yè)道德觀念，對預(yù)算管理工作進行優(yōu)化與升級。

四、優(yōu)化預(yù)算管理的有效措施

（一）轉(zhuǎn)變觀念，提高預(yù)算管理意識

首先，應(yīng)該積極使各個職能部門轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的預(yù)算管理理念，認識到預(yù)算編制工作的重要意義，使工作人員能夠主動參與到預(yù)算過程當中，由于企業(yè)的發(fā)展需要各個部門的支持，所以必須要使預(yù)算部門與企業(yè)其他部門之間加強聯(lián)系，提升各部門之間的凝聚力，才能夠盡快實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標。為了能夠積極對管理理念進行改善，也要加強對于基層人員的思想教育，使其能夠積極轉(zhuǎn)變原有的工作態(tài)度，只有通過培訓(xùn)等方式提升部門人員的管理意識，才能夠為企業(yè)的發(fā)展提供更加有利的條件。

（二）優(yōu)化預(yù)算調(diào)整模式

企業(yè)在預(yù)算調(diào)整的過程當中存在一定的滯后性，必須要不斷地對企業(yè)的經(jīng)營模式進行升級，才可以使其具備高效性，在具體的調(diào)整過程當中，可以對銷售階段的方案進行調(diào)整，加強對于預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控力度，及時對存在的問題進行合理的分析，以保障預(yù)算過程正常進行，此外，也要及時地對存在的偏差進行分析，找到偏差出現(xiàn)的原因，并及時的做好工作總結(jié)，才能夠使預(yù)算工作具備合理性，實現(xiàn)對企業(yè)資源的高效管理。

（三）建立有效的預(yù)算執(zhí)行評價體系

由于在當前企業(yè)預(yù)算工作過程當中，缺乏完善的預(yù)算評價體系，為了解決這一問題，必須要通過科學(xué)有效的措施進行完善，使預(yù)算評價體系具備規(guī)范性與標準性，具體可以從以下幾個方面做起，首先，在費用預(yù)算執(zhí)行的過程當中加強監(jiān)督與管理力度，通過進行實時監(jiān)控，保障執(zhí)行過程具備精確性。其次，在預(yù)算執(zhí)行完成之后，也要結(jié)合過程當中存在的問題進行合理分析。為了進一步對預(yù)算評價體系進行完善，在有條件的情況下，也可以聘請相關(guān)專家來企業(yè)內(nèi)部進行指導(dǎo)，不斷對當前的評價機制進行完善，設(shè)置更加標準的評價流程。在實際操作過程當中，只有提升工作人員的專業(yè)水平，以認真的工作態(tài)度對待預(yù)算執(zhí)行工作，針對所有的費用投入進行跟蹤管理，才能夠為年度預(yù)算考核提供有利條件。通過建立預(yù)算評價體系，雖然在一定程度上增大了員工的工作壓力，但可以通過健全激勵機制，提升員工的積極性，為工作人員提供更加優(yōu)質(zhì)的工作環(huán)境。

（四）實現(xiàn)預(yù)算管理的信息化

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，企業(yè)為了能夠提升管理效率，也應(yīng)該積極引進先進的信息系統(tǒng)，適當增加信息系統(tǒng)的研發(fā)費用，由于企業(yè)的信息化管理是一個長期的過程，必須要做好相應(yīng)的準備工作，積極學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)，才能夠保證信息系統(tǒng)研發(fā)成功，以便于提升企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（五）完善期間費用預(yù)算管理制度

為了能夠提升企業(yè)的資金利用率，必須要對當前的預(yù)算管理機制進行完善，從當前企業(yè)的生產(chǎn)情況來看，要想對期間費用預(yù)算制度進行完善，必須要實現(xiàn)預(yù)算管理部門與其他部門的分工、合理安排編制時間、對預(yù)算編制的各項程序進行完善、提升預(yù)算編制的執(zhí)行力度并做好預(yù)算編制的控制以及考核問題，只有從多個方面發(fā)揮預(yù)算管理制度的作用，才能夠防止費用支出混亂情況以及風(fēng)險問題的發(fā)生。

（六）緊密聯(lián)系企業(yè)實際

實現(xiàn)對企業(yè)期間費用的合理控制，不僅能夠有效地降低資源的浪費，另一方面，也能夠防止不合理支出情況的發(fā)生，使企業(yè)的各個部門都能夠有效地對成本進行控制，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，由于企業(yè)的期間費用包含眾多的費用項目，只有對預(yù)算期間的市場需求進行深入的調(diào)查與分析，從企業(yè)自身發(fā)展的情況出發(fā)，對各項費用進行合理的計算，嚴格按照剛?cè)岵脑瓌t，加強企業(yè)期間費用與市場之間的聯(lián)系，才可以解決當前企業(yè)管理過程當中的眾多問題。

（七）充分發(fā)揮期間費用預(yù)算管理工作作用

在對預(yù)算管理工作進行調(diào)整的過程中，作為財務(wù)部門的管理人員，也應(yīng)該加強審核力度，能夠結(jié)合預(yù)算的實際情況提出合理的建議，提升對于費用預(yù)算管理的重視程度，實現(xiàn)管理人員以及財務(wù)工作人員之間的高度配合，建立起上下配合的聯(lián)動機制，以便于將管理人員以及基礎(chǔ)部門的意見進行有效的融合，能夠為后續(xù)開展各項決策提供合理的建議。在開展預(yù)算執(zhí)行的環(huán)節(jié)上，也要防止人為干預(yù)情況的發(fā)生，保證預(yù)算管理工作具備更強的規(guī)范性與權(quán)威性。在進行考核的過程當中，也應(yīng)該嚴格按照規(guī)章制度開展考核工作，針對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員，及時地給予物質(zhì)獎勵與精神獎勵，以此來提升工作人員的工作積極性，針對業(yè)務(wù)能力較差的工作人員，也要進給予一定的處罰，只有做到賞罰分明，才能夠?qū)㈩A(yù)算管理與工作人員的個人利益進行有效的聯(lián)系。總而言之，作為企業(yè)的管理人員，必須要具備公平、公正的管理態(tài)度，不斷對當前的管理模式進行創(chuàng)新，有效地推進期間費用預(yù)算管理的順利實施，實現(xiàn)財務(wù)管理工作的健康發(fā)展。為了能夠提升自身的核心競爭力，也要對期間費用預(yù)算管理面臨的問題進行積極應(yīng)對，努力控制期間成本，通過更加科學(xué)合理的管理方式進行管理，才能夠為企業(yè)的長遠發(fā)展提供更加有利的條件。

（八）建立完整的、全面的預(yù)算管理系統(tǒng)

在開展全面預(yù)算管理的過程當中，只有對當前的管理系統(tǒng)進行完善，使其具備科學(xué)性，才能夠全面掌握企業(yè)的預(yù)算管理情況，作為企業(yè)的管理人員，要從自身做起，充分發(fā)揮自身的職能優(yōu)勢，將全面預(yù)算與各部門的工作進行分別管理，積極鼓勵全體工作人員參與到管理系統(tǒng)的建設(shè)過程當中，能夠適當?shù)脑黾尤骖A(yù)算管理的比重，加大資金投入力度，以便于有充足的資金引進各類管理軟件，將預(yù)算體系與各項系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進行有效的銜接，對企業(yè)的預(yù)算執(zhí)行提供更加優(yōu)質(zhì)的工作平臺。只有通過這種方式，才能夠促進企業(yè)朝著信息化方向發(fā)展，提升企業(yè)的管理效率，有效地降低預(yù)算執(zhí)行所投入的資金成本。由于當前全面預(yù)算管理出現(xiàn)問題的主要原因在于基礎(chǔ)工作薄弱、難以對各項資源進行合理的分配，基于此，必須要對當前的預(yù)算管理系統(tǒng)進行完善，確保管理系統(tǒng)能夠高效運轉(zhuǎn)，才能夠促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語

預(yù)算管理與控制工作是企業(yè)運行的重要工作內(nèi)容，此項工作不僅僅是企業(yè)內(nèi)部的管理，與市場的變化也有著極其緊密的關(guān)聯(lián)，必須要提升企業(yè)的重視程度以及預(yù)算意識，并在實際操作過程中結(jié)合企業(yè)的發(fā)展及時進行調(diào)整，在開展預(yù)算總結(jié)時加強對于預(yù)算執(zhí)行的重視，才可以有效地降低預(yù)算風(fēng)險問題，為企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益，使企業(yè)的預(yù)算與管控具備更強的規(guī)范性與有效性。在當前企業(yè)發(fā)展的過程中，隨著進程不斷的加快，企業(yè)效率不足的問題也逐漸顯現(xiàn)出來，為了進行有效的應(yīng)對，必須要通過合理的方式解決預(yù)算控制與管理中的問題，從企業(yè)長遠的發(fā)展角度出發(fā)，緊跟市場發(fā)展的潮流，不斷調(diào)整自身的預(yù)算管控模式，促進企業(yè)的高效運行。