信息化環境下的集團企業財務管理共享模式研究

胡佑宏 廣東粵海飛來峽水力發電有限公司

集團企業自身領導及管理水平能夠通過財務管理水平予以直接體現，同時高質高效財務管理水平有利于企業效益最大化實現，企業核心競爭力有效提升。現階段計算機技術、信息化技術、互聯網技術、云技術等先進技術在各行業領域中的廣泛應用，為集團企業財務共享管理模式構建提供了有力支持，能夠使財務管理水平有效提升，切實保障企業可持續良性發展的實現。

一、信息化背景下企業財務管理模式所受到的影響分析

（一）信息更新缺乏及時性

隨著信息化技術的快速發展，集團企業傳統財務管理模式中存在的信息采集及傳播不及時的問題日益凸顯，并且對財務信息處理缺乏全面性和有效性，財務管理信息價值難以有效充分利用，無法適應現代企業財務信息需求，且信息處理無法滿足企業業務需求，信息處理及傳播不及時對企業決策制定的科學性和合理性造成不利影響[1]。另外，以往的財務管理模式難以對分散性較強的數據進行快速整合，難以從龐大、繁雜的數據中對有價值的數據信息進行提取，對數據信息的實用性造成影響。因此在信息化環境下，集團企業面對日益提升的數據信息傳輸、處理要求，需要對傳統財務管理模式進行創新，積極利用現代先進技術，轉變財務管理觀念，使集團企業財務管理水平有效提升。

（二）財務共享是未來發展必然趨勢

在信息化環境下，各行業領域中對云計算、大數據、計算機網絡技術等進行了有效應用，對人們生活生產方式造成極大影響的同時，使信息共享得以實現，也進一步改變了人們日常信息交流和溝通方式。在集團企業經營發展過程中，通過符合自身實際需求的網絡體系的有效構建，結合自身財務管理特點，對相應的財務管理模式進行開發和應用，對數據信息有效整合，并加以集中管理和控制，利用層層分權的形式，使財務信息實現共享。另外，通過集團企業數據信息的全面整合和深入分析，有利于資金分配更加合理，資金管控效率有效提升，資金閑置問題得以解決，資金成本進一步節約。因此集團企業對財務管理模式加大研究力度，促進財務管理信息實現共享是時代發展必然要求和趨勢。

（三）財務管理模式創新需求

在信息化環境下，集團企業首先需要對傳統的管理理念和管理方法進行改進，對先進的財務信息系統加強引入，對內部各部門信息進行全面采集和傳輸，同時應保證數據的有效性、準確性和全面性。其次需要對所有數據信息進行分類和匯總，借助相應的電子財務信息系統進行整合和分析，對具有價值的財務信息報表進行編制和生成，為集團企業管理決策制定提供可靠依據。另外通過財務信息共享的實現，切實提高企業運轉效率，同時通過對相關專業管理人才加強引進和培養，進一步推動企業財務管理系統的創新和改革，確保整個財務管理系統的先進性和科學性，切實保障企業可持續穩定發展。最后集團企業需要充分結合自身企業發展要求和特點，避免過度追求信息化建設速度，而導致財務管理模式與企業實際發展要求相脫節。

二、現階段集團企業財務管理現狀分析

（一）管理模式眾多

目前集團企業財務管理模式眾多，其中主要有：分權圣式、集權式以及相融式等。在上述管理模式中，能夠將所有子公司業務納入母公司高度集權下，實現級一控制和管理的方式為集權式管理模式，具有明確的財務上下級關系，相較之下分權式管理模式則采用母公司控股，各子公司能夠具有部分獨立決策權，而相融式管理模式則通過上述兩種管理方式相結合進行財務管理，同時也具有上述兩種管理模式各自的特點。

（二）管理弊端日益凸顯

集團企業財務管理中存在的弊端和不足在信息化環境下日益凸顯。傳統財務管理模式已難以應對通新時期信息化發展要求。同時，由于財務管理主要關注企業內部運轉狀況，對外部信息缺乏重視，導致信息化環境下企業財務管理難以滿足企業信息處理要求，難以為企業管理層的決策制定提供有力支持。

（三）需要應對新的發展機遇和挑戰

在信息化背景下，為了更好地應對社會經濟快速發展及行業發展要求，企業管理工作需要充分應用計算機網絡，加強信息化建設，有效提升企業市場競爭力，對于集團企業財務管理而言，正面臨新的發展機遇和挑戰。同時，需要結合信息化發展趨勢，對財務管理組織結構進行改革，使財務人員及資金實現集中管理和控制，切實提高財務管理水平和質量[2]。

三、信息化環境下集團企業財務共享管理模式中存在問題分析

（一）無法保證信息共享的真實性和安全性

隨著我國經濟建設的快速發展，以及技術水平的不斷提升，市場經濟體制改革進程也在持續深化，對集團企業而言，需要通過轉型升級，更好地應對市場經濟的快速變化，在信息化環境下，不少企業對財務管理的重要性提高認識，并借助信息化技術的引入，促進財務信息共享的實現，確保決策有效性的切實提升。但在信息化技術實際應用過程中，不少企業管理人員對財務信息共享缺乏正確的認識，對其在企業可持續發展中的重要性未予以重視，進而對財務信息管理共享模式建設起到制約和除非。另外，部分企業為了盡可能減少財務信息管理安全風險，會對信息共享范圍進行縮減，或部分企業存在真實財務數據作假的情況，進而對市場投資者的決策制定造成不利影響，甚至危及市場經濟的穩定發展，同時企業財務管理質量和水平也難以有效提升。

（二）對管理模式缺乏有效監管

在信息化發展背景下，經濟發展受到其極大影響，但針對企業財務共享管理模式的制度化管理仍存在一定的滯后性，不少企業對財務共享管理缺乏正確認知，實際建設過程中普遍存在盲目性，甚至部分企業在財務共享管理體系構建過程中，仍沿用傳統的財務管理制度進行管理，難以適應快速的市場發展變化，無法有效提升企業經濟效益和競爭實力。同時，由于對企業內部財務管理機制缺乏有效監督，使財務共享管理模式的作用難以充分發揮。

（三）管理思維模式固化

在信息化環境下，部分企業的財務管理理念落后，管理思維模式固化，導致在財務共享管理過程中缺乏創新意識，技術運用水平不高，并且對專業人才培養力度不足，相關財務人員自身對財務共享的重要性缺乏足夠重視、對共享理念不了解、對信息系統無法熟練使用等，都對財務共享管理實踐應用造成制約和阻礙，進而導致企業財務共享管理模式缺乏創新性、實用性。

四、信息化背景下集團企業財務管理共享模式構建的有效策略

（一）共享管理理念更新

在信息化背景下，為了有效構建集團企業財務管理共享模式，企業應首先對自身財務管理理念進行不斷更新。在實際建設過程中，可利用ERP技術，對財務管理平臺進行有效構建，對財務報告、財務核算等進行統一管理。同時還需要遵循集中財務管理原則，對全面預算管理體系進行不斷健全和完善。在管理體系構建過程中，需要結合自身發展情況，基于原有財務管理模式，對符合自身發展要求的財務信息系統進行合理選擇，并使集團企業領導層及管理人員的傳統管理理念有效轉化。并要求所有下屬部門應對各種財務相關信息進行有效采集和上傳，并確保數據信息的準確性，并指派專業人員對數據信息進行分類整理，對具有價值的數據進行提取和匯總，使財務信息報表更具參考價值，有利于相關人員對數據信息進行及時調用，進而使財務信息實現有效共享，在企業管理層決策過程中提供有力支持，對企業可持續發展起到促進作用。其次集團企業針對財務共享管理體系建設加強專業人才培養，并使人才戰略的作用得以充分發揮，對管理體系發展進程起到有效推動作用，使傳統企業財務管理模式中存在的弊端和不足得以有效彌補，同時隨著人才隊伍建設力度的不斷強化，對集團企業的業財融合進一步推動，對共享模式建立以及有效實施起到切實保障作用。另外，業務人員和財務人員之間的雙向交流和溝通加強重視，需要加強部門之間的溝通的同時，應避免部門之間人員溝通不及時而造成企業不必要的經濟損失。另外在共享管理理念不斷更新的過程中，需要根據集團企業戰略目標，對企業財務管理內容進一步明確，使財務管理精確性有效提升[3]。

（二）共享管理流程優化

為了實現集團企業財務管理共享模式的有效構建，需要對財務管理流程進行不斷優化，同時在優化過程中，相關財務管理人員應首先對會計流程進行有效更新，通過計算機技術的充分利用，對財務會計人員及企業資金進行集中管理，確保財務會計工作流程的改進和優化。相關財務管理人員在管理流程優化過程中，還應對信息化發展趨勢加深理解，通過信息化技術的運用，使財務組織結構不斷優化和完善，并使企業財務管理工作得以有效實施。另外，通過財力管理流程過程的有效優化，并對財務管理模式進行不斷創新，使財務會計信息實際使用效果及使用質量有效提升。

集團企業財務信息管理可通過總部財務信息共享中心的有效構建，促進財務閉環管理狀態的形成，并且應結合國際發展趨勢，以及自身實際情況，確保總部財務共享中心能夠更好地應對全球經濟一體化發展背景下的財務管理要求，保證企業財務管理平臺的建設，以及與核算制度的有效統一，進而促進財務管理工作信息化發展進程的不斷推進。在財務信息共享模式構建過程中，需要對新出現的業務加強重視，與財務管理加強融合，對財務管理共享流程進行不斷完善，進而促進財務管理形成良性循環，使企業各部門之間信息實現更快捷、更高效傳遞，有利于財務管理人員對企業內部運營信息進行及時了解和掌握，并對其加強整合管理，充分發揮財務信息自身價值，確保財務數據的安全性和真實性，使傳統財務信息管理中存在的財務數據造假或隱藏等行為有效減少，有效促進市場經濟環境的可持續發展。

（三）財務共享管理機制建立完善

在集團企業財務管理共享模式建立過程中，需要在對計算機技術加強運用的同時，對自動化管理系統的有效應用，對管理機制不斷健全和完善，確保有效收集和存儲相關財務信息，使財務共享管理需求得以有效滿足，為相關使用者提供更便捷、更高效的數據查詢服務，為管理人員決策制定提供有力支持[4]。所以集團企業應充分利用信息化技術，對財務共享模式機制建設加強重視，并在此基礎上，對相關財務人員工作模式進行有效規范，同時有利于傳統財務管理工作量的有效減輕，工作效率和質量切實提升，并使管理人員能夠更好地運用財務管理共享模式，使其價值和作用得以充分發揮，并有效提高財務信息數據分析、成本分析、預算管理等效果和質量，進而使管理人員能夠及時了解和掌握企業具體的運營數據信息。另外，集團企業應結合企業實際情況，利用財務共享管理機制進一步合理定位不同管理層級關系，在財務工作數據有效分析的基礎上，對財務管理共享模式進行科學構建，并使企業管理機制更加完善。

（四）共享管理技術構架完善

在信息化背景下，集團企業應對財務共享管理技術構架完善加強重視，從企業實現電算化及無紙化辦公入手，在技術構架完善過程中，相關財務管理人員應將財力信息和企業其他部門之間實現有效共享，為財務共享服務實現提供有力支持。同時為了實現技術構架的健全和完善，一方面需要對財務人員加強相關技術知識培訓，使其能夠熟練運用計算機技術、信息技術等，另一方面財務管理人員應對實時集中模式進行適度運用，如借助計算機網絡信息平臺，相關工作人員可對管理會計和財務會計進行集中管理，對數據進行全面收集和集中處理，集團企業總部對所有信息數據進行匯總，進而使集團企業能夠對會計和銷售政策進行集中統一，并使子公司業務全面監控得以實現。

五、結語

隨著信息化時代的到來，以及我國經濟建設的快速發展，集團企業應對現代化財務共享管理模式建立的重要性提高認識，使自身財務管理水平不斷強化，進而使企業經濟效益有效提升。同時集團企業財務信息共享管理模式應用中存在的問題日益凸顯，如管理機制不健全、共享管理認知不清晰等，因此要求集團企業應對財務共享管理模式進行不斷實踐運用，充分發揮其在財務管理中的價值和作用，使傳統財務管理有效優化和創新，使企業財務管理實現信息化，使企業核心競爭力有效提升，進一步促進企業經濟效益的增長。