淺談制造業成本費用內部控制的相關問題及應對舉措

梁紅霞 嵊州雅戈爾毛紡織有限公司

制造業成本費用內部控制必須落到實處，成本控制問題對于企業發展的意義重大。制造業成本費用的設定是讓制造業企業更好地完成既定目標，從而保障好企業的健康持續發展，幫助企業實現生產效益的最大化。因此，現代社會制造業成本控制問題一直是行業分析的熱點話題。而本篇文章將著重分析制造業面臨的成本控制方面的相關問題。

一、制造業成本費用內部控制的難點

（一）生產流程的控制

以毛紡織業為例，成本問題貫穿于生產的各個環節，如生產和銷售等各環節，各個環節都需要大量的資金來推動，企業不僅僅是一個生產部門，還包含各種類型的部門，諸如預算、審計、法律等，因而必須加強對制造業企業的成本控制，這對于企業的生產活動具有極大的推動作用，可以在一定程度上保證企業生產流程的可管可控，為企業正常的生產經營提供良好的保障。因此，相關企業要注重把握好生產過程中的各個節點，對不同流程節點進行合理的把控，避免某些脫離生產流程的行為。此外，生產流程問題需要企業各方形成合力，因而對企業的管理要求普遍偏高，這就要求企業的人員熟悉基本的操作流程。

（二）標準控制

毛紡織企業在控制成本問題時，如果沒有建立標準的分配體系和相應的制度規范，就無法形成公正合理的管理程序和管理規范，就容易出現管理秩序失控的現象，不僅對企業正常的生產產生影響，還會增加毛紡織行業的生產浪費負擔問題，造成供需結構失衡，從而導致毛紡織行業的生產效能持續走低。標準問題是企業成本控制的關鍵，正常合理的標準流程會促進企業批量生產，提升產品的質量。相反，如果標準流程過高或者過低，會給企業帶來沉重的經濟負擔，毛紡織企業不僅不能保質保量完成任務要求，而且也會對企業經濟產生影響，因而成本控制中的標準問題日益成為當今社會普遍關注的社會話題。

（三）人員控制

毛紡織企業的成本控制中人員把控是一個重要環節，毛紡織企業也要關注人員素質問題。不僅是基層員工，也包括企業的管理層，都需要公司制定相應的規章制度進行管理。此外公司應該合理把控各部門的成本預算，注重審批成本資金的各個流程，保證各項成本支出的透明化、公開化，保證公司全體成員對于公司基本流程的熟悉度，并邀請專業人員進行相關的管理工作。毛紡織行業屬于人員密集型企業，對于熟練工人的控制是毛紡織行業的重點，如果放棄對操作熟練工的管理，不僅人力成本變得不可控制，整個企業也可能會陷入停工的風險中，甚至會直接導致一個企業的破產。因此，毛紡織企業必須注重人員的合理化控制，從而降低經營風險。

人員與嚴格制度之間也存在著緊密關系，當公司的規章制度貫徹得不徹底時，部分員工就會出現惰性情緒，影響正常的工作效率，同時很容易出現員工貪污、管理效能低下的狀況。基層員工對于正常的操作流程不熟悉時，也會出現操作失誤、資源浪費的問題，因此相關工作人員的操作意識和防范意識對于企業來說也是需要重點關注的內容。

二、企業成本管理存在的問題

（一）管理主體缺位問題嚴重

任何企業在進行生產經營時都受到外界因素的影響，包括市場風向、原料受限、勞動力價格上漲等因素。因受到外部環境的影響，部分毛紡織企業的管理主體會出現管理責任劃分不清晰、各部門權力交織的現象，導致出現相關問題時各個部門相互推諉，這非常不利于企業的正常生產。如果管理人員自身能力存在一定的缺陷，對企業生產能力缺乏準確的認知必然會導致人力成本和管理成本上升；如果管理主體對基層工人缺乏必要的疏導管理意識，就容易出現基層工廠的浪費嚴重問題。因此，管理主體問題值得企業重視，有能力、有擔當的管理主體是企業管理能力進步的關鍵，只有保障企業基本管理主體的認知水平和認知能力，企業成本問題才有可能會得到改善。

（二）片面注重制造成本，忽略完全成本概念

大部分毛紡織企業注重管理和控制生產過程中的成本，但是企業所制造的產品，不僅涉及生產過程中的料、工、費，同時會涉及產前的研發和產后的銷售等各個環節中產生的成本費用，也就是完全成本的概念。企業在生產經營過程中，對企業內外部各個環節的影響認知不足，導致企業在開展成本控制時，只按照過往經驗進行分析，專注于對生產過程中各種成本的卡控，片面關注制造成本，而忽略了其他各環節的管理成本核算，這無疑局限了企業的成本核算的眼光。比如企業只是將投產后成本管理作為重點，沒有意識到產前研發成本的核算問題。在開展生產成本管理時，不關注供應商、銷售客戶等多層次主體的生產環節的分析，這在一定程度上導致了部分企業管理失衡的問題。

（三）成本核算問題存在一定的漏洞

傳統的成本核算問題存在某些漏洞，一些企業在進行成本核算的時候只是簡單的估算成本和收益的關系，對于一些小問題、小角落的關注度不夠，因而未納入成本核算的范圍之內。在最終環節必須將成本核算問題全面化，通篇考慮關系成本控制的各種因素。此外，部分企業在時效性上存在延遲，從而導致企業無法及時準確分析影響成本的諸多要素，無法為成本控制部門提供實時的數據支撐，因而成本核算必須要適應市場大趨勢，切忌閉門造車，就單一控制因素談成本控制，把握多方面因素才能保障成本核算工作的準確性和與預見性。

（四）成本管理模式存在一定的缺失

現代社會部分企業對于一些常用的成本管理的范式存在誤用、套用、照搬的問題。盡管現有企業的管理模式和管理結構已經達到了相當高的發展水平，但還是無法滿足所有企業的生產生活需要，依舊存在一定的欠缺之處。各個行業要意識到一味照搬照用別的行業管理模式不僅不會取得預期效果，還會導致自身企業運行成本過高。

在運行成本企劃管理模式時，既要求企業全員參與，還必須投入大量人力物力財力成本作為保障。成本企劃管理的運轉成本非常高，因此會對該模式的實施造成影響。在成本控制規劃范圍內，成本預算模式是現代企業常用的方式，然而很多公司依舊啟用傳統的成本管理模式，并不能適應當下市場的要求。因此，企業成本管理不能僅僅作用于生產環節，不能照抄照搬其他企業現成的管理模式，必須要在分析企業自身特點的基礎上，制定出符合企業自身發展規律的成本管理模式。

（五）成本控制力度不足

企業的可持續發展，還是要最大化地加強對成本控制的力度，但實際情況是相當多的企業在成本控制方面存在一定的缺陷，企業沒有明確的規章制度對成本問題進行把關。企業若想增強自身的市場競爭力，那么必須加大管理力度，從方方面面做起，嚴禁資源浪費、員工怠工的現象，在保證質量的同時致力于成本降低，提升企業的生產利潤，優化企業內部結構。如毛紡織企業在進行基層員工培訓，講述合格正規的生產方式和生產思維，從源頭上把控成本支出，如此才能在最大程度上降低企業成本，提高毛紡織企業的市場競爭力。

三、制造業成本費用內部控制的幾種方法

成本費用內部控制是當下所有企業在發展過程中都應首先要解決的問題。成本費用直接關系產品售價，有的企業成本費用很低，因而在產品價格上就具有相當大的優勢；相反部分企業成本費用內部控制較差，因而在激烈的市場中失去競爭力，任何企業、任何行業的成本費用內部控制是企業盈利的關鍵。以毛紡織業為例，成本費用內部控制涉及原材料的價格、購買勞動力的價格、機器的生產效率等諸多要素，因而要想降低成本費用需要從多方面著手。

（一）降低原材料庫存

任何企業都不想自己的倉庫堆積過剩的原材料，庫存是否堆積嚴重也是評價一個企業是否能持續盈利的重要標準。至今社會上依然存在相當一部分企業，根據財務部門對每個項目的總結，似乎公司總是一直盈利，但是為什么有的公司在年終的時候還是存在發薪困難的問題，有一部分原因是公司的庫存堆積嚴重，從而影響到企業現金流。因而在當下市場競爭逐漸激烈的環境下，制造業如何壓縮庫存，減少存貨資金占用，降低存貨跌價風險，提高倉儲使用效率是成本管理的重點。對于毛紡織業來講，合理的原材料庫存就是按訂單并結合生產周期對羊毛、滌綸等原材料進行采購，避免因采購過量造成積壓，給企業帶來損失。

（二）降低員工流失率，提高生產效率

毛紡行業是傳統的勞動密集型行業，工廠基本上每時每刻都在運轉，一旦因人員流失而停產企業就會產生巨大損失；而很多工種對工人的熟練程度也有較高要求，新入職員工往往需要3～6個月的培訓才能上崗，且生產過程中的次品率往往高于熟練員工。因此有一支穩定忠誠、技能熟練的員工隊伍，對企業降低成本至關重要。這更考驗企業的管理能力，企業要提升吸引力，加強對員工的培訓和職業生涯規劃，要建立完善的薪酬福利制度，激發員工發揮最大的工作能量，留住員工，減少員工流失率，從而提高業務熟練程度，提高產品質量，降低次品率。

（三）減少生產過程中的搬運浪費，進行合理布局

任何行業都會涉及原料、產品的運輸工作，產品及原料等運輸費用也是一筆很大的成本支出，尤其是毛紡織這種行業，原材料及產成品體積、重量相對較大，在運輸過程中會產生不小的費用，如果選址不當，過多的搬運工作必然會提高產品的生產成本，與那些地理位置優越的企業相比會在競爭力上存在不足。但土地成本及排污等環保指標等因素又制約著毛紡企業的布局。因而毛紡織行業更要在生產之前進行充分完備的選址考慮，既要考慮土地建設成本、環保等各項指標符合建廠要求，又要盡量選擇靠近原材料的供應地，并兼顧消費者市場，縮減運輸時間和成本，對企業的生產產生積極的推動作用。

（四）建立科學有效的考核機制

成本控制的核心是人的問題，成本管理需要全員參與。成本管理各部門要用科學的方法對各種資源消耗和各項費用開支規定數量界限，并以此作為員工努力的目標和業績評估的尺度，促使廣大員工關心成本核算，增強成本意識，對完成預定的成本控制目標具有積極的推動作用。在考核過程中，要及時把成本控制目標和實際支出進行對比分析，顯示節約還是浪費，及時發現超過成本標準的消耗，有利于企業迅速制定改進措施，糾正偏差，以達到降低成本的目的。

（五）優化工藝流程，縮短生產周期

毛紡行業的產品設計人員也考慮產品的生產問題，并不是復雜精美的工藝適合每一個企業，有的企業再生產過于繁雜，工藝生產周期過長，很容易造成企業利潤的下降，因而如何從縮短原有的生產周期入手兼顧產品質量是產品人員應該去思考的問題。對于毛紡織企業來講，如果一個紡織產品的個人勞動時間過長，那么這個產品的生產成本就會偏高，進而導致利潤成本降低。紡織企業必須對生產工藝進行改進，提高產品的利用率。減少工藝流程也是適應當今市場的需要，過去那種復雜的毛紡織流程早已不能適應市場的要求，部分毛紡織企業具有改進設備生產工藝的實力，雖然從短期內需要大量的資金注入，但從長期來看這對于一個企業的發展至關重要，長此以往會給企業帶來長久的盈利空間。

（六）減少不必要的損耗，提高資源利用率

不必要的損耗既包括基層員工因業務不熟練對機器設備造成的損壞，因業務不熟練對原因材料造成的浪費，及因質量問題造成的返工返修等。毛紡織行業是傳統型行業，對資源的利用率較低，隨著科技的發展，毛紡織行業也需要改進相關設備，逐步走向智能制造之路，減少生產過程中不必要的損耗，提高資源利用率。同時，人員的利用效率也十分重要，將適合的人放在適合的位置，在一定程度上也可以降低毛紡織企業的生產成本。

（七）進行替代性原材料的改進，降低產品成本

探索替代性材料的研究是如今各行各業都時刻關注的，尤其在當下原材料價格普遍上漲的形勢下，在保證產品質量的前提下尋找質優價廉的可替代原材料更是當務之急。毛紡織企業研究設計人員要不斷進行實驗測試，去研究紡織行業合適的替代原料，在產品保質保量的同時，降低企業的原料成本，進而在產品價格上形成優勢，提升企業競爭力。

四、結語

制造業企業成本費用內部控制的問題事關整個行業乃是整個市場經濟，必須直視產品生產過程中的這些突出問題，及時提出合理化的建議、措施加以解決，避免生產無效化、過度化、浪費化的形式出現。企業的正常發展離不開合理的成本控制，企業自身必須采用適合企業自身的成本費用控制方法進行企業資源的合理化分配，追求極致化的生產效果，使企業自身保持良好的市場競爭力，只有如此才能走出制造業企業生產困境，使企業朝著正確且健康的方向上穩步前進。