圖書自動(dòng)編目功能的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

管勝波　王瑞勇

摘??要：伴隨中國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，人們對(duì)精神知識(shí)的需求正在不斷增加。此種形勢(shì)下，圖書逐漸成為人們獲取知識(shí)內(nèi)容的重要途徑。隨之，圖書館開始在人們的生活中扮演愈加重要的角色?；诖?，優(yōu)化圖書分類、篩選環(huán)節(jié)對(duì)圖書館系統(tǒng)發(fā)展具有重要推動(dòng)作用。該文就當(dāng)前我國(guó)圖書自動(dòng)編目功能發(fā)展現(xiàn)狀與問題進(jìn)行深入研究與探索，以此優(yōu)化圖書自動(dòng)編目功能設(shè)計(jì)方法，對(duì)圖書館管理發(fā)展具有積極推動(dòng)意義。

關(guān)鍵詞：圖書館??自動(dòng)編目功能??設(shè)計(jì)??實(shí)現(xiàn)

中圖分類號(hào)：G250???????????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A???????????文章編號(hào)：1672-3791（2022）02（a）-0000-00

The?Design?and?Realization?of?Book?Automatic?Cataloging?Function

Abstract：?With?the?rapid?development?of?China's?social?economy，?people's?demand?for?spiritual?knowledge?is?increasing.?In?this?situation，?books?have?gradually?become?an?important?way?for?people?to?obtain?knowledge?content.?As?a?result，?libraries?begin?to?play?an?increasingly?important?role?in?people's?lives.?Based?on?this，?optimizing?the?links?of?book?classification?and?screening?plays?an?important?role?in?promoting?the?development?of?library?system.?This?paper?makes?an?in-depth?study?and?Exploration?on?the?current?development?status?and?problems?of?Book?Automatic?Cataloging?function?in?China，?so?as?to?optimize?the?design?method?of?Book?Automatic?Cataloging?function，?which?is?of?positive?significance?to?the?development?of?library?management.

Key?Words：?Library;?Automatic?cataloging?function;?Design;?Implementation

隨著中國(guó)高新技術(shù)的高速發(fā)展，物聯(lián)網(wǎng)、信息技術(shù)、通信技術(shù)已在社會(huì)各行各業(yè)中得到廣泛發(fā)展。同時(shí)，這些現(xiàn)代高新信息技術(shù)也開始逐步在圖書館管理中得到廣泛應(yīng)用。圖書館作為中國(guó)服務(wù)行業(yè)的重要組成內(nèi)容，做好圖書編目工作是最核心的職責(zé)。近年來，隨著圖書館內(nèi)圖書數(shù)量的不斷增加，業(yè)務(wù)工作的不斷創(chuàng)新發(fā)展，圖書管理員的工作量與工作強(qiáng)度與日俱增。然而，現(xiàn)階段大多圖書館由于受到市場(chǎng)環(huán)境、資金、技術(shù)人才等因素影響，依舊采用傳統(tǒng)人工對(duì)圖書進(jìn)行編目以及圖書管理工作。這樣不但耗時(shí)耗力，而且圖書編目效果與質(zhì)量無法得到最優(yōu)保障。基于此，為提高圖書編目效果，減輕圖書管理人員的工作壓力，當(dāng)前業(yè)界相關(guān)研究人員正在開始采用自動(dòng)編目功能技術(shù)應(yīng)用于圖書館之中。圖書自動(dòng)編目功能是采用機(jī)器人等高端AI技術(shù)，通過高科技計(jì)算機(jī)的自動(dòng)數(shù)據(jù)獲取、自動(dòng)計(jì)算與歸納、自動(dòng)創(chuàng)新學(xué)習(xí)、自動(dòng)對(duì)比查找等方式對(duì)圖書完成自動(dòng)編目工作。該文通過梳理國(guó)內(nèi)業(yè)界學(xué)者關(guān)于自動(dòng)編目功能的發(fā)展現(xiàn)狀與觀點(diǎn)，進(jìn)一步提出其應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與發(fā)展障礙，在此基礎(chǔ)上，提出自動(dòng)編目功能的具體優(yōu)化方法與技術(shù)難點(diǎn)解決方式，從而促進(jìn)未來圖書自動(dòng)編目功能的系統(tǒng)建設(shè)與發(fā)展。

1我國(guó)圖書自動(dòng)編目功能應(yīng)用現(xiàn)狀

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)業(yè)界在圖書自動(dòng)編目功能方面取得了較為顯著進(jìn)展。比如，上海交大的圖書自動(dòng)分類系統(tǒng)現(xiàn)階段已開始全面投入應(yīng)用。通過相關(guān)調(diào)查了解到，上海交大圖書館的圖書自動(dòng)編目系統(tǒng)主要用于專業(yè)書刊與外文書刊的自動(dòng)編目分類。該圖書館每年訂購專業(yè)書刊與外文書刊幾十萬冊(cè)，由圖書管理員進(jìn)行人工分類編目很難在規(guī)定2021年11月28日20：08：12內(nèi)完成，且完成質(zhì)量尚不明確。基于此，上海交大圖書館信息技術(shù)研究部與資源部共同研發(fā)了圖書自動(dòng)編目功能分類系統(tǒng)。該系統(tǒng)工作內(nèi)容主要分為以下三階段：第一，通過智能機(jī)器掃描各類圖書，此次獲取圖書分類關(guān)鍵詞;第二，自動(dòng)創(chuàng)建編目主題詞匯表;第三，依據(jù)主題詞匯表字段中的編目號(hào)碼錄入相關(guān)圖書信息。該編目系統(tǒng)工作效率高、工作質(zhì)量好、分類準(zhǔn)確率高，相較于人工編目的準(zhǔn)確率要高出許多。根據(jù)編目管理人員對(duì)圖書自動(dòng)編目功能的進(jìn)一步校對(duì)統(tǒng)計(jì)，發(fā)現(xiàn)其編目結(jié)果準(zhǔn)確率可以達(dá)到95%以上，大大提高了圖書管理效率與質(zhì)量[1]。

2?我國(guó)圖書自動(dòng)編目功能的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)與發(fā)展阻礙

2.1?圖書自動(dòng)編目功能的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

自動(dòng)編目與人工編目的共同點(diǎn)在于，二者均需要通過對(duì)圖書的相關(guān)主題分析，來實(shí)現(xiàn)圖書的分類與歸納，主要目的是為實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的精準(zhǔn)定位與查找。由于自動(dòng)編目主要采用的編目手段與實(shí)現(xiàn)途徑均通過機(jī)器等設(shè)備進(jìn)行工作。比如，通過機(jī)器學(xué)習(xí)等方式不斷完善自動(dòng)編目能力。因此，圖書自動(dòng)編目功能主要具備全面反映圖書內(nèi)容、工作效率與質(zhì)量高、有效保障圖書資料分類一致等應(yīng)用優(yōu)勢(shì)。

2.1.1?全面反映圖書內(nèi)容

傳統(tǒng)人工編目功能，主要依賴于人腦的主觀能動(dòng)性，通過人工對(duì)圖書資料的主觀理解程度來進(jìn)一步反映圖書內(nèi)容，因此，工作效果進(jìn)場(chǎng)受到各種人為因素的影響。而自動(dòng)編目功能相較于人工編目，其數(shù)據(jù)來源清晰、明了，采集圖書信息范圍相對(duì)交大，通過奇跡掃描技術(shù)，可最大化完成主題篩選工作，對(duì)于準(zhǔn)確反映圖書資料內(nèi)容優(yōu)勢(shì)較為明顯。

2.1.2?工作效率與質(zhì)量高

傳統(tǒng)人工編目工作過程較為簡(jiǎn)單，但極易受到工作人員工作態(tài)度及工作能力等因素影響，且僅通過人腦對(duì)圖書進(jìn)行編目時(shí)間一長(zhǎng)較易由于疲勞過度出現(xiàn)差錯(cuò)。而自動(dòng)編目功能由于依據(jù)機(jī)器進(jìn)行工作，本身在工作速度與時(shí)間方面就比人工編目好。再者，自動(dòng)編目功能的自動(dòng)編目工作時(shí)間極限要遠(yuǎn)超于人類大腦，其可以連續(xù)不斷進(jìn)行工作，只需要工作人員手動(dòng)輸入工作程序即可。最后，自動(dòng)編目功能通過技術(shù)設(shè)備學(xué)習(xí)等方式進(jìn)行自我不斷優(yōu)化、完善，提高編目精準(zhǔn)度的同時(shí)，也提升其工作效率。

2.1.3?有效保障圖書資料分類一致

傳統(tǒng)人工編目模式由于總是受到編目人員工作方式、工作態(tài)度、工作狀態(tài)等因素的影響，經(jīng)常造成圖書分類不均或具有差異等狀況。同一編目人員對(duì)于不同種類圖書資料的分類前后不一，造成日后查找錯(cuò)誤等問題。例如，之前業(yè)內(nèi)學(xué)者曾做過一項(xiàng)實(shí)驗(yàn)：讓同一圖書編目人員在不同時(shí)間段對(duì)同一圖書進(jìn)行編目，一致率僅為54%，而讓不同的編目員對(duì)同一圖書進(jìn)行編目，編目一致率僅為23%。而自動(dòng)編目功能僅需要工作人員將編號(hào)程序及時(shí)輸入機(jī)器中，即可快速、準(zhǔn)確完成圖書編目工作。這樣做，既可以避免工作人員的主觀影響，又可以讓工作人員在編寫程序過程中得到學(xué)習(xí)，提升工作技能，逐步提高圖書分類一致性[2]。

2.2?圖書自動(dòng)編目功能的發(fā)展阻礙

2.2.1?圖書自動(dòng)編目功能的技術(shù)發(fā)展障礙

此方面障礙主要源自于兩方面，一是錄入技術(shù)程序的編目人員。部分編目人員本身程序技術(shù)水平較低，因此，錄入程序相對(duì)較為困難，容易出錯(cuò)。二是技術(shù)設(shè)備。由于資金不太充足，致使圖書館技術(shù)設(shè)備不太完善，在圖書資料信息獲取、掃描、錄入的那個(gè)環(huán)節(jié)中缺乏精密運(yùn)作流程[3]。

2.2.2?獲取消息范圍障礙

與傳統(tǒng)人工編目相比，自動(dòng)編目功能對(duì)于圖書信息數(shù)據(jù)的獲取一般不是全部文章內(nèi)容，而是僅僅掃描外部重點(diǎn)圖書資料的專門內(nèi)容，一般包括摘要、作者、主要內(nèi)容等部分，更有僅掃描文章題名。因此，對(duì)圖書了解深度、主題內(nèi)容分析尚且浮于表面，遠(yuǎn)不及人工編目管理員的深入。

2.2.3?數(shù)據(jù)處理障礙

圖書自動(dòng)編目功能中數(shù)據(jù)處理障礙主要包括兩方面內(nèi)容：一是對(duì)于獲取圖書信息的篩選、提取方式仍舊需要優(yōu)化。如何去掉與圖書編目資料無關(guān)內(nèi)容成為現(xiàn)有數(shù)據(jù)處理一大障礙。二是對(duì)于獲取圖書數(shù)據(jù)的分配方式。如何精準(zhǔn)化對(duì)圖書資料信息的作者、摘要及內(nèi)容進(jìn)行主次依次分配，使編目結(jié)果更加體現(xiàn)此圖書資料的主體核心內(nèi)容，完成精準(zhǔn)分類與標(biāo)引[4]。

3?圖書自動(dòng)編目功能的優(yōu)化設(shè)計(jì)方法

3.1?強(qiáng)化中外文圖書的區(qū)別處理

現(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)圖書自動(dòng)編目工作尚且處于初步發(fā)展階段，上述提到的上海交大圖書館自動(dòng)分類主要是針對(duì)專業(yè)圖書與外文圖書的處理，國(guó)內(nèi)對(duì)于系統(tǒng)中文圖書的自動(dòng)化分類、標(biāo)引方式不多，且在中外文編目過程中存在較大差距。所以，在自動(dòng)編目功能中，需要注意三點(diǎn)中外文的編目差異，以此提高編目質(zhì)量與效率。首先，數(shù)據(jù)收集。技術(shù)設(shè)備通過掃描外文圖書各段文字，在語義轉(zhuǎn)換方面的準(zhǔn)確性要遠(yuǎn)高于中文圖書?；诖?，我國(guó)要增加中文圖書數(shù)據(jù)收集的數(shù)據(jù)過濾次數(shù)。其次，數(shù)據(jù)程序模型。在通過技術(shù)設(shè)備學(xué)習(xí)獲取的中外圖書編目模型相較于中文圖書編目模型要更加穩(wěn)定。原因主要在于外文圖書在基礎(chǔ)語義的表達(dá)方面更加簡(jiǎn)簡(jiǎn)潔明了。例如，在外文中癌癥與腫瘤等詞匯均可采用贅生物進(jìn)行表達(dá)，而中文詞匯之間含義差距較大。最后，數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)。中外文圖書在題名、作者、主要內(nèi)容、出版商方面的歐對(duì)應(yīng)的字段代碼、控制符等符號(hào)都是不同的。所以，中外文圖書在數(shù)據(jù)收集之后需要對(duì)其進(jìn)行分開篩選處理[5]。

3.2?提升自動(dòng)編目數(shù)據(jù)審核的力度

自動(dòng)編目功能支持批量信息數(shù)據(jù)審核。為使自動(dòng)編目人員在篩選編目數(shù)據(jù)時(shí)實(shí)現(xiàn)差異化處理，提高工作效率，自動(dòng)編目系統(tǒng)在分類、標(biāo)引過程中主要根據(jù)掃描數(shù)據(jù)匹配情況進(jìn)行分類。對(duì)于完全匹配數(shù)據(jù)，編目系統(tǒng)可以直接下載圖書編目類別，并將此書設(shè)置為一級(jí)編目;對(duì)于部分匹配數(shù)據(jù)，系統(tǒng)可將部分不匹配數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全，且將修改數(shù)據(jù)標(biāo)記為二級(jí)編目。具體審核方法主要如下：第一，以《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)數(shù)目著錄》為參照，對(duì)圖書各個(gè)字段內(nèi)容、寫作方式進(jìn)行嚴(yán)格校對(duì)。同時(shí)，需要統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)校對(duì)格式。第二，重點(diǎn)審核摘要、主題標(biāo)引、分類號(hào)等內(nèi)容。具體來說，摘要是否與正文內(nèi)容完全相符;主題標(biāo)引是否匹配圖書文獻(xiàn)內(nèi)容;分類號(hào)是否完全符合主體內(nèi)容格式。第三，相關(guān)編目人員對(duì)于審核不到位數(shù)據(jù)進(jìn)行人工緊急處理，使其成為合格編目數(shù)據(jù)，可系統(tǒng)化錄入編目程序進(jìn)行準(zhǔn)確分類。最后，審核人員在圖書信息數(shù)據(jù)審核完成之后，需要給予編目人員審核通過單，以此全面完成圖書編目審核工作[6]。

4結(jié)語

采用自動(dòng)化技術(shù)對(duì)圖書進(jìn)行編目，不受時(shí)間、空間、編目人員等因素限制，只要為設(shè)備錄入執(zhí)行程序，設(shè)備就會(huì)輸入一致結(jié)果。相較于人工編目功能，在圖書分類、標(biāo)引方面更加系統(tǒng)、全面、客觀反映出圖書資料的核心內(nèi)容，同時(shí)更加容易實(shí)現(xiàn)編目工作的準(zhǔn)確化。雖然當(dāng)前國(guó)內(nèi)外對(duì)于自動(dòng)編目功能的實(shí)踐不多，大多圖書館仍舊使用傳統(tǒng)人工編目模式對(duì)圖書進(jìn)行分類、歸納。但是在信息技術(shù)的高速發(fā)展階段，伴隨計(jì)算機(jī)、物聯(lián)網(wǎng)等信心技術(shù)的不斷提高，自動(dòng)編目工作在圖書自動(dòng)分類、標(biāo)引方面要遠(yuǎn)優(yōu)于傳統(tǒng)人工編目功能。因此可以確定，圖書自動(dòng)編目功能在未來必將走向?qū)嵱梅懂牐⒆罱K全面取代人工編目模式，成為未來圖書館編目主流發(fā)展形式。

參考文獻(xiàn)

[1] 林海霞.信息技術(shù)時(shí)代高校圖書編目質(zhì)量控制探討[J].福建茶葉，2019，41（2）：143-144.

[2] 謝康，熊光耀，何艷秋.基于RFID技術(shù)的電子圖書分類編目系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2021，44（5）：171-174.

[3] 孫輝.地方文獻(xiàn)規(guī)范編目實(shí)踐探討——以遼寧省圖書館為例[J].圖書館建設(shè)，2019（5）：115-119.

[4] 彭薇.基于RFID技術(shù)的圖書編目自動(dòng)查重系統(tǒng)設(shè)計(jì)[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2021，44（2）：17-21.

[5] 史啟明，李小青，張馨.整合優(yōu)化編目加工流程構(gòu)建高效圖書批量驗(yàn)收系統(tǒng)[J].云南科技管理，2019，32（1）：35-37.

[6] 秦玨.基于RFID電子標(biāo)簽內(nèi)的圖書信息分類編目系統(tǒng)[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2021，44（7）：169-172.

基金項(xiàng)目：國(guó)土資源職教研究會(huì)“高職院校圖書館信息化建設(shè)實(shí)踐研究”（項(xiàng)目編號(hào)：GTZJ-2015-12）。

作者簡(jiǎn)介：管勝波（1977—），男，碩士，副教授，研究方向?yàn)檐浖_發(fā)。

王瑞勇（1972—），女，碩士，副教授，研究方向?yàn)殡娮蛹夹g(shù)應(yīng)用。

2113500783397